Administration Assistant, BMO Nesbitt Burns

1 month ago

Granby, Canada BMO Full time
Application Deadline:

05/17/2024

Address:
399 Rue Principale, 2nd Flr

*** 6 months contract and possibility for this role to become permanent ***

Supports one or more Investment Advisors (IAs) and IA Team and staff, and branch operations with day-to-day administration and provides exceptional client service to support achievement of business objectives.
  • Coordinates marketing activities on behalf of the advisory team, including website, social media initiatives, client recognition for meaningful life events, and the planning of client events.
  • Assists the advisory team in preparing for client meetings, including scheduling appointments.
  • Handles clients' general day-to-day requests and inquiries including basic money movement (e.g., wires, transfers), technology issues, and account opening and update, and follows up in a timely and confidential manner.
  • Generates reports and documents for IAs and clients as requested and processes items for client accounts and files.
  • Maintains and organizes client database and client files.
  • Ensures transactions and tasks are appropriately assigned to team members and completed.
  • Provides team members with support on technology issues, use of new technology, and general inquiries and escalations related to policies, procedures, and processing.
  • Gathers and distributes information on updates to training, guidelines, technology, and other business related information.
  • Develops rapport and instills confidence with the client to develop credibility and promote a positive client experience.
  • Follows through on the risk and compliance processes and policies to ensure we safeguard our customers' assets, maintain their privacy, act in their best interests, and ensure an effectively run branch.
  • Protects the Bank's assets and clients' assets and complies with all regulatory, legal, and ethical requirements.
  • Maintains the confidentiality of client and Bank information.
  • Completes complex & diverse tasks within given rules/limits.
  • Analyzes issues and determines next steps; escalates as required.
  • Broader work or accountabilities may be assigned as needed.

Qualifications:
  • Typically between 1 - 2 years of relevant experience and post-secondary degree in related field of study desirable or an equivalent combination of education and experience.
  • Bilingualism French and English
  • Knowledge of wealth management company and branch operations (e.g. client services, trust services, account transfers, etc.) is an asset
  • Knowledge of operational aspects of traditional (stocks, bonds, money market, mutual funds) and non traditional (managed and fee based) products is an asset
  • Familiarity with technology applications and software used in the financial planning and investment industry.
  • Successful completion of both the Canadian Securities Course and the Conduct and Practices Handbook exam will be required within 18 months from date of hire.
  • Successful completion of 30-day BMO NB Investment Representative Licensing Program.
  • Basic specialized knowledge.
  • Verbal & written communication skills - Good.
  • Organization skills - Good.
  • Collaboration & team skills - Good.
  • Analytical and problem solving skills - Good.
Please note the base salary for this specific position in Granby is $ 38,000.00.

This position requires proficiency in English to interact, support and/or provide services to non-French speaking customers, employees and/or partners inside and/or outside the province of Quebec.

Grade:
3
Job Category:
Individual Contributor / Collaborateur
We're here to help

At BMO we are driven by a shared Purpose: Boldly Grow the Good in business and life. It calls on us to create lasting, positive change for our customers, our communities and our people. By working together, innovating and pushing boundaries, we transform lives and businesses, and power economic growth around the world.

As a member of the BMO team you are valued, respected and heard, and you have more ways to grow and make an impact. We strive to help you make an impact from day one - for yourself and our customers. We'll support you with the tools and resources you need to reach new milestones, as you help our customers reach theirs. From in-depth training and coaching, to manager support and network-building opportunities, we'll help you gain valuable experience, and broaden your skillset.

BMO is committed to an inclusive, equitable and accessible workplace. By learning from each other's differences, we gain strength through our people and our perspectives. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process. To request accommodation, please contact your recruiter.

  • Administrative Assistant

    1 month ago

    Granby, Canada Les produits chimiques Aldex Full time

    **Company**: Aldex Chemical Co. Ltd **Location**: Granby, QC (in-office) **Salary**: $52,000 - $60,000 CAD + Comprehensive Benefits Package Aldex Chemical Co. Ltd, a leading chemical manufacturing company based in Granby, QC, is seeking a dynamic and talented Administrative Assistant to join our team. This role requires a highly organized individual with...

