Adjoint (e) à la direction générale

2 weeks ago

MontTremblant, Canada Association de villégiature Tremblant Full time

Le rôle :

L’adjoint(e) à la direction générale a pour mandat d’apporter un soutien administratif à l’équipe de direction de l’AVT. Elle a pour principales responsabilités d’exécuter une variété de tâches administratives et de seconder la directrice générale dans la gestion des aspects administratifs et organisationnels de son travail, et ce, avec un minimum d’encadrement.


Les responsabilités :


  • Fournir un soutien administratif complet à la directrice générale, en gérant entre autres l’agenda, la correspondance et les communications ;
  • Collaborer étroitement avec l’ensemble de l’équipe de direction ;
  • Préparer et assister à diverses rencontres et comités, rédiger les ordres du jour, présentations, comptes rendus et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent ;
  • Veiller, avec rigueur, au suivi des nombreux échéanciers ;
  • Protéger la confidentialité des informations et documents sensibles ;
  • Assurer le suivi de nombreux dossiers en communiquant avec les différents intervenants, membres et partenaires ;
  • Supporter l’ensemble de l’équipe dans la mise en place et le suivi des outils de travail organisationnel : mécanismes de coordination, organisation du travail, plans d’action, plans stratégiques, etc.  
  • Collaborer à la mise en place et à l’amélioration des politiques et procédures administratives et des outils de travail pour assurer une efficacité opérationnelle ;
  • Participer activement à la saine gestion documentaire et à la migration technologique des outils et documents de travail ;
  • S’engager de manière proactive dans divers projets spécifiques.


Le profil :

La personne idéale fait preuve de grande autonomie, sait gérer les priorités, a un sens aiguisé du détail et de la confidentialité. Elle est organisée, flexible, professionnelle et sait gérer efficacement les imprévus. Elle sait travailler sur plusieurs projets et priorités simultanément. Elle a également la capacité de prendre des initiatives dans un environnement complexe et dynamique.


La personne recherchée est reconnue pour ses excellentes relations interpersonnelles et sa capacité à travailler efficacement en équipe. Elle a une parfaite maîtrise de la langue française et une bonne connaissance de la langue anglaise, à l’oral comme à l’écrit. Il est primordial qu’elle soit dotée d’une excellente plume rédactionnelle et d’une maîtrise des différents outils technologiques (Office 365, entre autres).


Titulaire d’un diplôme d’études collégiales en administration ou en techniques de bureautique, la personne idéale détient au minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire, de l’expérience en gouvernance, en organisation de conseil d’administration et en rédaction de documents officiels.


*Bien que le télétravail soit permis, il sera nécessaire d'avoir une présence minimale de 3 jours par semaine sur le lieu de travail.

  • Adjoint (e) à la direction générale

    6 days ago

    Mont-Tremblant, Canada Association de villégiature Tremblant Full time

    Le rôle : L’adjoint(e) à la direction générale a pour mandat d’apporter un soutien administratif à l’équipe de direction de l’AVT. Elle a pour principales responsabilités d’exécuter une variété de tâches administratives et de seconder la directrice générale dans la gestion des aspects administrati

  • Adjoint (e) à la direction générale

    2 weeks ago

    Mont-Tremblant, Canada Association de villégiature Tremblant Full time

    Le rôle : L’adjoint(e) à la direction générale a pour mandat d’apporter un soutien administratif à l’équipe de direction de l’AVT. Elle a pour principales responsabilités d’exécuter une variété de tâches administratives et de seconder la directrice générale dans la gestion des aspects administratifs et organisationnels de son...

  • Adjoint (e) à la direction générale

    2 weeks ago

    Mont-Tremblant, Canada Association de villégiature Tremblant Full time

    Le rôle : L’adjoint(e) à la direction générale a pour mandat d’apporter un soutien administratif à l’équipe de direction de l’AVT. Elle a pour principales responsabilités d’exécuter une variété de tâches administratives et de seconder la directrice générale dans la gestion des aspects administratifs et organisationnels de son travail,...

