Adjoint administratif
3 weeks ago
Julie Dufour Signature est une entreprise dynamique et en pleine croissance, offrant des services comptables à une clientèle diversifiée de petites et moyennes entreprises.
Actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) ayant des connaissances de base en comptabilité.
Tu es une personne passionnée par l’administration, polyvalente, dynamique, organisée et qui aime la diversité et avoir du plaisir tout en travaillant ? J’ai besoin de toi comme alliée.
Date d’entrée en poste : Début septembre
Description du poste
· Mise à jour de la base de données clients
· Maintenir à jour les fiches clients
· Processus d’intégration nouveau client et fin de mandat
· Démarches en ligne et téléphoniques à Revenu Québec et ARC pour dossiers clients
· Suivi des recevables de l’entreprise et conciliation
· Suivi des payables des clients (conciliation des états de compte) et gestion de la boîte courriels de certains clients en lien avec les payables et recevables
· Gestion de la boîte courriels des recevables
· Analyse de la rentabilité des forfaits de l’entreprise/Suivi des statistiques
· Effectuer la paie de la clientèle
· Intégrer un nouvel employé dans les systèmes de paie des clients
· Soumettre les relevés d’emploi lors d’une fin d’emploi
· Préparer les documents de fin d’année financière des clients et fermeture de l’année dans le système comptable
· Participer à la fin d’année fiscale des clients (préparer le dossier, soumettre les feuillets fiscaux)
· Recherches Internet ou démarches téléphoniques selon les demandes de la clientèle
· Préparation, mise en page de divers documents et révision linguistique
· Gestion des médias sociaux
· Création des visuels pour l’entreprise
· Préparation de communications aux clients avec Mailchimp
· Mise à jour de différents fichiers internes
· Diverses tâches administratives sur demande
Profil
· Autonomie
· Intégrité et éthique professionnelle irréprochable
· Discrétion et respect des échéances
· Curiosité orientée technologies
· Capacité à travailler en équipe à distance et à se conformer aux procédures internes
· Polyvalence et capacité à gérer plusieurs demandes à la fois
· Prise d’initiative et priorisation
Qualifications requises
· Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou équivalent en administration
· Minimum de 5 ans d’expérience en soutien administratif/administration
· Connaissance de base en comptabilité (payables et recevables)
· Bonne connaissance de la suite Office
· Bonne connaissance des outils Google
· Connaissance de Quickbooks (un atout)
· Connaissance de Canva (un atout)
· Connaissance de Mailchimp (un atout)
· Capacité à assimiler divers outils numériques et applications en ligne
Ce que j’ai à t’offrir
· Salaire concurrentiel selon l’expérience
· Bonus annuel selon les résultats de l’entreprise et le rendement
· Poste de 25-30 heures par semaine
· Horaires flexibles
· 100 % télétravail (rencontres d'équipe en présentiel et obligatoires environ aux 3 mois)
· Formation payée par l’entreprise selon les besoins
· Équipement informatique et téléphone cellulaire fournis par l’entreprise
· Bons repas au resto pour nos rencontres de travail ou pour se détendre après une bonne semaine
-
Adjoint administratif
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Magasin Latulippe Full timeAdjoint(e) administratif(ve) - Achats départements chasse et pèche Nous sommes présentement à la recherche de candidat(e) pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ve) aux achats au sein de notre entreprise. Vous trouverez chez nous : - Un environnement de travail conviviable selon nos valeurs (bienveillance, compétence, passion)- Des rabais...
-
Adjoint administratif
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Magasin Latulippe Full timeAdjoint(e) administratif(ve) - Achats départements chasse, pêche, vêtement et chaussure Nous sommes présentement à la recherche de candidat(e) pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ve) aux achats au sein de notre entreprise. Vous trouverez chez nous : - Un environnement de travail conviviable selon nos valeurs (bienveillance, compétence,...
-
Adjoint administratif
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Confidentiel Full timeBonjour toi! ***Remplacement d'un congé de maternité***Tu es un adjoint administratif souriant et accueillant ? Une personne multitâche pouvant travailler sur différents dossiers en même temps ? Tu as un bon niveau en français écrit/oral ainsi qu'une bonne connaissance de la suite office ? Tu cherches un emploi ou ton implication et ta...
-
Adjoint-administratif gestionnaire
4 months ago
Québec, Quebec, Canada Forces AVENIR inc. Full timeFonctionAdjoint-administratif gestionnaire Forces AVENIR Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle a 26 ans d’histoire. Vous avez le sens des affaires et excellez en coordination et délivrance de tâches? Vous êtes un expert du service administratif et vous êtes...
-
Adjoint(e) Administratif(ve)
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time"Une bonne équipe est comme un bon café : forte, réconfortante, et elle te fait sourire." Chez Denali, tu auras les deux ! Une équipe pétillante qui sait allier travail et plaisir et du café frais chaque matin. Depuis 2015, Denali s'engage à moderniser le secteur de la comptabilité. En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), tu évolueras dans...
