Adjoint(e) administratif(ive)

3 weeks ago


SaintPascal Quebec GL, Rivière-du-Loup, Canada La Compagnie Normand Ltée Full time
Rejoindre l'équipe de La Compagnie Normand Ltée, c'est choisir une entreprise familiale solide, forte et d'une expérience de plus de 160 ans Au fil du temps, nous avons développé une expertise incontournable en matière d'équipement agricole, de souffleuses à neige et d'autres produits attachables à des tracteurs.

Vous souhaitez évoluer dans un milieu convivial, où règne un bon esprit d'équipe ? Vous êtes une personne autonome avec un sens de l'organisation et une rigueur au travail ? Vous avez à coeur la collaboration et le travail d'équipe ? Alors, nous avons l'opportunité qu'il vous faut.

La Compagnie Normand Ltée est présentement à la recherche d'un/une Adjoint(e) administratif(ive) pour se joindre à son équipe de passionnés. Le candidat ou la candidate aura comme mandat de supporter au niveau administratif les différents départements de l'entreprise.

Responsabilités spécifiques du poste :
  • Accueille les gens à la réception et donne les renseignements requis ou encore dirige les visiteurs vers les bonnes personnes;
  • Compile divers statistiques pour différents rapports;
  • Tenir et mettre à jour le tableau de bord hebdomadairement;
  • Reçoit toute la correspondance adresseé à l'entreprise et en fait la distribution;
  • Gestion du calendrier de disponibilité de la salle de conférence et assurer les réservations lorsque demandés.

Ressources humaines

  • Prépare tous les documents nécessaires à l'entrée en poste d'un nouveau travailleur;
  • Tient à jour le registre de formation pour la loi du 1%;
  • Valider et corriger les fiches de temps des employés d'usine;
  • Tenir à jour les dossiers d'employés.

Service à la clientèle
  • Traitement de certaines demandes de garanties;
  • Céation des autorisations pour les retour de pièces et équipements et envoi aux clients;
  • Préparer les documents pour les livraisons et ramassages;
  • Traiter les commandes de pièces reçues par courriel et par téléphone lorsque surplus d'appels;
  • Traiter les demandes simples d'information;
  • Préparer les bons de livraison;

Achats
  • Participer aux achats de matériaux en fonctions des demandes de la production;
  • Traiter les demandes urgentes;
  • Maitenir de bonnes relations avec les fournisseurs;
  • Bâtir la réclamation pour tout problème avec des fournisseurs;
  • Entrer la factyre des comptes fournisseurs dans le système.

Comptabilité
  • Procéder à la facturation des pièces;
  • Assister la comptable dans la fin d'année financière et/ou vérifications gouvernementales.

  • Détenir un DEC en bureautique ou un DEP en administration
  • Excellentes habiletés de communication autant à l'oral qu'à l'écrit en français;
  • Excellent sens du service à la clientèle;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à évaluer les priorités;
  • Très bonne aisance avec la suite Microsoft Office.

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago


    Saint-Alexandre-de-Kamouraska, Quebec, G0L, Rivière-du-Loup, Canada Aliments Asta inc. Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) À LA RÉCEPTION Aliments Asta est à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour rejoindre l’équipe en tant qu’Adjoint(e) administratif(ve) à la réception. Une opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre rigueur et votre professionnalisme seront appréciés. Sous la supervision de...


  • Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Les Équipements Claude Pedneault inc. Full time

    Les équipements Claude Pedneault inc. , en tant qu’entrepreneur pétrolier, se veut un leader dans la vente et l’entretien d'équipements pétroliers de distribution de carburant sous toutes ses formes, ainsi que dans le domaine des machines à pression, fixes et mobiles. En tant qu’entrepreneur, nous privilégions des valeurs au niveau de la...


  • Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Fjordtech Industrie Inc. Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE Vous souhaitez joindre un environnement de travail axé sur l’humain?Fjordtech oeuvre dans divers secteurs industriels lourds. Que ce soit pour la conception, la fabrication de pièces mécano-soudées et l’installation, l’entreprise détient une forte expertise, appuyée par son service d’ingénierie et des prix...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago


    Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Claveau & Fils inc. Full time

    Tu es organisé(e), autonome et à l’aise dans un environnement en constante évolution ? Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe ! Si tu as un excellent sens de l’organisation, une grande capacité d’adaptation et un œil attentif aux détails, ce poste est fait pour toi. Viens...

