Adjoint(e) à la vice-présidence, innovation et projets d’infrastructure

2 months ago

Montreal, Canada Éco Entreprises Québec Full time

Conditions d’emploi

Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine)

Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours)

Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle

Politique de télétravail

Rémunération concurrentielle

Régime de bonification

Programme d’assurance-groupe et de retraite financé en partie par l’employeur

Banque de congés personnels, dont un congé le jour de votre anniversaire

Congés additionnels durant la période des Fêtes

Titres de transport payés par l’employeur – Bureaux facilement accessibles en autobus, métro ou train de banlieue

Description

L’univers de la collecte sélective est en pleine évolution au Québec et ÉEQ se retrouve au cœur de cet important changement sociétal et environnemental. La modernisation du système répondant aux enjeux du XXIe siècle requiert un important travail de collaboration dans l’organisation. L’équipe de ÉEQ œuvre à définir ce vaste chantier de modernisation de la collecte sélective reposant sur le principe de responsabilité élargie des producteurs (REP) et sera appelée à déployer sa vision à titre d’organisme de gestion désigné (OGD).

Sous la responsabilité du vice-président, innovation et projets d’infrastructure, le titulaire du poste sera responsable d’assister le vice-président dans les différentes activités liées à sa fonction et de voir aux suivis administratifs nécessaires.

À ce titre, il est prévu qu’il exerce notamment les fonctions suivantes :

Assister le vice-président dans la gestion quotidienne de son équipe (reddition de compte, gestion de projets, suivi budgétaire, suivi des échéanciers et livrables) ;

Gérer quotidiennement l’agenda, les courriels et les autres canaux de communication (SharePoint/Teams/Microsoft Dynamics 365) du vice-président ;

Planifier, coordonner, organiser et assurer la logistique pour les rencontres externes, comités et évènements relatifs à sa vice-présidence ;

Préparer l’ordre du jour des réunions des comités et les documents afférents, prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions ainsi qu’en rédiger les comptes rendus ;

Analyser les demandes adressées au vice-président et réunir la documentation pertinente et l’information nécessaire afin de permettre une réponse diligente ;

Exécuter les tâches relatives à la préparation, la correction, la traduction et la mise en page des documents, rapports, présentations et correspondances nécessaires à la vice-présidence ;

Assurer la gestion de la documentation de la vice-présidence et de l’organisation de la veille technologique ;

Collaborer avec les autres adjoints afin de coordonner les projets entre les vice-présidences ;

Soutenir au besoin d’autres vice-présidences dans la gestion administrative de dossiers spécifiques et ponctuels.

Exigences et qualifications

Pour se qualifier, les candidats doivent répondre aux critères suivants :

Détenir un diplôme d’études postsecondaires en bureautique, administration ou dans un domaine connexe ;

Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente à titre d’adjoint(e) de direction ;

Maîtrise de la suite MS Office et de MS Teams.

Aptitudes et compétences

Sens développé de l’organisation et de la gestion des priorités ;

Habiletés à entretenir des relations interpersonnelles et entregent ;

Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de rigueur ;

Aptitude pour le travail collaboratif ;

Capacité à gérer son stress et les contraintes de temps ;

Sens politique et discrétion ;

Excellente qualité rédactionnelle.

  • Adjoint(e) à la vice-présidence, innovation et projets d’infrastructure

    3 months ago

    Montreal, Canada Éco Entreprises Québec Full time

    Conditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme d’assurance-groupe et...

  • Adjoint(e) à la vice-présidence, innovation et projets d’infrastructure

    5 days ago

    Montreal, Canada Éco Entreprises Québec Full time

    Conditions d’emploiContrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine)Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours)Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnellePolitique de télétravailRémunération concurrentielleRégime de bonificationProgramme d’assurance-groupe et de retraite...

  • Assistant(e) à la vice-présidence, innovation et projets d'infrastructure

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Éco Entreprises Québec Full time

    Description du posteL'univers de la collecte sélective est en pleine évolution au Québec et Éco Entreprises Québec se retrouve au cœur de cet important changement sociétal et environnemental. La modernisation du système répondant aux enjeux du XXIe siècle requiert un important travail de collaboration dans...

  • Assistant(e) à la vice-présidence, innovation et projets d'infrastructure

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Éco Entreprises Québec Full time

    Description du posteL'univers de la collecte sélective est en pleine évolution au Québec et Éco Entreprises Québec se retrouve au cœur de cet important changement sociétal et environnemental. La modernisation du système répondant aux enjeux du XXIe siècle requiert un important travail de collaboration dans...

  • Adjoint(e) à la vice-présidence, innovation et projets d'infrastructure

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Eco Entreprises Quebec Full time

    Conditions d'emploiContrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme d'assurance-groupe et de retraite...

  • Assistant(e) au Vice-président, Innovation et Projets d'Infrastructure

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Éco Entreprises Québec Full time

    Poste de Responsable de Projets StratégiquesÉco Entreprises Québec, un leader dans la collecte sélective au Québec, cherche un(e) Responsable de Projets Stratégiques pour rejoindre son équipe dynamique.Conditions d'emploiContrat de travail permanent à temps plein (35 heures/semaine)Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures...

