Current jobs related to Coordonnateur administratif - Montreal - Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines


  • Montreal, Quebec, Canada Canada Inc Full time

    Requis pour le poste de Coordonnateur administratifVous devez avoir un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent en expérience.Expérience requise2 ans à moins de 3 ans d'expérience.Avantages financiersBonusDurée de l'emploi : PermanentLangue de travail : BilingueHeures de travail : 37,5 heures par semaine


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de Coordonnateur administratifNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Coordonnateur administratif dans notre équipe de transport. Ce rôle consiste à fournir un excellent service aux clients en gérant les rendez-vous, les communications et les données de l'entreprise.ResponsabilitésConfirmer et rappeler aux clients...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de Coordonnateur administratifNous recherchons un candidat expérimenté pour occuper le poste de Coordonnateur administratif dans notre équipe de Lachine. Le candidat idéal aura une solide expérience dans la gestion administrative et la communication avec les clients et les équipes.ResponsabilitésConfirmer et rappeler aux clients leurs...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de Coordonnateur administratifNous recherchons un candidat expérimenté pour occuper le poste de Coordonnateur administratif dans notre équipe de Lachine. Le candidat idéal aura une solide expérience dans la gestion administrative et la communication avec les clients et les équipes.ResponsabilitésConfirmer et rappeler aux clients leurs...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de Coordonnateur administratifNous recherchons un candidat expérimenté pour occuper le poste de Coordonnateur administratif dans notre équipe de Lachine. Le candidat idéal aura une solide expérience dans la gestion administrative et la communication avec les clients et les équipes.ResponsabilitésConfirmer et rappeler aux clients leurs...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de Coordonnateur administratifNous recherchons un candidat expérimenté pour occuper le poste de Coordonnateur administratif dans notre équipe de Lachine. Le candidat idéal aura une solide expérience dans la gestion administrative et la communication avec les clients et les équipes.ResponsabilitésConfirmer et rappeler aux clients leurs...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Poste d'adjoint administratif- coordonnateur de bureauNotre client, une firme chef de file dans le design et l'aménagement intérieur, recherche un(e) adjoint(e) administratif/ coordonnateur de bureau pour son bureau à Montréal.Compétences requisesExcellentes compétences en administration et en gestion de projetCapacité à travailler en équipe...


  • Montreal, Canada PVRH-Recrutement Full time

      Notre client, une entreprise d’une excellente réputation située à Montréal qui est liée au secteur "hospitalité", est à la recherche d’un COORDONNATEUR ADMINISTRATIF. Dans le cadre de cet emploi, vous aurez à fournir un soutien administratif de haut niveau et coordonner divers dossiers et projets. Cette emploi est une belle occasion de...


  • Montreal, Quebec, Canada Alstom Full time

    Nous recherchons un Coordonnateur administratif pour rejoindre notre équipe à Montréal. Sous la supervision du Chef de service, vous planifierez, organiseriez et coordonneriez différentes tâches administratives pour soutenir les demandes de l'équipe de gestion. Vous contribuerez au succès du projet en assurant la réalisation des tâches...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de Coordonnateur administratif TransfrontalierNous recherchons un candidat expérimenté pour occuper le poste de Coordonnateur administratif Transfrontalier dans notre équipe de transport. Le candidat idéal aura une solide expérience dans la gestion administrative et des compétences en communication bilingue.ResponsabilitésPréparer et relire les...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de Coordonnateur administratif TransfrontalierNous recherchons un candidat expérimenté pour occuper le poste de Coordonnateur administratif Transfrontalier dans notre équipe de transport. Le candidat idéal aura une solide expérience dans la gestion administrative et des compétences en communication bilingue.ResponsabilitésPréparer et relire les...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de Coordonnateur administratifNous recherchons un candidat compétent pour occuper le poste de Coordonnateur administratif dans notre entreprise de transport. Ce rôle est essentiel pour la gestion des communications avec les chauffeurs, les clients et les services internes.Vous serez responsable de la saisie des données dans notre système interne et...


  • Montreal, Canada GardaWorld Full time

    Prêt à faire partie de la grande équipe GardaWorld?GardaWorld, entreprise possédant une culture entrepreneuriale est à la recherche d’une personne dynamique et prête à relever des défis dans un environnement en constante évolution. Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de Services-conseils et...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de Coordonnateur administratifNous recherchons un candidat expérimenté pour occuper le poste de Coordonnateur administratif dans notre entreprise de transport basée à Lachine. Le candidat idéal aura une solide expérience dans la gestion administrative et la communication avec les clients et les équipes.ResponsabilitésConfirmer et rappeler aux...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de Coordonnateur administratifNous recherchons un candidat expérimenté pour occuper le poste de Coordonnateur administratif dans notre entreprise de transport basée à Lachine. Le candidat idéal aura une solide expérience dans la gestion administrative et la communication avec les clients et les équipes.ResponsabilitésConfirmer et rappeler aux...


