RÉCEPTIONNISTE-Adjointe administrative

2 months ago

SaintRomain QC GM, Beauce-Sartigan, Canada RG Solution Full time

Réception :

  • Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente
  • Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste, par transporteur ou par voie électronique;
  • Être responsable du système téléphonique – Mise à jour du bottin interne, des numéros de poste, etc.
  • Préparer les demandes de permis spéciaux de circulation
  • Supporter les membres de l’équipe dans l’utilisation du système téléphonique (formation, dépannage, etc.)
  • Tenir l'inventaire des fournitures de bureau, commander des fournitures au besoin
  • Créer le dossier final pour les unités-Rassemblement de tous les documents, des clés, etc.)
  • Préparer, modifier et tenir à jour les différents documents corporatifs, politiques, procédures, etc.

Support au service de comptabilité :

  • Faire le suivi des encaissements quotidiennement
  • Vérifier et valider les paiements des fournisseurs
  • Contrôler les approbations des bons d’achats et faire le suivi
  • Avoir la responsabilité de la création et de la mise à jour des clients et fournisseurs dans le logiciel interne
  • S’assurer du contrôle des payables et recevables
  • Facturer certains items-vente de matériaux, etc.
  • Gérer les bons de réception avec les bons d’achats
  • Soutenir ses collègues dans l’entrée de factures afin d’être à jour dans toutes les entreprises
  • Gérer l’outil documentaire et validation
  • Soutenir l'équipe dans différents rapports de gestion

Autres tâches RG :

  • Souligner, sur les réseaux sociaux et à l’interne, les différents anniversaires des membres de l’équipe
  • Être responsable des communications sur les réseaux sociaux et à l’interne de façon à maintenir une communication adéquate
  • Gérer les différentes interfaces web des entreprises
  • Organiser, avec le support de la direction, les différents événements liés à l’entreprise

Maîtriser la Suite Office : Word, Excel, Outlook ;

· Maîtriser le français(oral et écrit) - l'anglais serait un atout;

· Aimer entretenir une bonne relation de confiance avec les clients et les fournisseurs et répondre à leurs
besoins ;

· Avoir une bonne capacité d’apprentissage, être polyvalente et avoir un bon sens de
l'organisation ;

· Serait un atout : avoir des aptitudes en graphiste ou montages publicitaires.

  • Adjoint(e) administratif(ve

    2 months ago

    Saint-Georges, QC, G0M, Beauce-Sartigan, Canada Maxi Métal Full time

    adjoint(e) administratif(ve) / chargé(e) des médias sociaux chez maximetal notre mission est de soutenir les gens qui veillent à la sécurité et au confort de nos familles en concevant et fabriquant des véhicules qui se distinguent par leur qualité et leur ingéniosité. afin d’offrir une expérience client à la hauteur de nos véhicules, nous...

  • Adjoint(e) administratif(ve

    1 week ago

    Saint-Georges, Quebec, G0M, Beauce-Sartigan, Canada Maxi Métal Full time

    adjoint(e) administratif(ve) / chargé(e) des médias sociaux chez maximetal notre mission est de soutenir les gens qui veillent à la sécurité et au confort de nos familles en concevant et fabriquant des véhicules qui se distinguent par leur qualité et leur ingéniosité. afin d’offrir une expérience client à la hauteur de nos véhicules, nous...

  • Adjoint de direction

    1 month ago

    La Guadeloupe, QC, G0M, Beauce-Sartigan, Canada Marc-André Paré Consultant inc. Full time

    La Municipalité de La Guadeloupe est située dans la MRC Beauce-Sartigan et compte une population de 1 800 habitants. La municipalité est dotée d’un dynamisme contagieux. C’est un milieu de vie en constante évolution qui accueille de nombreux commerces et industries. C’est l’endroit idéal pour la famille, les loisirs et le...

  • Adjointe aux approvisionnements

    1 week ago

    Saint-Benoit-Labre, Quebec, Beauce-Sartigan, Canada RCM Modulaire inc. Full time

    Principales responsabilités : Vérifier l'exactitude des bons de livraison par rapports aux demandes soumises et entrer les données dans le système informatique; Participer à la gestion des stocks; Communiquer avec les fournisseurs pour gérer les retours, résoudre les problèmes d'articles manquants ou autres; Aide aux achats de notre division...

