Secrétaire d'école

3 weeks ago


SaintRaymond Quebec GA, Québec City, Canada Centre de services scolaire de Portneuf Full time
En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

TÂCHES PRINICPALES ASSOCIÉES À L’EMPLOI

• Gestion de GPI, Mozaik, Infini, courriels adressés à l'école ;

• Ressources humaines: Rapports de temps, paies, gestion des accidents de travail, gestion des dossiers du personnel, suppléances (Scolago), gestion des groupes-courriels, codes divers, clés, accueil des nouveaux enseignants, soigner les blessures des enfants, différents horaires etc. ;

• Budget: commandes diverses, codification des factures, demandes de paiements, petite caisse, budgets de classe, factures aux parents, photocopies, dépassements d'élèves, stagiaires, frais de déplacements, etc. ;

• Effectifs scolaires: validation de la clientèle (dont le 30 septembre), suivi des dossiers d'élèves (fiches santé, codes et autres), arrivées et départs des élèves, demandes de transferts d'élèves, passage primaire/secondaire, etc. ;

• Octopus (Gestion des demandes de réparations du bâtiment et demandes informatiques) ;

• Toutes autres tâches connexes.

AVANTAGES SOCIAUX

  • Régime de retraite avantageux ;
  • Banque de congés ;
  • Régime d’assurance collective ;
  • Formation et développement des compétences ;
  • Expérience de travail enrichissante et approche humaine dans un milieu en plein essor.

QUALIFICATIONS REQUISES

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

Avoir des connaissances en français et en bureautique (Word et Excel) *

(Des tests sont exigés pour en évaluer la maîtrise.)



  • Portneuf, Quebec, G0A, Québec City, Canada Centre de services scolaire de Portneuf Part time

    En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux...


  • Portneuf, Quebec, G0A, Québec City, Canada Centre de services scolaire de Portneuf Part time

    En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux...


  • Donnacona, Quebec, G1A, Québec City, Canada Centre de services scolaire de Portneuf Part time

    Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat. TÂCHES PRINICPALES ASSOCIÉES À L’EMPLOI • Épauler les secrétaires d'école des deux pavillons. La personne aura à travailler dans chacun des pavillons selon un horaire...


  • Donnacona, Quebec, G1A, Québec City, Canada Centre de services scolaire de Portneuf Part time

    Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat. TÂCHES PRINICPALES ASSOCIÉES À L’EMPLOI • Épauler les secrétaires d'école des deux pavillons. La personne aura à travailler dans chacun des pavillons selon un horaire...

  • Secrétaire d'école

    3 weeks ago


    Donnacona, Quebec, G1A, Québec City, Canada Centre de services scolaire de Portneuf Full time

    En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux...

  • Secrétaire d'école

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    Donnacona, Quebec, G1A, Québec City, Canada Centre de services scolaire de Portneuf Full time

    En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux...


  • Saint-Raymond, Quebec, G0A, Québec City, Canada Centre de services scolaire de Portneuf Full time

    Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat. TÂCHES PRINICPALES ASSOCIÉES À L’EMPLOI • Accueil des parents, des élèves et autres visiteurs de l'école ; • S'occuper des absences des élèves ; • Assurer le...


  • Saint-Raymond, Quebec, G0A, Québec City, Canada Centre de services scolaire de Portneuf Full time

    Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat. TÂCHES PRINICPALES ASSOCIÉES À L’EMPLOI • Accueil des parents, des élèves et autres visiteurs de l'école ; • S'occuper des absences des élèves ; • Assurer le...

  • Secrétaire d'école

    3 weeks ago


    Donnacona, Quebec, G1A, Québec City, Canada Centre de services scolaire de Portneuf Full time

    En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux...

  • Secrétaire d'école

    3 weeks ago


    Donnacona, Quebec, G1A, Québec City, Canada Centre de services scolaire de Portneuf Full time

    En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux...

  • Secrétaire d'école

    13 hours ago


    L'ancienne-Lorette, Quebec, Québec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Située à l’Ancienne-Lorette à Québec, l'école des Hauts-Clochers, du Centre de services scolaire des Découvreurs, est actuellement à la recherche d’un.e secrétaire d’école pour compléter leur équipe dans l’un des pavillons. L’école accueille environ 650 élèves du préscolaire à la 6e année, répartis dans deux pavillons. Le...


  • L'Ancienne-Lorette, Quebec, G1E, Québec City, Canada Go RH Full time

    Située à l’Ancienne-Lorette à Québec, l'école des Hauts-Clochers, du Centre de services scolaire des Découvreurs, est actuellement à la recherche d’un.e secrétaire d’école pour compléter leur équipe dans l’un des pavillons. L’école accueille environ 650 élèves du préscolaire à la 6e année, répartis dans deux pavillons. Le...


  • L'Ancienne-Lorette, Quebec, G1E, Québec City, Canada Go RH Full time

    Située à l’Ancienne-Lorette à Québec, l'école des Hauts-Clochers, du Centre de services scolaire des Découvreurs, est actuellement à la recherche d’un.e secrétaire d’école pour compléter leur équipe dans l’un des pavillons. L’école accueille environ 650 élèves du préscolaire à la 6e année, répartis dans deux pavillons. Le...


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    Située à l’Ancienne-Lorette à Québec, l'école des Hauts-Clochers, du Centre de services scolaire des Découvreurs, est actuellement à la recherche d’un.e secrétaire d’école pour compléter leur équipe dans l’un des pavillons. L’école accueille environ 650 élèves du préscolaire à la 6e année, répartis dans deux pavillons. Le...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située...


  • Sainte-Marie, Quebec, G1C, Québec City, Canada Chorus Conseil Full time

    Tu connais bien Word, Excel et Canva? Tu es reconnue pour ton souci du détail et ta bienveillance? Tu aimerais accompagner une équipe d’intervenants sociaux? Cette opportunité est faite pour toi. SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE Accueillir chaleureusement la clientèle et les visiteurs, et comprendre leurs besoins d’information. Gérer les appels...


  • Sainte-Marie, Quebec, G1C, Québec City, Canada Chorus Conseil Full time

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  • Secrétaire médicale

    3 weeks ago


    Montréal, Quebec, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Secrétaire médicale

    3 weeks ago


    Montréal, Quebec, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

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