Administrative Assistant

2 weeks ago

Granby, Canada Les produits chimiques Aldex Full time

**Company**: Aldex Chemical Co. Ltd

**Location**: Granby, QC (in-office)

**Salary**: $52,000 - $60,000 CAD + Comprehensive Benefits Package

Aldex Chemical Co. Ltd, a leading chemical manufacturing company based in Granby, QC, is seeking a dynamic and talented Administrative Assistant to join our team. This role requires a highly organized individual with excellent communication skills in both English and French, previous administrative experience, proficiency in Microsoft Office suite (Word, Excel, Outlook), and a willingness to implement customs-related compliance processes.

**Responsibilities**:

- Provide administrative support to various departments within the organization, primarily supporting and reporting to the Finance Director.
- Prepare files and documents for compliance with US and Canadian customs processes for manufactured goods.
- Assist in accounts payable clerking, ensuring accuracy and timeliness in processing invoices and payments.
- Manage delivery and shipping schedules of products, ensuring timely and efficient logistics.
- Transition and maintain filing systems both electronically and physically.
- Collaborate with team members to ensure efficient workflow and contribute to the overall success of the organization.

**Requirements**:

- Fluency in both English and French (written and verbal) is mandatory.
- Previous experience in an administrative role, preferably in a fast-paced environment.
- General understanding of US and Canadian customs processes.
- Proficiency in Microsoft Office suite (Word, Excel, Outlook) and other office software.
- Strong organizational and time-management skills with keen attention to detail.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Ability to multitask and prioritize tasks effectively.
- Willingness to be innovative learn, implement and adapt to new processes and procedures.**Skills**:

- Bilingual proficiency
- Administrative support
- Customs compliance
- MS Office proficiency
- Accounts payable clerking
- Logistics and scheduling management
- Organization and time management
- Communication and interpersonal communication
- Adaptability and innovation
- Team collaboration
- Basic knowledge of Sage 50

**Benefits**:

- Competitive salary ranging from $52,000 to $60,000 CAD per year.
- Comprehensive benefits package
- A supportive and collaborative work environment with a focus on employee well-being.
- *Note: This position is based in-office at our Granby, QC location.*_

Entreprise : Aldex Chemical Co. Ltd
Lieu : Granby, QC (en présentiel)
Salaire : 52 000 $ - 60 000 $ CAD + Avantages sociaux complets

Aldex Chemical Co. Ltd, une entreprise de fabrication de produits chimiques de premier plan basée à Granby, QC, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et talentueux(se) pour rejoindre notre équipe. Ce rôle nécessite une personne hautement organisée avec d'excellentes compétences en communication en anglais et en français, une expérience administrative antérieure, une maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et une volonté de mettre en œuvre des processus de conformité liés aux douanes.

Responsabilités:

- Fournir un soutien administratif à divers départements au sein de l'organisation, en soutenant principalement le Directeur Financier.
- Préparer des dossiers et des documents pour la conformité aux processus douaniers américains et canadiens
- Aider dans la comptabilité des comptes fournisseurs, en veillant à l'exactitude et à la rapidité du traitement des factures et des paiements.
- Gérer les horaires de livraison et d'expédition des produits, en garantissant une logistique rapide et efficace.
- Assurer la transition et la gestion des systèmes de classement à la fois électroniques et physiques.
- Collaborer avec les membres de l'équipe pour garantir un flux de travail efficace et contribuer au succès global de l'organisation.

Exigences:

- La maîtrise de l'anglais et du français (écrit et verbal) est obligatoire.
- Expérience antérieure dans un rôle administratif, de préférence dans un environnement dynamique.
- Compréhension générale des processus douaniers américains et canadiens.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et d'autres logiciels de bureau.
- Fortes compétences organisationnelles et en gestion du temps avec une grande attention aux détails.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches et à hiérarchiser efficacement les tâches.
- Volonté d'innover, d'apprendre, de mettre en œuvre et de s'adapter à de nouveaux processus et procédures.
- Une expérience antérieure des tâches liées aux douanes est un atout souhaitable.

