Administratrice principale de bureau

2 months ago

Ottawa, Ontario, Canada Parliament of Canada Full time
Description du poste

Le Bureau de l'administrateur en chef de la Chambre des communes est à la recherche d'une administratrice principale de bureau ou d'un administrateur principal de bureau pour occuper le poste de coordonnatrice administrative principale ou coordonnateur administratif principal.

Dans le cadre de ses fonctions, la personne qui occupe le poste est responsable de fournir un large éventail de services spécialisés de soutien administratif, financier, logistique, technique et de gestion de l'information pour le Bureau de l'administrateur en chef. Les responsabilités comprennent la coordination des réponses aux demandes renseignements émanant des bureaux des députés, du bureau du président, du bureau du greffier et des responsables de l'administration de la Chambre.

La personne doit pouvoir travailler sur place 5 jours par semaine.

Principale raison de se joindre à l'équipe de l'administrateur en chef

Ce poste vous permettra de rencontrer divers clients, partenaires et collègues dans l'ensemble de l'organisation. Ce rôle clé est dynamique et gratifiant. Il vous permettra de vous développer et de réussir dans différents domaines au sein de l'organisation.

  • Possibilités de formation et de perfectionnement
  • Semaine de travail de 35 heures
  • Quatre semaines de vacances (au minimum)

Qualifications

Éducation :

  • Diplôme universitaire en administration de bureau, en administration des affaires ou en gestion de l'information, ou compétence équivalente obtenue par une combinaison d'études secondaires, d'expérience et de formation.

Expériences :

  • Expérience de la fourniture de services de gestion exécutive et de bureau à un haut fonctionnaire;
  • Expérience démontrée de la gestion de calendriers, de réunions et de la logistique d'événements;
  • Compétences organisationnelles exceptionnelles qui reflètent la capacité à exécuter, s'adapter et à hiérarchiser des tâches multiples avec un excellent souci du détail;
  • Expérience de la recherche, de la collecte d'informations et des techniques de compilation afin de répondre rapidement aux demandes de précédents, de notes d'information et de décisions.
  • Une approche proactive de la résolution des problèmes, avec une forte capacité de prise de décision;
  • Expérience des applications de la suite Microsoft;
  • Capacité à maintenir un haut niveau d'intégrité et de discrétion dans le traitement d'informations confidentielles.

Atout :

  • Une compréhension des clients, de la culture et de la vision de la Chambre des communes.

  • Administrateur de bureau ou administratrice de bureau

    1 month ago

    Ottawa, Ontario, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    Titre du posteEn tant qu'administrateur de bureau ou administratrice de bureau, vous serez responsable de la gestion des services administratifs de la division, y compris la gestion de l'agenda du chef de division, la coordination des préparatifs de voyage, la préparation du programme des visites de lieux et les documents connexes, ainsi que...

  • Administrateur de bureau ou administratrice de bureau

    1 month ago

    Ottawa, Ontario, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    Titre du posteEn tant qu'administrateur de bureau ou administratrice de bureau, vous serez responsable de la gestion des services administratifs de la division, y compris la gestion de l'agenda du chef de division, la coordination des préparatifs de voyage, la préparation du programme des visites de lieux et les documents connexes, ainsi que...

  • Administratrice principale

    2 months ago

    Ottawa, Ontario, Canada Parliament of Canada Full time

    Poste de Coordonnatrice administrative principaleLe Bureau de l'administrateur en chef de la Chambre des communes recherche actuellement un candidat qualifié pour occuper le poste de Coordonnatrice administrative principale.ResponsabilitésLa personne qui occupe ce poste est responsable de fournir un large éventail de services spécialisés de soutien...

  • Administratrice principale

    2 months ago

    Ottawa, Ontario, Canada Parliament of Canada Full time

    Poste de Coordonnatrice administrative principaleLe Bureau de l'administrateur en chef de la Chambre des communes recherche actuellement un candidat qualifié pour occuper le poste de Coordonnatrice administrative principale.ResponsabilitésLa personne qui occupe ce poste est responsable de fournir un large éventail de services spécialisés de soutien...

  • Coordonnatrice administrative principale

    2 months ago

    Ottawa, Ontario, Canada Parliament of Canada Full time

    Poste de Coordonnatrice administrative principaleLe Bureau de l'administrateur en chef de la Chambre des communes recherche actuellement un candidat qualifié pour occuper le poste de Coordonnatrice administrative principale.ResponsabilitésLa personne qui occupe ce poste est responsable de fournir un large éventail de services spécialisés de soutien...