  • Réceptionniste

    4 weeks ago


    Saint-Alexandre-de-Kamouraska, Quebec, G0L, Rivière-du-Loup, Canada Aliments Asta inc Full time

    Rejoignez notre équipe chez Aliments Asta : Réceptionniste bilingue recherché(e)! Vous êtes dynamique, organisé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant ? Nous avons une opportunité parfaite pour vous ! Aliments Asta est à la recherche d’un(e) réceptionniste bilingue (français/anglais) pour devenir le visage accueillant de notre...


  • Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Échafaudage Industriel inc. Full time

    Vous cherchez à plonger dans un nouveau défi professionnel? Nous avons l’opportunité parfaite pour vous! En tant qu’adjoint(e) chantier, vous serez un véritable pilier pour le chargé de projet sur le chantier, jouant un rôle clé dans le bon déroulement des opérations. Ce poste est idéal pour les personnes qui aiment : Soutenir et structurer...


  • Alma, Quebec, G0W, Le Domaine-du-Roy, Canada Groupe Gilbert Full time

    Principales fonctions : Sous la supervision du contremaitre, l’adjoint(e) administratif(ive) doit soutenir le personnel de supervision dans les tâches administrative. Il/elle doit gérer au quotidien les vêtements pour l’Usine d’Alma et s’assurer de la conformité des documents qu’il/elle envoie aux divers départements. Plus spécifiquement...


  • Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Groupe Gilbert Full time

    Principales fonctions : Sous la supervision du chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) de direction consiste à assurer la circulation de l’information au sein de l’entreprise. Il/Elle met à profit son sens de l’organisation et ses compétences pour apporter un soutien administratif à l’équipe de direction, au département d’estimation...


  • Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Échafaudage Industriel inc. Full time

    Depuis 2004, l'équipe d'Échafaudage Industriel se spécialise dans le domaine de l'échafaudage d'accès, le coffrage ainsi que l'étaiement. Desservant la région du Saguenay-Lac-St-Jean, la Côté-Nord ainsi que la Baie-James, Échafaudage Industriel possède fièrement 25 ans d'expérience dans l'industrie de la construction,...

  • Commis administratif

    4 weeks ago


    Saint-Ludger-de-Milot, Quebec, G0W, Le Domaine-du-Roy, Canada Gestion Rémabec inc. - Lac St-Jean Full time

    RÉBEC INC., filiale du Groupe Rémabec, est actuellement à la recherche d'un(e) commis administratif pour compléter son équipe au camp Pékan au Lac-St-Jean. Sous la supervision du surintendant de camp, le/la titulaire collabore avec la direction au suivi des activités en santé et sécurité au travail. Il est en charge des tâches administratives...


  • Saint-Félicien, Quebec, Le Domaine-du-Roy, Canada Novilco Full time

    Novilco est à la recherche d'un.e adjoint.e bilingue pour accomplir différentes tâches en collaboration avec tous les départements de l'entreprise: Fournir un soutien administratif tel que la préparation de documents, la saisie de données, la coordination des tâches Faire la préparation et l’envoi de colis, ainsi que traiter les colis...


  • Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Cegerco inc. Full time

    Que dirais-tu de participer activement à nos RÉALISATIONS DE GRANDEUR . Chez CEGERCO que tes compétences prendrons leur envol dans un environnement où l'énergie positive et l'engagement seront ton quotidien.Responsabilités d'une adjointe administrative -D'assurer le suivi des projets de construction au niveau administratif;...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, J3L, La Vallée-du-Richelieu, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    B-MULTI-000-2425-32813 LIEU DE TRAVAIL : Établissements situés sur le territoire du Centre de services scolaire des Patriotes STATUT : Banque de relève afin de pourvoir de futurs postes réguliers ou temporaires CLASSE – ÉCHELLE : 6 à 11 - 78 600 $ à 142 024 $. Classification et traitement selon les postes éventuellement concernés. Le...


  • Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Groupe Alfred Boivin inc. Full time

    Nous relevons le défi de faire croître nos entreprises et de renforcer l’efficacité de nos opérations par la gestion ciblée des performances. Groupe Alfred Boivin se mobilise avec son personnel pour réaliser des projets d’envergure dans les budgets et les échéanciers prévus. Atteindre nos objectifs grâce à notre approche novatrice et acharnée...


