Adjoint(e) administratif(ve) et responsable RH

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Montreal, Quebec, Canada Hilton Garden Inn & Homewood Suites Montréal Midtown Full time

Nous sommes à la recherche d'un(e) candidat(e) au poste d'adjoint(e) administratif(ve) et responsable des ressources humaines pour le Hilton Garden Inn et le Homewood Suites by Hilton Montréal Midtown. Sous l'autorité du Directeur général, le ou la titulaire aura la responsabilité de soutenir toutes les demandes administratives des différents départements de l'hôtel. Il ou elle participera à l'intégration des nouveaux employés, et à la gestion des dossiers et demandes de ressources humaines. Il ou elle assistera également dans différents dossiers comptables et administratifs de la direction.

ADMINISTRATION


•Responsable du système de classement pour tous les dossiers administratifs ainsi que les dossiers fournisseurs.


•Maintien à jour et conserve en dossier les ententes contractuelles avec les fournisseurs incluant tous les contrats de maintenance des appareils de base et systèmes informatiques.


•Effectue le suivi et s'assure de la validité des différents permis (restaurateur, hôtelier, etc.).


•Assure le secrétariat relié au Directeur général de même qu'à l'administration générale incluant les communications avec les employés, clientèle, etc. (politiques et procédures, mémos, etc.)


•Répond aux demandes de commandites et produit les certificats cadeaux.


•Assiste et produit les comptes-rendus et les rapports de suivis pour toutes les réunions administratives dirigées par le Directeur général.


•Responsable de maintenir à jour l'inventaire de fourniture de bureau et d'effectuer les commandes reliées à ce secteur.


•Effectue les commandes reliées aux uniformes, imprimerie, équipement (bureau, informatique, etc.) et est responsable du suivi budgétaire de ces comptes.


•S'assure de la qualité de la présentation et orthographe de toute affiche et/ou correspondance de l'hôtel.


•Assure le suivi et la gestion du système téléphonique et des systèmes informatiques ainsi que tous les produits dérivés.


•Responsable de connaître les procédures d'urgence de l'hôtel.

RESSOURCES HUMAINES


•Responsable de l'embauche du personnel (affichage de postes, étude de CV, entrevues, etc.)


•Accueille les nouveaux associés, prépare leur dossier et effectue les rencontres d'orientation.


•Gère et tient à jour les dossiers d'associés (vacances, maladie, mise-à-pied, relevé d'emploi, etc.).


•Effectue le cycle complet de la paie.


•Gère le programme d'assurances collectives et le programme de REER de l'entreprise (adhésions, dossiers invalidités, fermeture de dossier, etc.)


•Fait le suivi des formations requises pour l'ensemble des employés.


•Gère les mécanismes en santé sécurité au travail avec le comité SST


•Fait la gestion des incidents/accidents de travail


•Participe à l'organisation et l'élaboration d'événements pour les employés (anniversaires, semaine des employés, etc.)

  • Expérience de travail d'au moins 2 ans dans un poste similaire dans le domaine de l'hôtellerie.
  • Connaissance et application des normes du travail et principes de base de santé et sécurité.
  • Communiquer à l'oral et à l'écrit dans les deux langues (bilingue français/anglais).
  • Être professionnel, à l'écoute, et avoir un souci du détail accru.
  • Être autonome, dynamique, polyvalent, débrouillard
  • Avoir le sens de l'initiative et le sens de l'organisation

  • Adjointe administrative/ juridique

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    Montreal, Quebec, Canada Artemis Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)/ juridique Artemis Recrutement est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)/ juridique. L'entreprise en question est localisée dans l'est de l'île de Montréal. Si vous êtes à la recherche d'un nouveau défi au sein d'un environnement passionnant, cette opportunité pourrait être pour vous Salaire : 50-70K...

  • Agent(e) administratif(ve), classe 2 et 3

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    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif(ve), classe 2 et 3 ( Liste de rappel) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Ressources humaines, communications, affaires juridiques et sécurité globale Service : Site : Multi-sites ...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

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    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d'équipe et du partage d'idées? Mettez-vous un point d'honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez? Êtes-vous à l'affût d'idées pour faire évoluer votre environnement? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus grand bonheur...

  • Agent(e) administratif(ve), classe 1 Santé mentale et dépendances

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    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif(ve), classe 1 Santé mentale et dépendances (Temps complet, permanent) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Programmes de santé mentale et dépendance Service : Site : Hôpital général...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

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    Montreal, Quebec, Canada Paquin & Associés Full time

    Vous être une personne rigoureuse et très attentive aux détails? Vous aimez le travail de bureau et avez un intérêt pour la comptabilité? Ce poste pourrait donc être très intéressant pour vous Nous sommes un cabinet comptable situé à Montréal (quartier Ahuntsic), et nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ive) afin de contribuer à...

  • Adjoint administratif/Adjointe administrative

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    Montreal, Quebec, Canada norskhydro Full time

    Hydro est une société d'aluminium entièrement intégrée qui combine expertise locale, portée mondiale et capacités inégalées en R & D. En plus de la production d'aluminium primaire, de produits laminés et extrudés et de recyclage, Hydro extrait également de la bauxite, raffine de l'alumine et génère de l'énergie pour devenir la seule entreprise...

