Coordonnateur(trice), Services Administratifs

4 weeks ago

Montreal, Canada UAP Inc. Full time
Description du poste

Le/La Coordonnateur(trice) supporte les gestionnaires des Services Administratifs dans leurs tâches administratives et autres équipes de support; Ceci inclut : la réception, le courrier, le service d’impressions, la gestion documentaire, la flotte automobile, les déplacements d’affaires, les immeubles, la sécurité et les assurances.

Principales responsabilités

  • Réception principale : Accueillir les visiteurs et répondre au téléphone.
  • Courrier/imprimerie : trier le courrier entrant et organiser la distribution, préparer les envois (Puro et Poste).
  • Gestion documentaire (pendant les vacances et absences) : répond aux demandes urgentes de documents.
  • Supporter les gestionnaires pour les tâches administratives des Services administratifs;
  • Collecter les différentes données et colliger les indicateurs.
  • Traiter les factures du service, et refacturer les entités le cas échéant.
  • Supporter les gestionnaires lors de projets spéciaux et événements

Qualifications

  • Bonne gestion des priorités.
  • Bonnes connaissances de Suite Office.
  • Habileté au travail d’équipe.
  • Capacité d’analyser rapidement une situation
  • Savoir gérer ses priorités et faire preuve de créativité
  • Sens de l’organisation.
  • Excellent service à la clientèle et bonne communication écrite et verbale.
  • Bilinguisme. Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez à collaborer régulièrement avec des collègues de travail basé(e)s à travers le Canada.


Informations complémentaires

UAP est une communauté diverse qui se veut inclusive et respectueuse. La somme de nos différences individuelles, de nos expériences, de nos connaissances, de notre expression personnelle, de nos capacités uniques et de nos talents représente la richesse de notre culture. UAP s'engage à respecter les principes d'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures des femmes, des minorités visibles et des personnes avec un handicap. En valorisant une main-d'œuvre diversifiée, nous appliquons des pratiques d'embauche qui sont justes et équitables. 

  • Coordonnateur(trice) de services administratifs

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Adecco Canada Full time

    Rejoignez notre centre d'expertise finance à Montréal et occupez le poste de Coordonnateur(trice) de services administratifs. Informations salarialesVous bénéficierez d'un salaire entre 23$ et 28$ de l'heure, selon votre expérience.Description du posteEn tant que Coordonnateur(trice) de services administratifs, vous serez responsable de la...

  • Coordonnateur(trice) Administratif(ve) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Logient Full time

    Logient cherche un(e) Coordonnateur(trice) Administratif(ve) de Direction pour soutenir notre Président et notre Directrice Générale.

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Artemis Recrutement Full time

    Coordonnateur(trice) administratif(ve) Artemis Recrutement recherche un Coordonnateur administratif pour un client situé à Montréal. Ce poste s’adresse à une personne collaborative, autonome, dynamique, dotée d’un excellent sens du service à la clientèle. Si vous vous reconnaissez dans ces qualités et partagez les valeurs de notre client –...

  • Coordonnateur(trice) administratif du département Services Conseils

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Logient Full time

    Logient recherche un(e) Coordonnateur(trice) administratif du département Services ConseilsCompétences requises :Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.Fortes compétences en communication écrite et verbale.Maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels Excel et de gestion de...

  • Coordonnateur(trice), administratif du département Services Conseils

    6 months ago

    Montreal, Canada Logient Full time

    Coordonnateur(trice), administratif du département Services Conseils Montreal, QuebecSommaire du poste  Logient est à la recherche d’un(e) Coordonnateur (trice) administratif du département Services Conseils comptant environ 200 personnes . La personne relèvera de la Directrice Principale Service-Conseils et fera partie d’une équipe...

  • Coordonnateur(rice) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Canada GardaWorld Full time

    Prêt à faire partie de la grande équipe GardaWorld?GardaWorld, entreprise possédant une culture entrepreneuriale est à la recherche d’une personne dynamique et prête à relever des défis dans un environnement en constante évolution. Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de Services-conseils et...

  • Coordonnateur administratif

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Canada Inc Full time

    PrésentationCanada Inc est à la recherche d'un coordonnateur administratif dynamique pour rejoindre son équipe.Compétences requisesÉducation : Diplôme d'études secondaires ou expérience équivalenteExpérience : 2 ansLangue de travail : BilingueRéseaux et avantagesHeures de travail : 37,5 heures par semaineDurée de l'emploi :...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ive) Finance.

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Sollio Agriculture Full time

    POURQUOI SOLLIO AGRICULTURE?Vous ferez partie du plus grand réseau agricole canadien, créé par et pour les producteurs il y a plus de 100 ans. Vous aiderez ainsi les agriculteurs de chez nous à grandir, progresser et prospérer.Comme eux, nous sommes passionnés et tournés vers lavenir. Lagriculture, cest tout un défi. Cest pour ça que nous avançons...

