Current jobs related to Adjoint(e) exécutif(ve) - Mascouche Quebec, Les Moulins - ited

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, J0H, Les Maskoutains, Canada Jefo Full time

    Leader mondial des solutions nutritionnelles non médicamenteuses de haute performance pour les animaux, Jefo commercialise ses produits dans plus de 80 pays et possède des bureaux dans le monde entier. Fondée en 1982 sur sa philosophie La vie en plus facile, l’entreprise améliore la santé animale et augmente la longévité humaine en nourrissant des...

  • Premier(ère) répondant(e) sportif(ve)

    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, J0H, Les Maskoutains, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Part time

    Début d'affichage : 27 septembre 2024Fin d'affichage : 9 octobre 2024PAÉE Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature. Un cégep inspirant...

  • Premier(ère) répondant(e) sportif(ve)

    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, J0H, Les Maskoutains, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Part time

    Début d'affichage : September 27, 2024Fin d'affichage : October 9, 2024PAÉE Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature. Un cégep inspirant...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 months ago

    Amos, Quebec, J0T, Les Laurentides, Canada M & M Nord Ouest inc. Full time

    Saisir à l'informatique la marchandise reçueFaire les réclamations aux fournisseurs (dont certains communiquent en anglais seulement)Faire l'analyse des factures fournisseursEffectuer les changements de prix dans le système informatique

  • Adjoint(e) adminitratif(ve) aux opérations

    4 weeks ago

    Amos, Quebec, J0T, Les Laurentides, Canada Petronor inc. Full time

    Trouve ton X chez PetroNor Le titulaire de ce poste est responsable d’assister du support à l’équipe des opérations dans les tâches quotidiennes. Responsabilités : Organiser les rencontres et procès-verbaux des rencontres des divers départements d’opérations. Remplir les demandes de subventions – volet opérations Rédaction des...

  • Agent(e) d'administration à la Direction générale

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, J0H, Les Maskoutains, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Début d'affichage : 23 octobre 2024Fin d'affichage : 31 octobre 2024Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe ! - La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets...

  • Agent(e) d'administration à la Direction générale

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, J0H, Les Maskoutains, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Début d'affichage : October 23, 2024Fin d'affichage : October 31, 2024Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe ! - La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets...

  • Adjoint-e Exécutif-ve

    5 months ago

    Quebec City, Canada The Montreal Museum of Fine Arts Full time

    Poste temporaire 6 mois **Le défi**: La Fondation du Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un-e adjoint-e exécutif-ve. Relevant de la directrice générale de la Fondation, la personne travaille en étroite collaboration avec l’équipe de direction de la Fondation (MBAM) dans la gestion de ses mandats, tant dans l’organisation...

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Équipements Récréatifs Jambette inc. Full time

    Nous recherchons un individu dynamique et organisé pour occuper le poste d'Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) . Cette personne jouera un rôle essentiel en fournissant un soutien précieux aux gestionnaires dans la planification et la coordination des réunions du conseil d'administration, des comités du conseil et des réunions de gestion....

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 months ago

    Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada J.U. Houle Full time

    Relevant du Directeur Général, l'adjoint(e) exécutif(ve) a pour mandat principal d’offrir un support administratif à la haute direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc. Les...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 days ago

    Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Équipements Récréatifs Jambette inc. Full time

    Nous recherchons un individu dynamique et organisé pour occuper le poste d'Adjoint(e) exécutif(ve) . Cette personne jouera un rôle essentiel en fournissant un soutien précieux aux gestionnaires, ce qui est fondamental pour la gouvernance efficace de notre organisation. En participant à la planification et à la coordination des réunions du conseil...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Quebec City, Canada OTA Immobilier Full time

    OFFRE D’EMPLOI - Adjoint (e) Administratif (ve) - Tu es à la recherche de nouveaux défis - Tu as toujours été intrigué (e) par l’immobilier et désires en apprendre plus sur ce domaine - Tu désires travailler et évoluer dans une équipe en hypercroissance - Tu es quelqu’un d’organisé (e) et tu maîtrises bien la suite Office (excel, word,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Quebec City, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche **d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise** **Tâches** - Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets - Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada Confidentiel Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Quebec City, Canada Solution Vitres Full time

    **Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) - Dynamique & Orienté(e) Vente** **Rejoignez Notre Équipe Dynamique!** Chez Solution Vitres, nous sommes à la recherche d'une perle rare pour compléter notre équipe administrative : un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve)** passionné(e) et dynamique! Si vous avez un goût prononcé pour la vente et les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36952 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Jr Ringuet Inc. - Metro Courville** **Lieu**: 1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine (congés prévus le dimanche...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Quebec City, Canada PMML Full time

    Pour une entreprise jeune et dynamique relié à l'immobilier, nous cherchons un(e) adjoint administratif Si l'ambiance de travail est important pour vous, vous serez comblé au sein de notre société. **Nous recherchons un adjoint(e) Administratif(ve) avec les qualifications suivantes**: - Soutien administratif - Récolter la documentation nécessaire...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Quebec City, Canada EBR Full time

