Administrateur(trice) de bureau

3 weeks ago


Brossard, Canada WSP Canada Full time
WSP s'engage à créer des espaces de travail où ses employés peuvent s'épanouir. Nous sommes actuellement à la recherche d'un administrateur ou d'une administratrice de bureau qui jouera un rôle essentiel dans l'accueil de nos employés et des visiteurs, le tout afin de faire une bonne première impression sur ceux-ci.

La personne retenue pour le poste devra reconnaître l'importance de veiller au maintien d'un bureau organisé dont les activités sont efficaces au nom de ses collègues. Elle sera l'ambassadrice de la marque WSP, et créera un environnement accueillant pour les employés, les fournisseurs et les visiteurs.

Il s'agit d'une bonne occasion pour un adjoint administratif ou une adjointe administrative qui souhaite faire carrière en administration de bureau, de travailler dans un environnement exigeant et en constante évolution, où ses efforts contribueront au succès de l'une des principales firmes d'ingénierie du Canada.

Pourquoi choisir WSP?
  • Nous valorisons une culture d'inclusion et d'appartenance et nous nous engageons à la préserver.
  • Une histoire de réussite canadienne - Chez WSP, nous sommes fiers de porter le rouge et blanc de notre magnifique pays et de montrer au monde tout ce que le Canada a à offrir.
  • Rendre le monde qui nous entoure meilleur - De l'environnement aux infrastructures routières, en passant par les bâtiments et l'aménagement des terres, WSP façonne notre pays.
  • D'excellentes perspectives de carrière - Nous sommes en pleine croissance et, chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et souhaitons tenter de nouvelles choses.
  • Une culture de collaboration exceptionnelle - Avec des collègues qui se distinguent aussi bien par leurs compétences que par l'humilité dont ils font preuve dans leur travail d'une grande importance. Venez découvrir notre fantastique équipe

Nous offrons à nos employés des salaires concurrentiels, une culture d'entreprise exceptionnelle et des avantages sociaux complets axés sur les employés, dont une plateforme en ligne de santé et de mieux-être, ainsi que des programmes d'épargne intéressants et une vision claire pour l'avenir.

#NousSommesWSP

Responsabilités

Principales responsabilités (incluses mais sans se limiter à) :

• Accueillir et diriger les clients et les visiteurs de façon cordiale et professionnelle.

• Répondre aux appels téléphoniques via la plateforme MS Teams et répondre aux demandes

d'entretien et de sécurité.

• Conserver, réserver et aider à ranger les salles de conférence dans la zone d'accueil des

clients, répondre aux demandes de restauration des clients.

• Surveillance du registre, distribution de badges visiteurs et de fournitures de bureau, y

compris la mise à disposition de postes de travail, de casiers pour le personnel et

d'indications pour le stationnement des véhicules personnels et de l'entreprise.

• Distribution des cartes de sécurité au personnel en veillant à ce que le contrat du titulaire de

la carte soit rempli et signé. Cela comprend l'arrivée et le départ des employés.

• Soutenir l'équipe des installations dans la gestion des demandes de service de tous les

bureaux.

• Maintenir une zone de réception propre, ordonnée, sûre et fonctionnelle.

• Gérer la distribution et la collecte du courrier et des colis, ainsi que des factures et des

chèques.

• Tenir à jour les plans d'étage pour les employés. Utilisation de Flowscape dans certains

bureaux.

• Fournir un soutien administratif général, selon le temps disponible ou à la demande du

directeur régional des installations.

• Dans la zone d'accueil des visiteurs, gestion des stations de café.

• Soutenir l'expérience utilisateur des visiteurs, c'est-à-dire : WiFi, écrans, connexions.

• Gestion des fournitures de bureau, y compris la commande.

• Saisir le registre de service des plaintes des visiteurs.

• Prend part à la Brigade incendie.

• Autres tâches assignées.

Ce qui vous démarque...

Principales expériences, compétences et qualifications :

• Posséder au moins 2 ans d'expérience en matière de réception ou de standard téléphonique.

• Être en mesure de venir travailler au bureau 5 jours par semaine.

• Ce poste exige le bilinguisme puisque vous aurez à collaborer avec des clients et

collègues à l'échelle nationale.

• Avoir une connaissance pratique intermédiaire de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et

Outlook.

• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles, ainsi qu'une

manière professionnelle de passer des appels.

• Capacité à être proactif et à fournir un service courtois et rapide à nos clients.

• Capable de traiter des informations sensibles et confidentielles.

• Être flexible et capable de faire plusieurs tâches à la fois dans un environnement d'équipe.

• Volonté de suivre une formation en premiers soins/réanimation cardio-pulmonaire et en

prévention des incendies.

#LI-Onsite
WSP est l'une des plus importantes firmes de services professionnels à travers le monde. Notre mission est d'assurer la pérennité de nos villes et nos environnements.

