Administrateur ou administratrice de bureau

1 week ago

Ottawa, Ontario, Canada NAFC Full time
Description du poste

Sous la direction de la directrice principale, en tant que membre à part entière de l'équipe de l'Association nationale des centres d'amitié (ANCA), la coordinatrice administrative ou le coordinateur administratif sera chargé d'organiser les activités quotidiennes de l'ANCA et de fournir un soutien administratif à la directrice principale et au bureau de l'ANCA.

Principales responsabilités
  • Accueil et réception : accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et gérer toute activité à l'entrée de l'organisation.
  • Soutien administratif : offrir un soutien administratif à tous les départements, y compris la rédaction des comptes rendus de réunions, la prise de notes et le suivi des mesures à prendre, le cas échéant.
  • Coordination et planification : coordonner et planifier les réunions, les rendez-vous et les événements, y compris l'aménagement de la salle, la restauration et la technologie, selon les instructions.
  • Administration du programme de gestion des dossiers et de l'information : contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre du programme de gestion des dossiers et de l'information de l'ANCA.
  • Gestion des dossiers et des informations : aider le personnel à utiliser correctement les systèmes d'archivage électroniques et physiques, en veillant à ce que les documents soient organisés et facilement accessibles.
  • Documentation des processus opérationnels : travailler avec le personnel à la documentation de leurs processus opérationnels, à la classification des documents et aux procédures de gestion des dossiers.
  • Fourniture d'informations et de données : fournir au personnel l'information et les données pertinentes et exactes en temps opportun.
  • Gestion des calendriers et des équipements : gérer les calendriers, les salles de réunion et les équipements du bureau afin d'en assurer la disponibilité et le bon fonctionnement.
  • Entretien des locaux : entretenir les locaux du bureau et résoudre rapidement tout problème d'entretien ou besoin de réparation.
  • Soutien aux ressources humaines : soutenir les fonctions des ressources humaines, telles que le suivi des jours de travail du personnel, et participer aux processus d'accueil.
  • Gestion des frais de bureau : collaborer avec le personnel du service des finances pour gérer les frais de bureau et les remboursements.
  • Conformité aux politiques et procédures : veiller au respect des politiques, des procédures et des règlements de l'organisation.
Qualifications requises
  • Expérience avérée en tant qu'administratrice ou administrateur de bureau, adjointe administrative ou adjoint administratif, ou dans un poste similaire.
  • Maîtrise des outils de gestion de bureau, tels que la suite Microsoft Office.
  • Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, capacité à organiser les tâches en ordre de priorité et à respecter les délais.
  • Solides compétences en matière de communication écrite et orale.
  • Grand souci du détail.
  • Capacité à assurer la confidentialité et à traiter des renseignements de nature délicate avec discrétion.
  • Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et capacité à collaborer dans un environnement axé sur le travail d'équipe.
  • Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau.
  • Bonne connaissance de la culture et du savoir autochtones est souhaitée.
  • Qualification supplémentaire en coordination administrative ou en secrétariat est un atout.
  • La capacité à travailler en français ou dans des langues autochtones serait un atout.

  • Administratrice principale de bureau

    3 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Parliament of Canada Full time

    Description du poste Le Bureau de l'administrateur en chef de la Chambre des communes est à la recherche d'une administratrice principale de bureau ou d'un administrateur principal de bureau pour occuper le poste de coordonnatrice administrative principale ou coordonnateur administratif principal. Dans le cadre de ses fonctions, la personne...

  • Administratrice principale de bureau

    2 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Parliament of Canada Full time

    Description du poste Le Bureau de l'administrateur en chef de la Chambre des communes est à la recherche d'une administratrice principale de bureau ou d'un administrateur principal de bureau pour occuper le poste de coordonnatrice administrative principale ou coordonnateur administratif principal. Dans le cadre de ses fonctions, la personne...

  • Administrateur de bureau ou Administratrice de bureau

    16 hours ago

    Ottawa, Ontario, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    Description du posteLe rôle de l'administrateur de bureau ou de l'administratrice de bureau est essentiel au fonctionnement efficace de la Division de CANEX. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif exceptionnel, en gérant de multiples échéances simultanées et en communiquant efficacement avec les...

  • Administrateur de bureau ou Administratrice de bureau

    19 hours ago

    Ottawa, Ontario, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    Description du posteLe rôle de l'administrateur de bureau ou de l'administratrice de bureau est essentiel au fonctionnement efficace de la Division de CANEX. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif exceptionnel, en gérant de multiples échéances simultanées et en communiquant efficacement avec les...

  • Administrateur principal des affaires

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

    Poste de Responsable des opérations administrativesL'Assemblée de la francophonie de l'Ontario recherche un administrateur principal des affaires pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRelever de la direction des affaires en concertation avec la gestionnaire sénior du bureau de la direction de l'éducation et de la surintendance,...

