Technicien(ne) administratif(ve)

2 weeks ago


Québec QC, Canada Groupe RP Full time

Notre client, une compagnie spécialisée dans la vente et location de machinerie lourde, est présentement à la recherche d’un(e) Technicien(ne) administratif(ve) pour joindre son équipe des ventes

Temps plein. Permanent.

Princpales Responsabilités:

  • Superviser et coordonner les procédures administratives, en mettant en œuvre de nouvelles méthodes de travail ;
  • Gérer les tâches administratives en établissant l'ordre de priorité, en s'assurant du respect des délais et en veillant à ce que les procédures soient suivies ;
  • Veiller à la gestion des documents, y compris le classement et l'archivage ;
  • Assurer le soutien administratif lié à la gestion des immeubles, ainsi qu'à l'acquisition, à l'entretien et à la disposition des fournitures et des actifs, y compris la préparation des budgets et des rapports financiers ;
  • Élaborer et assurer le suivi d'outils de planification et de contrôle pour accroître l'efficacité et l'efficience de l'entreprise ;
  • Saisir, vérifier, trier, ordonner et classer des données quantitatives ou qualitatives ;
  • Coordonner les réunions, préparer l'ordre du jour, assurer la logistique opérationnelle, y compris la planification des déplacements, et rédiger les procès-verbaux ;
  • Assurer la gestion de l'agenda des directeurs principaux et les accompagner dans différentes rencontres en tenant compte de leurs besoins ;
  • Commander différents travaux à la demande des directeurs principaux, en suivre l'évolution et compiler les résultats ;
  • Assurer la liaison avec les autres départements pour faciliter la communication et la coordination des activités ;
  • Traiter et diriger les appels téléphoniques dans les différents départements et assurer le traitement de la correspondance écrite et numérique ;
  • Préparer différentes présentations à la demande des directeurs principaux ;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Responsabilités:

  • Superviser et coordonner les procédures administratives, en mettant en œuvre de nouvelles méthodes de travail ;
  • Gérer les tâches administratives en établissant l'ordre de priorité, en s'assurant du respect des délais et en veillant à ce que les procédures soient suivies ;
  • Veiller à la gestion des documents, y compris le classement et l'archivage ;
  • Assurer le soutien administratif lié à la gestion des immeubles, ainsi qu'à l'acquisition, à l'entretien et à la disposition des fournitures et des actifs, y compris la préparation des budgets et des rapports financiers ;
  • Élaborer et assurer le suivi d'outils de planification et de contrôle pour accroître l'efficacité et l'efficience de l'entreprise ;
  • Saisir, vérifier, trier, ordonner et classer des données quantitatives ou qualitatives ;
  • Coordonner les réunions, préparer l'ordre du jour, assurer la logistique opérationnelle, y compris la planification des déplacements, et rédiger les procès-verbaux ;
  • Assurer la gestion de l'agenda des directeurs principaux et les accompagner dans différentes rencontres en tenant compte de leurs besoins ;
  • Commander différents travaux à la demande des directeurs principaux, en suivre l'évolution et compiler les résultats ;
  • Assurer la liaison avec les autres départements pour faciliter la communication et la coordination des activités ;
  • Traiter et diriger les appels téléphoniques dans les différents départements et assurer le traitement de la correspondance écrite et numérique ;
  • Préparer différentes présentations à la demande des directeurs principaux ;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Profil:

  • DEC, AEC OU DEP dans un champ de spécialisation appropriée pouvant être compensée par une expérience significative;
  • 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
  • Maîtrise de la Suite Office;
  • Excellente maîtrise de la langue française;
  • Connaissance intermédiaire de l’anglais à l’oral et à l’écrit constitue (un atout) car clientèle/fournisseurs anglophones;


  • Québec, QC, Canada EXFO inc Full time

    Technicien(ne) Administratif(ve) Principaux lieux: Quebec, Quebec, CA Type d’offre d’emploi: Temporaire Type de lieu de travail: Hybride Numéro de l'offre: 4496 EXFO développe des solutions de test, de surveillance et d'analyse plus intelligentes pour l'industrie mondiale des...


