Current jobs related to Adjoint (e) administratif (ve), programme Alerte - Montreal, Quebec - Ordre des pharmaciens du Québec
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Assistant(e) administratif(ve)
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timePoste de Assistant(e) administratif(ve)L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.À propos du posteVous serez responsable de la gestion administrative des enquêtes, y compris la rédaction de projets de lettre, la correction de documents confidentiels et la saisie de...
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Assistant(e) administratif(ve)
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timePoste de Assistant(e) administratif(ve)L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.À propos du posteVous serez responsable de la gestion administrative des enquêtes, y compris la rédaction de projets de lettre, la correction de documents confidentiels et la saisie de...
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Assistant(e) administratif(ve)
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full timePoste de Assistant(e) administratif(ve)L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique.À propos du posteVous serez responsable de la gestion administrative des dossiers, de la rédaction de documents, de la traduction et de la saisie de données dans le système de...
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Assistant(e) administratif(ve)
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full timePoste de Assistant(e) administratif(ve)L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique.À propos du posteVous serez responsable de la gestion administrative des dossiers, de la rédaction de documents, de la traduction et de la saisie de données dans le système de...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Lavery Avocats Full timeRecherchez un poste d'adjoint(e) administratif(ve) dans un cabinet d'avocats réputé, où vous assisterez une équipe d'avocats dans la gestion de leur pratique et la réalisation des mandats. La description du poste En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) de la gestion administrative et juridique de l'équipe, y compris la...
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Montreal, Quebec, Canada AGAT Laboratories Full timePoste de Assistant(e) de projets/Adjoint(e) Administratif(ve)AGAT Laboratoires est un laboratoire à service complet avec des emplacements à travers le Canada. Nous sommes le laboratoire le plus diversifié au Canada; nos scientifiques sont hautement qualifiés et spécialisés dans les domaines de la biochimie, de la chimie, de la microbiologie, de la...
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Montreal, Quebec, Canada AGAT Laboratories Full timePoste de Assistant(e) de projets/Adjoint(e) Administratif(ve)AGAT Laboratoires est un laboratoire à service complet avec des emplacements à travers le Canada. Nous sommes le laboratoire le plus diversifié au Canada; nos scientifiques sont hautement qualifiés et spécialisés dans les domaines de la biochimie, de la chimie, de la microbiologie, de la...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Lavery Avocats Full timeRecherchez un emploi d'adjoint(e) administratif(ve) dans un cabinet d'avocats réputé et engagez-vous à faire une différence dans la gestion de pratique des avocats et la réalisation des mandats. Collaborer avec une équipe intégrée de 225 membres de divers ordres professionnels, offrant des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit...
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Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Humanify Full timeAssistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)À propos de l'emploiNotre client, une entreprise de renommée dans le domaine des pâtes et papiers, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe de direction.Compétences requisesExcellentes compétences en matière de définition des priorités et...
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Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Humanify Full timeAssistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)À propos de l'emploiNotre client, une entreprise de renommée dans le domaine des pâtes et papiers, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe de direction.Compétences requisesExcellentes compétences en matière de définition des priorités et...
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Montreal, Quebec, Canada AGAT Laboratories Full timePoste de Assistant(e) de projets/Adjoint(e) Administratif(ve)AGAT Laboratoires est un laboratoire à service complet avec des emplacements à travers le Canada. Nous sommes le laboratoire le plus diversifié au Canada; nos scientifiques sont hautement qualifiés et spécialisés dans les domaines de la biochimie, de la chimie, de la microbiologie, de la...
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Montreal, Quebec, Canada AGAT Laboratories Full timePoste de Assistant(e) de projets/Adjoint(e) Administratif(ve)AGAT Laboratoires est un laboratoire à service complet avec des emplacements à travers le Canada. Nous sommes le laboratoire le plus diversifié au Canada; nos scientifiques sont hautement qualifiés et spécialisés dans les domaines de la biochimie, de la chimie, de la microbiologie, de la...
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Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Humanify Full timePoste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description :L'entreprise Humanify recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de l'exécution de tâches administratives complexes et de la fourniture d'un soutien administratif à la direction.Responsabilités :Assurer le...
