Secrétaire d'école

1 week ago


L'AncienneLorette Quebec GE, Québec City, Canada Go RH Full time
Située à l’Ancienne-Lorette à Québec, l'école des Hauts-Clochers, du Centre de services scolaire des Découvreurs, est actuellement à la recherche d’un.e secrétaire d’école pour compléter leur équipe dans l’un des pavillons. L’école accueille environ 650 élèves du préscolaire à la 6e année, répartis dans deux pavillons. Le Pavillon Notre-Dame regroupe les élèves du premier et troisième cycle et le Pavillon St-Charles les élèves du préscolaire et du deuxième cycle.

L'école se distingue par une ambiance chaleureuse et conviviale, où chaque membre de la communauté scolaire contribue à un environnement d'apprentissage harmonieux et inclusif. La collaboration et le plaisir sont au cœur de cette équipe humaine et dynamique.

Votre rôle:
  • Voir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école:
  • Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du Centre, des ministères et divers organismes et respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école;
  • Préparer le budget, participer à son élaboration et voir à son suivi;
  • Effectuer la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires;
  • Tenir des registres et dossiers concernant l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire.
Vos conditions:
  • Lieu de travail : École des Hauts-Clochers
  • Remplacement prévu du 17 juin 2024 au 4 août 2025;
  • 35 heures par semaine;
  • Horaire de 7h30 à 15h30 du lundi au vendredi;
  • Salaire de 22,81$ à 27,10$ l’heure selon les qualifications et l’expérience (échelle sujette à révision en fonction du renouvellement de la convention collective actuellement en négociation nationale).
Vos avantages:
  • 20 jours de vacances;
  • 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël;
  • Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
  • Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
  • Télémédecine;
  • Formation et développement des compétences offerts;
  • Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir
Votre profil:
  • DEP dans une spécialité appropriée ou diplôme de 5e année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence en reconnue;
  • Détenir 4 années d'expérience pertinente;
  • Être capable d’utiliser adéquatement les logiciels Word, Excel et Powerpoint;
  • Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout logiciel de gestion, tels Paie, Dofin, et Achats Windows;
  • Avoir de l’aisance dans ses rapports avec la clientèle;
  • Avoir la capacité de travailler sous pression et de gérer des demandes multiples simultanées;
  • Avoir un sens élevé de la discrétion;
  • Faire preuve d’une bonne capacité d’organisation et d’adaptation.
*Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi.

  • L'Ancienne-Lorette, Quebec, G1E, Québec City, Canada Go RH Full time

    Située à l’Ancienne-Lorette à Québec, l'école des Hauts-Clochers, du Centre de services scolaire des Découvreurs, est actuellement à la recherche d’un.e secrétaire d’école pour compléter leur équipe dans l’un des pavillons. L’école accueille environ 650 élèves du préscolaire à la 6e année, répartis dans deux pavillons. Le...


  • L'Ancienne-Lorette, Quebec, G1E, Québec City, Canada Go RH Full time

    Située à l’Ancienne-Lorette à Québec, l'école des Hauts-Clochers, du Centre de services scolaire des Découvreurs, est actuellement à la recherche d’un.e secrétaire d’école pour compléter leur équipe dans l’un des pavillons. L’école accueille environ 650 élèves du préscolaire à la 6e année, répartis dans deux pavillons. Le...


  • L'ancienne-Lorette, Quebec, Québec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Située à l’Ancienne-Lorette à Québec, l'école des Hauts-Clochers, du Centre de services scolaire des Découvreurs, est actuellement à la recherche d’un.e secrétaire d’école pour compléter leur équipe dans l’un des pavillons. L’école accueille environ 650 élèves du préscolaire à la 6e année, répartis dans deux pavillons. Le...


  • Portneuf, Quebec, G0A, Québec City, Canada Centre de services scolaire de Portneuf Part time

    En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux...


  • Portneuf, Quebec, G0A, Québec City, Canada Centre de services scolaire de Portneuf Part time

    En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux...


  • Donnacona, Quebec, G1A, Québec City, Canada Centre de services scolaire de Portneuf Part time

    Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat. TÂCHES PRINICPALES ASSOCIÉES À L’EMPLOI • Épauler les secrétaires d'école des deux pavillons. La personne aura à travailler dans chacun des pavillons selon un horaire...


  • Donnacona, Quebec, G1A, Québec City, Canada Centre de services scolaire de Portneuf Part time

    Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat. TÂCHES PRINICPALES ASSOCIÉES À L’EMPLOI • Épauler les secrétaires d'école des deux pavillons. La personne aura à travailler dans chacun des pavillons selon un horaire...

  • Secrétaire d'école

    3 weeks ago


    Donnacona, Quebec, G1A, Québec City, Canada Centre de services scolaire de Portneuf Full time

    En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux...

  • Secrétaire d'école

    3 weeks ago


    Donnacona, Quebec, G1A, Québec City, Canada Centre de services scolaire de Portneuf Full time

    En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux...

  • Secrétaire d'école

    3 weeks ago


    Saint-Raymond, Quebec, G0A, Québec City, Canada Centre de services scolaire de Portneuf Full time

    En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux...

  • Secrétaire d'école

    3 weeks ago


    Saint-Raymond, Quebec, G0A, Québec City, Canada Centre de services scolaire de Portneuf Full time

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    Donnacona, Quebec, G1A, Québec City, Canada Centre de services scolaire de Portneuf Full time

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    3 weeks ago


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  • Secrétaire médicale

    3 weeks ago


    Montréal, Quebec, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

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    3 weeks ago


    Montréal, Quebec, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

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  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    *Poste temporaire jusqu'en janvier 2025 avec possibilité de prolongation* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 500$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation...