Adjoint(e) administratif(ive)

4 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Paquin & Associés Full time

Vous être une personne rigoureuse et très attentive aux détails? Vous aimez le travail de bureau et avez un intérêt pour la comptabilité? Ce poste pourrait donc être très intéressant pour vous Nous sommes un cabinet comptable situé à Montréal (quartier Ahuntsic), et nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ive) afin de contribuer à l'excellence de notre service et la qualité de nos livrables

POURQUOI TRAVAILLER CHEZ PAQUIN & ASSOCIÉS INC.?

Pour joindre une équipe tissée serrée composée d'une quinzaine de personnes, où l'ambiance amicale favorise les échanges entre les collègues et l'épanouissement de chacun
Pour avoir un emploi stable dans un cabinet en pleine croissance et dans un environnement professionnel
Pour bénéficier d'un horaire stable de 35 heures/semaine, du lundi au vendredi
Pour avoir des semaines de quatre jours pendant le mois de juillet et profiter du beau temps
Pour avoir un emploi facilement accessible en transport en commun (à côté de la Gare Bois de Boulogne), près des grands axes routiers (autoroute 15) et d'un joli parc pour marcher ou prendre l'air
Pour profiter d'une gamme complète d'avantages sociaux (assurance collective, REER collectif, congés maladie, etc.)
Pour faire la différence au quotidien pour nos clients, vos clients

PRINCIPAUX MANDATS (représentant environ 80% du poste)

Assurer la qualité de tous les livrables aux clients (états financiers, rapports, lettres, etc.) en révisant et en assurant la mise en page des documents
Procéder à l'assemblage final des documents et les transmettre aux clients, tout en assurant un suivi serré des dossiers et échéanciers

Autres tâches

Effectuer diverses tâches administratives (photocopies, numérisation, classement, archivage, mise à jour de documents, inventaire et commandes de papeterie, etc.)
Assurer le suivi des mandats facturés et non facturés au président
Contribuer à l'amélioration des procédures internes
Au besoin, répondre aux appels entrants et les acheminer à la bonne personne

PROFIL RECHERCHÉ

Formation pertinente en administration, secrétariat ou bureautique
Idéalement un (1) an d'expérience dans un poste similaire en cabinet comptable (un atout)
Excellentes connaissances de la suite MS Office (Word, Outlook et Excel (intermédiaire)) – essentiel
Connaissances générales des logiciels comptables dont Taxprep (un atout)
Connaissances générales du logiciel de gestion Ifirm (un atout)
Excellente maitrise de la langue française, à l'oral et à l'écrit (anglais de base)

COMPÉTENCES/APTITUDES RECHERCHÉES

Rigueur et souci du détail
Grand sens de l'autonomie et de l'organisation
Esprit d'équipe et de collaboration
Professionnalisme, discrétion et confidentialité
* Ce poste pourrait évoluer au fil du temps selon les besoins et les talents de la personne. Bienvenue aux candidats ayant envie d'évoluer et soif d'apprendre

UN PEU PLUS SUR NOUS

Paquin & associés inc. est un cabinet de comptables professionnels agréés qui regroupe plusieurs professionnels qualifiés en comptabilité. Notre cabinet offre des services de certification en audit, en mission d'examen et en compilation, en tenue de livres ainsi que des services de fiscalité tant au niveau des particuliers que pour les sociétés.

Sébastien Paquin, Paula Rivillas et Hajer Kayel, les trois associés du cabinet, sont impatients de faire votre connaissance et vous invitent à nous faire parvenir votre curriculum vitae à l'adresse suivante :

Annie Travers, CRHA
Consultante en ressources humaines



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    3 weeks ago


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