Current jobs related to Adjoint(e) exécutif(ve), vice-présidence Exploitation et développement aérien - Montreal - Aéroports de Montréal
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Montreal, Quebec, Canada Aéroports de Montréal Full timeTitre : Assistant(e) exécutif(ve) à la vice-présidence des opérations aériennesSupérieur : Vice-président, opérations aériennesLieu de travail : Siège socialStatut : Indéterminé, temps pleinMotif de l'affichage : Remplacement suite à un départSous la direction du Vice-président des opérations aériennes, le (la) candidat(e) retenu(e) sera...
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Montreal, Quebec, Canada Place des Arts Full timeDétails du posteLa Place des Arts, un leader dans la diffusion des arts de la scène au Canada, cherche un Adjoint(e) exécutif(ve) au bureau de la présidence et du secrétariat général pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésCoordination administrative : Assister à la coordination et à l'exécution des tâches administratives nécessaires...
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Montreal, Quebec, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full timeDescription du posteL'entreprise Raymond Chabot Grant Thornton recherche un(e) Assistant(e) exécutive ou adjoint(e) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe de développement des affaires. Ce poste est rattaché à différents vice-présidents au sein de l'exécutif de l'entreprise.ResponsabilitésEffectuer la production, la lecture, la...
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Montreal, Quebec, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full timeDescription du posteL'entreprise Raymond Chabot Grant Thornton recherche un(e) Assistant(e) exécutive ou adjoint(e) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe de développement des affaires. Ce poste est rattaché à différents vice-présidents au sein de l'exécutif de l'entreprise.ResponsabilitésEffectuer la production, la lecture, la...
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Assistant(e) exécutif(ve) principal(e)
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Groupe Touchette inc. Full timeLe Assistant(e) exécutif(ve) principal(e) est un membre clé de l'équipe de direction de Groupe Touchette inc. qui fournit un soutien administratif et organisationnel au Chef de la direction financière dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités consultatifs et comités de...
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Assistant(e) exécutif(ve) principal(e)
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Groupe Touchette inc. Full timeLe Assistant(e) exécutif(ve) principal(e) est un membre clé de l'équipe de direction de Groupe Touchette inc. qui fournit un soutien administratif et organisationnel au Chef de la direction financière dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités consultatifs et comités de...
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Assistant(e) exécutif(ve)
3 days ago
Montreal, Quebec, Canada ACQ - Association de la construction du Québec Full timePoste d'adjoint(e) exécutif(ve)Nous sommes à la recherche d'un(e) collègue qui occupera le poste d'adjoint(e) exécutif(ve) afin de travailler en étroite collaboration avec la directrice générale dans la conduite et la gestion de nombreux dossiers stratégiques.Compétences requisesÉpauler la directrice dans le suivi de dossiers...
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Assistant(e) exécutif(ve)
3 days ago
Montreal, Quebec, Canada ACQ - Association de la construction du Québec Full timePoste d'adjoint(e) exécutif(ve)Nous sommes à la recherche d'un(e) collègue qui occupera le poste d'adjoint(e) exécutif(ve) afin de travailler en étroite collaboration avec la directrice générale dans la conduite et la gestion de nombreux dossiers stratégiques.Compétences requisesÉpauler la directrice dans le suivi de dossiers...
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Montreal, Canada Éco Entreprises Québec Full timeDescription du posteL'univers de la collecte sélective est en pleine évolution au Québec et Éco Entreprises Québec se retrouve au cœur de cet important changement sociétal et environnemental. La modernisation du système répondant aux enjeux du XXIe siècle requiert un important travail de collaboration dans...
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Montreal, Canada Éco Entreprises Québec Full timeDescription du posteL'univers de la collecte sélective est en pleine évolution au Québec et Éco Entreprises Québec se retrouve au cœur de cet important changement sociétal et environnemental. La modernisation du système répondant aux enjeux du XXIe siècle requiert un important travail de collaboration dans...
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Assistant(e) exécutif(ve)
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Addenda Capital inc. Full timeNous sommes à la recherche d'un assistant(e) exécutif(ve) pour rejoindre notre équipe de développement des affaires et partenariat avec la clientèle au sein de Addenda Capital inc. Rôle et responsabilités Gestion de l'emploi du temps de la vice-présidente directrice en organisant ses tâches et en établissant ses priorités, telles que les...
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Assistant(e) exécutif(ve)
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Addenda Capital inc. Full timeNous sommes à la recherche d'un assistant(e) exécutif(ve) pour rejoindre notre équipe de développement des affaires et partenariat avec la clientèle au sein de Addenda Capital inc. Rôle et responsabilités Gestion de l'emploi du temps de la vice-présidente directrice en organisant ses tâches et en établissant ses priorités, telles que les...
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Assistant(e) Exécutif(ve) Senior
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Groupe Parima Full timeAssistant(e) Exécutif(ve)Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) exécutif(ve) hautement compétent(e) et organisé(e) pour fournir un soutien intégral au Président de notre entreprise, le Groupe Parima. Le(a) candidat(e) idéal(e) sera une personne proactive, dynamique, avec d'excellentes aptitudes en communication, une attention minutieuse aux...
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Montreal, Quebec, Canada Place des Arts Full timeDétails du posteLa Place des Arts, un leader dans le domaine de la diffusion des arts de la scène, cherche un Adjoint(e) exécutif(ve) au bureau de la présidence et du secrétariat général pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésCoordination administrative : Assister à la coordination et à l'exécution des tâches administratives...
