Adjointe administrative

4 weeks ago

Québec QC, Canada Centre de Crise de Québec inc. Full time

*Poste temps plein, 32hrs par semaine sur 4 jours
*Banques de congés (fériés, maladies, vacances)
*Assurances collectives avec contribution de l'employeur à 50%
*REER collectif avec contribution de l'employeur
*Accès à un PAE
*Équipe dynamique qui a à cœur la mission du Centre de crise

Votre rôle

En tant qu’adjoints administratifs, vous êtes la porte d’entrée des services et un soutien important pour l’équipe de direction. Travaillant en dyade, vos principaux rôles sont de discerner ce qui doit être porté à l’attention de l’équipe de direction afin d’anticiper et de prévenir les besoins tels que les échéanciers, les procédures administratives et le règlement d'un grand nombre de détails administratifs. De par vos rôles, vous serez appelés à mettre à contribution votre sens de l’organisation, votre souci du détail, votre excellence en français écrit, votre attitude positive et accueillante et votre désir de travailler en équipe.

Vos tâches :

Communication, correspondance et documentation

  • Accueillir les visiteurs et les employés et, au besoin, les rediriger vers les personnes concernées;
  • Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi des diverses messageries ;
  • Maintenir à jour et organiser la documentation : réception, numérisation, impression, expédition et classement ;
  • Procéder à la transcription de textes, à la révision linguistique ainsi qu’à la mise en page de documents et de présentations ;
  • Assurer le suivi du renouvellement des ententes de services, des adhésions et de subventions;
  • Participer à l’organisation et à la logistique de différents événements tels que les conseils d’administration, l’assemblée générale annuelle ou autres évènements ;
  • Voir à l'approvisionnement, les commandes et l’inventaire du matériel pour l'ensemble des services dispensés ;
  • Gérer la réception et le traitement des dons et commandites et en assurer le suivi avec l’équipe de direction.

Maintenance

  • Voir à la planification des tâches réalisées par l’équipe de maintenance pour l’entretien des résidences ;
  • Assurer la transmission d’informations à l’équipe de direction pour la réalisation des travaux et des coûts associés ;
  • Procéder aux démarches nécessaires auprès des fournisseurs pour les besoins d’entretien ou de maintenance ;
  • Collaborer au bon déroulement des opérations informatiques.

Comptes payables et recevables

  • Effectuer le suivi des comptes à payer et à recevoir ;
  • Effectuer les dépôts bancaires ;
  • Préparer les rapports de petites caisses ;
  • Transmettre toutes informations pertinentes et nécessaires au comptable à l’externe.

Ressources humaines

  • Assurer le suivi, la mise à jour des dossiers et des échéanciers se rattachant à la gestion des ressources humaines tels que : les dossiers employés, le recrutement, la SST, les avantages sociaux, le traitement de la paie ainsi que toute autre formalité administrative ;
  • Sur demande, préparer les documents administratifs selon les paramètres établis tels que les attestations d’emploi, de formations et autres formulaires officiels ;
  • Sous la supervision de la direction des ressources humaines, valider les feuilles de temps des employés et procéder au traitement de la paie ;
  • Assurer la préparation et la production des horaires de travail des employés en fonction des délais impartis d’affichage et de modification ;
  • Effectuer le traitement des demandes de remplacement dans le respect de l’application de la convention collective en vigueur ;
  • Mettre à disposition des employés toutes informations pertinentes concernant les horaires de travail et les modalités de ceux-ci ;
  • Effectuer de la garde de remplacement de façon périodique ;
  • Au besoin, prêter assistance à ses collègues de travail pour l'accomplissement de travaux qui nécessitent une réalisation immédiate ;
  • Réaliser toute autre tâche reliée à ses fonctions.

