Adjointe administrative

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Demospec groupe Full time
Adjointe administrative

Tu as le goût de relever de nouveaux défis ? Tu veux joindre une entreprise qui a à coeur le bien-être de ses employés ? Chez Demospec, nous avons le poste qu'il te faut

Établie à Montréal depuis 24 ans et comptant près de 300 employés, Demospec est une entreprise québécoise en pleine croissance, spécialisée en déconstruction, décontamination, sciage et forage de béton dans les secteurs commerciaux, institutionnels et industriels. Notre objectif est d'offrir un excellent service qui dépasse les attentes de nos clients, tout en respectant les normes environnementales, de qualité et de sécurité. L'expertise, le dynamisme et l'implication de nos employés sont des facteurs indéniables de notre succès.

Pourquoi te joindre à notre équipe :

o Assurances collectives comprenant les frais médicaux ainsi qu'un plan dentaire ;
o Cotisation au RVER ;
o Vacances et congés selon le calendrier de la construction du Québec ;
o Un horaire d'été ;
o Flexibilité au niveau des horaires ;
o Une salle d'entrainement ;
o Le stationnement gratuit à Montréal c'est très rare Nous c'est gratuit
o Nouveaux bureaux ultramodernes (gym, douches, cafétéria avec cuisinier) ;
o Une équipe humaine et dynamique qui aime travailler en équipe ;
o Vêtements et articles promotionnels ;
o Activités organisées (souper de Noël, BBQ estival, événements sociaux) ;
o Un environnement de travail dynamique et sécuritaire, de la formation, des relations de travail chaleureuses et d'excellentes opportunités d'avancement.

SOMMAIRE DE L'EMPLOI

Sous l'autorité du Directeur Décontamination, le titulaire du poste aura comme mandat principal d'assurer un support administratif à l'équipe de gestion de projets.

DESCRIPTION DES TÂCHES

o Gestion d'agendas des directeurs pour planification de réunions/visites ;
o Rédaction des demandes de soumissions ;
o Communiquer avec divers intervenants des dossiers en cours ;
o Ouverture/création de dossiers projets (incluant dénonciations, budgets, ouverture de chantier, programme de prévention) ;
o Coordonner la préparation de documents pour les différents intervenants concernés par les projets ;
o Préparer et gérer les documents reliés aux divers projets tels que les bons de travail, les bons de commande, demandes de modifications, etc ;
o Coordonner les projets avec les clients en apportant un suivi des échéanciers ;
o Ouvrir et fermer des documents CNESST ;
o Effectuer les suivis requis de la facturation ;
o Mise à jour de la documentation ;
o Faire les bons d'achats Inter-Compagnie ;
o Effectuer diverses tâches administratives (ouverture de dossiers, prise d'appels clients, classement, numériser des documents, etc.);
o Rechercher les meilleurs fournisseurs et sous-traitants pour la soumission et l'exécution des projets ;
o Toutes autres tâches connexes.

HORAIRE DE TRAVAIL

40 heures par semaine (du lundi au vendredi)

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

o Diplôme d'études collégiales en technique administrative ou Attestation d'études collégiales en gestion des ressources humaines, reconnu au Québec;
o Expérience de travail pertinente dans un domaine similaire et/ou administration;
o Excellentes connaissances de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint – niveau avancé);
o Habilité à travailler sur des projets multiples et d'échéances serrés;
o Autonome et organisé (e);
o Forte capacité d'adaptation;
o Excellentes habiletés à communiquer en français tant verbalement que par écrit;
o Agile dans un environnement de changements constants.

SALAIRE

Entre 24$ et 28$/heure (selon expérience)

Ce profil vous interpelle? Nous voulons vous rencontrer et en apprendre davantage sur vous Communiquez avec nous au , poste 124.



  • Montreal, Quebec, Canada Drake International Inc Full time

    ASSISTANT ADMINISTRATIF - ADMINISTRATION - SOUTIEN ADMINISTRATIF - SAISIE DE DONNÉES - COMPAGNIE D'ASSURANCE - DORVALÊtes-vous reconnu pour vos idées originales et votre énergie positive ? Gérer plusieurs tâches simultanément tout en les priorisant est-il l'une de vos plus grandes forces ? Cet article est pour vous Nous recherchons un adjoint...


  • Montreal, Quebec, Canada Artemis Full time

    Adjoint(e) à la direction Artemis Recrutement est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction, pour une entreprise localisée dans l'ouest de l'île de Montréal. La personne engagée relèvera de deux directeurs et devra assurer un soutien à ceux-ci pour les tâches administratives, comptables et liées aux ventes. Ainsi, nous recherchons...


  • Montreal, Quebec, Canada Devletian & Associés Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) Nous cherchons une un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour compléter notre équipe Êtes-vous reconnus pour votre rigueur, votre débrouillardise et votre organisation hors pair? On veut vous rencontrerQui sommes-nous? Devletian & Associés Inc. est une entreprise qui offre des services d'insolvabilité dans la région...


  • Montreal, Quebec, Canada Compass Canada Full time

    Pourquoi travailler avec Chartwells? Nous sommes un membre du Groupe Compass Canada, la principale compagnie de services alimentaires et de soutien. Nous préparons des repas pour la génération Z dans les campus de collèges et pour les générations des établissements primaires et secondaires. Nous offrons des programmes et des solutions de restauration...