    **EBR est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) !** Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d’une équipe de travail stimulante, ce poste saura répondre à vos aspirations! **Qui est EBR**: EBR est une entreprise qui conçoit et fabrique des...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada EBR Full time

    EBR est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) ! Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d’une équipe de travail stimulante, ce poste saura répondre à vos aspirations!Qui est EBR :EBR est une entreprise qui conçoit et fabrique des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time

    **Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Quebec City, Canada Côté Laforce Laliberté Full time

    Description de poste Titre du poste : Adjoint(e) administratif (ve) Profil de l’entreprise Nous sommes un cabinet de services financiers en pleine expansion, composé d’une équipe jeune et dynamique. Actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui nous permettra d’accélérer notre croissance dans les années à venir. Lieu...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    4 months ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint-e administratif-ve Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38249 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Ringuet Inc. - Metro Courville** **Lieu **:1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Quebec City, Canada Construction Bruno Blanchette Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau. Aperçu du poste: - Poste à temps plein - Soutien administratif dans un environnement de bureau - Travail en étroite...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Confidentiel Full time

    Peinture PMS est une entreprise familiale qui se spécialisé en peinture industrielle depuis 1983. Bien plus que de la peinture Peinture PMS, c’est une variété complète de produits de peintures haut de gamme à base d’eau et de solvant, une entreprise de recherche et de développement, de la formation continue, un programme d’amélioration continu...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **Employeur**: iA Groupe financier - **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest - **Principal lieu de travail**: Québec, Québec - **Autre(s) lieu(x) de travail possible(s)**: Vancouver, Colombie-Britannique; Toronto, Ontario; Montreal, Québec - **Domaines d'activité**: Affaires juridiques, risques et conformité - **Numéro du poste**: JR10021359 - **Type...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Conseil

    4 months ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint(e) administratif(ve) au conseil d'administration Statut: Régulier Sommaire: Vous vous démarquez par vos habiletés d’organisation, de planification et votre sens de discrétion ? Venez mettre vos talents comme adjoint(e) administratif(ve) à contribution chez Beneva ! En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) au sein de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Quebec City, Canada REMAX Fortin Delage Full time

    RE/MAX Fortin, Delage recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste nécessite des compétences en travail de bureau et une expérience dans le domaine de l'immobilier (un atout). Fonctions: - Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données et la numérisation de documents - Assurer un service...

Adjoint(e) exécutif(ve)

2 months ago

Mascouche Quebec, Les Moulins, Canada ited Full time

Adjoint(e) exécutif(ve)



Type de poste : Permanent

Horaire : 37.5h/semaine

Lieu : N’importe quelle succursale mais pouvoir se déplacer à Mascouche 1 fois par semaine.

Semaine de travail : du lundi au vendredi



SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision du COO, le/la titulaire du poste veille à soutenir les membres du C-Level dans la panification de leurs activités professionnelles, dans les suivis avec les membres de la Direction, dans la coordination de projets spéciaux, d’évènements corporatifs, ou déplacements d’affaires.



RESPONSABILITÉS

  • Agir à titre de personne-ressource de confiance et traiter l’information confidentielle avec diligence et discrétion;
  • Participer à l’organisation de réunions stratégiques : identification et réservation des espaces, coordination de la logistique, réservation des agendas et envoi des invitations, support à la préparation du matériel à partager aux participants (ex : séminaires des directeurs)
  • Rédiger les comptes-rendus de réunion et planifier la mise en œuvre via le ERP interne (ConnectWise)
  • Assurer la gestion de l’agenda et le traitement des courriels du C-Level par ordre de priorité
  • Coordonner avec chaque membre du C-Level les suivis quotidiens à faire avec les différents membres des départements
  • Se concerter avec les autres membres de l’organisation pour assurer des communications efficaces et faire avancer les projets communs ;
  • Apporter un soutien sur différents projets, notamment par de la recherche, de la relecture ou la mise en page de documents (ex : Baux /contrats/fournisseurs) ;
  • Effectuer différents suivis à l'interne, ou pour des services, des organismes selon les évènements à organiser.
  • Faire le suivi des reçus de dépenses du C-Level aux fins de rapprochements : saisir les demandes de remboursements et de crédits dans le système et en faire le suivi
  • Créer des documents, des présentations, des rapports et des notes de service internes;
  • Rédaction et correction de textes en français et anglais
  • Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec le poste occupé :
  • Aider à consolider des données ou des documents pour soumettre à différents programmes (Ex : subvention CDAE)
  • Aider à la coordination des projets d’acquisition de compagnies avec le comité mis en place pour les intégrations : communiquer avec les différents membres assignés pour s’assurer que toutes les taches sont suivies
  • Apporter son soutien à d’autres départements (RH, et projets internes avec le comité kaizen)



Compétences requises

  • Diplôme d’études collégiales ou universitaires dans un domaine pertinent, tel que communication ou administration ;
  • Minimum de 5 à 7 ans d’expérience en soutien administratif de direction ;
  • Maîtrise avancée des outils Microsoft, particulièrement Word, Excel, PowerPoint, et Teams ;
  • Bilingue – communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit, en français et en anglais
  • Facilité à s’exprimer verbalement devant un groupe de personne