Secrétaire médicale – CHSLD

7 days ago

Montréal Quebec, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent 330 000 Montréalaises et Montréalais.

Au cœur du centre-ville de Montréal, le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale. Avec ses désignations universitaires, il se positionne également comme l'un des acteurs clés en recherche sociale au Québec.

10 missions. 10 façons de grandir ensemble.

Nous sommes présentement à la recherche d'un ou d'un d'une secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe.


SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

  • Assure le soutien administratif aux médecins et professionnels en soutien à domicile
  • Assure une réponse téléphonique à la clientèle bénéficiant d'un suivi médical à domicile, clarifier et prioriser leurs demandes/besoins et faire le lien avec les médecins ou professionnels en SAD attitré à leur suivi.
  • Agis à titre d'agent de vérification d'identité ou d'agent de gestion des accès au Dossier Santé Québec (DSQ)
  • Assure l'inscription des usagers auprès du Guichet d'accès à un médecin de famille (GAMF) (en liste d'attente ou en prévision de la prise en charge.)
  • Assure le soutien administratif à l'accueil et l'intégration des résidents en médecine ou des stagiaires en soutien à domicile
PRINCIPALES RESPONSABILITÉSSoutien au bon déroulement des activités médicales et professionnelles en soutien à domicile
  • Élabore et maintien à jour la liste des usagers en attente de prise en charge médicale à domicile
  • Élabore et maintien à jour la liste des patients attribués à l'équipe médicale en soutien à domicile
  • Contribue à la planification des visites médicales à domicile
  • Contribue à l'élaboration et la mise à jour des horaires médicale en soutien à domicile, incluant celles des résidents et externes en médecines.
  • Facilite les communications entre l'équipe médicale, les professionnels en soutien à domicile et la clientèle
  • Organise au besoin des réunions à teneur clinique ou administrative (convocation, réservation de salle, ordre du jour, compte-rendu de rencontre, etc.)
  • Contribue au maintien d'une organisation et d'un fonctionnement optimal du bureau médical (matériel, papeteries, bon fonctionnement du matériel informatique, etc.)
  • Tiens à jour l'inventaire de la papeterie et du matériel destiné aux médecins et s'assure du maintien des quotas établis
  • Effectue les photocopies nécessaires à l'équipe
  • Reçois, trie, enregistre et achemine des informations par courrier électronique
  • Achemine les résumés de dossier médical, notes cliniques ou résultats de laboratoires ou d'imagerie selon les besoins et tenant compte des priorités établies
  • Achemine les demandes de consultations médicales ou professionnelles et/ou les prescriptions (spécialistes, cliniques externes, pharmacie, etc.) et assurer le suivi de la demande
Tenue de dossiers et classement
  • Ouvre un dossier médical électronique si nécessaire
  • Procède à l'identification adéquate de tous les documents destinés au dossier de l'usager (adressographe)
  • Prépare les documents nécessaires à la prise en charge médicale d'un usager ou à une visite à domicile d'un usager suivi
  • S'assure que toutes les informations pertinentes sont inscrites et tenu à jour dans les différentes bases de données (Myles, vOASIS, iCLSC, etc.)
  • Achemine aux archives pour numérisation tous documents devant être incorporés au dossier clinique informatisé de l'usager

Le titulaire du poste doit aussi être en mesure d'exécuter toute autre tâche connexe compatible avec la fonction et à la demande de son supérieur immédiat.

EXIGENCES
  • Doit détenir un DES-métier en secrétariat médical
    OU
  • Une Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat médical
    OU
  • Une Attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat médical
    OU
  • Doit détenir un DES ou une équivalence reconnue par le MEQ et deux (2) ans d'expérience à titre de secrétaire médicale.
ATOUT

1 an d'expérience à titre de secrétaire médicale ou l'équivalent dans une clinique médicale de première ligne représente
(GMF, UMF, clinique réseau, clinique privée, etc.)

LANGUES ET LOGICIELS UTILISÉS DE MANIÈRE RÉGULIÈRE
  • Word, Excel, e-Clinibase, vOASIS, Myle_3.0, iCLSC, DSQ, PetalMD
  • Très bonne connaissance linguistique du français écrit et de l'anglais oral
  • Connaissance élaborée de la terminologie médicale
Remarques

Diplôme(s) obtenu(s) hors Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le ministère de l'Immigration, Francisation et Intégration au moment de postuler

Le CIUSSS Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées. Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.

Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.

  • Secrétaire médicale

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Secrétaire médicale

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Secrétaire médicale – Hôpital de Verdun

    1 week ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Agent.e administratif.tive – Laboratoire de la Dre Jessica Forcillo

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Centre de recherche du CHUM - CRCHUM Part time

    Description du poste CardioF est un centre intégré en santé cardiovasculaire des femmes au Centre Hospitalier de l’Université de Montréal, Sa création date du 28 janvier 2021. Nous sommes une équipe de cardiologues, chirurgiens cardiaque, internistes, neurologues vasculaires, cliniciens chercheurs, infirmières, biochimistes, épidémiologistes. La...

  • Technicien en diététique

    1 week ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Multi Options Nursing Full time

    techniciennes en diététique // techniciens en diététique // techniciennes en diététique // techniciens en diététique Notre équipe est à la recherche de techniciens et/ou techniciennes en diététique pour des mandats variés en centre hospitalier, CHSLD et clientèle externe.Pour les régions: Cote-Nord Gaspésie Abitibi Tu souhaites t’offrir...

  • Représentant sénior service à la clientèle

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Banque Nationale Full time

    Un emploi en tant que représentante ou représentant sénior au centre d’appels, c’est recueillir, analyser et interpréter les informations afin d’accompagner la clientèle dans son processus de sélection et réclamation d’assurances (invalidité, décès, maladie grave).Rejoins nos équipes du Centre d'assistance réclamation et sélection...

  • Agent.e administratif.tive – Laboratoire de la Dre Jessica Forcillo

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Centre de recherche du CHUM - CRCHUM Part time

    Description du poste CardioF est un centre intégré en santé cardiovasculaire des femmes au Centre Hospitalier de l’Université de Montréal, Sa création date du 28 janvier 2021. Nous sommes une équipe de cardiologues, chirurgiens cardiaque, internistes, neurologues vasculaires, cliniciens chercheurs, infirmières, biochimistes, épidémiologistes. La...

  • Représentant sénior service à la clientèle

    2 months ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Banque Nationale Full time

    Un emploi en tant que représentante ou représentant sénior au centre d’appels, c’est recueillir, analyser et interpréter les informations afin d’accompagner la clientèle dans son processus de sélection et réclamation d’assurances (invalidité, décès, maladie grave).Rejoins nos équipes du Centre d'assistance réclamation et sélection...

  • Secrétaire Médical

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Clinique médicale Angus Full time

    La Clinique Médicale Angus (clinique du groupe Tootelo) recherche 2 secrétaires médicales pour se joindre à son équipe dynamique. Nous avons 1 poste de disponible de jour et 1 poste de soir du lundi au vendredi. Le nombre d'heure par semaine est selon vos besoins. Avec ou sans expérience dans le domaine médical, l'esprit de pratiques avant-gardistes...

  • Secrétaire Médicale

    2 months ago

    Montréal, Canada Clinique Médicale Privée Full time

    **Secrétaire Médicale** Vous êtes soucieuse de la qualité du service auprès des patients, efficace et confortable avec l'utilisation de différents logiciels informatiques. L'esprit d'équipe vous habite et vous êtes dynamique, si c'est le cas une place parmi nous vous attend ! **RESPONSABILITÉS** Le ou la titulaire du poste devra se montrer...

  • Secrétaire Médicale

    7 hours ago

    Montréal, Canada Clinique Médicale Privée Full time

    **Secrétaire Médicale** Vous êtes soucieuse de la qualité du service auprès des patients, efficace et confortable avec l'utilisation de différents logiciels informatiques. L'esprit d'équipe vous habite et vous êtes dynamique, si c'est le cas une place parmi nous vous attend ! **RESPONSABILITÉS** Le ou la titulaire du poste devra se montrer...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full time

    Grandissez avec nous et façonnez le réseau de la santé de demain. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus...

  • Secrétaire médicale – CHSLD

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et...

  • Secrétaire médicale – CHSLD

    4 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et...

  • Secrétaire médicale – CHSLD

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et...