  • Adjointe aux approvisionnements

    2 weeks ago

    Saint-Benoit-Labre, Quebec, Beauce-Sartigan, Canada RCM Modulaire inc. Full time

    Principales responsabilités : Vérifier l'exactitude des bons de livraison par rapports aux demandes soumises et entrer les données dans le système informatique; Participer à la gestion des stocks; Communiquer avec les fournisseurs pour gérer les retours, résoudre les problèmes d'articles manquants ou autres; Aide aux achats de notre division...

  • Réceptionniste / Adjoint(e) administrative

    2 weeks ago

    saint-esprit, Canada Usinage CNC Production inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste Réceptionniste / Adjoint(e) administrative au sein de notre entreprise. En tant que Réceptionniste / Adjoint(e) administrative , vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe de

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Saint-Roch-de-l'Achigan, Canada Meubles JC Perreault Inc. Full time

    **TITRE** **:ADJOINTE ADMINISTRATIVE - RÉCEPTIONNISTE - TEMPS PLEIN** **SALAIRE**: À discuter **HORAIRE**: 40 heures / semaine (Lundi au mercredi : 9h - 18h / jeudi et vendredi: 9h - 17h) **ESPACE 67** est une nouvelle bannière de JC PERREAULT, comprenant une vaste gamme de meubles, d’électroménagers ainsi que des accessoires de...

  • Réceptionniste / Adjoint(e) administrative

    2 weeks ago

    Saint-Esprit, Canada Usinage CNC Production inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste Réceptionniste / Adjoint(e) administrative au sein de notre entreprise. En tant que Réceptionniste / Adjoint(e) administrative , vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe de vente, réception expédition, la comptabilité et...

  • Réceptionniste / Adjoint(e) administrative

    2 weeks ago

    Lanaudière-Nord (Saint-Esprit), Canada Usinage CNC Production inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste Réceptionniste / Adjoint(e) administrative au sein de notre entreprise. En tant que Réceptionniste / Adjoint(e) administrative , vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe de vente, réception expédition, la comptabilité et...

  • Réceptionniste / Adjoint(e) administrative

    2 weeks ago

    Lanaudière-Nord (Saint-Esprit), Canada Usinage CNC Production inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour occuper le posteRéceptionniste / Adjoint(e) administrativeau sein de notre entreprise. En tant queRéceptionniste / Adjoint(e) administrative , vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe de vente, réception expédition, la comptabilité et...

  • Adjointe Administrative

    3 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Mitchel Lincoln Full time

    **Adjointe administrative**: Emploi - Permanent Temps plein - **Réceptionniste / téléphoniste** Division: Imacor -Saint-Laurent Québec H4T 1G7 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Responsabilités**: Avantages** - REER collectifs dès le premier jour; - Assurances collectives dès le premier jour; - Ambiance de...

  • Adjointe Administrative Et Réceptionniste à Temps

    2 months ago

    Saint-Eustache, Canada Clinique Laflamme Full time

    Rejoignez notre équipe chez Clinique Laflamme, un acteur incontournable dans le domaine des soins médico-esthétiques de la Rive-Nord de Montréal depuis plus d'une décennie. Notre clinique se distingue par son innovation, sa personnalisation et son engagement indéfectible envers le bien-être de nos clients. Votre rôle en tant qu'adjointe...

  • Réceptionniste/Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Clinic Dr. Bita Full time

    An English version will follow. Clinique Dre Bita Inc. est une clinique de psychologie établie avec plusieurs emplacements à travers la région de Montréal. C'est un environnement de travail chaleureux où le bien-être de nos employés est une priorité absolue. Nous croyons fermement en la création d'un endroit qui favorise la croissance personnelle et...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    2 months ago

    Saint-leonard, Canada Coffrage Santco Full time

    Nous recherchons un(e) réceptionniste administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que réceptionniste, vous serez le visage accueillant de notre entreprise, offrant un service exceptionnel aux clients et aux visiteurs. Vous jouerez également un rôle crucial dans le soutien administratif de l'entreprise, contribuant...

