Commis, courrier et réception

2 weeks ago


Montréal QC, Québec, Canada Administration portuaire de Montréal Full time


Sous la supervision du Capitaine de port et directeur aux opérations maritimes, le/la titulaire du poste assure le bon fonctionnement de la réception et le soutien administratif lié au traitement et à l’expédition du courrier.

Assurer les activités de la réception

  • Assurer l’ouverture et la fermeture de la réception.
  • Accueillir et guider tous les visiteurs de l’APM. Leur remettre les cartes d’accès et annoncer leur arrivée.
  • Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes de renseignements généraux et les acheminer aux personnes concernées et/ou fournir l’information demandée à la clientèle interne et externe.
  • Assurer un soutien administratif général de la réception.
  • Effectuer les tâches relatives à l’utilisation et à la commande de bons de taxi et vérifier la facturation des comptes et taxis au besoin.

Assurer un soutien administratif pour le traitement du courrier interne et externe

  • Effectuer les opérations relatives à la réception du courrier (vérification, tri, répartition, distribution, etc.) et aviser les personnes concernées de la disponibilité du courrier.
  • Procéder à la préparation et à l’expédition du courrier (pesée et affranchissement), remplir différents formulaires et effectuer des recherches pour le service de courrier.
  • Tenir à jour l’inventaire des fournitures de photocopie et reliures dans la salle de courrier et effectuer les commandes au besoin.

Assurer le remplacement du commis, opérations maritimes pendant ses absences (vacances ou autres) ou lorsqu’il y a un surplus de travail, selon les besoins.

Participer à l’amélioration continue des processus de son poste et/ou de son service, au besoin

Exécuter toute autre tâche connexe

Qualifications

  • Diplôme d’études secondaires (DES);
  • 1 à 3 ans d’expérience pertinente;
  • Bilinguisme français et anglais obligatoire
  • Bonne Maîtrise de la suite office et niveau intermédiaire avancé pour Excel. Les candidats retenus devront passer un test d’aptitude;
  • Expérience dans un environnement d’opérations;
  • Autonomie et débrouillardise;
  • Bon service à la clientèle;
  • Vitesse d’exécution;
  • Capacité de travailler en équipe, flexibilité, discrétion et initiative.

  • Commis réception

    1 week ago


    L'Ancienne-Lorette, QC, G1E, Québec City, Canada Construction Gély inc. Full time

    Fondé en 1972, Construction Gély offre des services d’ingénierie et de construction dans les territoires nordiques. Sa feuille de route est impressionnante quant au nombre et à la diversité de ses réalisations, intégrant toutes les phases des projets.Nous somme présentement à la recherche d'un commis réception/expédition afin de compléter...


  • Donnacona, QC, G1A, Québec City, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full time

    C’est aujourd’hui que ta vie change! Choisir AccèsConseil, c’est se faire un cadeau! C’est avoir ta place dans une entreprise qui promeut les valeurs d’ouverture, de confiance et d’esprit d’équipe! Nous sommes à la recherche de notre personne-ressource pour la réception a Donnacona. Celui ou celle qui saura faire sourire dès l'arrivée...


  • Montréal, QC, Québec, Canada Métier Plus Full time

    Une entreprise qui se spécialise dans la distribution d’équipements de transmissions de puissance mécanique et hydraulique dont la mission est d’équiper les moteurs marins et industriels, d’application mobile hors-route ou stationnaire. L’entreprise distribue également une gamme de moteurs industriels, des accessoires et équipements pour...


  • Montréal, QC, Québec, Canada Exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Introduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...


  • Bécancour, QC, Centre-du-Québec, Canada Metro Beaumier Part time

    Nous avons besoin de quelqu'un de disponible, polyvalent, aimant la clientèle et capable d'être autonome et dynamique pour faire partie de notre équipe des fruits et légumes à titre de commis de fruits et légumes transformés. Tu possèdes ces caractéristiques et tu aimes en plus faire preuve d'initiative et d'un certain sens des...


  • Montréal, QC, Québec, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Coordonnateur(rice) d'épicerie de soir Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37032 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C Rivière-des-Prairies Lieu: 8115 Bd Maurice-Duplessis, Montréal, QC H1E 2S6 Nombre d’heures : Temps plein Quarts de travail : De soir Venez relever de nouveaux défis et...

  • Maître d’hôtel

    1 week ago


    Montréal, QC, Québec, Canada Ritz-Carlton Montréal Full time

    Au cœur du centre-ville se trouve le tout premier Ritz Carlton, un établissement légendaire à Montréal. Travailler au sein de cette institution, c'est évoluer dans un environnement professionnel qui valorise : La créativité, le travail d'équipe et la collaboration ; La sécurité et le bien-être des employés ; La reconnaissance...


