RÉCEPTIONNISTE-Adjointe administrative

2 months ago

SaintRomain, Canada RG Solution Full time

Réception :

  • Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente
  • Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste, par transporteur ou par voie électronique;
  • Être responsable du système téléphonique – Mise à jour du bottin interne, des numéros de poste, etc.
  • Préparer les demandes de permis spéciaux de circulation
  • Supporter les membres de l’équipe dans l’utilisation du système téléphonique (formation, dépannage, etc.)
  • Tenir l'inventaire des fournitures de bureau, commander des fournitures au besoin
  • Créer le dossier final pour les unités-Rassemblement de tous les documents, des clés, etc.)
  • Préparer, modifier et tenir à jour les différents documents corporatifs, politiques, procédures, etc.

Support au service de comptabilité :

  • Faire le suivi des encaissements quotidiennement
  • Vérifier et valider les paiements des fournisseurs
  • Contrôler les approbations des bons d’achats et faire le suivi
  • Avoir la responsabilité de la création et de la mise à jour des clients et fournisseurs dans le logiciel interne
  • S’assurer du contrôle des payables et recevables
  • Facturer certains items-vente de matériaux, etc.
  • Gérer les bons de réception avec les bons d’achats
  • Soutenir ses collègues dans l’entrée de factures afin d’être à jour dans toutes les entreprises
  • Gérer l’outil documentaire et validation
  • Soutenir l'équipe dans différents rapports de gestion

Autres tâches RG :

  • Souligner, sur les réseaux sociaux et à l’interne, les différents anniversaires des membres de l’équipe
  • Être responsable des communications sur les réseaux sociaux et à l’interne de façon à maintenir une communication adéquate
  • Gérer les différentes interfaces web des entreprises
  • Organiser, avec le support de la direction, les différents événements liés à l’entreprise

 Maîtriser la Suite Office : Word, Excel, Outlook ;

· Maîtriser le français(oral et écrit) - l'anglais serait un atout;

· Aimer entretenir une bonne relation de confiance avec les clients et les fournisseurs et répondre à leurs
besoins ;

· Avoir une bonne capacité d’apprentissage, être polyvalente et avoir un bon sens de
l'organisation ;

· Serait un atout : avoir des aptitudes en graphiste ou montages publicitaires.

  • Réceptionniste / Adjoint(e) administrative

    2 weeks ago

    saint-esprit, Canada Usinage CNC Production inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste Réceptionniste / Adjoint(e) administrative au sein de notre entreprise. En tant que Réceptionniste / Adjoint(e) administrative , vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe de

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Saint-Roch-de-l'Achigan, Canada Meubles JC Perreault Inc. Full time

    **TITRE** **:ADJOINTE ADMINISTRATIVE - RÉCEPTIONNISTE - TEMPS PLEIN** **SALAIRE**: À discuter **HORAIRE**: 40 heures / semaine (Lundi au mercredi : 9h - 18h / jeudi et vendredi: 9h - 17h) **ESPACE 67** est une nouvelle bannière de JC PERREAULT, comprenant une vaste gamme de meubles, d’électroménagers ainsi que des accessoires de...

  • Réceptionniste / Adjoint(e) administrative

    2 weeks ago

    Saint-Esprit, Canada Usinage CNC Production inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste Réceptionniste / Adjoint(e) administrative au sein de notre entreprise. En tant que Réceptionniste / Adjoint(e) administrative , vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe de vente, réception expédition, la comptabilité et...

  • Réceptionniste / Adjoint(e) administrative

    2 weeks ago

    Lanaudière-Nord (Saint-Esprit), Canada Usinage CNC Production inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste Réceptionniste / Adjoint(e) administrative au sein de notre entreprise. En tant que Réceptionniste / Adjoint(e) administrative , vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe de vente, réception expédition, la comptabilité et...

  • Réceptionniste / Adjoint(e) administrative

    2 weeks ago

    Lanaudière-Nord (Saint-Esprit), Canada Usinage CNC Production inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour occuper le posteRéceptionniste / Adjoint(e) administrativeau sein de notre entreprise. En tant queRéceptionniste / Adjoint(e) administrative , vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe de vente, réception expédition, la comptabilité et...

  • Adjointe Administrative

    4 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Mitchel Lincoln Full time

    **Adjointe administrative**: Emploi - Permanent Temps plein - **Réceptionniste / téléphoniste** Division: Imacor -Saint-Laurent Québec H4T 1G7 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Responsabilités**: Avantages** - REER collectifs dès le premier jour; - Assurances collectives dès le premier jour; - Ambiance de...

