Administrative Assistant

2 weeks ago

SaintLaurent QC HE, Montréal, Canada Bertone Full time

Bertone is a Canadian family-owned real estate development company based in Montreal. The company, founded more than 20 years ago, has successfully built a diversified portfolio of commercial, industrial, residential, and mix-use properties in Quebec. Bertone is known for its dynamic team, its family atmosphere, its visionary and innovative developments as well as its entrepreneurial mindset and creative approach.


Responsabilities:

  • Provide administrative support to the managers.
  • Answer telephone calls and respond to internal and external requests for information, redirect calls to the appropriate persons, take messages and converse with clients.
  • Translate and prepare internal and external correspondence, minutes of meetings and other presentations, and documents required by the managers.
  • Communicate and coordinate with other departments on a daily basis.
  • Prepare reports, documents, presentations, and letters and perform requested researches.
  • Schedule internal and external meetings and demonstrate the ability to manage the inevitable changes that accompany a busy agenda.
  • Plan and coordinate the logistic surrounding client visits, meetings, entertainment of clients, etc.
  • Ensure that administrative procedures are maintained such as expense reports, office supplies, etc.
  • Receive and distribute incoming and outgoing mail.
  • File documents and maintain order in the filing system.
  • May be asked to take on special project or provide support to existing projects
  • Provide assistance to other departments as needed.
  • Perform any other task related to this position judged necessary by the immediate supervisor.

Skills and criterias :

  • 3 to 5 years of experience providing support to senior management, in a dynamic, fast moving environment.
  • CEGEP diploma/certificate or postsecondary education.
  • Excellent communication skills both verbal and written in French and English.
  • Motivated, resourceful, autonomous and able to work under pressure while respecting established deadlines.
  • Attentive to details combined with the ability to multi task.
  • Excellent organizational and time management skills.
  • Working knowledge of Excel, Word, and PowerPoint.
  • Teamwork oriented with excellent communication skills.
  • Places great importance on the confidentiality aspect of this position.


The masculine gender is used without discrimination and for the sole purpose of lightening the text.

Only selected candidates will be contacted.

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Bertone promotes the inclusion and diversity of its resources. We are committed to continuing to create an inclusive work environment. All application responses will be treated equally.

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, QC, H1E, Montréal, Canada Bertone Full time

    Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est...

  • Technicien en administration

    1 week ago

    Sherbrooke, QC, H1W, Montréal, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Vous avez une passion pour la comptabilité et vous êtes à la recherche d'une opportunité enrichissante? L'Université de Sherbrooke ouvre ses portes à une personne technicienne en comptabilité talentueuse pour rejoindre son équipe!Sous la direction de la personne supérieure immédiate, le technicien ou la technicienne effectue diverses...

  • Technicien(ne) en administration

    7 days ago

    Pointe-aux-Trembles, QC, H1A, Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    ​​​​​​​​​​​​​​Faites carrière au CSSPI !Joignez-vous à l'équipe du personnel de soutien qui est formé de 3500 employés dynamiques qui soutiennent quotidiennement la réussite des élèves de la Pointe-de-l’Île.Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos employés de soutienÀ PROPOS DE CETTE OFFRELe Centre de...

  • Assistant-contrôleur

    3 weeks ago

    Baie-d'Urfé, QC, Montréal, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    vous cherchez de nouveaux défis, être au cœur des décisions et faire une différence! bel environnement de travail où règne une ambiance chaleureuse et décontractée, joignez-vous à eux!100% en présentieltravaillant en étroite collaboration avec le contrôleur, voici vos responsabilités :* préparer le traitement de la paie à chaque semaine ainsi...

  • Secrétaire d’unité administrative

    7 days ago

    Pointe-Claire, QC, H2V, Montréal, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Mission du service Favoriser la qualité de vie des citoyennes et citoyens de Pointe-Claire, en assurant le respect des règlements municipaux et en protégeant le territoire avec intégrité et vigilance Responsabilités générales et objectifs de la fonction Le ou la titulaire du poste de secrétaire d’unité administrative effectuera des tâches...

  • Assistant(e) au président

    2 weeks ago

    Baie-d'Urfé, QC, Montréal, Canada Kubota Montréal Full time

    Vous êtes passionné d'être une personne de soutien au cadre et vous recherchez une carrière dynamique au sein d'une équipe en pleine effervescence ? Chez Kubota Montréal, nous offrons bien plus qu'un simple emploi. Joignez-vous à notre équipe jeune, dynamique et énergique, où chaque jour est une occasion d'apprendre, de grandir et...

  • Receptionist

    7 days ago

    Sherbrooke, QC, H1W, Montréal, Canada COGIR Immobilier Part time

    Every day, our team of enthusiasts makes a difference to residents. The relationship of “human for human” is at the heart of our approach and corporate philosophy. Furthermore, the success experienced by COGIR Immobilier is based on good teamwork between the different departments and on all the people who have joined the company for more than 25...

  • Vice-Principal, High School

    3 weeks ago

    Sherbrooke, QC, H1W, Montréal, Canada Eastern Townships School Board Full time

    The position of vice-principal entails advising and assisting the principal in accordance with the mandate defined by the latter in the management of the instructional, educational and administrative matters of the school in order to foster the academic success of all students in accordance with the Education Act and the policies of the school board,...