Compétences:

- Maîtrise bilingue
- Soutien administratif
- Conformité douanière
- Maîtrise de MS Office
- Comptabilité des comptes fournisseurs
- Gestion de la logistique et des horaires
- Organisation et ges

  • Adjoint Administratif

    6 days ago

    Granby, Canada Plastair Full time

    Plastair, bien établi à Granby depuis 1990, est une entreprise innovante en extrusion de plastique qui vend ses produits sur le marché international. Nous recherchons un adjoint administratif/adjointe administrative bilingue pour se joindre immédiatement à notre équipe. Profil recherché: - Polyvalent, minutieux et organisé pour répondre aux...

  • Administration Assistant, Bmo Nesbitt Burns

    7 days ago

    Granby, Canada BMO Financial Group Full time

    399 Rue Principale, 2nd Flr Granby Quebec,J2G 2W7 ** 6 months contract** Supports one or more Investment Advisors (IAs) and IA Team and staff, and branch operations with day-to-day administration and provides exceptional client service to support achievement of business objectives. - Coordinates marketing activities on behalf of the advisory team,...

  • Assistant-gérant - Assistant Manager

    3 weeks ago

    Granby, Canada Aubainerie Full time

    La vie chez Aubainerie, c’est partager notre passion pour la mode et offrir une expérience shopping des plus agréables. Chef de file québécois de la mode branchée pour toute la famille avec ses 59 points de vente, Aubainerie est déterminée à offrir le meilleur à toute notre clientèle avec les derniers styles. Animée d’un désir de rendre les...

  • Administration Assistant, BMO Nesbitt Burns

    2 weeks ago

    Granby, Canada BMO Full time

    Application Deadline: 05/17/2024Address:399 Rue Principale, 2nd Flr*** 6 months contract and possibility for this role to become permanent ***Supports one or more Investment Advisors (IAs) and IA Team and staff, and branch operations with day-to-day administration and provides exceptional client service to support achievement of business...

  • Adjoint Administratif

    2 days ago

    Granby, Canada Ezeflow Inc Full time

    **Ezeflow Group est un fier fabricant de raccords de tuyauterie soudés bout à bout, offrant une fabrication et une livraison 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, dans le monde entier, à partir d'un large inventaire de tous les matériaux, dans toutes les tailles de plaques, de produits tubulaires soudés ou sans soudure, pour toutes les formes et...

  • Assistant Gérant(E)

    6 days ago

    Granby, Canada Aubainerie Full time

    La vie chez Aubainerie, c’est partager notre passion pour la mode et offrir une expérience shopping des plus agréables. Chef de file québécois de la mode branchée pour toute la famille avec ses 59 points de vente, Aubainerie est déterminée à offrir le meilleur à toute notre clientèle avec les derniers styles. Animée d’un désir de rendre les...

  • Coordonnateur administratif – Coordonnatrice administrative

    4 days ago

    Granby, Canada Cohesionrh Full time

    Coordonnateur administratif - Coordonnatrice administrative Secteur d’activité ONG / Services sociaux Description du poste Sous la responsabilité de la directrice générale et en conformité avec la mission, les objectifs et les valeurs de l’Auberge Sous Mon Toit, la personne à la coordination collabore au bon fonctionnement de l’organisme dans...

  • Assistant(E) Chargé(E) de Projet

    2 weeks ago

    Granby, Canada Hydro ECI Inc Full time

    **Adjoint de projet / Adjointe de projet** **Pourquoi vous joindre à notre belle équipe ?** - Horaire de 24 heures par semaine du lundi au vendredi de jour - Rémunération globale avantageuse - Programme de retraite et un bonus annuel - Gamme d’avantages sociaux - Employeur respectueux et honnête, veillant au bien-être de son équipe Vos **talents...

  • Commis de Bureau

    5 days ago

    Granby, Canada Plastair Full time

    Plastair, bien établi à Granby depuis 1990, est une entreprise innovante en extrusion de plastique qui vend ses produits sur le marché international. Nous recherchons un adjoint administratif/adjointe administrative bilingue pour se joindre immédiatement à notre équipe. Profil recherché: - Polyvalent, minutieux et organisé pour répondre aux...

  • Adjointe Administrative

    3 days ago

    Granby, Canada Avril Supermarché Full time

    **NOUS SOMMES AVRIL**: Avril, c’est le renouveau. Un grand jardin. Une promesse de fraîcheur et d’abondance qui nous rapproche d’un mode de vie plus sain. Chez Avril, nous souhaitons rendre accessible le meilleur de la nature au plus grand nombre de personnes en offrant des produits sains, naturels et biologiques. Des produits bons pour le corps et...

