Adjoint.e support aux documents – Cabinet National

3 weeks ago


Montreal QC GF, CA Vortex - Stratégie & Recrutement Full time
Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un.e adjoint.e support aux documents pour son client, un cabinet national basé au centre-ville de Montréal.

Votre rôle et responsabilités
Effectuer la correction d’épreuves et la vérification des documents (mise en forme, orthographe et grammaire dans les deux langues officielles);
Produire, formater, modifier, caviarder, convertir, assembler et imprimer divers documents (procédures, rapports, présentations PowerPoint, organigrammes, feuilles de calculs Excel, graphiques, PDF, etc.);
Créer divers documents complexes et volumineux de nature juridique ou autre par transcription ou numérisation;
Impression et assemblage de divers documents pour production à la cour;
Recherche d’information (plumitif, SEDAR, CANLII, Registraires des entreprises);
Offrir des solutions de reformatage et des conseils sur la présentation des documents selon les normes d’excellence du cabinet;
Maintenir des lignes de communication avec les divers intervenants quant à la production de leurs documents et leurs exigences;
Offrir un travail de qualité et de précision dans les délais impartis;
Toute autre tâche connexe.

Exigences
Connaissances avancées des fonctions de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Adobe Acrobat, PowerPoint)
Capacité à piloter plusieurs dossiers prioritaires en même temps tout en respectant des échéanciers serrés;
Bilinguisme obligatoire (Français et anglais parlé et écrit);
Grande gestion des priorités et solide sens de l’organisation;
Esprit d’équipe exemplaire;
Capacité à travailler avec des personnes à tous les échelons d’une grande entreprise;
Capacité à travailler dans un environnement rapide et dynamique;
Grande capacité d’analyse et de résolution de problèmes;

Les avantages
Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;
Semaines de vacances dès l’embauche;
Mode de travail hybride
Assurances collectives 100% défrayées par l’employeur;
Programme de régime de retraite avec cotisations de l’employeur
Services de télémédecine
Allocation annuel pour la santé et le bien-être

  • Montreal, QC, G4F, CA KRB Avocats | Lawyers Full time

    À propos de KRBKRB Avocats est un cabinet d’avocats canadien de premier plan spécialisé en droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l’immobilier, la finance et le litige commercial. Avec des bureaux dans trois grandes villes, notre culture est dynamique, collaborative, agile et motivée. Nous sommes une...


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    Alepin Gauthier Avocats Inc. est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval comptant plus de 50 avocats et notaires. Nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire en droit. Si vous voulez vous joindre à une équipe de professionnels dynamiques, veuillez nous faire parvenir votre candidature.Tâches à réaliserMener des entrevues avec des...


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    Conseiller·ère juridique, droit du travail et litigeNotre client est une entreprise privée de grande envergure entièrement québécoise qui offre des services à l’échelle du Canada et à l’international. Dans le contexte stimulant de son expansion internationale, il cherche actuellement à créer un département juridique dynamique, solide et...


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    Ædifica est à la recherche d’un.e coordonnateur.trice aux offres de services pour joindre son équipe!Vous faites preuve de professionnalisme, de leadership, vous appréciez travailler en équipe et aimez jouer un rôle dans le support au développement des affaires de l’organisation? Voici le poste parfait pour vous.VOTRE RÔLEProcéder à la veille...


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    Nous sommes actuellement à la recherche d'un professionnel compétent et dynamique pour intégrer notre équipe en tant qu' analyste des opérations de sécurité . En occupant une position clé au sein de notre équipe dédiée aux opérations de sécurité, vous contribuerez de manière cruciale au maintien de l'intégrité de nos systèmes et...


  • Montreal, QC, G4F, CA Fed IT Full time

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  • Montreal, QC, G4F, CA Pageau Morel et associés inc. Full time

    Tu aimes être en charge de tes propres dossiers? Tu as des aptitudes supérieures dans la gestion de documents techniques ? Tu as une facilité à avoir une vision d’ensemble et à mener plusieurs dossiers simultanément ?Chez Pageau Morel, notre expertise est l’ingénierie mécanique et électrique du bâtiment. Nous recherchons une nouvelle personne...


