Coordonnateur Administratif

3 months ago

Montreal, Canada Randstad Canada Full time
Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Vous aimez le défi de la coordination de projets multiples et du soutien à une équipe ?

Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation familiale internationale qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?

Notre client, une entreprise spécialisée dans le transport, est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve), orienté(e) vers le détail, pour son bureau du centre-ville de Montréal.

Avantages
-Régime de travail hybride (3 jours au bureau)
-Assurance médicale complète à partir du 1er jour
-Compte de dépenses personnelles de 1500 $ par an
-Vacances attribuées en fonction de l'expérience
-Éligibilité aux primes
-Equipe stable et humaine ;
-Organisation de 5@7, d'événements de Team Building, etc.

Responsabilités
-Assister l’équipe d’Acquisition de talent tout au long du processus
-Préparer, mettre en page et traduire les offres d'emploi
-Coordonner l'affichage sur différents sites d'emploi et plateformes de recherche d'emploi
-Collaborer à l'organisation d'événements de visibilité ou de recrutement, entre autres sur les campus universitaires.
-Participer aux communications avec les candidats, à la planification des entretiens, à l'envoi des évaluations en ligne et des liens de vérification des antécédents
-Intégration et formation des nouveaux employés
-Gestion des dossiers
-Coordonner l’approbation et la demande de paiement des factures
-Préparer des gabarits, des présentations, des messages et annonces, diverses lettres et aider au publipostage occasionnel
-Participer aux initiatives du concours Employeur de choix et à d'autres programmes d’initiatives d'image de marque.
-Coordonner divers événements pour les employés, tels que les célébrations d'anniversaires, la reconnaissance des années de service, le dîner annuel des retraités, l'envoi de fleurs/dons pour les événements de vie, etc.

Qualifications
-Un Diplôme post-secondaire en administration, des études en secrétariat ou toute autre combinaison d'expérience et de formation jugée pertinente.
-Un minimum de cinq ans d'expérience dans un rôle similaire dans un environnement de bureau.
-Excellente connaissance de MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Adobe, Outlook) avec de solides compétences en matière de création et de mise en forme de documents.
-Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
-Expérience à gérer l'ambiguïté, les priorités simultanées, et parfois conflictuelles, à bien identifier les obstacles et les urgences.
-Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
-Haut niveau de précision et d'attention aux détails.
-Capacité à s'épanouir dans un environnement dynamique avec parfois un encadrement minimal.
-Bilinguisme et expérience de traduction requis (français et anglais), interaction avec des collaborateurs internationaux.

Sommaire
Ce poste vous intéresse ?

Veuillez postuler sur randstad.ca ou envoyer votre candidature par courriel à tamara.cobrin@randstad.ca.

Nous nous réjouissons de vous rencontrer.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

  • Coordonnateur administratif

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Canada Inc Full time

    PrésentationCanada Inc est à la recherche d'un coordonnateur administratif dynamique pour rejoindre son équipe.Compétences requisesÉducation : Diplôme d'études secondaires ou expérience équivalenteExpérience : 2 ansLangue de travail : BilingueRéseaux et avantagesHeures de travail : 37,5 heures par semaineDurée de l'emploi :...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Artemis Recrutement Full time

    Coordonnateur(trice) administratif(ve) Artemis Recrutement recherche un Coordonnateur administratif pour un client situé à Montréal. Ce poste s’adresse à une personne collaborative, autonome, dynamique, dotée d’un excellent sens du service à la clientèle. Si vous vous reconnaissez dans ces qualités et partagez les valeurs de notre client –...

  • Coordonnateur administratif métier

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Notre client, une firme de gestion d'actifs située dans le centre-ville de Montréal, recherche un candidat qualifié pour occuper le poste de coordonnateur administratif métier. Ce rôle est à temps plein et 100% en présentiel. Le candidat retenu assurera le soutien administratif au chef des relations clients et fournira un appui général à...

  • Coordonnateur administratif

    6 months ago

    Montreal, Canada PVRH-Recrutement Full time

      Notre client, une entreprise d’une excellente réputation située à Montréal qui est liée au secteur "hospitalité", est à la recherche d’un COORDONNATEUR ADMINISTRATIF. Dans le cadre de cet emploi, vous aurez à fournir un soutien administratif de haut niveau et coordonner divers dossiers et projets. Cette emploi est une belle occasion de...

  • Coordonnateur(trice) de services administratifs

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Adecco Canada Full time

    Rejoignez notre centre d'expertise finance à Montréal et occupez le poste de Coordonnateur(trice) de services administratifs. Informations salarialesVous bénéficierez d'un salaire entre 23$ et 28$ de l'heure, selon votre expérience.Description du posteEn tant que Coordonnateur(trice) de services administratifs, vous serez responsable de la...

  • Coordonnateur(trice) Administratif(ve) de Direction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Logient Full time

    Logient cherche un(e) Coordonnateur(trice) Administratif(ve) de Direction pour soutenir notre Président et notre Directrice Générale.