  • Alouette, Quebec, G0V, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    SBMFC - LA PASSION AU SERVICE DE NOTRE MISSION!Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), c’est plus qu’un milieu de travail! Nous sommes une fière communauté qui se consacre à soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes, ainsi que leurs familles dans leur quotidien. Nous offrons des...


  • Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Groupe D resto Full time

    ***PAR INTERIM***Le Groupe D Resto est actuellement à la recherche d’un(e) directeur(trice) par interim pour son restaurant Mikes de La Baie. Qui sait? Votre aventure pourrait se poursuivre dans l'un de nos 25 restaurants à la suite de votre mandat!Tu es passionné(e) par la restauration ? Tu as de la drive ? Tu n'as pas peur d'affronter des...


  • Beloeil, Quebec, C5L, La Vallée-du-Richelieu, Canada Gestion CJ Plus inc. Full time

    CE QUI VOUS SERA OFFERT AVEC NOUS : Conciliation travail famille pris en considération Horaire de jour Assurance Activités corporatives stimulantes Du plaisir et des défis garantis Un leadership ouvert aux changements VOS RESPONSABILITÉS, CARBUREZ AUX PROJETS STIMULANTS Planifier, organiser et gérer les différentes phases d’un projet, à savoir...


  • McMasterville, Quebec, J3G, La Vallée-du-Richelieu, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    IntroductionDeuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...


  • Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Achard Location et Vente Full time

    Entrer dans la famille d’Achard, c’est choisir une équipe multidisciplinaire, à l’écoute de ses clients! Fiers de faire partie du paysage saguenéen depuis près de 38 ans, nous déployons tous nos efforts pour assurer aux entreprises et aux commerces de notre région le meilleur service en vente, en location et en réparation d’équipements de...


  • Saint-Pascal, Canada La Compagnie Normand Ltée Full time

    Rejoindre l'équipe de La Compagnie Normand Ltée, c'est choisir une entreprise familiale solide, forte et d'une expérience de plus de 160 ans ! Au fil du temps, nous avons développé une expertise incontournable en matière d'équipement agricole, de souffleuses à neige et d'autres produits attachables à des tracteurs.Vous souhaitez évoluer dans un...


  • saint-pascal, Canada La Compagnie Normand Ltée Full time

    Rejoindre l'équipe de La Compagnie Normand Ltée, c'est choisir une entreprise familiale solide, forte et d'une expérience de plus de 160 ans ! Au fil du temps, nous avons développé une expertise incontournable en matière d'équipement agricole, de souffleuses à neige et d'autres produits attachables à des tracteurs.Vous souhaitez évoluer dans un...


  • saint-pascal, Canada La Compagnie Normand Ltée Full time

    Rejoindre l'équipe de La Compagnie Normand Ltée, c'est choisir une entreprise familiale solide, forte et d'une expérience de plus de 160 ans ! Au fil du temps, nous avons développé une expertise incontournable en matière d'équipement agricole, de souffleuses à neige et d'autres produits attachables à des tracteurs.Vous souhaitez évoluer dans un...


  • Saint-Pascal, Canada La Compagnie Normand Ltée Full time

    Rejoindre l'équipe de La Compagnie Normand Ltée, c'est choisir une entreprise familiale solide, forte et d'une expérience de plus de 160 ans ! Au fil du temps, nous avons développé une expertise incontournable en matière d'équipement agricole, de souffleuses à neige et d'autres produits attachables à des tracteurs. Vous souhaitez évoluer dans un...


  • Saint-Pascal, Quebec, Canada La Compagnie Normand Ltée Full time

    Rejoindre l'équipe de La Compagnie Normand Ltée, c'est choisir une entreprise familiale solide, forte et d'une expérience de plus de 160 ans Au fil du temps, nous avons développé une expertise incontournable en matière d'équipement agricole, de souffleuses à neige et d'autres produits attachables à des tracteurs. Vous souhaitez évoluer dans un...


  • Saint-Pascal, Canada La Compagnie Normand Ltée Full time

    Rejoindre l'équipe de La Compagnie Normand Ltée, c'est choisir une entreprise familiale solide, forte et d'une expérience de plus de 160 ans ! Au fil du temps, nous avons développé une expertise incontournable en matière d'équipement agricole, de souffleuses à neige et d'autres produits attachables à des tracteurs. Vous souhaitez évoluer dans un...