  • Adjoint (e) à la direction générale

    2 weeks ago

    Mont-Tremblant, Canada Association de villégiature Tremblant Full time

    Le rôle : L’adjoint(e) à la direction générale a pour mandat d’apporter un soutien administratif à l’équipe de direction de l’AVT. Elle a pour principales responsabilités d’exécuter une variété de tâches administratives et de seconder la directrice générale dans la gestion des aspects administratifs et organisationnels de son travail,...

  • Adjoint (e) à la direction générale

    2 weeks ago

    Mont-Tremblant, Canada Association de villégiature Tremblant Full time

    Le rôle : L’adjoint(e) à la direction générale a pour mandat d’apporter un soutien administratif à l’équipe de direction de l’AVT. Elle a pour principales responsabilités d’exécuter une variété de tâches administratives et de seconder la directrice générale dans la gestion des aspects administratifs et organisationnels de son...

  • Adjoint.e à La Direction Générale

    3 months ago

    Mont-Tremblant, Canada Association de villégiature Tremblant Full time

    **Le rôle**: L’adjoint(e) à la direction générale a pour mandat d’apporter un soutien administratif à l’équipe de direction de l’AVT. Elle a pour principales responsabilités d’exécuter une variété de tâches administratives et de seconder la directrice générale dans la gestion des aspects administratifs et organisationnels de son...

  • Adjoint (e) à la direction générale

    2 weeks ago

    Mont-Tremblant, QC, Canada Association de villégiature Tremblant Full time

    Le rôle : L’adjoint(e) à la direction générale a pour mandat d’apporter un soutien administratif à l’équipe de direction de l’AVT. Elle a pour principales responsabilités d’exécuter une variété de tâches administratives et de seconder la directrice générale dans la gestion des aspects administratifs et organisationnels de son travail,...

  • Adjoint (e) à la direction générale

    2 weeks ago

    Mont-Tremblant, QC, Canada Association de villégiature Tremblant Full time

    Le rôle : L’adjoint(e) à la direction générale a pour mandat d’apporter un soutien administratif à l’équipe de direction de l’AVT. Elle a pour principales responsabilités d’exécuter une variété de tâches administratives et de seconder la directrice générale dans la gestion des aspects administratifs et organisationnels de son travail,...

  • Coordonnateur-coordonnatrice Direction Générale

    3 months ago

    Mont-Tremblant, Canada Ville de Mont-Tremblant Full time

    **Description sommaire du poste** Sous l’autorité de la directrice générale ou de la directrice générale adjointe, la personne assiste la personne élue au poste de maire, la directrice générale et la directrice générale adjointe dans leurs fonctions administratives courantes. Elle travaille en étroite collaboration avec toute l’équipe de la...

  • Adjoint (e) à la direction générale

    2 weeks ago

    Mont-Tremblant, Quebec, Les Laurentides, Canada Association de villégiature Tremblant Full time

    Le rôle : L’adjoint(e) à la direction générale a pour mandat d’apporter un soutien administratif à l’équipe de direction de l’AVT. Elle a pour principales responsabilités d’exécuter une variété de tâches administratives et de seconder la directrice générale dans la gestion des aspects administratifs et organisationnels de son travail,...

  • Adjoint (e) à la direction générale

    5 days ago

    Mont-Tremblant, QC, Canada Association de villégiature Tremblant Full time

    Le rôle : L’adjoint(e) à la direction générale a pour mandat d’apporter un soutien administratif à l’équipe de direction de l’AVT. Elle a pour principales responsabilités d’exécuter une variété de tâches administratives et de seconder la directrice générale dans la gestion des aspects administratifs et organisationnels de son...

  • Assistant(e) à la Direction Générale

    1 week ago

    Mont-Tremblant, Canada Association de villégiature Tremblant Full time

    Présentation du RôleL'Association de villégiature Tremblant recherche un(e) Assistant(e) à la Direction Générale pour soutenir l'équipe de direction dans ses tâches administratives.ResponsabilitésSoutien Administratif : fournir un soutien complet à la directrice générale, gérer l'agenda, la correspondance et les...

  • Assistant(e) à la Direction Générale

    1 week ago

    Mont-Tremblant, Canada Association de villégiature Tremblant Full time

    Présentation du RôleL'Association de villégiature Tremblant recherche un(e) Assistant(e) à la Direction Générale pour soutenir l'équipe de direction dans ses tâches administratives.ResponsabilitésSoutien Administratif : fournir un soutien complet à la directrice générale, gérer l'agenda, la correspondance et les...

  • Adjoint.e à La Direction Générale

    2 weeks ago

    Mont-Tremblant, Canada Association de villégiature Tremblant Full time

    **Le rôle**: L’adjoint(e) à la direction générale a pour mandat d’apporter un soutien administratif à l’équipe de direction de l’AVT. Elle a pour principales responsabilités d’exécuter une variété de tâches administratives et de seconder la directrice générale dans la gestion des aspects administratifs et organisationnels de son...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 months ago

    Mont-royal, Canada Société de la SLA du Québec Full time

    **À propos de nous** - Plan de rémunération compétitif selon l’expérience et la scolarité ; - Ambiance de travail chaleureuse et dynamique ; - Environnement et horaire de travail favorisant la flexibilité ; - Organisation du travail en mode hybride ; - Équilibre travail-vie personnelle ; - Avantages sociaux (assurances collectives et RVER). - Poste...

  • Adjoint(E) à La Direction

    3 months ago

    Mont-Tremblant, Canada Groupe MTN Full time

    Groupe MTN est à la recherche de la perle rare pour le poste d'adjoint(e) à la direction. Nous cherchons une personne autonome, débrouillarde et aimant les défis. Vous serez sous la supervision du propriétaire afin de vous occuper des tâches suivantes: - Gestion des clients - Prise des appels - Création et mise en place de divers documents -...

  • Direction administrative et générale

    1 week ago

    Mont-Tremblant, QC, Canada Association de villégiature Tremblant Full time

    Le rôle : L’adjoint(e) à la direction générale a pour mandat d’apporter un soutien administratif à l’équipe de direction de l’AVT. Elle a pour principales responsabilités d’exécuter une variété de tâches administratives et de seconder la directrice générale dans la gestion des aspects administratifs et organisationnels de son...

  • Adjoint(E) Juridique

    3 months ago

    Mont-Tremblant, Canada PILON GELINAS NOTAIRES Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) qualifié(e) pour rejoindre notre équipe au sein de notre étude Pilon Gélinas Notaires. Si vous possédez une expertise juridique, une formation technique pertinente et au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, nous aimerions vous rencontrer. Notre étude se distingue par notre...

  • Adjoint (E) Copropriété

    4 months ago

    Mont-Tremblant, Canada Sergic Québec Full time

    Adjoint (e) Copropriété PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS - Effectuer la saisie des données - Assurer la gestion des communications courriel entrantes - Rédiger et envoyer des avis et d’autres documents aux copropriétaires et clients - Codifier et classer les documents selon les normes établies - Imprimer l’index aux immeubles, les actes de...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    3 months ago

    Mont-Tremblant, Canada Royal Lepage Humania Full time

    **À propos de nous** Royal Lepage Humania est une agence immobilière importante sur la Rive Nord, plus précisément entre Laval et Tremblant. **Citoyenneté Canadienne OBLIGATOIRE !** Nous sommes à la recherche d'un adjoint(e) administratif(ve)à notre bureau de Tremblant dans nos belles Laurentides! Poste du lundi au vendredi, inclusivement. **Venez...