  • Adjointe Administrative Et Réceptionniste à Temps

    2 months ago

    Saint-Eustache, Canada Clinique Laflamme Full time

    Rejoignez notre équipe chez Clinique Laflamme, un acteur incontournable dans le domaine des soins médico-esthétiques de la Rive-Nord de Montréal depuis plus d'une décennie. Notre clinique se distingue par son innovation, sa personnalisation et son engagement indéfectible envers le bien-être de nos clients. Votre rôle en tant qu'adjointe...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    2 months ago

    Saint-leonard, Canada Coffrage Santco Full time

    Nous recherchons un(e) réceptionniste administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que réceptionniste, vous serez le visage accueillant de notre entreprise, offrant un service exceptionnel aux clients et aux visiteurs. Vous jouerez également un rôle crucial dans le soutien administratif de l'entreprise, contribuant...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    8 hours ago

    Saint-leonard, Canada Coffrage Santco Full time

    Nous recherchons un(e) réceptionniste administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que réceptionniste, vous serez le visage accueillant de notre entreprise, offrant un service exceptionnel aux clients et aux visiteurs. Vous jouerez également un rôle crucial dans le soutien administratif de l'entreprise, contribuant...

  • RÉCEPTIONNISTE

    2 weeks ago

    Mont-Saint-Hilaire, Canada Groupe-Larose & placement inc. Full time

    Nous recrutons un(e) réceptionniste / adjoint(e) administratif(ive) talentueux(se) et dynamique pour rejoindre notre équipe. En tant que réceptionniste / adjoint(e) administratif(ive), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités : Accueillir chaleureusement les visiteurs et les clients en personne ou...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    2 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada DUPONT FORD LTÉE Full time

    NOUS SOMMES UNE ENTREPRISE FAMILIALE EN AFFAIRES DEPUIS PLUS DE 25 ANS. NOUS SOMMES À LA RECHERCHE D'UN(E) CANDIDAT(E) PERMANENT(E) ET À TEMPS PLSIN QUI POURRA AGIR COMME RÉCEPTIONNISTE AVEC DES FONCTIONS ADMINISTRATIVES CONNEXES ÉGALEMENT. LE(LA CANDIDAT(E) AURA COMME MANDAT D'ACCUEILLIR LES CLIENTS, RÉPONDRE U TÉLÉPHONE ET REDIRIGER LES APPELS...

  • RÉCEPTIONNISTE-Adjointe administrative

    1 month ago

    Saint-Romain, Canada RG Solution Full time

    Réception : Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste, par transporteur ou par voie électronique; Être responsable du système téléphonique – Mise à jour du bottin interne, des...

  • RÉCEPTIONNISTE-Adjointe administrative

    2 months ago

    Saint-Romain, Canada RG Solution Full time

    Réception : Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste, par transporteur ou par voie électronique; Être responsable du système téléphonique – Mise à jour du bottin interne, des...

  • RÉCEPTIONNISTE-Adjointe administrative

    2 months ago

    Saint-Romain, Canada RG Solution Full time

    Réception : Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste, par transporteur ou par voie électronique; Être responsable du système téléphonique – Mise à jour du bottin interne, des...

  • RÉCEPTIONNISTE-Adjointe administrative

    4 weeks ago

    saint-romain, Canada RG Solution Full time

    Réception : Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste, par transporteur ou par voie électronique; Être responsable du système téléphoniqu

  • RÉCEPTIONNISTE-Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Saint-Romain, Canada RG Solution Full time

    Réception : Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste, par transporteur ou par voie électronique; Être responsable du système téléphonique – Mise à jour du bottin interne, des...

  • RÉCEPTIONNISTE-Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Saint-Romain, Canada RG Solution Full time

    Réception : Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste, par transporteur ou par voie électronique; Être responsable du système téléphoniqu

  • RÉCEPTIONNISTE-Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Saint-Romain, Canada RG Solution Full time

    Réception : Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste, par transporteur ou par voie électronique; Être responsable du système téléphonique – Mise à jour du bottin interne, des...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    6 days ago

    Saint-Laurent, Canada Panda7 Full time

    **Recherchez-vous un rôle où votre voix et votre sourire façonnent la première impression de notre entreprise?** **Panda7**, une entreprise pionnière et innovante dans son domaine, est à la recherche d'une **réceptionniste talentueuse, énergique, et dotée d'une expérience notable** pour rejoindre notre équipe de vente. Si vous êtes quelqu'un qui...

  • Adjointe Médicale Et Gestionnaire Administrative

    2 months ago

    Saint-Jacques, Canada Clinique médicale L'Acadie Full time

    gérer les commandes du matériel médical - aider à la gérance et à la comptabilité de la clinique : les payes des employés et payer les factures de nos partenaires. - prendre les appels et prioriser les rendez-vous des patients selon les raisons de consultation. - numériser les rapports - organiser les horaires, distribuer les rapports aux médecins,...