  • Coordonnateur administratif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Alstom Full time

    Nous recherchons un Coordonnateur administratif pour rejoindre notre équipe à Montréal. Sous la supervision du Chef de service, vous planifierez, organiseriez et coordonneriez différentes tâches administratives pour soutenir les demandes de l'équipe de gestion. Vous contribuerez au succès du projet en assurant la réalisation des tâches...

  • Coordonnateur administratif de l'industrie funéraire

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste : Coordonnateur administratifLieu de travail : MontréalSalaire estimé : jusqu'à 65 000 $ par an (selon l'expérience)Description du posteNous recherchons un coeur d'or pour rejoindre notre équipe comme Coordonnateur administratif dans le domaine funéraire. Vous serez la force derrière les opérations quotidiennes, assurant une expérience...

  • Coordonnateur(rice) administratif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Canada GardaWorld Full time

    Prêt à faire partie de la grande équipe GardaWorld?GardaWorld, entreprise possédant une culture entrepreneuriale est à la recherche d’une personne dynamique et prête à relever des défis dans un environnement en constante évolution. Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de Services-conseils et...

  • Coordonnateur(rice) administratif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Canada GardaWorld Full time

    Prêt à faire partie de la grande équipe GardaWorld? GardaWorld, entreprise possédant une culture entrepreneuriale est à la recherche d’une personne dynamique et prête à relever des défis dans un environnement en constante évolution. Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de Services-conseils et...

  • Coordonnateur(trice), Services Administratifs

    4 weeks ago

    Montreal, Canada UAP Inc. Full time

    Description du posteLe/La Coordonnateur(trice) supporte les gestionnaires des Services Administratifs dans leurs tâches administratives et autres équipes de support; Ceci inclut : la réception, le courrier, le service d’impressions, la gestion documentaire, la flotte automobile, les déplacements d’affaires, les immeubles, la sécurité et les...

  • Coordonnateur administratif 6h à 14h30

    2 months ago

    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    ***Nouveau poste contractuel à long terme en tant Coordonnateur administratif - Transfrontalier - Entreprise de transport - Lachine - 20$ de l'heure***Êtes-vous un bon administrateur qui aime travailler dans des environnements au rythme rapide ? Vous venez peut-être du secteur des transports ou vous seriez intéressé à en savoir plus ? Êtes-vous à la...

  • Coordonnateur administratif 5h à 13h30

    3 months ago

    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    ***Nouveau poste contractuel à long terme en tant Coordonnateur administratif - Transfrontalier - Entreprise de transport - Lachine - 20$ de l'heure***Êtes-vous un bon administrateur qui aime travailler dans des environnements au rythme rapide ? Vous venez peut-être du secteur des transports ou vous seriez intéressé à en savoir plus ? Êtes-vous à la...

  • Coordonnateur administratif en déconstruction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada demospec groupe Full time

    Découvrez votre nouveau défi avec Demospec Groupe, une entreprise leader en déconstruction et forage de béton à Montréal.Notre équipe est composée de passionnés qui mettent l'accent sur le bien-être des employés. Nous offrons un environnement de travail dynamique, sécuritaire et propice au développement personnel.Nous recherchons un...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve)

    5 months ago

    Montreal, Canada Alstom Full time

    Req ID:463225  Nous créons des innovations intelligentes pour relever les défis de la mobilité d’aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, en passant par les solutions d'infrastructure, de signalisation et de...

  • Chef de Projet de Coordonnateur Administratif

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Bristol-Myers Squibb Full time

    Rejoignez Bristol Myers Squibb, une entreprise qui transforme les vies des patients et renforce la carrière des professionnels comme vous.Informations sur l'emploiSalaires estimés : 55 000 € à 65 000 € par anL'entreprise est située à Montréal (Saint-Laurent), au Québec.Niveau de responsabilité : Études postsecondaires / Diplôme ou...

  • Administrateur administratif de projet

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Artemis Recrutement Full time

    Coordonnateur administratif à MontréalAvec Artemis Recrutement, trouvez un emploi en comptabilité et finance qui vous correspond. Nous proposons des services de recrutement personnalisés pour répondre à vos besoins.Description du posteSous la supervision de la présidente et de la vice-présidente, vous travaillerez étroitement avec l'équipe en...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve)

    4 months ago

    Montreal, Canada Alstom Full time

    Req ID:463225 Nous créons des innovations intelligentes pour relever les défis de la mobilité d’aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, en passant par les solutions d'infrastructure, de signalisation et de mobilité...

  • Spécialiste en Expéditions et Coordonnateur Administratif

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Présentation de l'entreprise UPS Canada est une entreprise leader dans le transport et la logistique. Nous sommes fiers de notre réputation d'excellence et de notre engagement envers la satisfaction de nos clients. Salaire Le salaire pour ce poste est estimé à 16,50 $/heure. Description du poste Nous recherchons un Spécialiste en Expéditions...

  • Coordonnateur administratif

    3 months ago

    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    ***Nouveau poste contractuel à long terme en tant Coordonnateur administratif - Transfrontalier - Entreprise de transport - Lachine - 21$ de l'heure***Êtes-vous un bon administrateur qui aime travailler dans des environnements au rythme rapide ? Vous venez peut-être du secteur des transports ou vous seriez intéressé à en savoir plus ? Êtes-vous à la...