  • Agent administratif

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    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent administratif / Nuit Clientèle : Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement de moins de 6 mois Site : Multisites Statut de l'emploi : Temporaire - temps partiel Nombre de jours : Quart de travail : Nuit Type de poste : Personnel syndiqué ...

  • Agent(e) administratif(ve) classe 1

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    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif(ve) classe 1 (Comptes à recevoir) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Ressources financières Service : Site : CLSC de Benny Farm Clientèle : Ville de l'emploi : ...

  • Partenaire d'affaires RH et responsable, Changement et Communications

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    Montreal, Quebec, Canada Rio Tinto Full time

    *English version will follow* Partenaire d'affaires RH et responsable, changement et communicationsFaites partie d'un groupe axé sur la sécurité qui valorise l'inclusion Joignez-vous à une entreprise mondiale de premier plan Joignez-vous à notre entreprise internationale de premier plan, qui offre de formidables occasions de croissance personnelle et de...

  • Coordonnateur RH

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    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de Talent Full time

    Coordonnateur RH - Formation Bilingue Expérience 3+ Secteur public - Centre Ville de Montréal Notre client, un organisme public œuvrant dans le domaine de la santé et des services sociaux est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) en formation et gestion du personnel. Le/la candidat(e) doit avoir un grand intérêt et une belle connaissance de...

  • Adjoint juridique ou administratif- Commercial

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    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de Talent Full time

    Adjoint Administratif ou Juridique - COMMERCIAL (et exécutif) 8 ans et + Grand cabinet, centre-ville de Montréal Tu veux tenter l'expérience d'un grand cabinet et y faire ta place auprès d'avocats réputés? Nous recherchons un.e adjoint.e passionné.e en droit commercial pour assister un avocat dans sa pratique quotidienne. Milieu convivial...

  • Agent administratif classe 2-GMF-u Bordeaux-cartierville

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    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent administratif classe 2-GMF-U Bordeaux-Cartierville Clientèle : Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Site : GMF Bordeaux-Cartierville Statut de l'emploi : Permanent - temps complet (poste temps plein) Nombre de jours : Quart de travail : ...

  • Contrôleur(se) adjoint(e)

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    Montreal, Quebec, Canada Emploi CPA Full time

    Description du poste IPEX est l'un des principaux fournisseurs de systèmes intégrés de tuyauteries thermoplastiques en Amérique du Nord. Nous avons pour mission de bâtir un avenir meilleur en connectant les gens avec l'eau et l'énergie. Nous avons présentement une excellente opportunité en tant que contrôleur(euse) adjoint(e), comptabilité...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

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    Montreal, Quebec, Canada La Cage - Brasserie sportive Complexe Desjardins Full time

    Un bon plan de match.Joins-toi à nous pour faire vivre l'ambiance Cage à nos invités et promouvoir le plaisir en travaillant Ce que vous pouvez attendre de nous :Salaire compétitif et allocation cellulaireBourses d'étudesFormations à l'Académie CageForfaits cellulaires avantageux pour vos besoins personnelsRabais aux employés sur les repas et les...

  • Agent(e) administratif(ve) classe 1

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    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif(ve) classe 1 (Comptes à payer) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Ressources financières Service : Site : CLSC de Benny Farm Clientèle : Ville de l'emploi : ...

  • Agent(e) administratif(ve), classe 2 Archives medicales

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    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif(ve), classe 2 Archives medicales Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Autres directions Service : ARCHIVES Site : Multi-sites Clientèle : Ville de l'emploi : Montréal Statut de...

  • Stagiaire RH

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    Montreal, Quebec, Canada Abbott Laboratories Full time

    À propos d'AbbottAbbott est un chef de file mondial de l'industrie des soins de santé qui crée des solutions scientifiques révolutionnaires visant à améliorer la santé des gens. L'entreprise est résolument tournée vers l'avenir, à l'affût des changements qui pourraient survenir dans le domaine des sciences et des technologies médicales. Être à...

  • Spécialiste en procédés administratifs

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    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Spécialiste en procédés administratifs (Équipe de projets) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Direction de l'Accès aux Services médicaux Service : Site : Rue Union Clientèle : Ville de l'emploi : ...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

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    Montreal, Quebec, Canada Assurances Wawanesa Full time

    Numéro d'emploi : 7518 Langue de travail bilinguisme en français et anglais. (Ce rôle requiert d'interagir régulièrement avec des intervenants internes et externes à l'échelle du Canada. Par conséquent, la personne retenue doit maîtriser parfaitement le français et l'anglais.) À Wawanesa, nous sommes fiers d'offrir un environnement de travail...

  • Analyste Fonctionnel SAP RH

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    Montreal, Quebec, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    Tâches/Responsabilités L'Analyste Fonctionnel sera responsable de faire évoluer les modules SAP hautement personnalisé dans l'entreprise en pleine expansion, plus précisément sur le module SAP RH (SAP Human Resources).PLUS PRÉCISÉMENT• Analyser les besoins d'affaires et rédiger les spécifications techniques• Recommander des solutions,...