  • Infirmière auxiliaire

    5 days ago

    Sherbrooke, QC, H1W, Montréal, Canada OculoVision Full time

    La clinique OculoVision est présentement à la recherche d'un ou d'une infirmière auxiliaire afin de compléter son équipe.Voici les AVANTAGES que vous obtiendrez : Horaire flexible pour concilier travail et vie personnelle Stationnement gratuit Transport en commun à proximité Belle équipe de travail dynamique et compétente Uniformes...

  • Chargé de projet

    2 weeks ago

    Dorval, QC, H0S, Montréal, Canada Pavages D'Amour inc. Full time

    EXIGENCES-DEC en Génie Civil-Expérience en égout/aqueduc-Habilités à travailler en équipe et gestion de son temps RESPONSABILITÉS-Préparation des dossiers pour l’exécution des projets de construction; -Assurer la gestion administrative du projet (rassembler les documents requis, participer aux réunions de chantier et assurer le suivi des...

  • Receptionist

    5 days ago

    Pointe-Claire, QC, H2V, Montréal, Canada COGIR Immobilier Full time

    COGIR Immobilier has nearly 3,500 employees who are passionate about real estate who work day after day to offer the best service and a better quality of life to our clients. Our team manages more than 170 properties located in Quebec, Ontario and the United States. The company is currently ranked 55th among the largest companies in Quebec. Located in...

  • Adjoint aux gérants de projets

    1 week ago

    Chateauguay, QC, H8S, Montréal, Canada Revêtements Métalliques Clermont ltée Full time

    Adjoint/ Adjointe aux gérants de projets L’adjoint(e) aux gérants de projets chez Clermont est responsable de supporter les gérants de projet dans les tâches administratives de leurs projets En étroite collaboration avec les gérants de projets : Préparer les dossiers de construction en assistant les gérants de projet dans la gestion...

  • Agent(e) aux services à la clientèle

    2 weeks ago

    Sherbrooke, QC, H1W, Montréal, Canada École de conduite Permis Plus Sherbrooke Part time

    Tu souhaites participer à l'expansion d'une entreprise et faire partie de la solution ? Tu aimerais profiter d’un environnement de travail dynamique et offrir un service à la clientèle de qualité est primordial pour toi ? Tu as de l'expérience en vente et conseil !!??? CE POSTE EST POUR TOI!!!!Notre équipe est à la recherche d’une...

  • Manoeuvre construction Aide-Foreur

    2 weeks ago

    Sherbrooke, QC, H1W, Montréal, Canada Puits Bernier inc. Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d' aide-foreur. L'équipe de travail est composée de deux personnes : un foreur (contremaître en forage) et un aide-foreur. L'aide-foreur a pour tâche d'assister l'opérateur de la foreuse lors des travaux. Il aura la responsabilité de préparer les équipements au garage pour le départ aux...

  • Infirmier ère auxiliaire

    3 weeks ago

    Lachine, QC, H1X, Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    INFIRMIER(ÈRE) AUXILIAIRE Permanent - 24h/semaine Résidence Le Savignon - Lachine Travailler au Groupe Maurice , c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste à temps partiel de jour; Horaire de 7h30 à 15h30, incluant une (1) fin de semaine sur...

  • Infirmier ère auxiliaire

    3 weeks ago

    Outremont, QC, H2C, Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    INFIRMIER(ÈRE) AUXILIAIRE Permanent - 22.5 heures/semaine Résidence L'Image d'Outremont - Ville d'Outremont Travailler au Groupe Maurice , c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste à temps partiel de jour; Horaire de 7h30 à 15h30,...

  • Infirmier ère auxiliaire

    3 weeks ago

    Sherbrooke, QC, H1W, Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    INFIRMIER(ÈRE) AUXILIAIRE Permanent - 16 heures/semaine Résidence Le Vu - Ville Sherbrooke Travailler au Groupe Maurice , c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste à temps partiel de soir ; 2 quart de travail de 8hrs Horaire de 15:30h à 23:30h,...

  • Infirmier ère auxiliaire

    3 weeks ago

    Pierrefonds, QC, H1B, Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    INFIRMIER(ÈRE) AUXILIAIREPermanent/Temps plein -33 heures/semaineRésidence Vent de l'Ouest - Ste-GenevièveTravailler au Groupe Maurice , c’est se coller à des valeurs humaines,à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.DÉTAILS DU POSTE :Poste à temps plein de soir/nuit ; Horaire de 20h30 à 7h30 - 3 jours par semaine,...

  • Infirmier ère auxiliaire

    2 weeks ago

    Sainte-Geneviève, QC, Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    INFIRMIER(ÈRE) AUXILIAIREPermanent/Temps plein -33 heures/semaine Résidence Vent de l'Ouest - Ste-GenevièveTravailler au Groupe Maurice , c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.DÉTAILS DU POSTE :Poste à temps plein de soir/nuit ; Horaire de 20h30 à 7h30 - 3 jours par...

  • Conseiller en ressources humaines

    3 weeks ago

    Longueuil, QC, H4H, Montréal, Canada La Coopérative Funéraire du Grand Montréal Full time

    Relevant de la directrice des finances, le(la) conseiller(ère) – ressources humaines agit à titre de généraliste en mettant de l’avant ses talents de communicateur, d’expert-conseil et d’agent de changement au sein de l’ensemble des équipes de travail de la Coopérative. Il(elle) supporte les gestionnaires dans leur gestion quotidienne de...