Réceptionniste

3 months ago


Québec Quebec, Canada Confidentiel Full time

Numéro d’affichage de poste : 2024-ADMIN-13

Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à des dossiers stimulants au sein d'une entreprise reconnue pour son excellence

Travailler chez nous, c'est :

  • Une rémunération compétitive
  • De très bons avantages sociaux, incluant un régime d'assurances collectives et un régime de retraite après 3 mois de service continu
  • Un programme d’aide aux employés (PAE)
  • Plusieurs semaines de vacances dès la première année ainsi que des congés additionnels durant la période des fêtes
  • De nombreuses activités sociales pour renforcer les liens entre collègues
  • Un environnement de travail à taille humaine où chaque employé compte
  • Un bel environnement de travail au sein d’une équipe très collaborative

Vos responsabilités :

  • Gérer les appels téléphoniques entrants et les rediriger selon les besoins
  • Accueillir les visiteurs et s'assurer de leur orientation vers les bonnes personnes ou départements
  • Organiser la réservation des salles de réunion via un logiciel de gestion
  • Maintenir l'ordre et la propreté de la zone de réception et des salles de réunion
  • Participer aux activités quotidiennes du bureau et soutenir les équipes en cas de besoin
  • Assister dans les tâches administratives telles que la gestion du courrier et des commandes
  • Vérifier et traiter certains rapports financiers
  • Saisir des données relatives à diverses inscriptions et procédures administratives
  • Coordonner avec les services de livraison et de messagerie
  • Consolider et vérifier les relevés de dépenses et de cartes de crédit
  • Offrir un soutien administratif pour divers projets en dehors des responsabilités habituelles de la réception

Vous êtes notre candidat(e) idéal(e) si :

  • Vous avez un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou en soutien administratif (DEP) et/ou un D.E.S.
  • Vous avez plus de trois (3) ans d'expérience dans un poste similaire au sein d'une entreprise de services professionnels
  • Vous avez un souci et un respect de la confidentialité
  • Vous avez un bon sens des priorités et une capacité analytique
  • Vous êtes efficace, soucieux(se) de la qualité et du détail
  • Vous maîtrisez la suite Office
  • Vous avez une excellente maîtrise de la langue française (écrite et parlée) et une maîtrise de la langue anglaise est un atout
  • Vous êtes capable de respecter les délais prescrits et de faire les suivis nécessaires
  • Vous faites preuve d'un professionnalisme irréprochable, de débrouillardise, d'une grande autonomie dans l'accomplissement des tâches, et de polyvalence

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.


  • Réceptionniste

    2 months ago


    Québec, Quebec, Canada Gestion immobilière Lafrance & Mathieu Part time

    L'Altitude, immeuble à condos locatifs de 170 unités, est présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste pour son immeuble haut gamme située au 4960 rue Lionel-Groulx à St-Augustin-de-Desmaures. Le/la candidat(e) retenu(e) sera le premier contact pour nos clients, fournissant un service professionnel tout en assurant un soutien...

  • Réceptionniste

    1 month ago


    Québec, Quebec, Canada Lépine Cloutier - Athos Part time

    Lépine Cloutier / Athos offre, depuis plus de 170 ans, des services commémoratifs personnalisés de très grande qualité, dans le respect des croyances et coutumes des familles. Célébrer et honorer la vie est notre engagement premier. Lépine Cloutier / Athos est reconnue pour l'excellence de ses services à l'égard des familles. Avec un...


  • Québec, Quebec, Canada Deschênes et Fils Ltée Part time

    Deviens maitre de ta carrière en tant que TÉLÉPHONISTE-RÉCEPTIONNISTE Relevant de la directrice des ventes, la/le téléphoniste-réceptionniste accueille les clients et répond à leurs demandes. Cette personne aura aussi pour mandat de diriger les clients et d’effectuer la facturation. Salaire : 21,28$ Horaire de travail : du lundi au vendredi, de 7h...

  • Réceptionniste

    3 months ago


    Québec, Quebec, Canada Le Bonne Entente Full time

    Situé en plein cœur de Sainte-Foy, l’hôtel Le Bonne Entente a tout pour faire rêver. Avec son décor enchanteur, sa proximité avec le centre-ville et son équipe dynamique qui a à cœur le succès de l’entreprise, nos invités profitent des festivités et des attractions de Québec, sans se priver des moments de détente dans nos nombreux espaces...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Monsieur Jean – Hôtel particulier Full time

    Passionnés de service à la clientèle?Rejoignez l'équipe de notre magnifique établissement hôtelier en tant que réceptionniste. Vous serez au coeur de l'expérience hors du commun que nous proposons à nos clients! Ce que vous ferez: Recevoir les appels téléphoniques et répondre aux demandes des clients par courriel; Enregistrer les...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Le Boisé Vanier, sympathique résidence privée pour aînés située le long de la rivière St-Charles, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de réceptionniste à temps plein. La personne doit avoir des connaissances de base avec Word, Excel et Outlook et avec l'informatique en général. Nous offrons la télé médecine,...