  • Adjointe Administrative

    1 month ago

    Granby, Canada Les Aliments Azure inc. Full time

    **Aliments Azure Inc.** **Poste: adjoint administrative** **Fonctions et Responsabilité** S’ assurer de monter les dossiers de productions et collaborer avec les intervenants en place Effectuer de Recherches, compiler des données ou toutes autres taches assignées Assister et communiquer avec le siege social à Montreal, concernant les dossiers RH...

  • Assistant-gérant - Assistant Manager

    1 month ago

    Granby, Canada Aubainerie Full time

    La vie chez Aubainerie, c’est partager notre passion pour la mode et offrir une expérience shopping des plus agréables. Chef de file québécois de la mode branchée pour toute la famille avec ses 59 points de vente, Aubainerie est déterminée à offrir le meilleur à toute notre clientèle avec les derniers styles. Animée d’un désir de rendre les...

  • Assistant-gérant - Assistant Manager

    1 month ago

    Granby, Canada Aubainerie Full time

    La vie chez Aubainerie, c’est partager notre passion pour la mode et offrir une expérience shopping des plus agréables. Chef de file québécois de la mode branchée pour toute la famille avec ses 59 points de vente, Aubainerie est déterminée à offrir le meilleur à toute notre clientèle avec les derniers styles. Animée d’un désir de rendre les...

  • Executive Assistant

    1 week ago

    Granby, Canada Construction Conceptek Full time

    **Requirements**: - Proven experience as an executive assistant or other relevant administrative support experience. - In-depth understanding of entire MS Office suite. - High school diploma. - Ability to organize a daily workload by priorities. - Must be able to meet deadlines in a fast-paced quickly changing environment. - A proactive approach to...

  • Administrative Assistant

    1 month ago

    Granby, Canada Construction Conceptek Full time

    **DUTIES**: - Handling office tasks, such as filing, generating reports and presentations, setting up for meetings, and reordering supplies. - Providing real-time scheduling support by making travel arrangements, appointments and the likes. - Making travel arrangements, such as booking flights, cars, and making hotel and restaurant reservations. - Attending...

  • Administrative Assistant

    1 month ago

    Granby, Canada LudTech Inc. Full time

    Education: College/CEGEP - Experience: Experience an asset - or equivalent experience **Tasks**: - Schedule and confirm appointments - Answer telephone and relay telephone calls and messages - Answer electronic enquiries - Compile data, statistics and other information - Order office supplies and maintain inventory - Set up and maintain manual and...

  • Assistant(E) Gestionnaire- Centre Dentaire Lapointe

    4 weeks ago

    Granby, Canada 123Dentist Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) assistant(e) gestionnaire clinique pour notre centre dentaire situé à Granby.L'assistant (e) gestionnaire est la personne qui sous la supervision du gestionnaire clinique, s'occupera de la gestion des horaires, - des rapports quotidiens à produire, des taux d'occupation ainsi que diverses tâches...

  • Adjoint(E) Administration Et Marketing

    1 month ago

    Granby, Canada SunLouvre Pergolas Full time

    Souhaitez-vous travailler avec des collègues passionnés dans une entreprise éclatante et en pleine expansion qui se démarque dans son domaine? Alors vous êtes au bon endroit! **SunLouvre Pergolas**, œuvrant dans la fabrication et la vente de pergolas dont le siège social est situé à Granby, vous offre l’opportunité de joindre son équipe...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    1 month ago

    Granby, Canada Auberge sous mon toit Full time

    Sous la responsabilité de la directrice générale et en conformité avec la mission, les objectifs et les valeurs de l’Auberge Sous Mon Toit, la personne à la coordination collabore au bon fonctionnement de l’organisme dans les volets suivants: **Réception** - Collabore à assurer une présence à l’accueil de l’organisme : entrée et sortie des...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    1 month ago