  • Administrateur principal des affaires

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

    Poste de Responsable des opérations administrativesL'Assemblée de la francophonie de l'Ontario recherche un administrateur principal des affaires pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRelever de la direction des affaires en concertation avec la gestionnaire sénior du bureau de la direction de l'éducation et de la surintendance,...

  • Administratrice principale

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Parliament of Canada Full time

    Poste de Coordonnatrice administrative principaleLe Bureau de l'administrateur en chef de la Chambre des communes recherche actuellement un candidat qualifié pour occuper le poste de Coordonnatrice administrative principale.ResponsabilitésLa personne qui occupe ce poste est responsable de fournir un large éventail de services spécialisés de soutien...

  • Administratrice principale

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Parliament of Canada Full time

    Poste de Coordonnatrice administrative principaleLe Bureau de l'administrateur en chef de la Chambre des communes recherche actuellement un candidat qualifié pour occuper le poste de Coordonnatrice administrative principale.ResponsabilitésLa personne qui occupe ce poste est responsable de fournir un large éventail de services spécialisés de soutien...

  • Administrateur Principal

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada ADVEX SOLUTIONS LIMITED Full time

    Job Description**Administrateur Principal - Gestionnaire de Bureau**ADVEX SOLUTIONS LIMITED est une entreprise de services de haute qualité qui offre des solutions administratives innovantes. Nous sommes à la recherche d'un administrateur principal pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésImplémenter de nouvelles procédures administratives...

  • Administrateur des ressources humaines

    5 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    À propos de l'organisationSBMFC est une organisation forte de plus de 4000 personnes qui prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles.Le rôleEn tant qu'administrateur des ressources humaines, vous serez le premier point de contact...

  • Administrateur des ressources humaines

    5 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    À propos de l'organisationSBMFC est une organisation forte de plus de 4000 personnes qui prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles.Le rôleEn tant qu'administrateur des ressources humaines, vous serez le premier point de contact...

  • Professor of Corporate Law

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada University of Ottawa Full time

    DescriptionCours d'introduction au droit des sociétés où les sujets suivants sont abordés :Les concepts juridiques et fiduciaux dans le contexte commercialLes types de sociétésLa responsabilité des associésLe contrat de sociétéLa personne moraleLes formalités constitutives et l'organisation de la sociétéLe financement par émission d'actionsLa...

  • Professor of Corporate Law

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada University of Ottawa Full time

    DescriptionCours d'introduction au droit des sociétés où les sujets suivants sont abordés :Les concepts juridiques et fiduciaux dans le contexte commercialLes types de sociétésLa responsabilité des associésLe contrat de sociétéLa personne moraleLes formalités constitutives et l'organisation de la sociétéLe financement par émission d'actionsLa...

  • Administrateur de gestion

    2 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Interrent Holdings Manager Limited Partnership Full time

    Job DescriptionInterrent Holdings Manager Limited Partnership recherche un administrateur de gestion expérimenté pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésImplémenter de nouvelles procédures administrativesÉvaluer et réviser de nouvelles procédures administrativesÉtablir des priorités de travail et s'assurer que les procédures sont suivies et les...

  • Administrateur de gestion

    2 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Interrent Holdings Manager Limited Partnership Full time

    Job DescriptionInterrent Holdings Manager Limited Partnership recherche un administrateur de gestion expérimenté pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésImplémenter de nouvelles procédures administrativesÉvaluer et réviser de nouvelles procédures administrativesÉtablir des priorités de travail et s'assurer que les procédures sont suivies et les...

  • Chef de service administratif

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Parliament of Canada Full time

    Poste de Coordonnatrice administrative principaleLe Bureau de l'administrateur en chef de la Chambre des communes recherche actuellement un candidat qualifié pour occuper le poste de Coordonnatrice administrative principale.ResponsabilitésLa personne qui occupe ce poste est responsable de fournir un large éventail de services spécialisés de soutien...

  • Chef de service administratif

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Parliament of Canada Full time

    Poste de Coordonnatrice administrative principaleLe Bureau de l'administrateur en chef de la Chambre des communes recherche actuellement un candidat qualifié pour occuper le poste de Coordonnatrice administrative principale.ResponsabilitésLa personne qui occupe ce poste est responsable de fournir un large éventail de services spécialisés de soutien...

  • Administrateur de facturation et de bureau

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d'avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d'avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre...

  • Administrateur de facturation et de bureau

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d'avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d'avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre...

  • Administrateur de Ressources Humaines

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Black Tar Corp. Full time

    Description du Poste Nous recherchons un administrateur de ressources humaines expérimenté pour rejoindre notre équipe à Black Tar Corp. Responsabilités Coordonner et organiser des séminaires, des conférences et autres événements Aider avec les consultations du personnel et les procédures de griefs Coordonner le flux d'information au sein de...