Adjoint administratif

3 weeks ago

SeptÎles, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full time
Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la réception pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur des assurances. Le titulaire du poste sera responsable de l’accueil de nos clients en succursale et par téléphone, ainsi que de diverses tâches administratives et de facturation

Responsabilités

Volet accueil :

Accueillir les clients en succursale avec courtoisie et les diriger vers les bonnes ressources

Gérer les appels téléphoniques et fournir un soutien à la réception

Assurer la réception, la distribution et l’expédition du courrier et autres envois de documents

Travailler en collaboration avec l’équipe de l’administration et de la comptabilité pour la préparation de divers documents

Effectuer les appels de service pour l’entretien de certains équipements

Maintenir l’aire de réception, les salles de rencontres clients et les salles de conférence propres et bien équipées

Volet facturation :

Effectuer la facturation selon les procédures établies : produire des factures, effectuer de la saisie, des envois aux clients, etc.

Agir à titre de personne-ressource concernant la facturation et les paiements pour toutes questions provenant des clients et des collègues de travail

Saisir les informations des contrats de financement dans le portail, produire les contrats et faire les suivis nécessaires

Porter attention aux particularités reliées à la facturation et apporter les correctifs si requis

Effectuer diverses tâches administratives (classement, numérisation, dépôt, réception de paiements, etc.)

Profil recherché

DEP en bureautique/comptabilité ou toute combinaison d’expérience et de formation pertinente équivalente

1-2 ans d’expérience pertinente

Maîtrise de la Suite Office de niveau intermédiaire (principalement Word)

Maîtrise du français de niveau avancé et de l’anglais (un atout)

Souci du service à la clientèle

Esprit d’analyse, autonomie, débrouillardise et sens de l’organisation

Polyvalence, bonne capacité d’adaptation, flexibilité et attitude positive

Esprit de collaboration, professionnalisme, discrétion et honnêteté

Pourquoi nous rejoindre ?

Environnement de travail dynamique et collaboratif

Opportunités de développement professionnel

Poste clé au sein de notre équipe administrative

Assurances collectives et REER avec participation de l'employeur

Plan d'Aide aux Employés et à leur famille

Accès à la Télémédecine

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Sept-Îles, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full time

    du poste Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la réception pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur des assurances. Le titulaire du poste sera responsable de l'accueil de nos clients en succursale et par téléphone, ainsi que de diverses tâches administratives et de facturation Responsabilités Volet accueil :...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Sept-Îles, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full time

    Description du poste Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la réception pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur des assurances. Le titulaire du poste sera responsable de l’accueil de nos clients en succursale et par téléphone, ainsi que de diverses tâches administratives et de facturation -...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Sept-Îles, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full time

    Description du posteNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la réception pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur des assurances. Le titulaire du poste sera responsable de l’accueil de nos clients en succursale et par téléphone, ainsi que de diverses tâches administratives et de facturationResponsabilitésVolet...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    7 days ago

    Sept-Îles, QC, Canada Mallette Full time

    -Publié le 3 sept. 2024 Sept-Îles Permanent Soutien administratif - Bureautique EQC297 Partager cette page: - Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative. Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Sept-Îles, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full time

    Description du poste Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la réception pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur des assurances. Le titulaire du poste sera responsable de l’accueil de nos clients en succursale et par téléphone, ainsi que de diverses tâches administratives et de...

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    3 weeks ago

    sept-îles, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full time

    Description du poste Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la réception pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur des assurances. Le titulaire du poste sera responsable de l’accueil de nos clients en succursale et par téléphone, ainsi que de diverses tâches administratives et de...

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    3 weeks ago

    Sept-Îles, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full time

    Description du poste Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la réception pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur des assurances. Le titulaire du poste sera responsable de l’accueil de nos clients en succursale et par téléphone, ainsi que de diverses tâches administratives et de...

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    3 weeks ago

    Sept-Îles, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full time

    Description du poste Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la réception pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur des assurances. Le titulaire du poste sera responsable de l’accueil de nos clients en succursale et par téléphone, ainsi que de diverses tâches administratives et de...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Sept-Îles, Canada Équipements Nordiques Full time

    SOMMAIRE DU POSTERelevant de la VP administration & finance, l’Adjoint(e) administratif(ve) effectue et coordonne diverses tâches administratives pour les dirigeants et le département RH.RESPONSABILITÉS PRINCIPALESSous la supervision de la VP administration & finance, l’Adjointe administrative, dans l'exercice de ses fonctions, doit s'assurer de...

