Adjoint(e) administratif(ive)

3 weeks ago


SainteAdèle Quebec, Les Pays-d'en-Haut, Canada Ville de Sainte-Adèle Full time

Sainte-Adèle est une ville dynamique et innovante qui possède tous les avantages d’une grande ville avec, en plus, toutes les beautés et le bien-être de la campagne. La proximité des centres urbains, du calme de la forêt, des lacs et des rivières, et la présence d’infrastructures récréotouristiques et sportives de premier plan font de Sainte-Adèle une ville où il fait bon vivre.

La Ville est à la recherche d’une personne exceptionnelle qui souhaite se joindre à notre équipe dynamique et passionnée afin de contribuer activement à l’amélioration constante des services aux citoyens.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Rédiger de la correspondance, divers rapports, des comptes rendus, des tableaux, des fiches ou des formules de tout genre pour le service;
  • Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, accueillir les citoyens ou visiteurs, les diriger, les informer et/ou prendre les messages et fixer les rendez-vous;
  • Fournir de l’information générale sur le service ou la municipalité;
  • Dépouiller, trier et distribuer le courrier du service;
  • Organiser et tenir à jour le classement de tous les dossiers de la direction et s’assurer du respect de la confidentialité et des suivis de dossiers;
  • Travailler en étroite collaboration avec le directeur du service et le/les autres collaborateurs en leur proposant, le cas échéant, des suggestions favorisant l’efficacité et la qualité du service offert aux citoyens;
  • Coordonner et exercer le suivi des contrats relatifs à son service;
  • Apporter son aide aux collègues de façon ponctuelle pour toute tâche selon ses habiletés et connaissances;
  • Collaborer à différents dossiers spéciaux ponctuels selon la demande de son supérieur;

Les tâches ci-haut énumérées ne constituent pas un énoncé exhaustif et limitatif des tâches connexes pouvant être reliées à la fonction.

EXIGENCES

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en bureautique et expérience pertinente;
  • Maîtrise des outils et équipements informatiques et bureautiques reliés à la fonction;
  • Excellente connaissance du français parlé et écrit;
  • Habileté à fournir adéquatement l’information requise par la clientèle ainsi qu’à faire preuve de tact, de courtoisie, de discrétion et de confidentialité dans la relation d’accueil;

RESPONSABILITÉS ET EXIGENCES SPÉCIFIQUES – SERVICE DES LOISIRS

  • Assurer les tâches reliées aux inscriptions, à la perception et aux suivis administratifs en lien avec la programmation saisonnière et les programmes offerts à la population par le Service des loisirs;
  • Habileté à manipuler de l’argent.


EXIGENCES SPÉCIFIQUES – SERVICE DU GREFFE ET DE LA COUR MUNICIPALE

  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique.

Nous sommes à la recherche d'une personne compétente, débrouillarde, autonome et dynamique. Une capacité d'adaptation et un sens des responsabilités sont importants afin de pourvoir aux tâches diversifiées des différentes affectations.
  • Adjoint administratif

    3 weeks ago


    Sainte-Agathe-des-Monts, Quebec, J0T, Les Laurentides, Canada Remorques des Monts Full time

    Adjoint administratif ou adjointe administrative chez Remorques des Monts Lieu : Sainte-Agathe-des-Monts, Québec Type de poste : Temps plein, permanent Horaire : En semaine, du lundi au vendredi Salaire : Compétitif, selon l'expérience Votre rôle En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) chez Remorques des Monts, vous serez responsable de la tenue...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago


    Terrebonne, Quebec, H0H, Les Moulins, Canada Protex division Architecturale Full time

    Située à Terrebonne, notre entreprise Protex Division Architecturale fait partie des 25 franchisés de Protex Canada, un vaste réseau pancanadien d’installateurs certifiés. Nous nous spécialisons depuis plus de 20 ans dans le graphisme d’espace et l’installation de films sur vitrages pour les secteurs corporatif, commercial et résidentiel. Nous...


  • Saint-Sauveur, Quebec, J0R, Les Pays-d'en-Haut, Canada CHSLD L.-B.-Desjardins Inc. Full time

    Devenir technicien(e) comptable au CHSLD L.-B.-Desjardins Inc., c’est se joindre à une entreprise familiale reconnue dans la région! Depuis déjà 60 ans, nous offrons aux personnes en perte d’autonomie un chez-soi accueillant où il fait bon vivre. Bien ancrée dans nos principes, notre approche humaine s’est transmise de mère en fille. Nos...


  • Saint-Hyacinthe, Quebec, J0H, Les Maskoutains, Canada Transport Nalaco Transbordement Saint-Hyacinthe Full time

    Vous aimeriez mettre votre talent à contribution et travailler dans un environnement en constante évolution ? Jefo Logistique est présentement à la recherche d’un agent(e) aux Ressources Humaines pour combler le remplacement d'un congé de maternité (contrat de 1 an avec possibilité d'embauche par la suite en intercompagnie) Principales...