  • Montréal, QC, Québec, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Assistant(e) gérant(e) fruits et légumes Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37033 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C Rivière-des-Prairies Lieu : 8115 Bd Maurice-Duplessis, Montréal, QC H1E 2S6 Nombre d’heures : Temps plein Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de...


  • Lac-Beauport, QC, G0A, Québec City, Canada Entourage sur-le-lac Full time

    Situé au cœur du Lac-Beauport, l’hôtel Entourage sur-le-Lac se donne comme mission depuis septembre 2017 d’offrir à ses clients et ses employés un environnement axé sur le bien-être et l’art de vivre. Que ce soit en profitant du confort de nos chambres, en dégustant un délicieux repas, ou encore en participant à l’une de nos nombreuses...

  • Commis aux pièces

    1 week ago


    Donnacona, QC, G1A, Québec City, Canada Germain Auto Full time

    Besoin d'un nouveau défi ? Vous voulez rediriger votre carrière vers une industrie stimulante? Nous sommes à la recherche d'un(e) Commis aux pièce pour le Groupe Germain Auto, qui posséde une concession à Saint-Raymond et une à Donnacona. Le Groupe Germain Auto est une référence dans la région de Québec pour son service et la qualité de...


  • Montréal, QC, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION- Poste temporaire - Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant la bonne conduite des opérations journalière du siège social. Il agit également à titre de réceptionniste par le transfert des appels, l’accueil des visiteurs et...


  • Montréal, QC, Québec, Canada Hôtel Humaniti Montréal Full time

    L’Hôtel Humaniti Montréal est le tout premier hôtel de la marque Autograph Collection par Marriott à s’établir au Québec dans toute sa grâce et sa sophistication. Ouvert depuis juin 2021, l’hôtel s’établit dans le cœur d’une communauté verticale comprenant des condos, des résidences, des bureaux, deux restaurants, un lounge, une...


  • L'Ancienne-Lorette, QC, G1E, Québec City, Canada Cofortel Hôtel Part time

    À propos de l'Hôtel CofortelL’Hôtel Cofortel est ton endroit de travail idéal ! Dans le domaine de l’hôtellerie, comme établissement indépendant, depuis plus de 30 ans, L’Hôtel Cofortel propose 134 chambres au goût du jour à seulement quelques pas de l'Aéroport International Jean-Lesage ! Nous offrons plusieurs services...


  • Bécancour, QC, Centre-du-Québec, Canada Viterra inc. Full time

    Ensemble, nous sommes plus forts et réalisons davantage. Viterra est présentement à la recherche d’un(e) Commis Administratif. Le candidat retenu sera responsable des services de soutien administratif pour les différents départements de l’usine de Bécancour. Principales responsabilités: Codes et obtient les approbations pour tous les créditeurs...


  • Montréal, QC, Québec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située...

  • Commis aux pièces

    2 weeks ago


    Sainte-Marie, QC, G1C, Québec City, Canada Les Équipements Berbour Full time

    Les Équipements Berbour, une entreprise en pleine expansion se spécialisant dans la vente et l'entretien d'équipements alimentaires est à la recherche d'un acheteur pour réaliser ces tâches: Répondre aux demandes des clients par téléphone Préparer les commandes de pièces Réceptionner, coder et classer les pièces/équipements Gérer...


  • Montréal, QC, Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Nous sommes à la recherche d'un portier axé sur le service à la clientèle pour être l'ambassadeur et le point de contact principal de notre propriété dans le centre-ville de Montréal. Nous désirons combler un poste à temps plein du lundi au vendredi.DESCRIPTION DU POSTE:Tu es bilingue et tu aimerais avoir un salaire horaire de 18,67$? Le...

  • Portier à Montréal

    3 weeks ago


    Montréal, QC, Québec, Canada Cogir Immobilier Full time

    COGIR Immobilier compte avec 16,000 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 420 propriétés situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis. L’entreprise figure actuellement au 41e...

  • Portier à Montréal

    3 weeks ago


    Montréal, QC, Québec, Canada Cogir Immobilier Full time

    COGIR Immobilier compte avec 16,000 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 420 propriétés situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis. L’entreprise figure actuellement au 41e...


  • Montréal, QC, Québec, Canada Emploi CPA Full time

    Description du poste Recherche une personne au poste de responsable administratif du bureau de Montréal à raison de 3 jours par semaine, sur une base de 7 heures par jour. Compétences : Langues parlées : français et anglais (parlée, lue et écrite pour chacune d’elles); Maîtrise des logiciels suivants : Word, Excel, Quick Books; Expertise en...