Adjointe Administrative

3 weeks ago


SaintLaurent, Canada Mitchel Lincoln Full time

**Adjointe administrative**:
Emploi - Permanent Temps plein - **Réceptionniste / téléphoniste**

Division: Imacor -Saint-Laurent Québec H4T 1G7

**Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour)

**Description:
**Responsabilités**: Avantages**
- REER collectifs dès le premier jour;
- Assurances collectives dès le premier jour;
- Ambiance de travail familiale;
- 1 semaine de vacances payée à Noël.

**Description**

**Volet réceptionniste (15%)**
- Répondre au téléphone et acheminer les appels;
- Accueillir les visiteurs (faire signer le registre des visiteurs);
- Aviser la personne visitée.

**Volet administratif (85%)**
- Effectuer de la saisie de données dans le logiciel Excel;
- Effectuer l’impression de documents et l’entrée de données pour la production;
- Produire et imprimer des rapports à partir des données fournies (prix de revient);
- Produire les documents en lien avec la facturation;
- Envoyer les copies des bons d’achats et des factures aux personnes désignées;
- Gérer et placer les commandes pour la papeterie;
- Effectuer toutes autres tâches demandées ou requises.

**Exigences**:

- Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et maîtrise de l’anglais (oral et écrit);
- Excellente maîtrise des outils informatiques (suite MS Office), particulièrement du logiciel Excel;
- Posséder un excellent esprit d'équipe et un bon service à la clientèle.



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