  • Québec, QC, Canada Éducation internationale Full time

    Venez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre d’adjoint-e administratif-ve chez Éducation internationale. Vous aimeriez travailler dans un environnement empreint de respect, à taille et valeurs humaines, où collaborent plus de 50 personnes dédiées à la mission d’une coopérative en éducation ? Éducation internationale a plein de...


  • Québec, QC, Canada Multi Options Nursing Full time

    Tu rêves d’un emploi conciliant flexibilité et autonomie au sein d’une équipe sympa et soudée? MON+ est à la recherche d’un(e) technicien(ne) en administration pour compléter son équipe RH. Il s'agit d'un rôle clé dans la logistique et le support administratif. Tu contribueras à la gestion des mandats de nos professionnels de la...


  • Québec, QC, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    "La perfection n'est pas un instantané, mais une progression continue." Avec des valeurs fondées sur l'expertise et la performance, DG3A, est une firme d'architecture située sur le Chemin Saint-Louis. Avec son caractère unique et chaleureux, DG3A se donne pour mission de transcender l’art de l’architecture. Quelque chose me dit que tu as...


  • Québec, QC, Canada Équipements L.A.V. inc. Full time

    Responsabilité sommaire : Le (la) technicien(ne) comptable participe activement à la gestion du volet administratif, en apportant un soutien quotidien. Le titulaire de ce poste est responsable d’exécuter un ensemble de tâches, telles que détaillées ci-dessous. Responsabilités détaillées : Concilier, codifier et comptabiliser les factures...


  • Québec, QC, Canada Magasin Latulippe Full time

    Relevant du Directeur financier et de la Directrice des ressources humaines, la personne occupant le poste de Technicien(ne) à la paie est responsable des activités opérationnelles relatives au traitement de la paie de tous les employés. Elle fournit également un apport important au service des ressources humaines en assurant le suivi administratif de...


  • Québec, QC, Canada Centre de recherche du CHU de Québec - Université Laval Full time

    Vous avez envie d'évoluer au sein du plus grand centre de recherche francophone en Amérique du Nord et de participer à des projets de recherche des plus stimulants? Le Centre de recherche du CHU de Québec-Université Laval est une organisation qui offre un environnement de travail stimulant où les nouvelles idées, le partage des connaissances et le...

  • Technicien juridique

    3 weeks ago


    Québec, QC, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    TÉLÉTRAVAIL ou HYBRIDELe travail administratif t’interpelle? Sortir ta loupe pour effectuer des recherches et des vérifications ne t’est pas étranger? Tu as le service à la clientèle dans le sang? Sentir que tu fais partie d’une équipe collaborative te tient à cœur? C’est ce que nous t’offrons!Viens contribuer activement à faire rayonner...


  • Québec, QC, Canada Forces AVENIR inc. Full time

    Forces AVENIR Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle a 25 ans d’histoire. Aujourd’hui Vous aurez comme principal mandat d’apporter un soutien administratif et logistique à l’organisation. Vous optimiserez l’efficacité et la performance des opérations....


  • Québec, QC, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION POSTE REMPLAÇANT SERVICE DES FINANCES À QUÉBEC Sommaire de la fonction Relevant de la directrice du Service des finances, sous l’autorité fonctionnelle de la coordonnatrice à la comptabilité et en étroite collaboration avec les autres employé.e.s du Service, la personne effectue divers travaux...


  • Québec, QC, Canada Mallette Full time

    Notre client, Groupe Opéra, est à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne à la paie qui se joindra à son équipe de Québec.La nouvelle ressource en poste sera impliquée dans des tâches d’ordre administratif et comptable pour le Groupe Opéra, une compagnie de gestion des cliniques Lobe.En étroite collaboration avec la paie-maître en...