Qualités requises

  • Doit détenir un diplôme d’études collégiales en secrétariat ou en bureautique ou posséder une compétence équivalente;
  • Excellentes qualités relationnelles pour interagir efficacement et établir de bonnes relations à tous les niveaux de l’organisation;
  • Aptitudes marquées pour le travail d’équipe;
  • Être structuré et avoir le sens de l’organisation;
  • Aimer travailler dans plusieurs dossiers à la fois;
  • Maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral;
  • Maîtrise de la Suite Office;
  • Qualités personnelles et professionnelles propres à l’emploi : rigueur, discrétion, esprit d’analyse, jugement, bonne capacité rédactionnelle et de fortes habiletés de communication;

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Électricité Des Laurentides inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative dansle domaine de la construction Pour:. Répondre au téléphone et recevoir les clients.. Réceptionner, comptabiliser et effectuer le paiement de factures fournisseurs au système informatique.. Comptabiliser les factures et les paiements clients au système.....

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Bullet Distribution inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience...

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Newtec Full time

    Vous êtes LA OU LE CANDIDAT qui a besoin d'un sentiment d'accomplissement? Être à la hauteur de votre potentiel? le niveau multitâche vous attire? Si vous êtes prêt à relever des défis stimulants et à faire avancer votre carrière dans un environnement dynamique, nous avons une place pour toi. Newtec est présentement à la recherche...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe d'Artech inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour joindre notre équipe de jeunes professionnels dynamiques. Le candidat choisi sera amené à travailler avec la direction et l'équipe de technologue en architecture. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS- Fournir un soutien en effectuant des tâches telles que la...

  • Adjointe-juridique

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Bernier Beaudry inc. Full time

    Avocat optimiste. Notaire inventif. Stagiaire allumé. Adjoint complice. Venez compléter notre équipe gagnante! Chez Bernier Beaudry, nous cherchons à élargir notre équipe avec des candidats remarquables. Vous sortez à peine des bancs d’école? Aucun souci! Votre œil nouveau est toujours apprécié. Vous ne comptez plus vos années d’expérience?...

  • Adjoint exécutif

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    ADJOINT EXÉCUTIF / ADJOINTE EXÉCUTIVEEN PLUS D’UN POSTE À TEMPS PLEIN, PERMANENT AU SIÈGE SOCIAL DE QUÉBEC, GVQ T’OFFRE : Des assurances collectives incluant un compte de gestion santé annuel de 300$ à 1000$ et un plan dentaire ; La « Contribution de GVQ » au mode de vie de 750$/année ; Des rabais avantageux sur les voyages ; Un horaire de...

  • Adjointe administrative

    1 week ago

    Québec, QC, Canada Réseau Santé 360 Full time

    La Clinique Réseau Santé 360 est une clinique privée multidisciplinaire située au coeur de la ville de Québec sur le chemin Ste-Foy à quelques pas de l'Université Laval. Vous rejoindrez une équipe dynamique et accueillante constituée de neuropsychologue, psychologue, psychoéducatrice, physiothérapeute, ostéopathe et autres professionnels....

  • Directeur adjoint ou directrice adjointe – planification financière et analyse

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Mallette Full time

    Notre client, Groupe Océan, un acteur majeur de l'industrie maritime canadienne établi depuis 1972, se distingue par son innovation continue et la diversité de ses services, incluant le remorquage portuaire, les travaux maritimes ainsi que la construction et la réparation navale. En tant que leader dans son domaine, il bénéficie de la confiance...

  • Directeur adjoint

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Le Groupe Océan inc. Full time

    TU SOUHAITES TE JOINDRE À UNE ENTREPRISE DE GRANDE ENVERGURE DANS LAQUELLE TA CONTRIBUTION SERA RECONNUE? LIS LA SUITE, CETTE OFFRE EST PARFAITE POUR TOI!Nous recherchons activement un directeur adjoint – systèmes informationnels afin d’assurer la gestion des systèmes et des solutions informatiques. Il gère la conception, la mise en oeuvre,...

  • Directrice des soins infirmiers adjointe

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Groupe Vitae Full time

    Située à l’entrée du quartier prisé de Saint-Sacrement à Québec et près de tous les services, la toute nouvelle résidence du Groupe Vitae offre un lieu de vie en soins pour personnes âgées en perte d’autonomie physique et cognitive. La Résidence Calla offre également un étage de convalescence.SALAIRE : de 30$ à 40$ par heurePOSTES À TEMPS...