  • Généraliste Ressources Humaines

    7 days ago

    Granby, Canada ERMCO-ECI Full time

    Overview: Le/la généraliste RH est responsable du soutien RH de divers processus administratifs au niveau de l'usine et des bureaux. Il collabore également avec d'autres secteurs fonctionnels pour garantir le respect des lois et des ententes syndicales, pour encadrer et former les superviseurs et les gestionnaires et pour contribuer à la communication et...

  • Coordinateur(Trice) Transport

    6 days ago

    Granby, Canada LogiQ Transport Full time

    À Granby, du lundi au vendredi de 11h00 à 19h30, en présentiel Au sein de l’équipe des opérations de transport local, le/la titulaire du poste sera responsable de: - Assurer le suivi des retours des camions au terminal en fin de journée de jour; - Prendre connaissance des pick-up à faire chez les partenaires; - Analyser le contenues des remorques...

  • Coordonnateur administratif

    3 weeks ago

    Granby, QC, Canada Cohesionrh Full time

    Coordonnateur administratif - Coordonnatrice administrative Secteur d’activité ONG / Services sociaux Description du poste Sous la responsabilité de la directrice générale et en conformité avec la mission, les objectifs et les valeurs de l’Auberge Sous Mon Toit, la personne à la coordination collabore au bon fonctionnement de l’organisme dans...

  • Coordonnateur Transport

    6 days ago

    Granby, Canada LOGIQ TRANSPORT INC Full time

    **Fonctions**: À Granby, du lundi au vendredi de 11h00 à 19h30, en présentiel Au sein de l’équipe des opérations de transport local, le/la titulaire du poste sera responsable de: Assurer le suivi des retours des camions au terminal en fin de journée de jour;Prendre connaissance des pick-up à faire chez les partenaires;Analyser le contenues des...

  • Éducatrice ou éducateur en service de garde

    2 weeks ago

    Granby, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

    L'école des Colibris recherche une éducatrice en service de garde pour un remplacement jusqu'au 21 juin 2024 Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, préparer et animer une variété d'activités favorisant, dans le cadre du projet éducatif de l’école, le développement global des...

  • Infirmier ère auxiliaire

    3 weeks ago

    Granby, Canada Le Groupe Maurice Full time

    INFIRMIER(ÈRE) AUXILIAIRE Permanent - 28 heures/semaine Résidence La Croisée de l'Est - Granby Travailler au Groupe Maurice , c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste à temps plein de nuit ; Horaire de 23h à 7h, incluant une (1) fin...

  • Éducatrice ou éducateur en service de garde

    2 weeks ago

    Granby, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

    L'école Saint-Édouard recherche un(e) éducateur(trice) en service de garde à raison de 20h45 par semaine jusqu'à la fin de l'année scolaire Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, préparer et animer une variété d'activités favorisant, dans le cadre du projet éducatif de l’école,...

  • Éducatrice ou éducateur en service de garde

    3 weeks ago

    Granby, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

    L'école Saint-Édouard recherche un(e) éducateur(trice) en service de garde à raison de 20h45 par semaine jusqu'à la fin de l'année scolaire Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, préparer et animer une variété d'activités favorisant, dans le cadre du projet éducatif de l’école,...

  • Éducatrice ou éducateur en service de garde

    1 week ago

    Granby, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

    L'école Saint-Édouard recherche un(e) éducateur(trice) en service de garde à raison de 20h45 par semaine jusqu'à la fin de l'année scolaire Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, préparer et animer une variété d'activités favorisant, dans le cadre du projet éducatif de l’école,...

  • Operations Analyst

    6 days ago

    Granby, Canada Agropur Full time

    **Job Type**:Regular **Investis en toi, JOINS AGROPUR. **_On est prêt, lait-tu ? _** Agropur est présentement à la recherche d’un(e) analyste financier - manufacturier pour son usine de fromage située dans la belle région de Granby. Ce rôle relèvera du Contrôleur d’usine. **Ce qu'Agropur investit en TOI**: - Horaire de travail de 35 heures...