Secrétaire administrative
2 weeks ago
Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.
Attributions caractéristiques
La personne de cette classe d’emploi compose des documents, conçoit et rédige des notes de service ainsi que la correspondance courante.Elle effectue des recherches et prépare la synthèse des problèmes et des questions complexes.
Elle tient à jour les échéanciers et en vérifie le respect. Elle accueille et répond à la clientèle, la dirige au besoin vers les bonnes ressources.
Elle tient à jour l’agenda des personnes avec qui elle collabore et organise les activités liées à leurs rencontres internes ou externes.
Elle dresse le compte rendu des réunions auxquelles elle assiste et en assure les suivis nécessaires.
Elle communique les informations relevant de sa compétence. Elle tient à jour les données qui influencent les budgets du service et produit sur demande des rapports selon les procédures établies.
Elle conseille le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire.
Elle participe au développement du système de classement du collège et est responsable de la gestion documentaire du service.
Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.
La direction du Cégep mesurera les compétences professionnelles en secrétariat par l’entremise de tests en français écrit et sur les logiciels Word, Excel et Outlook.
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Secrétaire Et Secrétaire D'école
3 months ago
Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time**Affichage interne et externe** **Postes réguliers **Secrétaires d’école**: - ** École primaire du Trivent 1 (TRI-024)** **35h/sem, de 7h45 à 15h45** - ** Fierbourg, centre de formation professionnelle (FIER-027)** **35h/sem, de 7h45 à 15h45** - **École secondaire de la Seigneurie (SEI-028)** **35h/sem, de 7h30 à 15h30** **Secrétaires**: -...
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Secrétaire
6 months ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeTitre d'emploi: Secrétaire Statut: Régulier Sommaire: Travailler chez Beneva, c’est contribuer à redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. C’est collaborer dans un climat de confiance où chaque talent fait la différence. C’est aussi faire partie d’une grande organisation à taille humaine. En tant que secrétaire au sein de...
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Secrétaire
6 months ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeTitre d'emploi: Secrétaire Statut: Régulier Sommaire: - Vous aimez les tâches administratives et vous avez un grand sens de l'organisation ?_ - Voici votre change de joindre la grande mutuelle d'assurance au Canada._ En tant que secrétaire au sein de l'équipe, votre rôle consiste à assurer un support technique à la direction dans l'exécution des...
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Secrétaire administrative
6 months ago
Quebec City, Canada EightSix Network Full timeJob Description Description sommaire: Service: Direction des affaires juridiques et secrétariat généralStatut : Personne salariée régulière à temps completSupérieure immédiate : Karolyne GagnonAncienne titulaire : Valérie Léveillée-Bélanger Période : Dès que possible;Salaire : De 22,54$ à 26,00$ de l’heure;Horaire : Du lundi au...
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Secrétaire
6 months ago
Quebec City, Canada La Capitale Financial Security Full timelocations- Québec, Québec- time type- Temps plein- posted on- Publié aujourd'hui- job requisition id- R7957 Titre d'emploi: Secrétaire Statut: Régulier Sommaire: Travailler chez Beneva, c’est contribuer à redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. C’est collaborer dans un climat de confiance où chaque talent fait la différence....
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Secrétaire-réceptionniste
6 months ago
Drummondville, Canada GMF Centre de Santé Full timeLe poste de secrétaire-réceptionniste consiste à assister le personnel médical dans leurs fonctions administratives et professionnelles telles qu'accueillir les patients, effectuer de l'entrée de données, répondre au téléphone, donner les rendez-vous, classer des documents. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel Rémunération : 19,00$ à...
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Secrétaire-réceptionniste
6 months ago
Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time**Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Commander des fournitures de bureau et rechercher...