  • Saint-Pascal, Canada La Compagnie Normand Ltée Full time

    Rejoindre l'équipe de La Compagnie Normand Ltée, c'est choisir une entreprise familiale solide, forte et d'une expérience de plus de 160 ans ! Au fil du temps, nous avons développé une expertise incontournable en matière d'équipement agricole, de souffleuses à neige et d'autres produits attachables à des tracteurs. Vous souhaitez évoluer dans un...


  • Saint-Laurent, Canada Pro-x event Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) et Service à la clientèle** **Pro-X Event** et une entreprise **Canadienne en pleine expansion** desservant l’Amérique du Nord dans le domaine de l**’événementiel tel que les kiosques d'exposition et la fabrication de décors d'évènements**. Cette offre d’emploi est pour la division de **Montréal, située à...


  • Saint-Constant, Canada LES AUTOBUS SÉBASTIEN MORAND INC Full time

    _**La compagnie Les Autobus Sébastien Morand inc. spécialisée dans le transport scolaire est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) afin de soutenir le gestionnaire dans les activités quotidiennes.**_ **Description du poste**: Sous la responsabilité du gestionnaire, l'adjoint(e) aura les responsabilités suivantes: **Compte clients** -...


  • Quebec City, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** **_ Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur...


  • Quebec City, Canada GoTo Full time

    Job Description - Adjoint(e) administratif(ive) GoTo est un leader de la technologie du travail à distance et un acteur clé de l’économie actuelle du travail à partir de n’importe où ! Entreprise axée sur la flexibilité entre télétravail et travail au bureau, GoTo propose à son personnel un milieu de travail stimulant, favorisant le partage...


  • Quebec City, Canada LGT Full time

    Description de l'entreprise **QUI SOMMES-NOUS?** Chez LGT, la différence nous anime! Fondée en 1998, nous offrons des services-conseils en génie civil, structure, mécanique, électrique et en efficacité énergétique. Nous réalisons des projets dans les secteurs commerciaux, institutionnels, industriels et pour les centres de données et...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, un grand cabinet d'avocats de Montréal, est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe.Temps plein. Permanent. Responsabilités Rédiger, préparer et réviser des documents administratifs et juridiques ; Gérer les échéances, organiser les réunions et mettre à jour les...


  • Quebec City, Canada LGT Full time

    Description de l'entreprise **QUI SOMMES-NOUS?** Chez LGT, la différence nous anime! Fondée en 1998, nous offrons des services-conseils en génie civil, structure, mécanique, électrique et en efficacité énergétique. Nous réalisons des projets dans les secteurs commerciaux, institutionnels, industriels et pour les centres de données et...


  • Quebec City, Canada Harris Computer Systems Full time

    Relevant de l'équipe de gestion, l’adjoint(e) administratif(ive) effectue diverses tâches administratives relatives à la facturation et à la gestion des contrats de service annuels, à la gestion des commandes, à la gestion des comptes à recevoir. Il/elle est amené(e) à communiquer avec les clients pour les demandes d'information sur la facturation...


  • Saint-Ambroise-de-Kildare, Canada Bessette - Créateurs de Confort Full time

    _Bessette._ - VOTRE CONFORT!_ - Climatisation, Chauffage, Purification, notre équipe a la solution pour vous!_ Climatisation R. Bessette, une entreprise familiale établie depuis 1996 à St-Thomas de Joliette, est à la recherche d’un adjoint(e) administratif(ive) pour un poste à temps plein. L’adjoint(e) administratif(ive) est responsable de: -...


  • Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ive) développement corporatif**: - Administration / temps plein permanent / Télétravail / Quebec, Montréal_ Vous possédez un profil orienté vers les gens et le service et êtes reconnu dans votre milieu pour votre efficacité ainsi que pour votre sens de l’organisation ? Vous faites preuve de débrouillardise, de...


  • Québec, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    La résidence privée pour aînés les Jardins Katerina, située à Loretteville, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de réceptionniste-adjoint(e) administrif(ive) à temps partiel. Travailler en résidence c'est plus qu'un emploi, c'est une expérience de vie. C'est la possibilité d'être reconnu, valorisé,...


  • Quebec City, Canada L'occasion d'embellir Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) L’occasion d’embellir est une entreprise en pleine expansion, et nous recherchons un/une adjoint(e) administratif(ive) pour assister la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Nos bureaux, situés dans un cadre agréable, offrent une ambiance de travail chaleureuse et conviviale, comme à la maison. Si tu...


  • Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Saint-Augustin de Desmaure Full time

    _**Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?**_ - **Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée !**_ Le...