  • Montreal, Quebec, Canada BRP Full time

    Nous sommes à la recherche d'une adjoint ou d'un adjoint administratif(ve) VP qui jouera un rôle important en veillant à ce que les réunions et les événements de l'équipe soient bien coordonnés au sein d'une équipe dynamique et proactive. Dans cette fonction de soutien à l'équipe, vous mettrez à profit vos compétences organisationnelles et...


  • Montreal, Quebec, Canada Lavery Avocats Full time

    Référence : LAV2024-16 Nature du poste : Permament Description Sommaire Sous la responsabilité de la Directrice Talents, l'adjoint.e collabore étroitement avec les membres de l'équipe et voit à la planification et à l'organisation des différentes activités de l'équipe Talents, ainsi qu'aux tâches administratives liées aux mouvements de...


  • Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tetrault Full time

    Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d'avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l'excellence professionnelle,...


  • Montreal, Quebec, Canada Sedgwick Full time

    Taking care of people is at the heart of everything we do, and we start by taking care of you, our valued colleague. A career at Sedgwick means experiencing our culture of caring. It means having flexibility and time for all the things that are important to you. It's an opportunity to do something meaningful, each and every day. It's having support for your...


  • Montreal, Quebec, Canada Zurich Insurance Company Ltd. Full time

    L'occasion Êtes-vous à la recherche d'un milieu de travail à dimension humaine, collaboratif et axé sur les valeurs avec des collègues et des dirigeants inspirants ? Avez-vous l'ambition et le désir d'être le meilleur et de vous épanouir chez l'assureur le plus influent au monde ? Ne cherchez pas plus loin.Si vous avez de l'expérience en...

  • Adjoint(e) technique

    3 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Marsh McLennan Agency Full time

    Travailler chez MMA Vézina, c'est plus qu'un travail, c'est une opportunité de faire partie d'une culture valorisant l'intégrité et le respect de tous les individus, et nous nous efforçons de créer une atmosphère d'équipe où chacun se sent soutenu et valorisé. De plus, nous offrons des programmes de formation personnalisés adaptés à vos besoins...

  • Adjoint technique

    3 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Marsh McLennan Agency Full time

    Travailler chez MMA Vézina, c'est plus qu'un travail, c'est une opportunité de faire partie d'une culture valorisant l'intégrité et le respect de tous les individus, et nous nous efforçons de créer une atmosphère d'équipe où chacun se sent soutenu et valorisé. De plus, nous offrons des programmes de formation personnalisés adaptés à vos besoins...


  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Spécialiste en procédés administratifs-programmes sociaux et de réadaptation Clientèle : Adultes Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Site : Hôpital Rivière-des-Prairies Statut de l'emploi : Permanent - temps complet (poste temps plein) ...


  • Montreal, Quebec, Canada Drake International Inc Full time

    Adjoint(e) administratif(ive)Si vous êtes un bon communicateur qui aime apporter son soutien et garder les choses organisées, nous avons besoin de votre aide. Rejoignez une équipe soudée en tant qu'adjoint administratif où votre talent inné pour remonter le moral sera récompensé et vous aurez accès au fonctionnement interne d'une entreprise en...


  • Montreal, Quebec, Canada RBC - Banque Royale Full time

    Résumé du travailDescription du posteEn quoi consiste l'occasion d'emploi ?RBC Dominion valeurs mobilières est à la recherche d'un(e) conseiller(-ère) adjoint(e) pour se joindre à une équipe de services-conseils bien établie. En se joignant à l'équipe, vous l'aiderez à faire croître son chiffre d'affaires en offrant un service exceptionnel et...


  • Montreal, Quebec, Canada RBC - Banque Royale Full time

    Résumé du travailDescription du posteEn quoi consiste l'occasion d'emploi ?RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l'aiderez à...


  • Montreal, Quebec, Canada Raymond James Ltd. Full time

    Chez Raymond James, nous nous perfectionnons, nous collaborons, nous prenons des décisions, nous obtenons des résultats et nous nous améliorons ensemble.Courtier en valeurs mobilières indépendant le plus important du Canada, Raymond James Ltée offre des produits et services de placement de grande qualité aux Canadiens et aux Canadiennes à la...

  • Adjointe juridique

    4 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de Talent Full time

    Adjoint.e juridique, 3+ LITIGE Grand cabinet, Montréal Notre cliente, un cabinet réputé, recherche un.e adjoint.e juridique ayant des connaissances en litige pour assister les avocats dans leur quotidien, notamment pour la rédaction et correction de correspondance, opinions, procédures, ententes classement, suivi, correspondance, courriels,...


  • Montreal, Quebec, Canada RBC - Banque Royale Full time

    Résumé du travailDescription du posteEn quoi consiste l'occasion d'emploi ?RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d'un(e) conseiller(-ère) adjoint(e) en placement pour se joindre à une grande équipe de gestion de portefeuille spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous...

  • Adjointe juridique

    7 days ago


    Montreal, Quebec, Canada Lavery Avocats Full time

    Référence : LAV2024-07 Nature du poste : Permament Description Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est l'un des plus importants cabinets d'avocats au Québec (cabinet de l'année du Québec à l'édition 2020 des Canadian Law Awards et constamment au sommet du Top 10 Quebec Regional Law Firms de Canadian...


  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : adjoint.e cancérologie, Direction des soins infirmiers Type de poste : Poste d'encadrement Numéro de référence : CCAD Direction : Soins infirmiers Service : Site : Hôpital général juif Clientèle : Ville de l'emploi : Montréal Statut de...