Adjointe administrative

4 weeks ago


Québec QC, Canada S-Pace Signalétique Full time

Joins-toi à une équipe jeune & dynamique Nous sommes une petite PME familiale d'une douzaine d'employés et la famille doit s'agrandir C'est peut-être toi ?

Chez S-Pace signalétique, la titulaire de ce poste participe activement aux opérations quotidiennes. De l’entrée des commandes-clients jusqu’à la préparation des bons d’expédition, elle se charge ensuite de la facturation et du classement. Elle agit également à titre de personne-ressource au niveau des autres activités comptables tout comme du service à la clientèle.

Plus spécifiquement, ses tâches sont les suivantes :

  • Accueillir les visiteurs et les diriger au bon endroit
  • Répondre au téléphone et diriger/filtrer les appels
  • Préparer les différents documents d’expédition (vérification des prix, choix du fournisseur, demande de cueillette, etc.)
  • Faire les entrées de commande-clients dans le système comptable
  • Se charger de la facturation
  • Assembler les documents de réception de marchandises, les bons d’achats, et les factures-fournisseurs
  • Effectuer certaines entrées au niveau des payables (dépôts, paiements, fournisseurs, etc)
  • Recueillir les paiements par cartes de crédit
  • Préparer les dépôts
  • Gérer la petite caisse
  • Gérer la boutique en ligne (ouverture de compte client, transport, commandes)
  • Faire du support téléphonique (commande en ligne)
  • Préparer des soumissions
  • Effectuer divers suivis (soumissions, commandes, transports, clients, satisfaction client, etc)
  • Gérer les feuilles de temps
  • Effectuer certains achats (fourniture de bureau)
  • Travailler sur divers projets spéciaux
  • Toutes autres tâches connexes

  • Formation en bureautique
  • Excellent français
  • Belle personnalité
  • Maîtrise de la suite Office et une certaine connaissance d’Acomba
  • Anglais, un atout

Des qualités comme la fiabilité, le respect, la rigueur, le sens des responsabilités, la débrouillardise, le professionnalisme, le jugement et l’esprit d’équipe sont des atouts nécessaires pour bien réussir au sein de notre entreprise.

Conditions diverses :

o Une ambiance de travail sympathique
o Fermé entre Noël et le jour de l’an et pour les vacances de la construction
o Horaire de 7h00 à 16h00 du lundi au jeudi, vendredi 8h00 à 14h30
o Dîner payé par les patronnes quand on atteint l’objectif mensuel



  • Québec, QC, Canada Électricité Des Laurentides inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative dansle domaine de la construction Pour:. Répondre au téléphone et recevoir les clients.. Réceptionner, comptabiliser et effectuer le paiement de factures fournisseurs au système informatique.. Comptabiliser les factures et les paiements clients au système.....


  • Québec, QC, Canada Bullet Distribution inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience...


  • Québec, QC, Canada Newtec Full time

    Vous êtes LA OU LE CANDIDAT qui a besoin d'un sentiment d'accomplissement? Être à la hauteur de votre potentiel? le niveau multitâche vous attire? Si vous êtes prêt à relever des défis stimulants et à faire avancer votre carrière dans un environnement dynamique, nous avons une place pour toi. Newtec est présentement à la recherche...


  • Québec, Quebec, Canada Groupe d'Artech inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour joindre notre équipe de jeunes professionnels dynamiques. Le candidat choisi sera amené à travailler avec la direction et l'équipe de technologue en architecture. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS- Fournir un soutien en effectuant des tâches telles que la...

  • Adjointe-juridique

    3 weeks ago


    Québec, QC, Canada Bernier Beaudry inc. Full time

    Avocat optimiste. Notaire inventif. Stagiaire allumé. Adjoint complice. Venez compléter notre équipe gagnante! Chez Bernier Beaudry, nous cherchons à élargir notre équipe avec des candidats remarquables. Vous sortez à peine des bancs d’école? Aucun souci! Votre œil nouveau est toujours apprécié. Vous ne comptez plus vos années d’expérience?...

  • Adjoint exécutif

    3 weeks ago


    Québec, QC, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    ADJOINT EXÉCUTIF / ADJOINTE EXÉCUTIVEEN PLUS D’UN POSTE À TEMPS PLEIN, PERMANENT AU SIÈGE SOCIAL DE QUÉBEC, GVQ T’OFFRE : Des assurances collectives incluant un compte de gestion santé annuel de 300$ à 1000$ et un plan dentaire ; La « Contribution de GVQ » au mode de vie de 750$/année ; Des rabais avantageux sur les voyages ; Un horaire de...


  • Québec, QC, Canada Mallette Full time

    Notre client, Groupe Océan, un acteur majeur de l'industrie maritime canadienne établi depuis 1972, se distingue par son innovation continue et la diversité de ses services, incluant le remorquage portuaire, les travaux maritimes ainsi que la construction et la réparation navale. En tant que leader dans son domaine, il bénéficie de la confiance...