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Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Humanify Full timeTitre du poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description du poste :Notre client, une entreprise renommée dans le domaine des papiers et des papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe.Responsabilités :Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un...
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Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Humanify Full timePoste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description : Notre client, une entreprise renommée dans le domaine des papiers et des pétitions, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour soutenir son équipe de direction.Responsabilités :Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un...
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Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Humanify Full timeJob DescriptionJob Title: Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)Job Summary:Notre client, une entreprise leader dans le domaine des p'tes et papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve) pour rejoindre son équipe de gestion. Le candidat idéal sera capable de gérer plusieurs tâches simultanément, d'assurer la bonne...
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Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Humanify Full timeJob DescriptionJob Title: Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)Job Summary:Notre client, une entreprise leader dans le domaine des p'tes et papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve) pour rejoindre son équipe de gestion. Le candidat idéal sera capable de gérer plusieurs tâches simultanément, d'assurer la bonne...
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Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Humanify Full timeJob DescriptionJob Title: Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)Job Summary:Notre client, une entreprise leader dans le domaine des p'tes et papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve) pour rejoindre son équipe de gestion. Le candidat idéal sera capable de gérer plusieurs tâches simultanément, d'assurer la bonne...
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Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Humanify Full timeJob DescriptionJob Title: Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)Job Summary:Notre client, une entreprise leader dans le domaine des p'tes et papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve) pour rejoindre son équipe de gestion. Le candidat idéal sera capable de gérer plusieurs tâches simultanément, d'assurer la bonne...
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Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Humanify Full timeJob DescriptionJob Title: Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)Job Summary:Notre client, une entreprise leader dans le domaine des p'tes et papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve) pour rejoindre son équipe de gestion. Le candidat idéal sera capable de gérer plusieurs tâches simultanément, d'assurer la bonne...
Adjoint (e) administratif (ve), programme Alerte
3 months ago
L'Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve), programme Alerte à la direction des enquêtes. La direction des enquêtes (DE) a pour mission de recevoir les signalements du public, fait enquête et décide si une plainte doit être déposée au conseil de discipline ou propose un mode alternatif de règlement. L'équipe s'occupe également des enquêtes en exercice illégal de la pharmacie et du programme Alerte, qui vise à contrer l'abus et le détournement de drogues licites.
Joignez une organisation en phase avec vos valeurs
L'Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s'adapter aux défis que rencontrent les quelque pharmaciens du Québec. À l'Ordre, vous intégrerez une équipe formée de gens passionnés et compétents, unis derrière la mission commune de faire en sorte que chaque Québécois reçoive des soins et services pharmaceutiques de qualité. Les valeurs qui nous définissent sont l'agilité, l'adaptabilité, la collaboration, le pragmatisme, l'innovation et le courage. Ces valeurs ne sont pas qu'écrites sur papier, elles sont vécues au quotidien
Ce que vous pourrez réaliser à ce poste
Le titulaire du poste a pour principale fonction d'assurer le fonctionnement du programme Alerte, mis sur pied par l'Ordre des pharmaciens du Québec pour, d'une part, contrer le détournement des drogues licites par de fausses ordonnances, la surconsommation de médicaments par la multiplication des visites médicales et, d'autre part, pour informer rapidement les pharmaciens en cas de rappels de médicaments ou autres situations analogues.
Plus spécifiquement, vous réaliserez les fonctions suivantes :
Opération du programme Alerte, module surveillance des activités illicites
- Être membre du Comité d'enquête sur le contrôle de l'utilisation des médicaments ;
- Recevoir des pharmaciens, médecins ou autres intervenants les informations sur les problèmes de surconsommation et /ou détournement de médicaments licites ;
- Faire enquête, si nécessaire, auprès de ces personnes ;
- Déterminer l'opportunité d'émettre une alerte et en établir la portée ;
- Traiter et assurer le suivi des informations, incluant des renseignements personnels, en fonction du cadre législatif ;
- Assurer le suivi des alertes en notifiant les pharmacies choisies et les demandes de fin d'alerte ;
- Recevoir et traiter les communications des patients, le cas échéant ;
- Communiquer avec les autres ordres professionnels (médecins, dentistes etc.) si nécessaire ;
- Communiquer avec la Régie de l'assurance maladie du Québec, si nécessaire ;
- Acheminer les informations aux corps policiers, dans le cas d'actes illégaux.
