Spécialiste en procédés administratifs

Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Spécialiste en procédés administratifs (Volet performance) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Qualité, évaluation, performance et éthique Service : Site : Hôpital général juif Clientèle : Ville de l'emploi : Montréal Statut de l'emploi : Permanent- Temps complet Nombre de jours : Quart de travail : Jour Horaire de travail : Durée : Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et de l'administration (agent admin., tech. admin., spécialiste proc. admin., etc.) Nombre d'emplois disponibles : 1 Début d'affichage : Fin d'affichage : Échelle salariale : 25.07$/heure $/heure Description : Qui sommes nous ?

Regroupant une grande variété d'établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal offre des possibilités infinies.

Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d'établissements ayant reçu des mentions d'honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S'appuyant sur des valeurs de compassion et d'intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

Sommaires des fonctions

Nous recherchons une spécialiste de procèdes administratifs, hautement qualifié et motivé pour rejoindre notre équipe de soins de santé. En tant que spécialiste, vous jouerez un rôle central dans l'exploitation des connaissances fondées sur les données afin d'améliorer les résultats pour les patients, d'optimiser les opérations de soins de santé et de contribuer à des initiatives d'innovation et de transformation. Votre expertise en matière d'analyse de données CIUSSS, est nécessaire afin d'élaborer et fournir les techniques professionnelles nécessaires relatives aux méthodes et systèmes administratifs du CIUSSS.

La spécialiste en procédés administratifs agit à titre d'expert dans son domaine de spécialisation. Elle élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement et la performance des services du CIUSSS en harmonie avec les normes et exigences ministérielles.

Principales tâches et responsabilités :

• Contribue à la production des données du coût par parcours de soins et services (CPSS) en participant à la préparation, modélisation, validation et soumission des données ;

• Travaille étroitement avec les membres de l'équipe CIUSSS-CPSS afin de faire le rapprochement entre les unités de mesure et les budgets attribués et le croisement des données financières provenant de la base de données SI-CPSS et les activités cliniques ;

• Exploite les données des bases de données CIUSSS en conduisant des analyses, en rédigeant des rapports et autres documents au besoin ;

• S'assure que les données colligées sont conformes selon les règles et normes en vigueur et repère les opportunités d'amélioration systémique le cas échéant ;

• Agit comme personne ressource au sein de l'équipe dans la compréhension et interprétations des variables clinico - administratives reliées au donnée patient ;

• Se tient à jour des changements de méthodologie et classification au niveau des règlements MSSS et évalue les impacts des changements pour le CIUSSS ;

• Développe et partage la compréhension des volumes d'activités cliniques et des coûts liés à la prise en charge des usagers dans le cadre du projet CPSS ;

• Assure la coordination d'initiatives ciblées d'amélioration de la qualité des données. Capacité à identifier les erreurs ou les incohérences dans les données et à résoudre efficacement les problèmes ;

• Collaborer avec des équipes inter fonctionnelles afin de favoriser la prise de décisions fondées sur des données et de soutenir les pratiques médicales fondées sur des données probantes ;

• Contribuer à améliorer la compétence, l'efficacité, la pertinence, l'efficience, l'accessibilité, la continuité et la sécurité des services. Exigences : Exigences académiques :

• Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

Pour un diplôme obtenu hors Québec, nous exigeons l'Évaluation comparative des études émise par le ministère compétent. De plus, nous considérons aussi les expériences acquises hors Québec.

Connaissances et expérience :

• Expérience confirmée en analyse de données, idéalement dans le secteur des soins de santé ;

• Expérience avec CPSS souhaité ;

• Solides compétences en communication pour transmettre efficacement des concepts complexes à des parties prenantes ;

• Capacité à aborder des défis complexes en matière de soins de santé avec un esprit analytique et axé sur les données, en proposant des solutions innovantes ;

• Capacité à travailler dans un environnement avec de strictes règles de gouvernance des données et de confidentialité ;

• Compréhension des considérations éthiques et de la conformité réglementaire dans le traitement des données de santé.

Compétences clés :

• Capacité d'œuvrer dans un milieu multidisciplinaire et faisant preuve d'une vision stratégique, de rigueur et d'un grand sens éthique ;

• Capacité d'analyse et esprit de synthèse ;

• Sens de l'organisation et de la planification ;

• Sens des responsabilités;

• Travail d'équipe;

• Adaptation au changement ;

• Communication interpersonnelle ;

• Leadership ;

• Autonomie et rigueur ;

• Orientation vers les résultats;

• Orientation vers la clientèle;

• Bonne communication organisationnelle.

Ce que nous offrons :

• Régime d'assurance-collective

• Régime de retraite (RREGOP)

• 20 jours de vacances après un (1) an travaillé

• 13 congés fériés

• 9,6 jours de maladie monnayable une fois l'an

• Possibilité de télétravail

• Programme de rabais aux employés

• Plusieurs restaurants magasins banques à proximité

• Facilement accessible par transport en commun

Diversité et inclusion

Au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l 'Ile-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, tous les jours. Nous sommes fiers d'accueillir, de valoriser et de faire rayonner cette diversité dans toutes nos équipes, composées d'individus possédant des forces, des expériences et des parcours différents, ayant tous une passion pour l'excellence des soins et services visant l'amélioration de la vie des gens. Nous travaillons à offrir des environnements de travail et d'apprentissage exemplaires et de qualité supérieure qui sont sains, équitables et inclusifs, exempts de toute forme de discrimination et où chaque personne est accueillie et reconnue peu importe ses identités, et est également partie prenante et contributrice au présent et au futur du CIUSSS.

Nous souscrivons fièrement au programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE) et invitons les candidatures des femmes, des membres d'une minorité visible ou ethnique, des Autochtones et des personnes présentant des limitations, sans distinction de race, d'origine nationale ou ethnique, de couleur, de religion, d'âge, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, d'état matrimonial, de situation de famille ou tout autre motif légalement protégé. Nous invitons toute personne ayant besoin d'accommodements à n'importe laquelle des étapes du processus de recrutement, à communiquer avec nous en toute confidentialité à l'adresse courriel

#LI-RE1 Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération. Nous vous invitons à vérifier vos courriels indésirables (un courriel de notre organisation pourrait s'y trouver).

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