  • Québec, QC, Canada Centre de Crise de Québec inc. Full time

    *Poste temps plein, 32hrs par semaine sur 4 jours *Banques de congés (fériés, maladies, vacances)*Assurances collectives avec contribution de l'employeur à 50%*REER collectif avec contribution de l'employeur*Accès à un PAE*Équipe dynamique qui a à cœur la mission du Centre de crise! Votre rôle En tant qu’adjoints administratifs, vous...


  • Québec, QC, Canada Réseau Santé 360 Full time

    La Clinique Réseau Santé 360 est une clinique privée multidisciplinaire située au coeur de la ville de Québec sur le chemin Ste-Foy à quelques pas de l'Université Laval. Vous rejoindrez une équipe dynamique et accueillante constituée de neuropsychologue, psychologue, psychoéducatrice, physiothérapeute, ostéopathe et autres professionnels....

  • Directeur adjoint

    1 month ago


    Québec, QC, Canada Le Groupe Océan inc. Full time

    TU SOUHAITES TE JOINDRE À UNE ENTREPRISE DE GRANDE ENVERGURE DANS LAQUELLE TA CONTRIBUTION SERA RECONNUE? LIS LA SUITE, CETTE OFFRE EST PARFAITE POUR TOI!Nous recherchons activement un directeur adjoint – systèmes informationnels afin d’assurer la gestion des systèmes et des solutions informatiques. Il gère la conception, la mise en oeuvre,...


  • Québec, QC, Canada Groupe Vitae Full time

    Située à l’entrée du quartier prisé de Saint-Sacrement à Québec et près de tous les services, la toute nouvelle résidence du Groupe Vitae offre un lieu de vie en soins pour personnes âgées en perte d’autonomie physique et cognitive. La Résidence Calla offre également un étage de convalescence.SALAIRE : de 30$ à 40$ par heurePOSTES À TEMPS...

  • Adjoint ventes

    4 weeks ago


    Québec, QC, Canada Groupe LD inc. Full time

    Vous connaissez le domaine du service client et le support administratif ? Vous êtes une personne organisée avec de l'expérience en processus de soumission ? Vous désirez travailler dans une entreprise où vous pourrez mettre à profits vos connaissances ? Où le travail d’équipe et l’humain sont au cœur des priorités ? Vous recherchez une...


  • Québec, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts - Emplois étudiants et stages Full time

    Assurer le suivi des requêtes - S'assurer que les requêtes soient traitées à l'intérieur des échéanciers et au besoin, faire des rappels. Effectuer les suivis auprès des collaborateurs et réévaluer le tout avant de transmettre le dossier pour approbation et obtenir l'approbation de l'adjointe exécutive, si requis, afin de faire...


  • Québec, QC, Canada COGIR Immobilier Full time

    Cogir Immobilier est à la recherche d'une personne pour combler un poste de directeur(trice) général(e) adjoint(e) à temps plein pour une résidence privée pour aînés de la région de Québec. C'est grâce à notre bon travail d'équipe et notre rigueur que nous pouvons offrir un milieu de vie sain et sécuritaire à tous nos résidents...


  • Québec, QC, Canada COGIR Immobilier Full time

    Le Quartier des Rivières, complexe résidentiel privé pour aînés situé à Vanier, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de directeur(trice) général(e) adjoint(e) à temps plein. C'est grâce à notre bon travail d'équipe et notre rigueur que nous pouvons offrir un milieu de vie sain et sécuritaire à tous nos...


  • Québec, QC, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous êtes le/la...

  • Directeur adjoint

    1 month ago


    Québec, QC, Canada Coopérative des consommateurs de Ste-Foy Full time

    Sommaire : Le directeur adjoint de magasin a le mandat de supporter le directeur de magasin afin d'accroître les ventes et de maximiser les profits du magasin. En l'absence du directeur de magasin, il mobilise son équipe à optimiser la variété et la qualité des produits et des services offerts à la clientèle. Il exerce les contrôles...


  • Québec, Quebec, Canada Le Groupe acciSST inc Full time

    Le Groupe acciSST inc., entreprise spécialisée en santé et sécurité du travail et en mutuelles de prévention recherche actuellement une personne passionnée pour occuper un poste d'adjoint ou d'adjointe aux services juridiques.La forme masculine est utilisée ci-après dans le seul but d'alléger le texte.Sommaire du poste :Sous la...


  • Québec, Quebec, Canada Le Groupe A&A Full time

    Le Groupe A&A, œuvre dans le milieu de l'équipement de bureau, ainsi que des logiciels de gestion documentaire depuis plus de 44 ans. À son actif déjà plusieurs succursales à travers le Québec. Son marché est en pleine croissance. Non seulement vous trouverez un emploi intéressant, stimulant et différent , vous ferez également partie d’une...


  • Québec, QC, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    POSTE RÉGULIERTEMPS PLEIN (35 heures par semaine)TÉLÉTRAVAIL EN MODE HYBRIDEDirection généraleSalaire annuel entre 68 479 $ et 89 402 $ (selon l'expérience)SOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la supervision du directeur général, le(la) titulaire agit à titre d’adjoint(e) de celui-ci et, au besoin, de la présidente du conseil d’administration. La...