  • Secrétaire Médical

    2 months ago

    Montréal, Canada Clinique médicale Angus Full time

    Salut! À la Clinique Médicale Angus (clinique du groupe Tootelo), nous recherchons notre prochain(e) secrétaire médicale. Il s'agit d'un poste de jour à minimum 30 heures par semaine. Voici une brève liste des responsabilités: - Accueillir les patients avec des rendez-vous - Assurer la mise à jour des informations des patients - Être en mesure...

  • Secrétaire Médical

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Clinique médicale Angus Full time

    Salut! À la Clinique Médicale Angus (clinique du groupe Tootelo), nous recherchons notre prochain(e) secrétaire médicale. Il s'agit d'un poste à minimum 30 heures par semaine sur des quarts de semaine de jour et de soir. Voici une brève liste des responsabilités: - Accueillir les patients avec des rendez-vous - Assurer la mise à jour des...

  • Secrétaire-réceptionniste Médicale

    2 months ago

    Montréal, Canada Clinique médicale La Patrie Full time

    **Description de l'entreprise** a clinique médicale La Patrie souhaite se démarquer en offrant à sa clientèle un service adapté aux besoins de chacun dans le but de fournir des soins de qualité et de la manière la plus efficace possible. Tous les médecins et professionnels de la clinique utilisent des équipements à la fine pointe de la...

  • Secrétaire Médicale

    7 days ago

    Montréal, Canada Clinique médicale La Patrie Full time

    Nous sommes un groupe de médecine familiale cherchant à ajouter un membre dynamique à notre équipe. La secrétaire médicale est activement impliquée dans l'administration et la gestion de la clinique et s’occupera de: - Accueillir les patients et effectuer leur enregistrement - Accomplir les tâches remis par les médecins ( prise de rendez-vous,...

  • Secrétaire médical

    2 weeks ago

    Blainville, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Clinique médicale privée LeBlanc + Savaria Full time

    Établie depuis 2009 notre clinique médicale est renommée dans la région des Basses-Laurentides. Notre fidèle clientèle revient pour nos bilans de santé, consultations médicales, urgences mineures, ainsi que notre gamme complète de services médicaux pour toute la famille. Notre clinique à Laval recherche une Secrétaire Médicale expérimentée....

  • Réceptionniste/secrétaire (Secrétaire Médicale)

    6 days ago

    Quebec City, Canada La Cité Médicale Full time

    **À PROPOS DE L’ENTREPRISE** **La Cité Médicale** est à la recherche d**’un.e secrétaire médical.e **pour se joindre à l’équipe de la médecine privée à **temps plein*.** Tu possèdes de l'entregent, tu es orienté vers le **service client,** et tu recherches de **nouveaux défis** stimulants? La **clinique de la Cité Médicale** est LA...

  • Réceptionniste/secrétaire (Secrétaire Médicale)

    7 days ago

    Quebec City, Canada La Cité Médicale Full time

    **À PROPOS DE L’ENTREPRISE** **La Cité Médicale** est à la recherche d**’un.e secrétaire médical.e **pour se joindre à l’équipe de la médecine privée à **temps plein*.** Tu possèdes de l'entregent, tu es orienté vers le **service client,** et tu recherches de **nouveaux défis** stimulants? La **clinique de la Cité Médicale** est LA...

  • Réceptionniste/secrétaire (Secrétaire Médicale)

    2 days ago

    Quebec City, Canada La Cité Médicale Full time

    **À PROPOS DE L’ENTREPRISE** **La Cité Médicale** est à la recherche d**’un.e secrétaire médical.e **pour se joindre à l’équipe de la médecine privée à **temps plein*.** Tu possèdes de l'entregent, tu es orienté vers le **service client,** et tu recherches de **nouveaux défis** stimulants? La **clinique de la Cité Médicale** est LA...

  • Secrétaire Médicale

    5 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint-Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de-l'Île. Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal exploite les...

  • Secrétaire Médicale

    7 days ago

    Montréal, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire Médicale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Secrétaire médicale- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-23-5555- Direction: - Services multidisciplinaires- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Temps complet - Temporaire- Nombre de jours: - Quart de travail: - Horaire de travail: - Catégorie d'emploi: - Emploi...

  • Secrétaire Médicale

    2 months ago

    Montréal, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire Médicale

    7 hours ago

    Montréal, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...