  • Adjoint ventes

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Groupe LD inc. Full time

    Vous connaissez le domaine du service client et le support administratif ? Vous êtes une personne organisée avec de l'expérience en processus de soumission ? Vous désirez travailler dans une entreprise où vous pourrez mettre à profits vos connaissances ? Où le travail d’équipe et l’humain sont au cœur des priorités ? Vous recherchez une...

  • Technicien en administration

    1 week ago

    Québec, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts - Emplois étudiants et stages Full time

    Assurer le suivi des requêtes - S'assurer que les requêtes soient traitées à l'intérieur des échéanciers et au besoin, faire des rappels. Effectuer les suivis auprès des collaborateurs et réévaluer le tout avant de transmettre le dossier pour approbation et obtenir l'approbation de l'adjointe exécutive, si requis, afin de faire...

  • Directeur(trice) Général(e) Adjoint(e)

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada COGIR Immobilier Full time

    Cogir Immobilier est à la recherche d'une personne pour combler un poste de directeur(trice) général(e) adjoint(e) à temps plein pour une résidence privée pour aînés de la région de Québec. C'est grâce à notre bon travail d'équipe et notre rigueur que nous pouvons offrir un milieu de vie sain et sécuritaire à tous nos résidents...

  • Directeur(trice) Général(e) Adjoint(e)

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada COGIR Immobilier Full time

    Le Quartier des Rivières, complexe résidentiel privé pour aînés situé à Vanier, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de directeur(trice) général(e) adjoint(e) à temps plein. C'est grâce à notre bon travail d'équipe et notre rigueur que nous pouvons offrir un milieu de vie sain et sécuritaire à tous nos...

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada S-Pace Signalétique Full time

    Joins-toi à une équipe jeune & dynamique ! Nous sommes une petite PME familiale d'une douzaine d'employés et la famille doit s'agrandir! C'est peut-être toi !?Chez S-Pace signalétique, la titulaire de ce poste participe activement aux opérations quotidiennes. De l’entrée des commandes-clients jusqu’à la préparation des bons...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Québec, QC, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous êtes le/la...

  • Directeur adjoint

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Coopérative des consommateurs de Ste-Foy Full time

    Sommaire : Le directeur adjoint de magasin a le mandat de supporter le directeur de magasin afin d'accroître les ventes et de maximiser les profits du magasin. En l'absence du directeur de magasin, il mobilise son équipe à optimiser la variété et la qualité des produits et des services offerts à la clientèle. Il exerce les contrôles...

  • Adjoint(e) aux services juridiques

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada Le Groupe acciSST inc Full time

    Le Groupe acciSST inc., entreprise spécialisée en santé et sécurité du travail et en mutuelles de prévention recherche actuellement une personne passionnée pour occuper un poste d'adjoint ou d'adjointe aux services juridiques.La forme masculine est utilisée ci-après dans le seul but d'alléger le texte.Sommaire du poste :Sous la...

  • Adjoint administratif

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Le Groupe A&A Full time

    Le Groupe A&A, œuvre dans le milieu de l'équipement de bureau, ainsi que des logiciels de gestion documentaire depuis plus de 44 ans. À son actif déjà plusieurs succursales à travers le Québec. Son marché est en pleine croissance. Non seulement vous trouverez un emploi intéressant, stimulant et différent , vous ferez également partie d’une...

  • Adjoint(e) au directeur général

    1 week ago

    Québec, QC, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    POSTE RÉGULIERTEMPS PLEIN (35 heures par semaine)TÉLÉTRAVAIL EN MODE HYBRIDEDirection généraleSalaire annuel entre 68 479 $ et 89 402 $ (selon l'expérience)SOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la supervision du directeur général, le(la) titulaire agit à titre d’adjoint(e) de celui-ci et, au besoin, de la présidente du conseil d’administration. La...