  • Montreal, Canada GardaWorld Full time

    Prêt à faire partie de la grande équipe GardaWorld? GardaWorld, entreprise possédant une culture entrepreneuriale est à la recherche d’une personne dynamique et prête à relever des défis dans un environnement en constante évolution. Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de Services-conseils et...


  • Montreal, Quebec, Canada Logient Full time

    Logient recherche un(e) Coordonnateur(trice) administratif du département Services ConseilsCompétences requises :Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.Fortes compétences en communication écrite et verbale.Maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels Excel et de gestion de...


  • Montreal, Canada UAP Inc. Full time

    Description du posteLe/La Coordonnateur(trice) supporte les gestionnaires des Services Administratifs dans leurs tâches administratives et autres équipes de support; Ceci inclut : la réception, le courrier, le service d’impressions, la gestion documentaire, la flotte automobile, les déplacements d’affaires, les immeubles, la sécurité et les...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de Coordonnateur administratifNous recherchons un coordonnateur administratif pour travailler pour une entreprise nationale de transport. Dans ce rôle, vous serez responsable de la communication quotidienne avec les chauffeurs, les clients et les services internes. Vous serez également responsable de la saisie des données dans leur système interne...


  • Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Vous aimez le défi de la coordination de projets multiples et du soutien à une équipe ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation familiale internationale qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de...

Coordonnateur administratif

2 months ago


Montreal, Canada Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines Full time
Coordonnateur administratif - Office manager - Montréal - HybrideCoordonnateur administratif - Office manager - Montréal - Hybride

Imagine une entreprise à la pointe de l'innovation, où la recherche et l'éducation se rencontrent pour repousser les frontières du possible. Ancrée dans une vision mondiale, cette organisation se consacre à l'enseignement supérieur et à la recherche, en mettant un accent particulier sur les technologies de demain et le développement durable. Avec un engagement profond envers la collaboration internationale, elle crée des liens solides entre le Canada et l'Afrique, favorisant les transferts de connaissances et de technologie pour relever les défis globaux. Rejoindre cette entreprise, c'est contribuer à une mission audacieuse, où chaque projet vise à transformer la société et à construire un avenir meilleur pour les générations à venir.

Comme coordonnateur administratif ou coordonnatrice administrative, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne du bureau et dans le support aux opérations, tout en étant le lien avec les partenaires externes.

Responsabilités :

Support aux activités de l’entreprise :

  • Fournir un support administratif à la direction, notamment pour les réunions, présentations, voyages.
  • Développer et maintenir des éléments de communication interne.

Support à la directrice générale :

  • Soutenir dans les tâches administratives courantes (gestion des e-mails, planification des projets ou événements, etc.).
  • Assurer une communication fluide entre le personnel et les parties prenantes.

Révision de documents.

  • Gestion du personnel :
  • Suivre la paie avec le partenaire externe.
  • Participer au recrutement (publication d'offres, tri de CV, planification d'entretiens).
  • Maintenir à jour les politiques RH et les dossiers du personnel.
  • Coordonner l'intégration des nouveaux employés et assurer le suivi des évaluations de performance.

Support administratif et financier :

  • Collaborer avec le cabinet comptable pour le traitement des factures et la gestion des payables et recevables.
  • Correspondance avec le propriétaire et autres prestataires de services et entrepreneurs.
  • Mise en place d’un agenda de suivi des échéances clés déclaratives (fiscales ou autres).
  • Assister à la mise en place graduelle d’un système de comptabilité interne.

Gestion du bureau :

  • Fournir un soutien général au bureau (accueil, suivi des communications courriels et téléphoniques, commande de fournitures, etc).

Profil recherché :

  • Plus de 5 ans d'expérience en gestion de bureau ou administration.
  • Baccalauréat ou expérience équivalente en administration des affaires ou gestion.
  • Maîtrise des technologies.
  • Connaissance des lois du travail canadiennes.
  • Excellentes compétences en communication en anglais et en français.
  • Capacité à gérer plusieurs responsabilités de manière efficace.
  • Expérience dans l'ouverture d'une nouvelle structure ou dans une entreprise en démarrage. (Atout)
  • Échelle salariale de 60K à 75K, selon expérience;
  • 4 semaines de vacances + 5 journées maladies + 6 ½ journées personnelles;
  • Contribuez à une entreprise innovante et pionnière, en pleine croissance;
  • Travaillez sur des projets ambitieux qui créent un impact réel;
  • Profitez d'un environnement de travail stimulant avec des perspectives de croissance;
  • Travail : présentiel et en ligne (hybride).

Vous souhaitez contribuer à un projet unique qui fait la différence à l'échelle internationale? Veuillez-nous faire parvenir votre CV dès maintenant.

Veuillez prendre note que seules les candidatures sélectionnées seront contactées.

About Proxima Centauri - Marketing et Ressources HumainesApplying to Coordonnateur administratif - Office manager - Montréal - Hybride @ Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines #J-18808-Ljbffr