  • Assistant(e) exécutif(ve) à la vice-présidence des opérations aériennes

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Aéroports de Montréal Full time

    Titre : Assistant(e) exécutif(ve) à la vice-présidence des opérations aériennesSupérieur : Vice-président, opérations aériennesLieu de travail : Siège socialStatut : Indéterminé, temps pleinMotif de l'affichage : Remplacement suite à un départSous la direction du Vice-président des opérations aériennes, le (la) candidat(e) retenu(e) sera...

  • Administrateur de vice-présidence

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des CPA du Québec Full time

    Rôle et responsabilitésL'administrateur de vice-présidence fournit un soutien logistique et administratif au vice-président ou à la vice-présidente ainsi qu'aux directeurs et directrices de l'Ordre des CPA du Québec.Principales responsabilitésFournir un soutien logistique et administratif au vice-président ou à la vice-présidente, ainsi qu'aux...

  • Administrateur de vice-présidence

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des CPA du Québec Full time

    Rôle et responsabilitésL'administrateur de vice-présidence fournit un soutien logistique et administratif au vice-président ou à la vice-présidente ainsi qu'aux directeurs et directrices de l'Ordre des CPA du Québec.Principales responsabilitésFournir un soutien logistique et administratif au vice-président ou à la vice-présidente, ainsi qu'aux...

  • Administrateur de vice-présidence

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des CPA du Québec Full time

    Rôle et responsabilitésL'administrateur de vice-présidence fournit un soutien logistique et administratif au vice-président ou à la vice-présidente ainsi qu'aux directeurs et directrices de l'Ordre des CPA du Québec.Principales responsabilitésFournir un soutien logistique et administratif au vice-président ou à la vice-présidente, ainsi qu'aux...

  • Administrateur de vice-présidence

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des CPA du Québec Full time

    Rôle et responsabilitésL'administrateur de vice-présidence fournit un soutien logistique et administratif au vice-président ou à la vice-présidente ainsi qu'aux directeurs et directrices de l'Ordre des CPA du Québec.Principales responsabilitésFournir un soutien logistique et administratif au vice-président ou à la vice-présidente, ainsi qu'aux...

  • Administrateur de vice-présidence

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des CPA du Québec Full time

    Rôle et responsabilitésL'administrateur de vice-présidence fournit un soutien logistique et administratif au vice-président ou à la vice-présidente ainsi qu'aux directeurs et directrices de l'Ordre des CPA du Québec.Principales responsabilitésFournir un soutien logistique et administratif au vice-président ou à la vice-présidente, ainsi qu'aux...

  • Administrateur de vice-présidence

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des CPA du Québec Full time

    Rôle et responsabilitésL'administrateur de vice-présidence fournit un soutien logistique et administratif au vice-président ou à la vice-présidente ainsi qu'aux directeurs et directrices de l'Ordre des CPA du Québec.Principales responsabilitésFournir un soutien logistique et administratif au vice-président ou à la vice-présidente, ainsi qu'aux...

  • Administrateur de vice-présidence

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des CPA du Québec Full time

    Rôle et responsabilitésL'administrateur de vice-présidence fournit un soutien logistique et administratif au vice-président ou à la vice-présidente ainsi qu'aux directeurs et directrices de l'Ordre des CPA du Québec.Principales responsabilitésFournir un soutien logistique et administratif au vice-président ou à la vice-présidente, ainsi qu'aux...

  • Administrateur de vice-présidence

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des CPA du Québec Full time

    Rôle et responsabilitésL'administrateur de vice-présidence fournit un soutien logistique et administratif au vice-président ou à la vice-présidente ainsi qu'aux directeurs et directrices de l'Ordre des CPA du Québec.Principales responsabilitésFournir un soutien logistique et administratif au vice-président ou à la vice-présidente, ainsi qu'aux...

  • Directrice adjointe

    15 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Adjointe de directionDescription du poste : Nous sommes à la recherche d'une adjointe de direction pour notre client, une compagnie spécialisée en placements financiers. Le poste est temporaire d'un mois dans la ville de Québec.ResponsabilitésCoordonner le cycle stratégique et les rapportsGérer et planifier...

  • Directrice adjointe

    13 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Adjointe de directionDescription du poste : Nous sommes à la recherche d'une adjointe de direction pour notre client, une compagnie spécialisée en placements financiers. Le poste est temporaire d'un mois dans la ville de Québec.ResponsabilitésCoordonner le cycle stratégique et les rapportsGérer et planifier...

  • Adjointe de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du poste**Compagnie :** TOTEM Recruteur de talent**Type de poste :** Adjointe de direction**Durée :** Poste temporaire, 1 moisResponsabilités**Coordonner le cycle stratégique :** Planifier et mettre en œuvre les objectifs stratégiques de la vice-présidence.**Gérer et planifier l'agenda du vice-président :** Organiser les rendez-vous, les...

  • Adjointe de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du poste**Compagnie :** TOTEM Recruteur de talent**Type de poste :** Adjointe de direction**Durée :** Poste temporaire, 1 moisResponsabilités**Coordonner le cycle stratégique :** Planifier et mettre en œuvre les objectifs stratégiques de la vice-présidence.**Gérer et planifier l'agenda du vice-président :** Organiser les rendez-vous, les...

  • Directrice adjointe

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Adjointe de directionCompagnie : Totem recruteur de talentResponsabilitésCoordonner le cycle stratégique et les rapportsGérer et planifier l'agenda du vice-présidentRépondre aux demandes et suivre les courrielsPrioriser les demandes et assister dans la gestion des besoins pour atteindre les objectifsÊtre le point de...