  • Terrebonne, Quebec, H0H, Les Moulins, Canada Confidentiel Full time

    Salvatore Briqueteur est à la recherche d'un(e) préposé(e) aux comptes payables/recevables. Description de l’offre d’emploi Vous aimez le monde de la comptabilité et vous cherchez une entreprise avec une équipe dynamique ? Vous êtes une personne structurée qui aime le travail administratif ? JOINGNEZ-VOUS À NOUS ! Votre mandat sera entre...

  • Agent(e) logistique

    4 weeks ago


    Saint-Hyacinthe, Quebec, J0H, Les Maskoutains, Canada Centre d'insémination artificielle du Québec - CIAQ Full time

    Direction de la logistique Poste permanent à temps plein 35 heures par semaine, du lundi au vendredi Fort de 75 ans d’expertise et leader dans le domaine de la génétique bovine, le Ciaq se spécialise dans la distribution de semence, d’embryons, de produits de la ferme, de matériel d'insémination et offre également un service de livraison...


  • Saint-Hyacinthe, Quebec, Les Maskoutains, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Job title: Agente de soutien administratif, classe I (Clinique d'hygiène dentaire) No de concours/affichage: 23-24-S(p)-125-2 Service: Services à l'enseignement Début d'affichage : March 1, 2024 Fin d'affichage : March 10, 2024 Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large...


  • Saint-Hyacinthe, Quebec, J0H, Les Maskoutains, Canada Centre d'insémination artificielle du Québec - CIAQ Full time

    Direction de la logistique Poste permanent à temps plein 35 heures par semaine, du lundi au vendredi Fort de 75 ans d’expertise et leader dans le domaine de la génétique bovine, le Ciaq se spécialise dans la distribution de semence, d’embryons, de produits de la ferme, de matériel d'insémination et offre également un service de livraison...


  • Saint-Hyacinthe, Quebec, Les Maskoutains, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Job title: Technicien(ne) en administration (Finances) No de concours/affichage: 23-24-S(r)-153-2 Service: Services administratifs Début d'affichage : May 9, 2024 Fin d'affichage : May 20, 2024 Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement...

  • Comptabilité

    4 weeks ago


    Terrebonne, Quebec, H0H, Les Moulins, Canada Groupe Admior Inc. Full time

    Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels. Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Technicien(ne) comptable pour se joindre à notre équipe de Terrebonne. Si les défis vous...


  • Saint-Lambert-de-Lauzon, Quebec, Les Chutes-de-la-Chaudière, Canada JYGA Technologies Full time

    POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS Possibilités de télétravail (hybride); Des assurances collectives; Un régime de retraite avec cotisation de l'employeur; Des horaires flexibles avec fins de semaine de congé; Quatre jours de congés durant le temps des fêtes; Flexibilité au niveau de la prise de vacances; Possibilités d’avancement et de...


  • Sainte-Claire, Canada Prevost Full time

    Adjoint(e) Administratif(ive) **Site administratif**:Sainte-Claire, Quebec, CA, G0R 2V0**Type de poste**:CDI / CDDLe transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les...


  • Quebec City, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** **_ Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur...


  • Quebec City, Canada GoTo Full time

    Job Description - Adjoint(e) administratif(ive) GoTo est un leader de la technologie du travail à distance et un acteur clé de l’économie actuelle du travail à partir de n’importe où ! Entreprise axée sur la flexibilité entre télétravail et travail au bureau, GoTo propose à son personnel un milieu de travail stimulant, favorisant le partage...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, un grand cabinet d'avocats de Montréal, est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe.Temps plein. Permanent. Responsabilités Rédiger, préparer et réviser des documents administratifs et juridiques ; Gérer les échéances, organiser les réunions et mettre à jour les...


  • Quebec City, Canada LGT Full time

    Description de l'entreprise **QUI SOMMES-NOUS?** Chez LGT, la différence nous anime! Fondée en 1998, nous offrons des services-conseils en génie civil, structure, mécanique, électrique et en efficacité énergétique. Nous réalisons des projets dans les secteurs commerciaux, institutionnels, industriels et pour les centres de données et...


  • Quebec City, Canada LGT Full time

    Description de l'entreprise **QUI SOMMES-NOUS?** Chez LGT, la différence nous anime! Fondée en 1998, nous offrons des services-conseils en génie civil, structure, mécanique, électrique et en efficacité énergétique. Nous réalisons des projets dans les secteurs commerciaux, institutionnels, industriels et pour les centres de données et...


  • Quebec City, Canada Harris Computer Systems Full time

    Relevant de l'équipe de gestion, l’adjoint(e) administratif(ive) effectue diverses tâches administratives relatives à la facturation et à la gestion des contrats de service annuels, à la gestion des commandes, à la gestion des comptes à recevoir. Il/elle est amené(e) à communiquer avec les clients pour les demandes d'information sur la facturation...


  • Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ive) développement corporatif**: - Administration / temps plein permanent / Télétravail / Quebec, Montréal_ Vous possédez un profil orienté vers les gens et le service et êtes reconnu dans votre milieu pour votre efficacité ainsi que pour votre sens de l’organisation ? Vous faites preuve de débrouillardise, de...


  • Québec, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    La résidence privée pour aînés les Jardins Katerina, située à Loretteville, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de réceptionniste-adjoint(e) administrif(ive) à temps partiel. Travailler en résidence c'est plus qu'un emploi, c'est une expérience de vie. C'est la possibilité d'être reconnu, valorisé,...


  • Quebec City, Canada L'occasion d'embellir Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) L’occasion d’embellir est une entreprise en pleine expansion, et nous recherchons un/une adjoint(e) administratif(ive) pour assister la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Nos bureaux, situés dans un cadre agréable, offrent une ambiance de travail chaleureuse et conviviale, comme à la maison. Si tu...


  • Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Ancia Full time

    Tremblay Bois avocats agrandit son équipe! Rejoignez notre cabinet multidisciplinaire situé au cœur de Québec en tant qu’adjoint(e) administratif(ive) dans le département municipal. Depuis 1953, nous cultivons un environnement chaleureux et convivial où le bien-être de chacun est une priorité. Chez Tremblay Bois avocats, vous ferez partie d’une...


  • Quebec City, Canada Sos Plomberie Full time

    SOS Plomberie inc. est une entreprise de Québec fondée en 2009. Spécialisés au niveau du service de plomberie d'urgence, nos services sont disponibles 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, et ce, sur le territoire de la ville de Québec ainsi que sur la Rive-Sud. L'entreprise étant présentement en pleine expansion, nous recherchons actuellement un(e)...


  • Saint-Pascal, Quebec, G0L, Rivière-du-Loup, Canada La Compagnie Normand Ltée Full time

    Rejoindre l'équipe de La Compagnie Normand Ltée, c'est choisir une entreprise familiale solide, forte et d'une expérience de plus de 160 ans ! Au fil du temps, nous avons développé une expertise incontournable en matière d'équipement agricole, de souffleuses à neige et d'autres produits attachables à des tracteurs. Vous souhaitez...


  • Sainte-Adèle, Canada Desjardins Ste-Adele Marine Inc. Full time

    Desjardins Marine est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) de service pour combler son équipe grandissante. Desjardins Marine est une entreprise familiale depuis 1965. Nous sommes un concessionnaire de bateaux pionnier au Québec, vendant des Mastercraft depuis 1979. - Travail ouvert ordres - Contacter les clients - Gérer...


  • Quebec City, Canada First Student Canada-Transco Full time

    **Adjoint(e) administratif**: **Location** 5675, rue des Tournelles, Quebec City, QC Canada G2J 1P7 **Phone Number** 418-575-8836 **Division** First Student Canada-Transco **Categories** Operations Support **Req ID** 42000 Transco Québec embauche un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein **Les responsabilités comprennent l'exécution ou...


  • Quebec City, Canada Centricity Research Full time

    LMC Manna Research, IACT Health, et True North Clinical Research ont uni leurs forces fin 2021 pour devenir Centricity Research. Centricity Research est une organisation de recherche clinique avec plus de 40 sites, avec plus de 1,6 million de patients et plus de 150 chercheurs actifs à travers le Canada et le sud-est des États-Unis. Notre nom, Centricity...


  • Quebec City, Canada Centricity Research Full time

    LMC Manna Research, IACT Health, et True North Clinical Research ont uni leurs forces fin 2021 pour devenir Centricity Research. Centricity Research est une organisation de recherche clinique avec plus de 40 sites, avec plus de 1,6 million de patients et plus de 150 chercheurs actifs à travers le Canada et le sud-est des États-Unis. Notre nom, Centricity...


  • Quebec City, Canada Centricity Research Full time

    LMC Manna Research, IACT Health, et True North Clinical Research ont uni leurs forces fin 2021 pour devenir Centricity Research. Centricity Research est une organisation de recherche clinique avec plus de 40 sites, avec plus de 1,6 million de patients et plus de 150 chercheurs actifs à travers le Canada et le sud-est des États-Unis. Notre nom, Centricity...


  • Quebec City, Canada L'Équipe Martin Comeau, REMAX Accès Full time

    L’Équipe Comeau est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Principalement, le rôle de nos adjoint(e)s est de mettre à jour les inscriptions et les ventes immobilières en plus d’offrir un soutien administratif aux courtiers. Nous offrons la possibilité de faire une journée en...


  • Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    Administration, support / temps plein, temporaire/ Télétravail / Québec, Montréal_ Une superbe opportunité de carrière remplie de défis s’ouvre maintenant à vous au sein de l’un des plus importants groupes financiers du Canada! L’équipe Livraison de services TI Solutions d’assurance et d’épargne collectives est à la recherche d’un(e)...