    Granby, Canada Courtika Assurances Inc. Full time

    Tu ne nous connais pas ? **Courtika Assurances **c’est Une grande équipe qui sait travailler fort et s’amuser à la fois. C’est un groupe de professionnels de tous les âges qui s’entraident et contribuent ensemble au succès de Courtika depuis plus de 50 ans. **Courtika Assurances** est reconnu pour son savoir-faire et sa structure. Cabinet de...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Granby, Canada Cégep de Granby Full time

    **(Service de l'approvisionnement)** **Numéro de l'offre**: PSO - 2024 - 2** - Choisir de travailler au Cégep de Granby, c’est choisir un milieu où est omniprésente la volonté de créer et de maintenir une ambiance de travail et d’études positive, chaleureuse et invitante, qui contribue au sentiment de fierté et d’appartenance des...

  • Assistant/e Technique Pour Les Webinaires

    1 month ago

    Granby, Canada Leo Studio Full time

    Bonjour! IMPORTANT : Nous recherchons une personne dans le fuseau horaire du Québec, Canada. Nous sommes à la recherche d'une personne pour nous aider à accompagner nos clients lors de webinaire ou live Facebook. La personne agira en tant qu'animatrice et devra assister notre client dans sa présentation. Habiletés recherchées: - Disponibilité soir...

  • Assistant Gérant

    1 month ago

    Granby, Canada McDonald's Full time

    **Assistant responsable de restaurant Nous sommes bien plus que simplement votre restaurant local. Nous sommes un regroupement de propriétaires dévoués de petites entreprises. Le saviez-vous? D’un océan à l’autre, nous offrons chaque jour de délicieux choix alimentaires à plus de 2,5 millions de personnes dans plus de 1 400 restaurants, et nous...

  • Assistant(E) Chargé(E) de Projet

    4 weeks ago

    Granby, Canada Hydro ECI Inc Full time

    **Adjoint de projet / Adjointe de projet** **Pourquoi vous joindre à notre belle équipe ?** - Horaire de 24 heures par semaine du lundi au vendredi de jour - Rémunération globale avantageuse - Programme de retraite et un bonus annuel - Gamme d’avantages sociaux - Employeur respectueux et honnête, veillant au bien-être de son équipe Vos **talents...

  • Junior Assistant Manager

    3 days ago

    Granby, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Join a diverse and talented team For years now, we’ve been designing lingerie and swimwear for everyday living. Why do we do what we do? Because we want women around the world to look and feel their best! Join our dynamic team to start a stimulating professional career in a committed and constantly evolving environment. We’re a proudly local company...

  • Assistant Manager

    3 days ago

    Granby, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Join a diverse and talented team For years now, we’ve been designing lingerie and swimwear for everyday living. Why do we do what we do? Because we want women around the world to look and feel their best! Join our dynamic team to start a stimulating professional career in a committed and constantly evolving environment. We’re a proudly local company...

  • Assistant(E) Gérant

    1 month ago

    Granby, Canada McDonald's Full time

    **Assistant(e) **gérant Nous sommes bien plus que simplement votre restaurant local. Nous sommes un regroupement de propriétaires dévoués de petites entreprises. Le saviez-vous? D’un océan à l’autre, nous offrons chaque jour de délicieux choix alimentaires à plus de 2,5 millions de personnes dans plus de 1 400 restaurants, et nous sommes fiers...

  • Assistant(E) Gérant

    4 weeks ago

    Granby, Canada McDonald's Full time

    **Assistant(e) **gérant Nous sommes bien plus que simplement votre restaurant local. Nous sommes un regroupement de propriétaires dévoués de petites entreprises. Le saviez-vous? D’un océan à l’autre, nous offrons chaque jour de délicieux choix alimentaires à plus de 2,5 millions de personnes dans plus de 1 400 restaurants, et nous sommes fiers...

  • 2e affichage

    2 weeks ago

    Granby, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

    Poste : Technicienne ou technicien en administration Statut : Régulier à temps complet (35h00/semaine) Affectation : Service des ressources humaines Voici quelques nombreux avantages de travailler pour nous ! -La valorisation de l’autonomie professionnelle; -Un horaire de travail propice à la conciliation travail-famille; -Télétravail...