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    À propos de Minerai de Fer QuébecMinerai de Fer Québec est une filiale de Champion Iron Limited, une société publique sur les bourses TSX et ASX, avec une capitalisation boursière d'environ 3 milliards de dollars canadiens. Minerai de fer Québec (MFQ) exploite la mine de minerai de fer du lac Bloom, située dans le nord du Québec, au Canada, et...


  • Montreal, QC, G4F, CA Fed IT Full time

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  • Montreal, QC, G4F, CA TRSB Inc. Full time

    TRADUCTEUR-RÉVISEUR CHEVRONNÉ/TRADUCTRICE-RÉVISEURE CHEVRONNÉE, DOMAINE FINANCE-RÉGLEMENTAIRE (EN > FR)La traduction dans le domaine de la finance-réglementaire vous passionne et vous souhaitez faire partie d’une équipe professionnelle chevronnée et dynamique pour contribuer à faire du Québec un pivot mondial de la traduction? TRSB est à la...


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    Tu es à l'écoute d'un nouveau défi professionnel ? L'administration de systèmes Linux n'a plus de secret pour toi ? Tu souhaites rejoindre une entreprise qui associe exigence, performance et bienveillance ? Alors prends 5 minutes pour lire cette annonce, ton avenir se trouve peut-être en bas de cette offre ! Avant toute chose, je me...


  • Montreal, QC, G4F, CA Huntington Distribution Finance - North America Full time

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  • Montreal, QC, G4F, CA Air Liquide Full time

    Description du posteL'objet principal de ce poste consiste à assurer la conformité de la flotte commerciale et des chauffeurs avec l’ensemble de la réglementation en vigueur. Le titulaire est également responsable de l’amélioration de l’efficacité de la distribution et de minimiser les coûts tout en maintenant un excellent niveau de service...


  • Montreal, QC, G4F, CA Keurig Dr Pepper Canada Full time

    Corporate Legal CounselMontreal or GTA Hybrid**18 month contract**As the Corporate Counsel, you will be responsible for providing legal support and direction to the Company in a wide range of commercial areas for Canada. You will provide general commercial legal support and advice in various commercial areas, including procurement, sales and marketing,...


  • Montreal, QC, G4F, CA Collège de Maisonneuve Part time

    Description sommaire: Service: Service des ressources humaines Statut : Personne professionnelle régulière à temps complet Supérieur immédiat : Marc Alarie Période : Dès que possible ; Salaire : Salaire entre 48 869$ et 83 462$ par année; Horaire : Lundi au vendredi de 8h00 à 16h00, ce poste est éligible à la politique de télétravail et à un...


  • Montreal, QC, G4F, CA CGI Full time

    Description de posteDéfinir le rôle et les responsabilités (description du poste) :Contexte/Contexte du travail :Nous sommes chargé de fournir des projets et des services qui sont fournis et en collaboration avec les unités commerciales opérationnelles et d'autres organisations de services partagés.Au sein de l'entreprise, l'équipe PMO...


  • Montreal, QC, G4F, CA Collège de Maisonneuve Part time

    Description sommaire: Service: Ressources humaines Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate par intérim : Gerthy Laurenstin Titulaire : Margaux Berthet Période : Dès que possible, jusqu’en juillet 2025*; Salaire : De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30, ce poste est...


  • Montreal, QC, G4F, CA Groupe DUROKING Full time

    Qui est Groupe Duroking?Duroking, leader de la construction, se distingue par son expertise diversifiée. Nous couvrons un large spectre, allant du Génie Civil au Bâtiment, en passant par les agrégats de construction (Carrières et Sablières). Nos activités s'étendent au-delà des chantiers avec des services connexes tels que l'Arpentage, le...


  • Montreal, QC, G4F, CA Corporation d'urgences-santé Part time

    Sommaire de l'emploi: Sous l’autorité du Chef de service - Qualité des soins et normes professionnelles - volet répartition médicale d'urgence, la personne titulaire du poste est principalement responsable des activités reliées à l’amélioration de la qualité des interventions du Centre de communication santé (CCS). Elle propose des...

  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago


    Montreal, QC, G4F, CA Cléo Full time

    Qui sommes-nousDe la conception de l’infrastructure à la gestion dynamique de la recharge au quotidien, Cléo, une filiale d’Hydro-Québec, propose des solutions sur mesure pour optimiser l’électrification des parcs de véhicules commerciaux. Grâce à une expertise impartiale et un accompagnement personnalisé, les exploitants de parcs de véhicules...