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Montreal, Quebec, Canada Place des Arts Full timeDétails de l'emploiTitre de l'emploi : Adjoint(e) exécutif(ve) au bureau de la présidence et du secrétariat généralDescription de l'emploi :ResponsabilitésCoordination administrative : Assister à la coordination et à l'exécution des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du bureau de la présidence et du...
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Montreal, Quebec, Canada Place des Arts Full timeDétails de l'emploiTitre de l'emploi : Adjoint(e) exécutif(ve) au bureau de la présidence et du secrétariat généralDescription de l'emploi :ResponsabilitésCoordination administrative : Assister à la coordination et à l'exécution des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du bureau de la présidence et du...
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Assistant(e) Exécutif(ve) Senior
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Groupe Parima Full timeAssistant(e) Exécutif(ve)Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) exécutif(ve) extrêmement organisé(e) et compétent(e) pour fournir un soutien intégral au Président de Groupe Parima. Le(a) candidat(e) idéal(e) sera une personne dynamique, proactive, dotée d'excellentes aptitudes en communication, d'une attention minutieuse aux détails et...
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Montreal, Canada Éco Entreprises Québec Full timeConditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme d’assurance-groupe et...
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Montreal, Canada Éco Entreprises Québec Full timeConditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme d’assurance-groupe et...
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Assistant(e) exécutif(ve)
1 day ago
Montreal, Quebec, Canada belairdirect Full timeÀ propos du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) exécutif(ve) pour soutenir un Vice-Président(e) dans la gestion et l'organisation de son calendrier, ainsi que dans la planification et la participation à des réunions.ResponsabilitésGestion et organisation du calendrier du Vice-Président(e)Planification et participation à des réunionsRédaction...
Adjoint(e) exécutif(ve), vice-présidence Exploitation et développement aérien
4 months ago
Titre: Adjoint(e) exécutif(ve), vice-présidence Exploitation et développement aérien
Supérieur: Vice-président, Exploitation et développement aérien
Lieu de travail: Siège social
Statut: Indéterminé, temps plein
Groupe d'employés: non assujetti
Date d'affichage du 14 mai 2024
Motif de l'affichage: Remplacement de personnel
Sous l’autorité du Vice-président, Exploitation et développement aérien, le (la) titulaire du poste fournit devra offrir un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication En collaboration avec son supérieur, il (elle) identifie, anticipe et aide au dénouement des enjeux affectant la vice-présidence.
• Assure la bonne gestion documentaire au sein de la vice-présidence, Exploitation et développement aérien à l’aide de la plate-forme technologique O365;
• Prépare des notes de service, des lettres et des rapports à partir de notes manuscrites, effectue la mise en page des documents;
• Rédige la correspondance pour le Vice-président et la direction et assure le filtrage des appels téléphonique et des courriels en fonction de leurs priorités;
• Assure la coordination d’activités administratives avec certains de nos partenaires ainsi que les rencontres mensuelles de suivi de la performance des différents prestataires de services;
• Produit, revoit et finalise l’ensemble des documents et présentations PowerPoint soumis à la Vice-Présidence pour signature et en valide le contenu;
• Assure le suivi d’un agenda complexe en tenant comptes des priorités;
• Planifie, coordonne et organise les réunions de la direction ainsi que les autres comités internes et externes, et rédige les comptes rendus et procès-verbaux nécessaires aux suivis des dossiers;
• Préparation de dossiers et avis de convocation. S’assure de la disposition du matériel de présentation et de la logistique, telle que réservation de salle et de matériel audio-visuel, etc;
• Met en place, maintien et gère des bases de données de contacts d'affaires;
• Assure le suivi rigoureux du budget de la vice-présidence ainsi que des comptes de dépenses;
• Lance les demandes d’achat pour certains services spécialisés;
• Planifie les voyages des membres de la direction. Fait les demandes de réservations auprès de l’agence de voyage, reçoit et vérifie les billets d’avions reçus;
• Effectue toutes autres tâches connexes à la fonction.
• Posséder un diplôme d’études collégiales en administration, en bureautique ou l’équivalent.
• Posséder au moins 10 ans d’expérience en secrétariat dont au moins 5 ans dans les tâches et responsabilités similaires.
• Une excellente connaissance du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit est essentielle à ce poste.
• Maîtrise de l’environnement Office 365 essentielle, ainsi que de l’environnement Windows et des logiciels MS Office.
• Connaissance du système SAP est un atout.
• Grand sens de la confidentialité notamment en ce qui à trait aux dossiers de personnels et projets confidentiels.
• Avoir le souci de l’image projeté de la vice-présidence au sein d’ADM et de la communauté aéroportuaire.
• Être capable de travailler sous pression, dans des délais serrés.
• Avoir de bonnes capacités de synthèse.
• Avoir de la discrétion, de l’autonomie et un excellent jugement.
• Avoir une bonne capacité d’adaptation aux changements de priorités est essentielle pour occuper ce poste.
• Avoir une facilité de communication orale et écrite et posséder un excellent esprit d’équipe.
Ce concours est ouvert simultanément à l'interne et à l'externe; cependant, les candidatures provenant de l'interne seront traitées en priorité.
Nous vous remercions de l'intérêt porté envers ADM.
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