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Secrétaire Dentaire
6 months ago
Quebec City, Canada Clinique dentaire Myriam Hebert Full time**Offre d'Emploi**: Secrétaire dentaire en chef à temps plein **Description du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire en chef pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire dentaire en chef, vous serez responsable de superviser les opérations administratives de notre clinique. Vos tâches principales incluront la gestion des...
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Secrétaire
6 months ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeTitre d'emploi: Secrétaire Statut: Régulier Sommaire: À titre de secrétaire, vous serez au cœur de nos activités, fournissant un soutien indispensable à nos équipes de direction et contribuant à notre succès global. Dans ses fonctions à titre de secrétaire, vous aurez également l'occasion de travailler dans un environnement stimulant et en...
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Secrétaire-réceptionniste
6 months ago
Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time**Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...
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Secrétaire-réceptionniste
6 months ago
Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time**Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...
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Secrétaire-réceptionniste
4 weeks ago
Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time**Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...
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Secrétaire médical(e)
6 months ago
Drummondville, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timeMandat Tu es autonome et pour toi laconfidentialité est indispensable? Tu es rigoureuse et organisée? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale! En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autres, à : Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers et rapports médicaux; Accueillir les...
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Secrétaire
6 months ago
Quebec City, Canada Centre Innova Soins Full timeSalue, Nous sommes l’équipe de recrutement des Centres Innova Soins ! Si vous avez ouvert ce message, félicitations, vous avez déjà franchi l'étape la plus difficile : trouver un employeur prêt à ajouter une dose de folie dans son équipe. Nous sommes actuellement à la recherche d’une secrétaire/réceptionniste pour intégrer nos équipes de...
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Secrétaire
6 months ago
Quebec City, Canada Centre Innova Soins Full timeSalut, Nous sommes l’équipe de recrutement des Centres Innova Soins ! Si vous avez ouvert ce message, félicitations, vous avez déjà franchi l'étape la plus difficile : trouver un employeur prêt à ajouter une dose de folie dans son équipe. Nous sommes actuellement à la recherche d’une secrétaire/réceptionniste pour intégrer nos équipes de...
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Secrétaire Magasin
3 months ago
Quebec City, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Secrétaire Magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 39391 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Charlesbourg** Lieu: 14000 Boul. Henri-Bourassa, Québec, QC G1G 3Y8 Nombre d’heures: Temps plein Quarts de travail : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour...
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Secrétaire Magasin
6 months ago
Quebec City, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Secrétaire magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 32398 Bannière : Super C Statut: **OUVERTURE BIENTÔT** **SUPER C - SAINT-APOLINAIRE** **492 Rue Laurier, Saint-Apollinaire, QC G0S 2E0** **DESCRIPTION DU POSTE : SECRÉTAIRE MAGASIN** **Viens faire partie d'une nouvelle équipe ! Une entreprise dynamique offrant...
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Secrétaire-réceptionniste
6 months ago
Quebec City, Canada Umanis Full timeSi avoir un impact positif pour les enfants est aussi important pour vous que ça l’est pour nous et que vous souhaitez évoluer au cœur d’une entreprise en pleine effervescence, remplie de beaux défis, rejoignez-nous. **Le CPE La Butte à Moineaux est à la recherche d’un ou d’une secrétaire-réceptionniste** Le CPE offre des services de garde...
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Secrétaire D'école
6 months ago
Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full timeSecrétaire d’école secondaire École de la Seigneurie Remplacement: Jusqu'à la fin de l'année scolaire Horaire : 35 heures/semaine (8h30-16h30) Votre rôle Voir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs, du secrétariat de l’école. Votre profil -...
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Secrétaire Médicale
6 months ago
Quebec City, Canada Clinique de santé M Full timeLe (la) secrétaire médicale est le contact premier des clients avec l'organisation et véhicule les valeurs et la philosophie de celle-ci. Il (elle) s'assure que l'expérience-client est une priorité en tout temps. Il (elle) est notamment responsable du service à la clientèle (réception des clients et appels téléphoniques) et de la gestion...