-
Adjointe Juridique, Droit Administratif
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Agence Continuum Full timeAdjointe Juridique Recherchée, Droit Administratif Poste à temps plein basé à Québec Salaire : 65 000$ à 75 000$Le Cabinet: Notre cabinet, fondé pour servir une clientèle diversifiée, offre une variété de services juridiques. Rejoignez notre équipe dynamique au sein d'un cabinet juridique réputé à Québec en tant qu'adjointe juridique....
-
Adjoint administratif ou adjointe administrative
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Mallette Full timeNotre client, un OSBL de la Capitale-Nationale, recherche son prochain adjoint ou sa prochaine adjointe à l’administration. Cette organisation valorise l’empathie, l’inclusion et la solidarité pour aider les usagers et usagères à vivre plus facilement, tout en respectant une approche confidentielle.Le poste d’adjoint administratif ou d’adjointe...
-
Adjoint(e) administratif(ve)
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Automatisation JRT inc. Full timeAutomatisation JRT est à la recherche d’adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats. Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant. Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis 40...
-
Adjoint(e) administratif(tive)
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines Full timeAdjoint(e) administratif(tive) - immobilier – QuébecFort d'une expérience de plus de 30 ans et d'une réputation établie dans le secteur immobilier à Québec, notre client est reconnu pour son expertise approfondie du marché, son intégrité et son approche personnalisée. Avec une compréhension aiguisée des besoins de ses clients,...
-
Adjoint administratif
4 months ago
Québec, Quebec, Canada Le Groupe A&A Full timeLe Groupe A&A, œuvre dans le milieu de l'équipement de bureau, ainsi que des logiciels de gestion documentaire depuis plus de 44 ans. À son actif déjà plusieurs succursales à travers le Québec. Son marché est en pleine croissance. Non seulement vous trouverez un emploi intéressant, stimulant et différent , vous ferez également partie d’une...
-
Adjoint administratif
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full timeContexte de l’emploi D’une superficie de 1,7 million km2, le territoire québécois se distingue par son étendue et l’abondance de ses ressources. Dans une perspective de développement durable, le ministère des Ressources naturelles et des Forêts (MRNF) assure la gestion et soutient la mise en valeur des ressources forestières et minérales ainsi...
-
Adjoint(e) administratif(tive)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Proxima Centauri Full timeFort d'une expérience de plus de 30 ans et d'une réputation établie dans le secteur immobilier à Québec, notre client est reconnu pour son expertise approfondie du marché, son intégrité et son approche personnalisée. Avec une compréhension aiguisée des besoins de ses clients, l'entreprise s'engage à offrir des conseils avisés...
-
Adjoint administratif
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada IZAR évaluateur agréés Full timeTON MANDAT : À titre de coordonnateur(trice) administratif(ve), tu seras impliqué(e) dansle quotidien opérationnel de l’entreprise. Tu auras notamment à assister le dirigeant dansdivers volets administratifs.Plus précisément tes tâches :✓ Assurer de saines relations avec la clientèle✓ Procéder à la coordination interne et aux divers suivis✓...
-
Adjoint(e) administratif(tive)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Proxima Centauri Full timeFort d'une expérience de plus de 30 ans et d'une réputation établie dans le secteur immobilier à Québec, notre client est reconnu pour son expertise approfondie du marché, son intégrité et son approche personnalisée. Avec une compréhension aiguisée des besoins de ses clients, l'entreprise s'engage à offrir des conseils avisés...
-
Québec, Quebec, Canada Force Kia Full timeLe ou la Adjoint(e) administratif(ve) à la responsabilité de procéder à l’assemblage des documents nécessaires à la livraison des véhicules, en conformité avec les différentes lois et politiques internes. Il maintient à jour quotidiennement le journal des ventes. Il répond aux demandes des clients, questions et informations. Principales...
-
Adjointe administrative
4 months ago
Québec, Quebec, Canada Bullet Distribution inc. Full timeDescription du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience...
-
Adjoint(e) administratif(ive) spécialité RH
3 months ago
Québec, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full timeLa résidence privée pour aînés La Roseraie est à la recherche d'une personne pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ive) avec spécialité RH. - Gestion d'horaire de travail - Traitement de la paie - Accueil et intégration des nouveaux employés - Santé et sécurité au travail - Support aux gestionnaires de serviceDESCRIPTION...
-
Adjoint(e) administratif(ve)
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full timeDescription de poste: Relevant du Responsable du personnel de soutien, l’adjoint(e) administratif(ve) fournit un appui administratif à l’équipe juridique du secteur. Il/Elle assiste les avocats dans l’ensemble des tâches administratives liées à la tenue d’agenda, à la correspondance, à la gestion des dossiers, etc. À titre d’adjoint(e)...
-
Adjoint(e) juridique- Droit administratif
3 weeks ago
Quebec, Canada, Canada Agence Continuum Inc Full timePoste à temps plein basé à QuébecEnvironnement de travail inclusif et dynamiqueSalaire : de 65 000 $ à 75 000 $ par annéeRejoignez notre équipe dynamique au sein d'un cabinet juridique réputé à Québec en tant qu'adjointe juridique. Si vous êtes une personne motivée, organisée et passionnée par le domaine juridique, cette opportunité...
-
Adjointe de direction
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time*Remplacement de congé de maternité jusqu’en octobre 2025. Le processus de sélection débutera le 4 septembre.* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles...