Adjoint administratif

4 weeks ago

SeptÎles, Canada Équipements Nordiques Full time

SOMMAIRE DU POSTE

Relevant de la VP administration & finance, l'Adjoint(e) administratif(ve) effectue et coordonne diverses tâches administratives pour les dirigeants et le département RH.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Sous la supervision de la VP administration & finance, l'Adjointe administrative, dans l'exercice de ses fonctions, doit s'assurer de remplir de façon raisonnée, rigoureuse et satisfaisante les tâches minimales suivantes :

  • Rédiger des exposés, des correspondances et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents (présentation PowerPoint, offres, contrats, soumissions, correspondances, et);
  • Assurer la gestion des courriels, des appels et en effectuer le suivi auprès de la direction;
  • Participer activement et apporter un soutien à son superviseur immédiat dans les activités quotidiennes, telles que, la coordination, la gestion des réunions, des horaires, des déplacements, salles de conférences, la préparation du matériel, rédiger les comptes rendus, suivis des courriels et des soumissions urgentes;
  • Créer et diffuser l'information des messages corporatifs de l'entreprise tant à l'interne qu'à l'externe (site internet de l'entreprise, page Facebook);
  • Recueillir de l'information et préparer des documents pour fins de discussions et de présentations;
  • Analyser, réviser et acheminer divers rapports ou autres documents administratifs;
  • Recevoir la personne qui se présente à son unité administrative, fournit l'information relevant de sa compétence ou la réfère à la personne concernée;
  • Effectuer le classement et archiver les documents;
  • Toutes autres tâches

         Exigences particulières

  • Excellente maitrise de la langue française et anglaise
  • Sens de l'organisation, efficacité dans la gestion des priorités, rigueur, autonomie, sens de l'initiative, discrétion, éthique professionnelle;
  • Collaboration et entraide avec l'équipe administrative;
  • Connaissances approfondies en bureautique, capacité d'appliquer les connaissances informatiques dans les environnements Windows et dans la suite Microsoft Office.

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Sept-Îles, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full time

    du poste Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la réception pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur des assurances. Le titulaire du poste sera responsable de l'accueil de nos clients en succursale et par téléphone, ainsi que de diverses tâches administratives et de facturation Responsabilités Volet accueil :...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Sept-Îles, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full time

    Description du poste Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la réception pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur des assurances. Le titulaire du poste sera responsable de l’accueil de nos clients en succursale et par téléphone, ainsi que de diverses tâches administratives et de facturation -...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

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    Description du posteNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la réception pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur des assurances. Le titulaire du poste sera responsable de l’accueil de nos clients en succursale et par téléphone, ainsi que de diverses tâches administratives et de facturationResponsabilitésVolet...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Sept-Îles, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full time

    Description du posteNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la réception pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur des assurances. Le titulaire du poste sera responsable de l’accueil de nos clients en succursale et par téléphone, ainsi que de diverses tâches administratives et de facturationResponsabilitésVolet...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    7 days ago

    Sept-Îles, QC, Canada Mallette Full time

    -Publié le 3 sept. 2024 Sept-Îles Permanent Soutien administratif - Bureautique EQC297 Partager cette page: - Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative. Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Sept-Îles, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full time

    Description du poste Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la réception pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur des assurances. Le titulaire du poste sera responsable de l’accueil de nos clients en succursale et par téléphone, ainsi que de diverses tâches administratives et de...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    sept-îles, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full time

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    Description du poste Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la réception pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur des assurances. Le titulaire du poste sera responsable de l’accueil de nos clients en succursale et par téléphone, ainsi que de diverses tâches administratives et de...

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    Sept-Îles, Canada Équipements Nordiques Full time

    SOMMAIRE DU POSTERelevant de la VP administration & finance, l’Adjoint(e) administratif(ve) effectue et coordonne diverses tâches administratives pour les dirigeants et le département RH.RESPONSABILITÉS PRINCIPALESSous la supervision de la VP administration & finance, l’Adjointe administrative, dans l'exercice de ses fonctions, doit s'assurer de...

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    SOMMAIRE DU POSTERelevant de la VP administration & finance, l’Adjoint(e) administratif(ve) effectue et coordonne diverses tâches administratives pour les dirigeants et le département RH.RESPONSABILITÉS PRINCIPALESSous la supervision de la VP administration & finance, l’Adjointe administrative, dans l'exercice de ses fonctions, doit s'assurer de...

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    SOMMAIRE DU POSTERelevant de la VP administration & finance, l’Adjoint(e) administratif(ve) effectue et coordonne diverses tâches administratives pour les dirigeants et le département RH.RESPONSABILITÉS PRINCIPALESSous la supervision de la VP administration & finance, l’Adjointe administrative, dans l'exercice de ses fonctions, doit s'assurer de...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Sept-Îles, Canada Équipements Nordiques Full time

    SOMMAIRE DU POSTE Relevant de la VP administration & finance, l’Adjoint(e) administratif(ve) effectue et coordonne diverses tâches administratives pour les dirigeants et le département RH. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Sous la supervision de la VP administration & finance, l’Adjointe administrative, dans l'exercice de ses fonctions, doit s'assurer de...

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    4 weeks ago

    sept-îles, Canada Équipements Nordiques Full time

    SOMMAIRE DU POSTE Relevant de la VP administration & finance, l’Adjoint(e) administratif(ve) effectue et coordonne diverses tâches administratives pour les dirigeants et le département RH. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Sous la supervision de la VP administration & finance, l’Adjointe administrative, dans l'exercice de ses fonctions, doit s'assurer de...

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    3 weeks ago

    sept-îles, Canada Équipements Nordiques Full time

    SOMMAIRE DU POSTE Relevant de la VP administration & finance, l’Adjoint(e) administratif(ve) effectue et coordonne diverses tâches administratives pour les dirigeants et le département RH. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Sous la supervision de la VP administration & finance, l’Adjointe administrative, dans l'exercice de ses fonctions, doit s'assurer de...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Sept-Îles, Canada Équipements Nordiques Full time

    SOMMAIRE DU POSTE Relevant de la VP administration & finance, l’Adjoint(e) administratif(ve) effectue et coordonne diverses tâches administratives pour les dirigeants et le département RH. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Sous la supervision de la VP administration & finance, l’Adjointe administrative, dans l'exercice de ses fonctions, doit s'assurer de...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Sept-Îles, Canada Équipements Nordiques Full time

    SOMMAIRE DU POSTE Relevant de la VP administration & finance, l’Adjoint(e) administratif(ve) effectue et coordonne diverses tâches administratives pour les dirigeants et le département RH. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Sous la supervision de la VP administration & finance, l’Adjointe administrative, dans l'exercice de ses fonctions, doit s'assurer de...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Sept-Îles, QC, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full time

    Description du poste Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la réception pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur des assurances. Le titulaire du poste sera responsable de l’accueil de nos clients en succursale et par téléphone, ainsi que de diverses tâches administratives et de facturation Responsabilités...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Sept-Îles, Quebec, Sept-Rivières - Caniapiscau, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full time

    Description du poste Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la réception pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur des assurances. Le titulaire du poste sera responsable de l’accueil de nos clients en succursale et par téléphone, ainsi que de diverses tâches administratives et de...

  • Directeur Adjoint, Département Des Pièces

    4 weeks ago

    Sept-Îles, Canada Sept-Iles Motosports Full time

    Directeur adjoint, département des pièces - ventes au détails Objectif du poste Habileté avec les outils informatiques; Bonnes compétences en service à la clientèle et être capable de répondre aux besoins des clients et de son directeur; Ce poste demande de fournir un soutien administratif au directeur de succursale; La personne retenue devra...