  • Réceptionniste

    3 days ago


    Québec, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des loctaires. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui...

  • Réceptionniste

    4 days ago


    Québec, Quebec, Canada La Cité Médicale Part time

    Poste à la Cité Médicale de CHARLESBOURG : 8500 Boul. Henri-Bourassa #250, Québec, QC G1G 5X1À PROPOS DE L’ENTREPRISE La clinique de la Cité Médicale de Charlesbourg est à la recherche d’un.e réceptionniste pour se joindre à l’équipe à temps partiel*. Nous sommes est à la recherhche d'une personne dynamique avec un bon sens de...

  • Réceptionniste

    1 month ago


    Québec, Quebec, Canada Aéroport de Québec inc. Full time

    SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la supervision de la Coordonnatrice administrative, Haute direction, le titulaire du poste doit répondre aux besoins de la clientèle interne et externe du Siège social et en assurer le bon déroulement, en plus de soutenir les besoins en soutien administratif découlant de l’ensemble des services de YQB. De plus, par son...


  • Québec, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Le Boisé Vanier, sympathique résidence privée pour aînés située le long de la rivière St-Charles, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de réceptionniste à temps partiel. La personne doit avoir des connaissances de base avec Word, Excel et Outlook et avec l'informatique en général. Nous offrons la télé médecine,...


  • Québec, Quebec, Canada Groupe Deric Full time

    Deric est présentement à la recherche d’un.e Commis aux comptes payables/Réceptionniste pour joindre son équipe dans la région de Québec !Vous voulez vous dépasser ? Chez Deric, c'est possible.Deric est un entrepreneur général qui se spécialise dans les travaux civils, de fondations profondes, de mécanique de procédé, d’alimentation...


  • Québec, Quebec, Canada Gaévan HINO Québec Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’une réceptionniste avec de belle opportunité dans l'entreprise Voici les tâches principales du poste : - Confirmer les rendez-vous; - Répondre aux appels entrants du département du service; - Effectuer des appels sortants (campagne promotionnelle, rappel d’entretien, réparations sous garantie, pièces...


  • Québec, Quebec, Canada Hampton Inn & Suites Home2 Suites Québec-Lévis Full time

    Le Home2 Suites by Hilton Québec est à la recherche d'un(e) réceptionniste. Nous recherchons un(e) passionné(e) de l'hôtellerie, qui a envie d'être le premier visage de notre hôtel afin de faire vivre une expérience unique à la clientèle. Si pour toi, la satisfaction du client se définie par l'écoute des besoins, le sourire...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Carnaval de Québec Full time

    Passionné par l’événementiel ? L’esprit de service t'habite tout comme l’esprit d’équipe ? Tu es dynamique et a un sourire dans la voix? Tu as une flexibilité d'horaire pour effectuer le contrat du 9 décembre 2024 au 17 février 2025? Cette opportunité est pour toi! Sous la supervision de la directrice des ressources humaines, la...


  • Québec, Quebec, Canada Le Spa Infinima Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e coneillé.ère détente polyvalent.e pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce poste, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre entreprise en accomplissant diverses tâches telles que la gestion de dossiers, la réponse aux appels et courriels et la planification de...

  • Adjoint administratif

    2 months ago


    Québec, Quebec, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    Tu te distingues par ton service à la clientèle exemplaire ? Ta bonne humeur est contagieuse ? Tu as le sens de l’organisation et du travail d’équipe ? Nous souhaitons te rencontrer ! À la Coopérative Aide Chez-Soi Orléans, tu auras une occasion unique de combiner ton humanisme à ta passion pour le service à la clientèle. Tu pourras mettre...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    Tu te distingues par ton service à la clientèle exemplaire ? Ta bonne humeur est contagieuse ? Tu as le sens de l’organisation et du travail d’équipe ? Nous souhaitons te rencontrer ! À la Coopérative Aide Chez-Soi Orléans, tu auras une occasion unique de combiner ton humanisme à ta passion pour le service à la clientèle. Tu pourras mettre...


  • Québec, Quebec, Canada Centura - Québec Full time

    Sous la supervision de la Directrice de la succursale, le titulaire du poste dirige l’équipe de prise de commandes résidentielles, commerciales, le bureau d’expédition ainsi que la réceptionniste (8-10 personnes) afin d’assurer un excellent service à la clientèle. Il s’assure que les opérations de crédits, de bris d’entrepôt et de bris de...


  • Québec, Quebec, Canada Morency Société d'Avocats Full time

    Numéro d’affichage de poste : 2024-ADMIN-13 Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à des dossiers stimulants au sein d'une entreprise reconnue pour son excellence ! Travailler chez nous, c'est : Une rémunération compétitive De très bons avantages sociaux, incluant un régime d'assurances collectives et un régime de retraite...


  • Québec, Quebec, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

    Mission : Le ou la Chef(fe) d'Équipe des Opérations Administratives et des Services Offerts aux Partenaires est responsable de la supervision des opérations administratives et de la gestion des relations avec les partenaires, notamment les conseillers. Il/elle assure la qualité des services fournis, optimise les processus de travail administratif et...