Adjoint administratif

3 weeks ago

SeptÎles Quebec, Sept-Rivières - Caniapiscau, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full time

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la réception pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur des assurances. Le titulaire du poste sera responsable de l’accueil de nos clients en succursale et par téléphone, ainsi que de diverses tâches administratives et de facturation

  • Responsabilités

    Volet accueil :

    • Accueillir les clients en succursale avec courtoisie et les diriger vers les bonnes ressources
    • Gérer les appels téléphoniques et fournir un soutien à la réception
    • Assurer la réception, la distribution et l’expédition du courrier et autres envois de documents
    • Travailler en collaboration avec l’équipe de l’administration et de la comptabilité pour la préparation de divers documents
    • Effectuer les appels de service pour l’entretien de certains équipements
    • Maintenir l’aire de réception, les salles de rencontres clients et les salles de conférence propres et bien équipées

    Volet facturation :

    • Effectuer la facturation selon les procédures établies : produire des factures, effectuer de la saisie, des envois aux clients, etc.
    • Agir à titre de personne-ressource concernant la facturation et les paiements pour toutes questions provenant des clients et des collègues de travail
    • Saisir les informations des contrats de financement dans le portail, produire les contrats et faire les suivis nécessaires
    • Porter attention aux particularités reliées à la facturation et apporter les correctifs si requis
    • Effectuer diverses tâches administratives (classement, numérisation, dépôt, réception de paiements, etc.)



Profil recherché

  • DEP en bureautique/comptabilité ou toute combinaison d’expérience et de formation pertinente équivalente
  • 1-2 ans d’expérience pertinente
  • Maîtrise de la Suite Office de niveau intermédiaire (principalement Word)
  • Maîtrise du français de niveau avancé et de l’anglais (un atout)
  • Souci du service à la clientèle
  • Esprit d’analyse, autonomie, débrouillardise et sens de l’organisation
  • Polyvalence, bonne capacité d’adaptation, flexibilité et attitude positive
  • Esprit de collaboration, professionnalisme, discrétion et honnêteté

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Environnement de travail dynamique et collaboratif
  • Opportunités de développement professionnel
  • Poste clé au sein de notre équipe administrative
  • Assurances collectives et REER avec participation de l'employeur
  • Plan d'Aide aux Employés et à leur famille
  • Accès à la Télémédecine

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Sept-Îles, Quebec, Sept-Rivières - Caniapiscau, Canada Équipements Nordiques Full time

    SOMMAIRE DU POSTE Relevant de la VP administration & finance, l’Adjoint(e) administratif(ve) effectue et coordonne diverses tâches administratives pour les dirigeants et le département RH. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Sous la supervision de la VP administration & finance, l’Adjointe administrative, dans l'exercice de ses fonctions, doit...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Port-Cartier, Quebec, G4B, Sept-Rivières - Caniapiscau, Canada Gestion Rémabec inc. - Côte Nord Full time

    Arbec Bois d'œuvre Inc., usine de Port-Cartier et la nouvelle usine Carbonity, sont à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) en comptabilité. Les principales tâches sont les suivantes : Être responsable des comptes à payer et à recevoir ; Être en charge des suivis avec les fournisseurs et les clients ; Produire les comptes de dépenses de...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Sept-Îles, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full time

    du poste Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la réception pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur des assurances. Le titulaire du poste sera responsable de l'accueil de nos clients en succursale et par téléphone, ainsi que de diverses tâches administratives et de facturation Responsabilités Volet accueil :...

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    3 weeks ago

    Sept-Îles, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full time

    Description du poste Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la réception pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur des assurances. Le titulaire du poste sera responsable de l’accueil de nos clients en succursale et par téléphone, ainsi que de diverses tâches administratives et de facturation -...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Sept-Îles, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full time

    Description du posteNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la réception pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur des assurances. Le titulaire du poste sera responsable de l’accueil de nos clients en succursale et par téléphone, ainsi que de diverses tâches administratives et de facturationResponsabilitésVolet...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Sept-Îles, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full time

    Description du posteNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la réception pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur des assurances. Le titulaire du poste sera responsable de l’accueil de nos clients en succursale et par téléphone, ainsi que de diverses tâches administratives et de facturationResponsabilitésVolet...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    6 days ago

    Sept-Îles, QC, Canada Mallette Full time

    -Publié le 3 sept. 2024 Sept-Îles Permanent Soutien administratif - Bureautique EQC297 Partager cette page: - Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative. Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Sept-Îles, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full time

    Description du poste Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la réception pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur des assurances. Le titulaire du poste sera responsable de l’accueil de nos clients en succursale et par téléphone, ainsi que de diverses tâches administratives et de...

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    3 weeks ago

    sept-îles, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full time

    Description du poste Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la réception pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur des assurances. Le titulaire du poste sera responsable de l’accueil de nos clients en succursale et par téléphone, ainsi que de diverses tâches administratives et de...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Sept-Îles, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full time

    Description du poste Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la réception pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur des assurances. Le titulaire du poste sera responsable de l’accueil de nos clients en succursale et par téléphone, ainsi que de diverses tâches administratives et de...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Sept-Îles, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full time

    Description du poste Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la réception pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur des assurances. Le titulaire du poste sera responsable de l’accueil de nos clients en succursale et par téléphone, ainsi que de diverses tâches administratives et de...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    7 days ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Full time

    **Le ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques **:Le Bureau de lasous-ministre adjointe à l'expertise et aux politiques de l'eau et de l'air souhaite pourvoir un **emploi occasionnel d'une durée d'un (1) an** à Québec, au 675, boulevard René-Lévesque Est. **Attributions **:Sous l’autorité immédiate de la...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Sept-Îles, Canada Équipements Nordiques Full time

    SOMMAIRE DU POSTERelevant de la VP administration & finance, l’Adjoint(e) administratif(ve) effectue et coordonne diverses tâches administratives pour les dirigeants et le département RH.RESPONSABILITÉS PRINCIPALESSous la supervision de la VP administration & finance, l’Adjointe administrative, dans l'exercice de ses fonctions, doit s'assurer de...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Sept-Îles, Canada Équipements Nordiques Full time

    SOMMAIRE DU POSTERelevant de la VP administration & finance, l’Adjoint(e) administratif(ve) effectue et coordonne diverses tâches administratives pour les dirigeants et le département RH.RESPONSABILITÉS PRINCIPALESSous la supervision de la VP administration & finance, l’Adjointe administrative, dans l'exercice de ses fonctions, doit s'assurer de...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Sept-Îles, Canada Équipements Nordiques Full time

    SOMMAIRE DU POSTERelevant de la VP administration & finance, l’Adjoint(e) administratif(ve) effectue et coordonne diverses tâches administratives pour les dirigeants et le département RH.RESPONSABILITÉS PRINCIPALESSous la supervision de la VP administration & finance, l’Adjointe administrative, dans l'exercice de ses fonctions, doit s'assurer de...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Sept-Îles, Canada Équipements Nordiques Full time

    SOMMAIRE DU POSTE Relevant de la VP administration & finance, l’Adjoint(e) administratif(ve) effectue et coordonne diverses tâches administratives pour les dirigeants et le département RH. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Sous la supervision de la VP administration & finance, l’Adjointe administrative, dans l'exercice de ses fonctions, doit s'assurer de...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    sept-îles, Canada Équipements Nordiques Full time

    SOMMAIRE DU POSTE Relevant de la VP administration & finance, l’Adjoint(e) administratif(ve) effectue et coordonne diverses tâches administratives pour les dirigeants et le département RH. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Sous la supervision de la VP administration & finance, l’Adjointe administrative, dans l'exercice de ses fonctions, doit s'assurer de...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    sept-îles, Canada Équipements Nordiques Full time

    SOMMAIRE DU POSTE Relevant de la VP administration & finance, l’Adjoint(e) administratif(ve) effectue et coordonne diverses tâches administratives pour les dirigeants et le département RH. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Sous la supervision de la VP administration & finance, l’Adjointe administrative, dans l'exercice de ses fonctions, doit s'assurer de...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Sept-Îles, Canada Équipements Nordiques Full time

    SOMMAIRE DU POSTERelevant de la VP administration & finance, l'Adjoint(e) administratif(ve) effectue et coordonne diverses tâches administratives pour les dirigeants et le département RH.RESPONSABILITÉS PRINCIPALESSous la supervision de la VP administration & finance, l'Adjointe administrative, dans l'exercice de ses fonctions, doit s'assurer de remplir...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Sept-Îles, Canada Équipements Nordiques Full time

    SOMMAIRE DU POSTE Relevant de la VP administration & finance, l’Adjoint(e) administratif(ve) effectue et coordonne diverses tâches administratives pour les dirigeants et le département RH. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Sous la supervision de la VP administration & finance, l’Adjointe administrative, dans l'exercice de ses fonctions, doit s'assurer de...

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    3 weeks ago

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    SOMMAIRE DU POSTE Relevant de la VP administration & finance, l’Adjoint(e) administratif(ve) effectue et coordonne diverses tâches administratives pour les dirigeants et le département RH. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Sous la supervision de la VP administration & finance, l’Adjointe administrative, dans l'exercice de ses fonctions, doit s'assurer de...

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    3 days ago

    sept-îles, Canada Équipements Nordiques Full time

    SOMMAIRE DU POSTERelevant de la VP administration & finance, l'Adjoint(e) administratif(ve) effectue et coordonne diverses tâches administratives pour les dirigeants et le département RH.RESPONSABILITÉS PRINCIPALESSous la supervision de la VP administration & finance, l'Adjointe administrative, dans l'exercice de ses fonctions, doit s'assurer de remplir...