  • Coordonnatrice administrative principale

    2 months ago

    Ottawa, Ontario, Canada Parliament of Canada Full time

    Poste de Coordonnatrice administrative principaleLe Bureau de l'administrateur en chef de la Chambre des communes recherche actuellement un candidat qualifié pour occuper le poste de Coordonnatrice administrative principale.ResponsabilitésLa personne qui occupe ce poste est responsable de fournir un large éventail de services spécialisés de soutien...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    RôleNous recherchons un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe à Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC). En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de fournir un soutien administratif exceptionnel à la Division des finances, tout en gérant de multiples échéances imposées...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    RôleNous recherchons un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe à Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC). En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de fournir un soutien administratif exceptionnel à la Division des finances, tout en gérant de multiples échéances imposées...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    À propos du posteNous recherchons un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe à Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC. En tant qu'administrateur de bureau, vous serez chargé de fournir des services administratifs à la division et de soutenir le chef de la division et l'équipe de...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    À propos du posteNous recherchons un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe à Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC. En tant qu'administrateur de bureau, vous serez chargé de fournir des services administratifs à la division et de soutenir le chef de la division et l'équipe de...

  • Administrateur de bureau

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Bruyère Full time

    MissionDans le cadre de vos fonctions à Bruyère, vous contribuerez à notre mission d'améliorer la qualité de vie de nos patients et de nos résidents en vivant nos valeurs de respect, de compassion, de collaboration, de responsabilisation et de savoir.RôleVous serez responsable de fournir un service à la clientèle, de traiter les appels entrants et...

  • Administrateur de bureau

    3 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    Qui sommes-nous?SBMFC. Plus qu'un emploi... une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Administrateur de bureau

    3 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    Qui sommes-nous?SBMFC. Plus qu'un emploi... une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Ottawa, Ontario, Canada Bruyère Full time

    Mission et valeursBruyère est une organisation qui se démarque par son engagement envers la qualité de vie de ses patients et de ses résidents. Nous sommes guidés par nos valeurs de respect, de compassion, de collaboration, de responsabilisation et de savoir.FonctionsEn tant que commis, vous contribuerez à notre mission en fournissant un service à la...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Ottawa, Ontario, Canada Bruyère Full time

    Mission et valeursBruyère est une organisation qui se démarque par son engagement envers la qualité de vie de ses patients et de ses résidents. Nous sommes guidés par nos valeurs de respect, de compassion, de collaboration, de responsabilisation et de savoir.FonctionsEn tant que commis, vous contribuerez à notre mission en fournissant un service à la...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Bruyère Full time

    Mission et valeursDans le cadre de votre rôle à Bruyère, vous contribuerez à notre mission d'améliorer la qualité de vie de nos patients et de nos résidents en vivant nos valeurs de respect, de compassion, de collaboration, de responsabilisation et de savoir.Compétences requisesCompétences de haut niveau dans la saisie de données (efficaces et...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Bruyère Full time

    Mission et valeursDans le cadre de votre rôle à Bruyère, vous contribuerez à notre mission d'améliorer la qualité de vie de nos patients et de nos résidents en vivant nos valeurs de respect, de compassion, de collaboration, de responsabilisation et de savoir.Compétences requisesCompétences de haut niveau dans la saisie de données (efficaces et...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Bruyère Full time

    Mission et valeursBruyère est une organisation qui se démarque par son engagement envers la qualité de vie de ses patients et de ses résidents. Nous sommes guidés par nos valeurs de respect, de compassion, de collaboration, de responsabilisation et de savoir.FonctionsEn tant que commis, vous contribuerez à notre mission en fournissant un service à la...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Bruyère Full time

    Mission et valeursBruyère est une organisation qui se démarque par son engagement envers la qualité de vie de ses patients et de ses résidents. Nous sommes guidés par nos valeurs de respect, de compassion, de collaboration, de responsabilisation et de savoir.FonctionsEn tant que commis, vous contribuerez à notre mission en fournissant un service à la...

  • Chef de bureau

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Mallette Full time

    Détails du posteVous rejoindrez l'équipe de Mallette comme chef de bureau et vous serez rattaché(e) au bureau de votre choix parmi les suivants : Québec, Trois-Rivières, Montréal, Saint-Hubert, Saint-Hyacinthe, Terrebonne, Saint-Jérôme ou dans l'un de nos autres bureaux.Compétences requisesUne semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi...