Adjoint-e Administratif-ive, Service à La

1 week ago

Laval, Canada Cominar Full time

Ensemble, façonnons l’immobilier de demain
Cominar est à la recherche d’un-e
Adjoint.e administratif.ive, service à la clientèle
pour son équipe située à Centropolis (Laval)
Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employés. Nous croyons fermement que nous pouvons rehausser le bonheur en créant des lieux inspirants, qui stimulent la créativité et où chacun a son rôle à jouer.
À titre d'Adjoint.e administratif.ive, service à la clientèle, vous travaillerez sous la responsabilité de la Directrice adjointe et contribuerez au bon fonctionnement général du bureau d’administration tout en jouant un rôle de pivot essentiel. Vos responsabilités incluront la coordination d’activités administratives, la gestion de la communication interne et externe, ainsi que l'appui à divers projets. Une bonne organisation et une capacité à travailler en équipe seront cruciales pour assurer la réussite dans ce poste.
Votre contribution à notre mission collective
Opérations
- Effectuer l’ouverture de demande de service dans le système Maintenance Directe, en fonction des demandes reçues des locataires, et en faire le suivi avec l’équipe des opérations;
- Gérer le système Kantec des cartes d’accès (activation / annulation de puces, mise à jour de la liste d’utilisateur, etc.);
- Prendre les appels téléphoniques reçus sur le cellulaire de la sécurité, répondre aux demandes ou les diriger vers la bonne ressource;
- Travailler en étroite collaboration avec toute l’équipe de l’exploitation pour assurer des suivis adéquats.

Administration
- S’assurer que les obligations en vertu du bail sont respectées en mettant en place des processus de suivis efficaces et rigoureux pour l’obtention des certificats d’assurances, contrats de services des équipements CVC ou autres;
- Assurer les renouvellements de contrats de stationnement, pylône et entreposage, préparer les contrats et effectuer un suivi;
- Assister la directrice adjointe dans les dossiers de location temporaire, en effectuant le suivi auprès des locataires pour obtenir les assurances ainsi que paiements;
- Compiler les factures reçues des divers fournisseurs, les vérifier, les coder et les saisir dans le système Concur, puis en faire le classement;
- Effectuer la saisi des bons de commande dans le système Yardi en fonction des soumissions reçues et assurer que les comptes grand livre sont adéquats;
- Voir à la mise à jour régulière, rédaction et mise en page, des documents de référence (Guide du locataire, PMU, etc.);
- Effectuer les mises à jour et gérer les rapports du système téléphonique Soluvox;
- Exécuter diverses tâches administratives, telles que le classement, la mise à jour des diverses listes des locataires et des contacts d’urgence, la mise à jour des inventaires de la papeterie et le bon fonctionnement des équipements de bureau.

Marketing
- Assurer la vente des cartes-cadeaux, générer le rapport hebdomadaire et supporter la Directrice marketing lors de commandes ou de projets spéciaux;
- Effectuer la mise à jour du site web de Centropolis (ouverture / fermeture, promotions, etc.) et voir à la programmation des blogues.

Service à la clientèle
- Répondre efficacement aux demandes des locataires, consommateurs ou visiteurs que ce soit au téléphone, par courriel ou en personne;
- Interagir et communiquer efficacement et directement avec les différents intervenants tout en entretenant avec eux des relations positives;
- Participer activement à l’amélioration continue de notre expérience client en partageant les demandes et besoins de la clientèle et des locataires. Voir à faire des recommandations s’il y a lieu.

Notre collègue idéal-e
- Diplôme d’études professionnelles en techniques en administration de bureau ou études connexes;
- Expérience mínimale de 2 ans dans rôle de soutien administratif;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit) afin d'assurer une bonne communication avec nos détaillants et clients;
- Travaille avec aisance avec les outils informatiques (MS Office), CMS (le web)
- Bon communicateur et bonne capacité de rédaction;
- Professionnalisme, autonomie et sens de l’initiative
- Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et capacité à travailler en équipe.

Les petits + chez Cominar
- Régime d’assurances collectives, dès l'embauche;
- Service de télémédecine;
- Programme d’aide aux employé-es et à la famille;
- REER collectif, avec une participation de l'employeur;
- 7 jours de congés mobiles personnels par année;
- Congé payé pour votre anniversaire.

Joignez-vous à Cominar, une entreprise qui favorise le pouvoir de l’humain
Visualisez notre vision stimulante de vivre le travail ici.
Cominar est une fière ambassadrice d

  • Adjoint(E) Administratif

    5 months ago

    Laval, Canada Hvac Inc Full time

    HVAC Inc, entreprise lavalloise, spécialisée en mécanique du bâtiment, toujours en pleine expansion avec plus de 45 ans d'expériences et d’innovation est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive). Travailler chez HVAC Inc c’est: - Avoir une motivation constante : Vous aurez l’occasion de vous réaliser et d’être...

  • Adjoint(E) Administratif

    6 months ago

    Laval, Canada Hvac Inc Full time

    HVAC Inc, entreprise lavalloise, spécialisée en mécanique du bâtiment, toujours en pleine expansion avec plus de 45 ans d'expériences et d’innovation est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive). Travailler chez HVAC Inc c’est: - Avoir une motivation constante : Vous aurez l’occasion de vous réaliser et d’être...

  • Adjoint (E) Administratif à L'estimation

    5 months ago

    Laval, Canada Groupe Terradex Full time

    Adjoint (e) administratif à l'estimation **Adjoint (e) administratif à l'estimation **veillera à soutenir les besoins du responsable vente et estimation. Suivre et soutenir les besoins à l'estimation de projet, au premier contact client jusqu’aux services après travaux. **Adjoint (e) administratif à l'estimation** est expérimentée pour gérer les...

  • Adjoint-e Administratif-ive, Service à La

    1 week ago

    Laval, Canada Centre Rockland Full time

    **Ensemble, façonnons l’immobilier de demain!** - Cominar est à la recherche d’un-e **Adjoint.e administratif.ive, service à la clientèle** pour son équipe située à Centropolis (Laval) Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos...

  • Adjoint Administratif à La Construction

    5 months ago

    Laval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Laval, Canada groupe sutton - excellence inc. Full time

    **Description de poste**: Adjoint(e) administratif (ve) poste polyvalent - temps plein - poste permanent **Principales fonctions**: - Réception - Accueil des visiteurs - Support aux courtiers et au personnel administratif (incluant la comptabilité) - Distribuer le courrier postal et électronique - Entrée de données pour la gestion électronique de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Laval, Canada PRO-SOURCE Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste. **Description du poste**: - Accueillir la clientèle - Réception des appels téléphoniques et traiter les demandes - Faire l'entrée de données - Gérer l’ensemble des tâches relatives au classement et la conformité des dossiers - Préparation de documents -...

  • Adjoint(E) Administratif

    6 months ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français et en anglais. Possibilité de travail à distance. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée...

  • Adjoint(E) Administratif

    5 months ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à partir du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Service à La

    3 months ago

    Laval, Canada Cominar Full time

    Ensemble, façonnons l’immobilier de demain! Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employés. Nous croyons fermement que nous pouvons rehausser le bonheur en créant des lieux inspirants, qui stimulent la créativité et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Laval, Canada Brault Déménagement Inc. Full time

    **Job Overview** Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique des tâches administratives variées et la gestion des opérations de bureau. **Duties** - Effectuer des tâches de secrétariat et de soutien administratif - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Laval, Canada PiedRéseau Sainte-Dorothée Full time

    Notre clinique PiedRéseau Sainte-Dorothée fait partie du plus grand réseau de podiatres indépendants au Québec. Notre clinique moderne à ambiance chaleureuse est équipée d’une technologie de pointe afin d’offrir le meilleur service en traitements des pieds à nos patients. Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e)...

  • Adjoint(e) administratif(e)

    2 weeks ago

    Laval, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

    **À propos de nous**SFL Nord-Ouest du Québec est un acteur favorablement reconnu dans le secteur des services financiers, offrant une gamme complète de solutions adaptées aux besoins de notre clientèle. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons des adjoint(e)s administratif(ve)s pour intégrer les différents cabinets associés au réseau...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Laval, Canada NeoClimat Full time

    **Titre du poste : Adjoint(e) Administratif** Description du poste : L'adjoint(e) administratif joue un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de notre organisation en fournissant un soutien administratif essentiel. Sous la supervision du responsable administratif, il/elle assure diverses tâches pour garantir l'efficacité et l'organisation du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Laval, Canada Clinique auditive Ste-Dorothée Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) SANTÉ AUDITIVE** **Poste** Temps plein du Lundi au Vendredi 8:30 am - 17:00 pm. En présentiel Salaire : a discuter selon l'expérience. **Description de tâches** L'adjointe(e) administratif(ve) en santé auditive travaille en étroite collaboration avec le médecin ORL, l'audiologiste et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive), Géotechnique

    6 months ago

    Laval, Canada Stantec Full time

    Partout au Québec, notre équipe passionnée en géotechnique travaille sur des projets dont nous sommes fiers. Stantec offre un service complet, vous nous trouverez au bureau, sur site et au laboratoire. Nous travaillons à l'intérieur et à l'extérieur, sur et sous terre, au-dessus et en dessous de l'eau, dans des projets de toutes tailles. Continuez à...

  • Adjoint(e) administratif(e)

    2 weeks ago

    Laval, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

    **À propos de nous** SFL Nord-Ouest du Québec est un acteur favorablement reconnu dans le secteur des services financiers, offrant une gamme complète de solutions adaptées aux besoins de notre clientèle. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons des adjoint(e)s administratif(ve)s pour intégrer les différents cabinets associés au réseau...

  • Adjoint(e) administratif(e)

    2 weeks ago

    Laval, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

    **À propos de nous** SFL Nord-Ouest du Québec est un acteur favorablement reconnu dans le secteur des services financiers, offrant une gamme complète de solutions adaptées aux besoins de notre clientèle. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons des adjoint(e)s administratif(ve)s pour intégrer les différents cabinets associés au réseau...

  • Adjoint(e) administratif(e)

    2 weeks ago

    Laval, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

    **À propos de nous** SFL Nord-Ouest du Québec est un acteur favorablement reconnu dans le secteur des services financiers, offrant une gamme complète de solutions adaptées aux besoins de notre clientèle. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons des adjoint(e)s administratif(ve)s pour intégrer les différents cabinets associés au réseau...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Laval, Canada UPIK Full time

    Notre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...