Adjoint(e) de direction
12 hours ago
À propos du poste Nous recherchons une Adjointe de Direction expérimentée pour soutenir le Directeur général d’une organisation comptant plusieurs épiceries. La personne choisie jouera un rôle central dans la coordination des activités inter-magasin, la gestion administrative et la communication interne. Si vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d’un sens aigu de l’organisation, ce poste est fait pour vous. Responsabilités principales Soutien stratégique et administratif Gestion de l’agenda, des communications et des déplacements du DG. Préparation de dossiers, rapports, présentations et notes de synthèse. Rédaction des procès-verbaux des conseils d’administration. Organisation et suivi des réunions de gestion. Participation à la gestion de projets spéciaux. Coordination inter-magasin Assurer la fluidité de l’information entre les succursales. Uniformiser et documenter les procédures administratives. Coordonner les projets communs (inventaires, audits, campagnes). Gestion administrative et documentaire Centralisation des documents officiels (contrats, permis, assurances). Préparation aux inspections et audits internes/externes. Gestion des échéances et renouvellements réglementaires. Soutien opérationnel & relations externes Suivi avec les fournisseurs et partenaires. Soutien administratif ponctuel aux gérants. Rédaction de communications officielles au nom du DG. Préparation de documents destinés à des instances externes. Confidentialité et intégrité Manipulation d’informations sensibles avec discrétion absolue. Professionnalisme et rigueur en tout temps. Compétences recherchées Excellente maîtrise du français oral et écrit (examen à prévoir) Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Expérience en environnement multisites. Maîtrise d’Outlook, Word, Excel, Teams/SharePoint. Forte autonomie, sens de l’organisation et de la communication. Capacité à organiser des réunions et formations. Atouts : Expérience en commerce de détail Expérience en conseil d’administration Expérience en milieu coopératif Formation et expérience DEP en bureautique ou équivalent (formation supérieure = atout). Minimum 5 ans d’expérience en soutien à la direction ou en coordination. Expérience en gestion documentaire ou coordination inter-équipe. Conditions particulières Déplacements occasionnels entre les succursales (véhicule requis). Horaire flexible, incluant certains soirs selon les besoins de la direction et du CA. Avantages Assurances collectives REER Compétences recherchées Excellente maîtrise du français oral et écrit (examen à prévoir) Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Expérience en environnement multisites. Maîtrise d’Outlook, Word, Excel, Teams/SharePoint. Forte autonomie, sens de l’organisation et de la communication. Capacité à organiser des réunions et formations. Atouts : Expérience en commerce de détail Expérience en conseil d’administration Expérience en milieu coopératif Formation et expérience DEP en bureautique ou équivalent (formation supérieure = atout). Minimum 5 ans d’expérience en soutien à la direction ou en coordination. Expérience en gestion documentaire ou coordination inter-équipe.
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Adjoint(E) de Direction
2 weeks ago
Québec, Canada Chantier Davie Canada Inc. Full timeDavie est le plus important chantier de construction et de réparation naval au Canada. Travailler chez Davie, c’est participer à l’évolution de la nation par la construction des plus importants navires canadiens au sein d’une entreprise humaine en pleine expansion. **Davie **est présentement à la recherche d’un(e) **adjoint(e) de direction...
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Adjoint(E) de Direction
2 weeks ago
Quebec City, Canada Lemay Coulombe Assurances Full timeTu es reconnue pour tes idées originales et ton énergie positive ? Gérer plusieurs tâches simultanément tout en les priorisant est l’une de tes plus grandes forces ? Permets-moi d’abord de te présenter ton futur patron ainsi que l’ambiance de travail dans lequel tu t’apprêtes à évoluer. Ça t’a plus ? Lis ce qui suit. Travailler chez...
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Adjoint(e) de direction
7 days ago
Québec City, Canada Aleanza Recrutement Durable Full timeEt si ton talent guidait l’innovation industrielle du Québec ?Imagine un rôle où chaque décision que tu aides à prendre, chaque dossier que tu organises et chaque suivi que tu effectues propulse les filières biosourcées du Québec vers le succès. Un rôle où ta rigueur, ton autonomie et ton sens politique ne sont pas juste appréciés… ils...
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Adjoint de Direction
1 week ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeTitre d'emploi: Adjoint de direction Statut: Régulier Sommaire: Rejoignez notre équipe dynamique à l'Unique assurance générales et Unica Insurance. Dans ce rôle, l'adjoint(e) de direction assure un soutien technique dans l’exécution des travaux à caractère administratif. Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative, d’organisation, de...
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Adjoint(E) de Direction
2 weeks ago
Quebec City, Canada Dragados Canada Inc. Full time**Adjoint(e) de direction** Dragados Canada, Inc., la branche canadienne de construction de ACS Group (l'une des plus grandes sociétés internationales de construction et d'ingénierie), est à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) de direction **talentueux(euse) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe sur un notre projet l’Île d'Orléans Bridge...
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Adjoint/adjointe de Direction
6 days ago
Quebec City, Canada École de joaillerie de Québec Full time**Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Heures de travail**: 30 heures par semaine **Education**: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans **Expérience**: 3 ans à moins de 5 ans Comptabilit\u00E9 Adjoint...
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Adjoint(e) de direction
4 weeks ago
Québec, Canada Coopérative des consommateurs de Ste-Foy Full timeÀ propos du poste Nous recherchons une Adjointe de Direction expérimentée pour soutenir le Directeur général d’une organisation comptant plusieurs épiceries. La personne choisie jouera un rôle central dans la coordination des activités inter-magasin, la gestion administrative et la communication interne. Si vous faites preuve de rigueur, de...
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4 weeks ago
Québec, Canada Coopérative des consommateurs de Ste-Foy Full timeÀ propos du poste Nous recherchons une Adjointe de Direction expérimentée pour soutenir le Directeur général d'une organisation comptant plusieurs épiceries. La personne choisie jouera un rôle central dans la coordination des activités inter-magasin, la gestion administrative et la communication interne. Si vous faites preuve de rigueur, de...
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Adjoint de Direction
2 weeks ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeTitre interne officiel: Adjoint administratif Statut: Régulier Sommaire: Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative, d’organisation, de discrétion et de communication? Venez mettre vos talents comme adjoint(e) de direction à contribution chez Beneva ! Relevant de la Vice-présidente - Affaires corporatives, vous aurez à l’assister,...
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Adjoint de direction
4 weeks ago
Québec, Canada Infodev Electronic Designers International Inc. Full timeRejoignez une entreprise en pleine croissance dans le domaine des technologies et de l'Intelligence Artificielle. La haute direction d'Infodev EDI est à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction exécutif(ve) pour jouer un rôle central dans le soutien aux activités stratégiques, administratives et opérationnelles. Vous êtes dynamique, organisé(e),...