Gestion du programme Alerte, module surveillance générale
- Cerner les situations nécessitant une communication rapide avec les pharmaciens communautaires et/ou d'établissement de santé et en informer le directeur adjoint prévention et relations interne ;
- Participer à la rédaction de ce communiqué et en assurer la distribution.
Activités administratives
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour du portail Alerte ou tout autre logiciel (Ex: Eudonet) permettant la réalisation des activités liées au programme Alerte ;
- Établir, tenir à jour et faire approuver les procédures de fonctionnement du programme Alerte ;
- Consigner les informations reçues au fichier informatisé des alertes ;
- Contribuer à l'établissement d'une méthode de communication avec les pharmaciens par courrier électronique ;
- Effectuer toute autre fonction connexe à la demande du directeur prévention et relations internes, notamment :
- Archiver des dossiers d'enquête ;
- Répondre aux questions du public par téléphone et par courriel ;
- Gérer le calendrier des appels ;
- Effectuer les commandes générales des fournitures.
- Faire le suivi de l'approbation de la facturation et la consigner dans le registre des ressources financières;
- Aider la technicienne juridique pour la consignation dans le registre des décisions et les sanctions disciplinaires ;
- Entrer sur la base de données MVL, les demandes d'ajout ou changement de produits, pour approbation par les pharmaciens ;
- Classer les rapports reçus du coroner ;
- Préparer les statistiques requises pour la production du rapport annuel ou tout autre besoin analogue.
Travailler à l'Ordre c'est :
Travailler à l'Ordre c'est :
- Joindre une organisation à échelle humaine de soixante-dix personnes qui valorise le travail d'équipe.
- Œuvrer dans un contexte stimulant et un climat collégial.
- Être supporté dans votre développement professionnel.
- Intégrer une culture valorisant l'agilité, le pragmatisme, le courage, l'esprit d'équipe et l'innovation.
- Bénéficier :
- d'assurances collectives payées à 100 % pour le plan individuel ainsi qu'une contribution de 5%
de l'employeur à votre régime de retraite, - d'une semaine de travail de 35 h et d'un milieu soucieux d'adapter l'horaire de travail aux réalités individuelles,
- d'un horaire d'été de 32 heures : vendredi après-midi de congé entre la Saint-Jean et la fête du Travail,
- d'une possibilité de faire du télétravail lorsque votre présence n'est pas requise au bureau,
- de dix jours calendrier payés durant la période des Fêtes,
- de dix jours de vacances additionnelles payés dès la première année,
- d'une journée de congé lors de votre anniversaire de naissance,
- d'une journée payée pour effectuer du bénévolat pour une cause supportée par l'Ordre,
- d'un lieu de travail facilement accessible en transport en commun, dans un quartier historique, le Vieux-Montréal, où l'organisation paie une partie de vos déplacements au travail.
- d'assurances collectives payées à 100 % pour le plan individuel ainsi qu'une contribution de 5%
Ce profil vous ressemble?
- Diplôme d'études d'assistance technique en pharmacie (ATP) ou de technicien en pharmacie;
- Expérience minimale de 5 ans d'expérience à titre d'assistant-technique en pharmacie ;
- Implication dans les services auprès des patients sous traitement de troubles liés à l'usage d'une substance pouvant mener à une dépendance, un atout;
- Formation de base en bureautique;
- Maîtrise intermédiaire de l'anglais pour communiquer aux membres du public autant à l'oral qu'à l'écrit;
- Capacité à travailler en équipe et à s'adapter diverses situations;
- Bonne gestion des priorités et capacité à jongler plusieurs dossiers;
- Maîtrise de la Suite Office et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint).
Vous avez hâte de relever le défi? Faites-nous parvenir votre curriculum vitae ainsi qu'une lettre de motivation ici d'ici le 19 août 2024.
L'Ordre communiquera avec les candidats sélectionnés seulement. Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.
L'inclusion et l'ouverture à la diversité sont des principes qui nous sont chers. Nous encourageons toute personne intéressée par le poste à nous manifester son intérêt.
