Gérant du service à la clientèle

4 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Courtyard Marriott Montreal Centre-ville Full time

La description du poste de gérant du service à la clientèle du Courtyard Marriott est la suivante :

Le gérant du service à la clientèle est responsable de l'assistance du directeur de la réception dans ses tâches et la supervision des opérations de la réception et du service à la clientèle de l'hôtel. Cette personne est responsable de la fluidité des opérations de son département tout en respectant les standards de la chaîne Courtyard Marriott et de RIMAP Hospitalité.

Les responsabilités principales incluent : · Le bon fonctionnement de la réception, du service à la clientèle, de l'audition de nuit et de tout autre domaine relié au service à la clientèle ; · La communication quotidienne des besoins opérationnels avec les employés concernés ; · La satisfaction de toutes les demandes des invités d'une manière précise et efficace ; · Le traitement des plaintes des invités avec professionnalisme selon les standards de la chaîne Courtyard Marriott et de RIMAP Hospitalité, et le suivi avec les départements concernés ; · L'assurance que le personnel ait une connaissance exacte et à jour des services, des équipements et des commodités de l'hôtel ; · Le contrôle de l'inventaire des chambres et le suivi rigoureux du taux d'occupation ; · L'autorisation et la signature des ajustements et des déboursements de caisse ; · La veille à ce que les nouveaux employés reçoivent une formation adéquate et respectant les standards de la chaîne Courtyard Marriott et de RIMAP Hospitalité ; · La responsabilité de l'assignation des tâches quotidiennes aux employés sous sa responsabilité ; · L'assistance à tous les services de l'hôtel lorsque nécessaire ; · La présence dans le lobby pendant les heures de pointe et la veille à son bon état en tout temps ; · La surveillance et la maintenance de la propreté et du bon état de fonctionnement des équipements et des fournitures du département ; · L'assurance que tous les renseignements pertinents sont consignés dans le journal quotidien ; · La mise en œuvre des procédures de la réception et du service à la clientèle qui favorisent la santé et la sécurité de tous les invités et du personnel, tels que la gestion des clés et les procédures de sécurité et d'urgence ; · La maîtrise des procédures d'urgence de la propriété ; · La responsabilité de la confidentialité des renseignements personnels des invités ; · La compréhension et le respect du budget du département ; · Le suivi du registre de tous les bons de commande et les directives s'y afférant ; · La gestion des horaires de travail en balançant les besoins du département et ceux des employés ; · L'assistance au directeur de la réception dans tous les aspects de la gestion des ressources humaines au sein du département, y compris la gestion de la performance, les évaluations de rendement, les tâches assignées, le développement et la formation de l'équipe afin de maintenir le niveau d'expertise requis pour maintenir le programme de la réception ; · La responsabilité du contrôle des uniformes, leur achat et leur usage ; · La participation aux réunions de l'équipe de gestion ; · La participation à la planification des réunions départementales ; · La participation au programme de directeur en devoir (MOD) ; · La compréhension, la maîtrise et le respect de la convention collective en vigueur ; · Le traitement de toute autre tâche connexe aux fonctions.

Les qualifications requises incluent : · Un diplôme d'études post-secondaires en gestion hôtelière ou autre domaine professionnel connexe ; · 3 à 5 ans d'expérience en gestion hôtelière, service à la clientèle ou domaine connexe ; · L'expérience en gestion de personnel ; · La capacité de parler et d'écrire en français et en anglais, ainsi que la connaissance d'une troisième langue ; · Un comportement professionnel en tout temps et la projection d'une image soignée et professionnelle ; · Un leadership positif et enthousiaste pour favoriser la cohésion et la collaboration entre les équipes et les collègues ; · Une capacité à interagir avec les autres avec l'intention d'établir des relations de travail positives et constructives ; · La capacité de travailler sous pression, de posséder un sentiment d'urgence développé et de gérer les priorités ; · La capacité de communiquer des idées et des concepts clairement, à l'écrit et à l'oral ; · Une capacité d'organisation de travail élevée pour travailler avec des échéanciers serrés et effectuer des suivis réguliers ; · La capacité d'évaluer différentes options présentées et de prendre une décision réfléchie et éclairée en temps opportun ; · La capacité d'identifier des opportunités et des problèmes quand ils surgissent, ou les prévenir et prendre les mesures nécessaires pour les résoudre ; · La capacité de surmonter les obstacles et de se montrer compréhensif dans les situations de conflit sur le lieu de travail ; · La capacité d'assimiler des informations complexes à partir de différentes sources et de les analyser, de les ajuster ou de les modifier en fonction de contraintes ou besoins spécifiques ; · L'aptitude pour écouter, comprendre et clarifier des informations et des interrogations provenant de collègues, d'employés ou d'invités ; · La capacité de comprendre et analyser des données financières de base (budget) ; · Un sens du leadership développé ; · La connaissance des logiciels informatiques de base (MS Office) ; · La capacité de soulever occasionnellement des charges de 10 à 25 livres et/ou de transporter, pousser, tirer ou déplacer des objets de 25 livres fréquemment.



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