  • Québec, QC, Canada GUAY Full time

    GUAY est à la recherche d’un technicien en administration pour se joindre à son département opérationnel ! Tu auras la chance de faire partie d’une équipe passionnée qui a à cœur la croissance et la réussite de l’entreprise. Au quotidien du assistera l’équipe opérationnelle dans leurs tâches quotidiennes ainsi que dans la réalisation de...


  • Québec, QC, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION POSTE CONTRACTUEL SERVICE DES ÉTUDES SUPÉRIEURES ET DE LA RÉUSSITE ÉTUDIANTE À QUÉBEC Sommaire de la fonction Relevant du directeur du Service des études supérieures et de la réussite étudiante (SESRE), la personne effectue divers travaux de nature technique reliés notamment à la gestion des services...

  • Conseiller financier

    3 weeks ago


    Québec, QC, Canada iA Groupe financier - Bureau de Saint-Sacrement Full time

    Saviez-vous que 80% des conseillers(ères) financiers(ières) actifs(ves) n’ont pas étudié en finances? Vous cherchez un nouveau défi avec un horaire flexible et la possibilité de faire du télétravail? Aucune expérience requise, nous vous formons de A à Z! Permis de l’AMF payé par la compagnie, avantages sociaux complets, assurance collective et...


  • Québec, QC, Canada Emploi CPA Full time

    Description du poste Opportunité d'emploi pour travailler dans une compagnie de services dans le secteur de l’environnement. Cette entreprise agit dans un contexte d’économie circulaire afin d’aider ses partenaires d’affaires à valoriser leurs sites d’opérations. Le poste situé à Québec, vous permettra de collaborer avec une équipe...

  • Directeur de projet

    3 weeks ago


    Québec, QC, Canada Groupe conseil UDA Full time

    Groupe Conseil UDA Inc. (UDA) est à la recherche d’un directeur de projet pour son équipe d’hydrogéologie pour compléter son équipe de spécialistes qui cumulent plus de 60 années d’expérience dans la réalisation d’études hydrogéologiques. L’équipe a réalisé des mandats dans plus de 200 villes et municipalités pour des projets de...

  • Agent de contact

    2 weeks ago


    Québec, QC, Canada AGP Assurance Part time

    agp assurance, c’est un cabinet d’assurance de dommage basé à québec composé d’une équipe de gens passionnés. on se différencie par une marque employeur forte et une équipe de travail compétitive qui n’a pas peur des défis. le poste d'agent de contact consiste à : récolter les dates de renouvellement de l'assurance automobile et...


  • Québec, QC, Canada Les Résidences Kirouac Full time

    À titre de responsable administratif et de la maintenance, vous relèverez directement de la direction, vous participez activement à la mission et aux valeurs des Résidences Kirouac, entres autres de contribuer à la satisfaction de notre clientèle. Vous êtes le bras droit de la direction pour toutes les tâches administratives et vous vous assurez du...


  • Québec, QC, Canada SOPFEU - Société de Protection des Forêts contre le Feu Full time

    Culture de l’organisation :Tu cherches un milieu qui bouge et qui prône des valeurs humaines telles que la bienveillance, l’audace, la santé et sécurité et l’esprit d’équipe? Nous avons besoin de gens comme toi pour accomplir notre mission. Ça t’interpelle? Joins-toi à notre équipe!Sommaire de l’emploi :Sous la supervision du contrôleur...


  • Québec, QC, Canada Micro Logic Full time

    Établie au Québec depuis près de 40 ans, Micro Logic rassemble plus de 350 passionnés qui accompagnent les organisations publiques et privées dans l’adoption de technologies d’affaires.C’est maintenant le temps de prendre part à l’aventure! Nous sommes à la recherche d’un(e) Conseillère ou conseiller sénior en transformation...