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    3 weeks ago

    Sept-Îles, Canada Équipements Nordiques Full time

    SOMMAIRE DU POSTERelevant de la VP administration & finance, l’Adjoint(e) administratif(ve) effectue et coordonne diverses tâches administratives pour les dirigeants et le département RH.RESPONSABILITÉS PRINCIPALESSous la supervision de la VP administration & finance, l’Adjointe administrative, dans l'exercice de ses fonctions, doit s'assurer de...

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    3 weeks ago

    Sept-Îles, Canada Équipements Nordiques Full time

    SOMMAIRE DU POSTERelevant de la VP administration & finance, l’Adjoint(e) administratif(ve) effectue et coordonne diverses tâches administratives pour les dirigeants et le département RH.RESPONSABILITÉS PRINCIPALESSous la supervision de la VP administration & finance, l’Adjointe administrative, dans l'exercice de ses fonctions, doit s'assurer de...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Sept-Îles, Canada Équipements Nordiques Full time

    SOMMAIRE DU POSTE Relevant de la VP administration & finance, l’Adjoint(e) administratif(ve) effectue et coordonne diverses tâches administratives pour les dirigeants et le département RH. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Sous la supervision de la VP administration & finance, l’Adjointe administrative, dans l'exercice de ses fonctions, doit s'assurer de...

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    4 weeks ago

    Sept-Îles, Canada Équipements Nordiques Full time

    SOMMAIRE DU POSTERelevant de la VP administration & finance, l'Adjoint(e) administratif(ve) effectue et coordonne diverses tâches administratives pour les dirigeants et le département RH.RESPONSABILITÉS PRINCIPALESSous la supervision de la VP administration & finance, l'Adjointe administrative, dans l'exercice de ses fonctions, doit s'assurer de remplir...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Sept-Îles, Canada Équipements Nordiques Full time

    SOMMAIRE DU POSTE Relevant de la VP administration & finance, l’Adjoint(e) administratif(ve) effectue et coordonne diverses tâches administratives pour les dirigeants et le département RH. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Sous la supervision de la VP administration & finance, l’Adjointe administrative, dans l'exercice de ses fonctions, doit s'assurer de...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    sept-îles, Canada Équipements Nordiques Full time

    SOMMAIRE DU POSTE Relevant de la VP administration & finance, l’Adjoint(e) administratif(ve) effectue et coordonne diverses tâches administratives pour les dirigeants et le département RH. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Sous la supervision de la VP administration & finance, l’Adjointe administrative, dans l'exercice de ses fonctions, doit s'assurer de...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    sept-îles, Canada Équipements Nordiques Full time

    SOMMAIRE DU POSTE Relevant de la VP administration & finance, l’Adjoint(e) administratif(ve) effectue et coordonne diverses tâches administratives pour les dirigeants et le département RH. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Sous la supervision de la VP administration & finance, l’Adjointe administrative, dans l'exercice de ses fonctions, doit s'assurer de...

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    3 weeks ago

    Sept-Îles, Canada Équipements Nordiques Full time

    SOMMAIRE DU POSTE Relevant de la VP administration & finance, l’Adjoint(e) administratif(ve) effectue et coordonne diverses tâches administratives pour les dirigeants et le département RH. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Sous la supervision de la VP administration & finance, l’Adjointe administrative, dans l'exercice de ses fonctions, doit s'assurer de...

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    4 days ago

    sept-îles, Canada Équipements Nordiques Full time

    SOMMAIRE DU POSTERelevant de la VP administration & finance, l'Adjoint(e) administratif(ve) effectue et coordonne diverses tâches administratives pour les dirigeants et le département RH.RESPONSABILITÉS PRINCIPALESSous la supervision de la VP administration & finance, l'Adjointe administrative, dans l'exercice de ses fonctions, doit s'assurer de remplir...

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    4 days ago

    sept-îles, Canada Équipements Nordiques Full time

    SOMMAIRE DU POSTERelevant de la VP administration & finance, l'Adjoint(e) administratif(ve) effectue et coordonne diverses tâches administratives pour les dirigeants et le département RH.RESPONSABILITÉS PRINCIPALESSous la supervision de la VP administration & finance, l'Adjointe administrative, dans l'exercice de ses fonctions, doit s'assurer de remplir...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Sept-Îles, QC, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full time

    Description du poste Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la réception pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur des assurances. Le titulaire du poste sera responsable de l’accueil de nos clients en succursale et par téléphone, ainsi que de diverses tâches administratives et de facturation Responsabilités...