Notre équipe compte plus de 65 000 membres dans le monde. Au Canada uniquement, nous sommes plus de 12 000 personnes impliquées dans tous les domaines; de l'assainissement de l'environnement à la planification urbaine, de l'ingénierie de bâtiments emblématiques à la réalisation de réseaux de transport durables. Nous trouvons de nouvelles façons d'extraire des ressources essentielles et développons des sources d'énergie renouvelables pour l'avenir.

Chez WSP :

  • Nous accordons une grande valeur à nos employés et à notre réputation.
  • Nous œuvrons localement, mais avec une envergure internationale.
  • Nous sommes axés sur l'avenir et remettons en question le statu quo.
  • Nous favorisons la collaboration dans tout ce que nous faisons.
  • Nous soutenons une culture d'autonomie et de responsabilisation.

Veuillez noter:

La santé et la sécurité sont des valeurs absolument essentielles pour WSP. Étant donné l'importance de se garder en sécurité, vous devez vous conformer à notre politique de santé, sécurité et environnement (SSE) en tout temps, ainsi qu'aux politiques SSE du client lorsque cela s'applique.

Les offres d'emploi pour des postes impliquant des travaux sur le terrain et assujettis en matière de sécurité sont conditionnelles à ce que les candidats soient en mesure d'effectuer des tâches physiques clés du travail tel que décrit dans l'offre d'emploi et lors de l'entrevue. Cela peut inclure la capacité de travailler dans une variété de conditions environnementales, telles que les régions éloignées ou isolées, travailler seul, et dans des cas de mauvais temps (dans des limites sûres et raisonnables).

L'usage du genre masculin inclut le féminin et n'a été utilisé que pour alléger le texte

WSP accueille et encourage les personnes à mobilité réduite. Les accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

WSP souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées.

WSP n'accepte pas les cv spontanés transmis par des agences. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez lire VEUILLEZ LIRE L'INTÉGRALITÉ DE LA POLITIQUE



  • Brossard, Canada Tisseur Full time

    Directeur(trice) de projet de construction - Responsable de bureauL’équipe Tisseur propose des services qui surpassent les exigences des clients en ayant les ressources adéquates à l’interne. Pour des projets et une exécution de haute qualité.Nous accomplissons quotidiennement notre travail en respectant les plus hauts standards de l’industrie, la...


  • Brossard, Canada Tisseur Full time

    Directeur(trice) de projet de construction - Responsable de bureauL’équipe Tisseur propose des services qui surpassent les exigences des clients en ayant les ressources adéquates à l’interne. Pour des projets et une exécution de haute qualité.Nous accomplissons quotidiennement notre travail en respectant les plus hauts standards de l’industrie, la...


  • Brossard, Canada Tisseur Full time

    Directeur(trice) de projet de construction - Responsable de bureauL’équipe Tisseur propose des services qui surpassent les exigences des clients en ayant les ressources adéquates à l’interne. Pour des projets et une exécution de haute qualité.Nous accomplissons quotidiennement notre travail en respectant les plus hauts standards de l’industrie, la...


  • Brossard, QC, Canada Tisseur Full time

    Directeur(trice) de projet de construction - Responsable de bureau L’équipe Tisseur propose des services qui surpassent les exigences des clients en ayant les ressources adéquates à l’interne. Pour des projets et une exécution de haute qualité. Nous accomplissons quotidiennement notre travail en respectant les plus hauts standards de...


  • Brossard, Canada APRIL Full time

    Lauréat du meilleur service client 2023 avec son entité Marine et Innovateur Digital de l’année en 2022, APRIL au Canada est un courtier grossiste spécialisé dans l’assurance de dommage distribuée à un réseau de 4.000 courtiers (B2B) grâce à des solutions innovantes. Nous développons et proposons une vaste gamme d’assurances pour les...

  • Estimateur(Trice)

    24 hours ago


    Brossard, Canada PFC inc Full time

    PFC conçoit, fournit et installe des cheminées commerciales et industrielles, chutes à déchets, à recyclage et à linge, compacteurs, contenants à déchets et à recyclage, ventilation climatisation et chauffage. Et ce, partout au Québec! PFC est à la recherche de nouveaux talents pour joindre à son équipe du bureau de la grande région de...


  • Brossard, Canada Crunch Fitness Canada (CFC009) Full time

    **CRUNCH Fitness** : Le gym sans limites depuis 1989 est enfin au Québec ! 35 ans d’expérience toujours au goût du jour dans un esprit festif et coloré. Tu cherches à combiner travail, activité physique et plaisir? CRUNCH Fitness t’offre cette opportunité ! On recherche des gens énergiques et enthousiastes qui ont à cœur d’offrir une...


  • Brossard, Canada BCGO S.E.N.C.R.L. Full time

    Auditeur(trice) I – Certification - Brossard 5005, Boulevard Lapinière, Bureau 4080, Brossard (Québec) J4Z 0N5 Notre approche : BCGO c’est plus de 40 ans d’expertise comptable et de services-conseils aux entrepreneurs avec des bureaux situés au cœur de la ville de Montréal, à Repentigny, Laval, Boisbriand, Brossard, Vaudreuil d'Orion et...


  • Brossard, Canada Randstad Canada Full time

    Administrateur Système et Réseau N3Vous êtes un technicien informatique senior possédant plus de 5 ans d’expérience en gestion d’infrastructure? Vous souhaitez rejoindre une équipe où la créativité et l'innovation technologique seront votre quotidien? Nous sommes à la recherche d’un administrateur de système N3 ayant une expérience «...


  • Brossard, Canada H & M GLOBAL CONSULTING INC. Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Bilingue **Heures de travail**: 30 à 40 heures par semaine **Education**: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an **Expérience**: 7 mois à moins d'un an ou experience...


  • Brossard, Canada BCGO S.E.N.C.R.L. Full time

    **Auditeur(trice) I - Certification - Brossard** 5005, Boulevard Lapinière, Bureau 4080, Brossard (Québec) J4Z 0N5 **Notre approche** **BCGO c’est plus de 40 ans d’expertise comptable et de services-conseils aux entrepreneurs avec des bureaux situés au cœur de la ville de Montréal, à Repentigny, Laval, Boisbriand, Brossard, Vaudreuil d'Orion et...


  • Brossard, Canada Suly Inc. Full time

    Suly est à la recherche d’un(e) coordonnateur (trice) de projets pour se joindre à son équipe! La personne devra remplir des fonctions administratives et de coordination. Elle devra être autonome et faire preuve de débrouillardise. Elle devra aussi faire preuve de courtoisie et de diplomatie dans ses interactions avec la clientèle et les...


  • Brossard, Canada Artesa Architectes Concepteurs Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Coordonnateur(trice) aux ressources humaines - temps plein** Artesa est une firme d’architecture et de design d’intérieur ayant une équipe comptant environ 65 professionnels. Les projets et clients de la firme sont variés incluant le secteur institutionnel (écoles, santé), commercial, la restauration, les intérieurs de...


  • Brossard, Canada Nueëva Full time

    **La Clinique Nuëeva en partenariat avec la Clinique VSP Médic sont actuellement à la recherche d’une secrétaire médicale afin d’offrir un soutien administratif aux membres de l’équipe.** **Description complète du poste**: - Accueillir les patients - Répondre aux questions (renseignement) de la clientèle au sujet des services offerts et/ou...


  • Brossard, Canada Ninja Factory Full time

    **Tu es hyper dynamique et positif(ve) ?** Le nouveau centre d’amusement, **_Ninja Factory_** recherche à compléter son équipe. **Poste : Opérateur(trice) de jeux** **Horaire flexible selon vos disponibilités et besoins de l’entreprise.** **Tâches**: - Accueil de la clientèle aux modules d’activités (Parcours, Tyrolienne) - Opérer les...


  • Brossard, Canada Ninja Factory Full time

    **Tu es hyper dynamique et positif(ve) ?** Le nouveau centre d’amusement, **_Ninja Factory_** recherche à compléter son équipe. **Poste : Opérateur(trice) de jeux** **Horaire flexible selon vos disponibilités et besoins de l’entreprise.** **Tâches**: - Accueil de la clientèle aux modules d’activités (Parcours, Tyrolienne) - Opérer les...


  • Brossard, Canada Ninja Factory Full time

    **Tu es hyper dynamique et positif(ve) ?** Le nouveau centre d’amusement, **_Ninja Factory_** recherche à compléter son équipe. **Poste : Opérateur(trice) de jeux** **Horaire flexible selon vos disponibilités et besoins de l’entreprise.** **Tâches**: - Accueil de la clientèle aux modules d’activités (Parcours, Tyrolienne) - Opérer les...


  • Brossard, Canada Mantra Pharma Full time

    _**Quelques avantages de travailler chez Mantra Pharma**_ - Poste en mode hybride avec horaire flexible; - Poste régulier et à temps plein; - Assurances collectives (incluant télémédecine et compte santé); - Congés payés pendant le temps des fêtes; - 4 congés maladies/mobiles par années; - Stationnement intérieur gratuit; - Bureau à proximité...


  • Brossard, Canada Ninja Factory Full time

    **Tu es hyper dynamique et positif(ve) ?** Le nouveau centre d’amusement, **_Ninja Factory_** recherche à compléter son équipe. **Poste : Opérateur(trice) de jeux** **Horaire de jour en semaine et un peu le weekend!** **Tâches**: - Accueil de la clientèle aux modules d’activités (Parcours, Tyrolienne) - Opérer les consoles des différents...


  • Brossard, Canada Logient Full time

    Le Spécialiste, Infrastructure Cloud est un nouveau rôle au sein de l'organisation, relevant directement du Directeur de !'Exploitation des Technologies de l'Information. Ce professionnel fera partie d'une équipe multidisciplinaire comprenant des administrateurs systèmes, des administrateurs réseau et des administrateurs de systèmes Cloud.Vos...