  • Réceptionniste Adjoint(e) administratif(ve) bilingue

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Clinic Dr. Bita Full time

    An English version will follow. Clinique Dre Bita Inc. est une clinique de psychologie établie avec plusieurs emplacements à travers la région de Montréal. Le poste de Réceptionniste/Adjoint administratif à temps plein à la Clinique Dr. Bita vous offre l'opportunité de rejoindre une équipe clinique et administrative dynamique. En tant que...

  • Réceptionniste Adjoint(e) administratif(ve) bilingue

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Clinic Dr. Bita Full time

    An English version will follow. Clinique Dre Bita Inc. est une clinique de psychologie établie avec plusieurs emplacements à travers la région de Montréal. Le poste de Réceptionniste/Adjoint administratif à temps plein à la Clinique Dr. Bita vous offre l'opportunité de rejoindre une équipe clinique et administrative dynamique. En tant que...

  • RÉCEPTIONNISTE

    1 week ago

    Mont-Saint-Hilaire, Canada Groupe-Larose & placement inc. Full time

    Nous recrutons un(e) réceptionniste / adjoint(e) administratif(ive) talentueux(se) et dynamique pour rejoindre notre équipe. En tant que réceptionniste / adjoint(e) administratif(ive), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités : Accueillir chaleureusement les visiteurs et les clients en personne ou...

  • Réceptionniste/Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Clinic Dr. Bita Full time

    An English version will follow. Clinique Dre Bita Inc. est une clinique de psychologie établie avec plusieurs emplacements à travers la région de Montréal. C'est un environnement de travail chaleureux où le bien-être de nos employés est une priorité absolue. Nous croyons fermement en la création d'un endroit qui favorise la croissance...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    2 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada DUPONT FORD LTÉE Full time

    NOUS SOMMES UNE ENTREPRISE FAMILIALE EN AFFAIRES DEPUIS PLUS DE 25 ANS. NOUS SOMMES À LA RECHERCHE D'UN(E) CANDIDAT(E) PERMANENT(E) ET À TEMPS PLSIN QUI POURRA AGIR COMME RÉCEPTIONNISTE AVEC DES FONCTIONS ADMINISTRATIVES CONNEXES ÉGALEMENT. LE(LA CANDIDAT(E) AURA COMME MANDAT D'ACCUEILLIR LES CLIENTS, RÉPONDRE U TÉLÉPHONE ET REDIRIGER LES APPELS...

  • RÉCEPTIONNISTE-Adjointe administrative

    1 month ago

    Saint-Romain, Canada RG Solution Full time

    Réception : Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste, par transporteur ou par voie électronique; Être responsable du système téléphonique – Mise à jour du bottin interne, des...

  • RÉCEPTIONNISTE-Adjointe administrative

    1 month ago

    Saint-Romain, Canada RG Solution Full time

    Réception : Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste, par transporteur ou par voie électronique; Être responsable du système téléphonique – Mise à jour du bottin interne, des...

  • RÉCEPTIONNISTE-Adjointe administrative

    2 months ago

    Saint-Romain, Canada RG Solution Full time

    Réception : Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste, par transporteur ou par voie électronique; Être responsable du système téléphonique – Mise à jour du bottin interne, des...

  • RÉCEPTIONNISTE-Adjointe administrative

    1 month ago

    Saint-Romain, Canada RG Solution Full time

    Réception : Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste, par transporteur ou par voie électronique; Être responsable du système téléphonique – Mise à jour du bottin interne, des...

  • RÉCEPTIONNISTE-Adjointe administrative

    3 weeks ago

    saint-romain, Canada RG Solution Full time

    Réception : Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste, par transporteur ou par voie électronique; Être responsable du système téléphoniqu

  • RÉCEPTIONNISTE-Adjointe administrative

    1 week ago

    Saint-Romain, Canada RG Solution Full time

    Réception : Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste, par transporteur ou par voie électronique; Être responsable du système téléphonique – Mise à jour du bottin interne, des...