  • Administrateur/trice de services conseils

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Logient Full time

    Logient recherche un Administrateur(trice) des services conseilsPour nous rejoindre, nous recherchons un(e) administrateur(trice) qui accompagnera notre équipe de conseillers en tant que coordonnateur(trice) administratif du département Services Conseils.Responsabilités clés :Affecter les projets et le temps des employés en Services Conseils.Suivre les...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ive) Finance.

    6 days ago

    Montreal, Canada Sollio Agriculture Full time

    POURQUOI SOLLIO AGRICULTURE?Vous ferez partie du plus grand réseau agricole canadien, créé par et pour les producteurs il y a plus de 100 ans. Vous aiderez ainsi les agriculteurs de chez nous à grandir, progresser et prospérer.Comme eux, nous sommes passionnés et tournés vers lavenir. Lagriculture, cest tout un défi. Cest pour ça que nous avançons...

  • Coordonnateur(rice) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Canada GardaWorld Full time

    Prêt à faire partie de la grande équipe GardaWorld? GardaWorld, entreprise possédant une culture entrepreneuriale est à la recherche d’une personne dynamique et prête à relever des défis dans un environnement en constante évolution. Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de Services-conseils et...

  • Coordonnateur administratif métier

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Notre client, une firme de gestion d'actifs située dans le centre-ville de Montréal, recherche un candidat qualifié pour occuper le poste de coordonnateur administratif métier. Ce rôle est à temps plein et 100% en présentiel. Le candidat retenu assurera le soutien administratif au chef des relations clients et fournira un appui général à...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve)

    4 months ago

    Montreal, Canada Alstom Full time

    Req ID:463225  Nous créons des innovations intelligentes pour relever les défis de la mobilité d’aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, en passant par les solutions d'infrastructure, de signalisation et de...

  • Coordonnateur/trice Administratif/ve

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada L'Oréal Full time

    Présentation de l'entrepriseL'Oréal est une entreprise dynamique axée sur l'innovation et l'entrepreneuriat. Nous sommes fiers d'être un leader dans le domaine de la beauté et de la personnalisation.SalaireLe salaire pour ce poste est estimé à environ 45 000 $ par an, en fonction de votre expérience et de vos...

  • Coordonnateur(trice) - Service clientèle et expériences

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Vous êtes à la recherche d'un rôle stimulant au sein d'une équipe dynamique ? Vous souhaitez relever des défis dans un environnement où la communication et l'organisation sont essentielles pour votre réussite ? Notre entreprise en pleine croissance dans l'industrie automobile vous offre une opportunité exceptionnelle de rejoindre notre équipe comme...

  • Coordonnateur trice soins infirmiers

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) : COORDONNATEUR(TRICE) SOINS INFIRMIERS L'Image d'Outremont - MontréalPoste permanent - 40h semaine VOTRE CONTRIBUTION : Superviser l’ensemble des activités de l’unité visant à prodiguer les soins requis aux résidents selon les standards de la profession et les procédures établis à...

  • Coordonnateur trice soins infirmiers

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) :COORDONNATEUR(TRICE) SOINS INFIRMIERS L'Image d'Outremont - MontréalPoste permanent - 40h semaineVOTRE CONTRIBUTION :Superviser l’ensemble des activités de l’unité visant à prodiguer les soins requis aux résidents selon les standards de la profession et les procédures établis à...

  • Coordonnateur(Trice) épicerie

    6 months ago

    Montreal-nord, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Coordonnateur(trice) Épicerie Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 33420 Bannière : Super C Statut : Temps plein **SUPER C HENRI-BOURASSA** **Description du poste : Coordonnateur(trice) Épicerie** **Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine** **SOMMAIRE**: **Coordonne les activités de l'équipe de soir en...

  • Coordonnateur trice soins infirmiers

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) : COORDONNATEUR(TRICE) SOINS INFIRMIERSL'Image d'Outremont - MontréalPoste permanent - 40h semaine VOTRE CONTRIBUTION : Superviser l’ensemble des activités de l’unité visant à prodiguer les soins requis aux résidents selon les standards de la profession et les procédures établis à...

  • Coordonnateur administratif

    5 months ago

    Montreal, Canada PVRH-Recrutement Full time

      Notre client, une entreprise d’une excellente réputation située à Montréal qui est liée au secteur "hospitalité", est à la recherche d’un COORDONNATEUR ADMINISTRATIF. Dans le cadre de cet emploi, vous aurez à fournir un soutien administratif de haut niveau et coordonner divers dossiers et projets. Cette emploi est une belle occasion de...