Current jobs related to Secrétaire administrative - Montreal Quebec GF, CA - Collège de Maisonneuve
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Adjoint(e) en projets de construction
2 days ago
Greater Montreal Metropolitan Area, CA CMC | Carrier Mausoleums Construction, Inc. Full timeCMC Carrier, une entreprise québécoise dans le domaine de la construction et livrant des projets de haute qualité et surtout, uniques aux 4 coins de l’Amérique du Nord est en pleine expansion… et à la recherche de renforts!Devenu une référence dans sa sphère d’activité, CMC développe, depuis 40 ans déjà, des projets d’envergure et de...
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Secrétaire administrative
1 month ago
Westmount, Quebec, Montréal, Canada La Cité Médicale Montréal Full timeLa clinique Cité Médicale Montréal recherche une secrétaire administrative avec ou sans expérience qui sera responsable des taches administratives suivantes :Gestion et transfert des appels téléphoniques et de la correspondance papier et électronique.Rédaction autonome de lettres, documents, rapports, présentations.Archivage des dossiers,...
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Secrétaire Et Secrétaire D'école
2 months ago
Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time**Affichage interne et externe** **Postes réguliers **Secrétaires d’école**: - ** École primaire du Trivent 1 (TRI-024)** **35h/sem, de 7h45 à 15h45** - ** Fierbourg, centre de formation professionnelle (FIER-027)** **35h/sem, de 7h45 à 15h45** - **École secondaire de la Seigneurie (SEI-028)** **35h/sem, de 7h30 à 15h30** **Secrétaires**: -...
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Secrétaire administrative
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste de Secrétaire à la directriceNotre client, un établissement public situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d'une secrétaire de direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésCoordonner les aspects administratifs des activités de la directriceVeiller à la logistique des réunions de divers comités et instances de...
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Secrétaire administrative
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste de Secrétaire à la directriceNotre client, un établissement public situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d'une secrétaire de direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésCoordonner les aspects administratifs des activités de la directriceVeiller à la logistique des réunions de divers comités et instances de...
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Secrétaire
5 months ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeTitre d'emploi: Secrétaire Statut: Régulier Sommaire: Travailler chez Beneva, c’est contribuer à redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. C’est collaborer dans un climat de confiance où chaque talent fait la différence. C’est aussi faire partie d’une grande organisation à taille humaine. En tant que secrétaire au sein de...
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Secrétaire
4 months ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeTitre d'emploi: Secrétaire Statut: Régulier Sommaire: - Vous aimez les tâches administratives et vous avez un grand sens de l'organisation ?_ - Voici votre change de joindre la grande mutuelle d'assurance au Canada._ En tant que secrétaire au sein de l'équipe, votre rôle consiste à assurer un support technique à la direction dans l'exécution des...
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Secrétaire administrative
5 months ago
Quebec City, Canada EightSix Network Full timeJob Description Description sommaire: Service: Direction des affaires juridiques et secrétariat généralStatut : Personne salariée régulière à temps completSupérieure immédiate : Karolyne GagnonAncienne titulaire : Valérie Léveillée-Bélanger Période : Dès que possible;Salaire : De 22,54$ à 26,00$ de l’heure;Horaire : Du lundi au...
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Secrétaire
5 months ago
Quebec City, Canada La Capitale Financial Security Full timelocations- Québec, Québec- time type- Temps plein- posted on- Publié aujourd'hui- job requisition id- R7957 Titre d'emploi: Secrétaire Statut: Régulier Sommaire: Travailler chez Beneva, c’est contribuer à redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. C’est collaborer dans un climat de confiance où chaque talent fait la différence....
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Secrétaire-réceptionniste
5 months ago
Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time**Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Commander des fournitures de bureau et rechercher...
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Secrétaire
5 months ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeTitre d'emploi: Secrétaire Statut: Régulier Sommaire: À titre de secrétaire, vous serez au cœur de nos activités, fournissant un soutien indispensable à nos équipes de direction et contribuant à notre succès global. Dans ses fonctions à titre de secrétaire, vous aurez également l'occasion de travailler dans un environnement stimulant et en...
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Secrétaire Dentaire
5 months ago
Quebec City, Canada Clinique dentaire Myriam Hebert Full time**Offre d'Emploi**: Secrétaire dentaire en chef à temps plein **Description du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire en chef pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire dentaire en chef, vous serez responsable de superviser les opérations administratives de notre clinique. Vos tâches principales incluront la gestion des...
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Secrétaire-réceptionniste
5 months ago
Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time**Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...
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Secrétaire-réceptionniste
4 months ago
Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time**Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...
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Secrétaire administratif
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timeVous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Nous recherchons des secrétaires et agentes ou agents de bureau dynamiques et organisés pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire de Montréal.Compétences requises :Organisation et gestion administrativeCommunication efficace avec les clientsCapacité à travailler en...
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Secrétaire administratif
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timeVous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Nous recherchons des secrétaires et agentes ou agents de bureau dynamiques et organisés pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire de Montréal.Compétences requises :Organisation et gestion administrativeCommunication efficace avec les clientsCapacité à travailler en...
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Secrétaire administrative
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full timePoste de Secrétaire administrative Nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe au Collège de Rosemont. Responsabilités - Assurer le service de première ligne auprès des collaborateurs internes et externes; - Réaliser les travaux de secrétariat liés au déroulement des opérations du service; - Gérer les agendas...
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Secrétaire administratif
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timeVous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Nous recherchons des secrétaires et agentes ou agents de bureau dynamiques et organisés pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire de Montréal.Compétences requises :Organisation et gestion administrativeCommunication efficace avec les clients et les collèguesCapacité à...
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Secrétaire administratif
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timeVous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Nous recherchons des secrétaires et agentes ou agents de bureau dynamiques et organisés pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire de Montréal.Compétences requises :Organisation et gestion administrativeCommunication efficace avec les clients et les collèguesCapacité à...
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Secrétaire de direction
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Fondaction Full timePoste de secrétaire de directionFondaction, un leader en développement durable, cherche un secrétaire de direction pour rejoindre son équipe.À propos du posteLe secrétaire de direction soutiendra la vice-présidence Épargne dans la planification, la coordination et le suivi des dossiers prioritaires, des projets spéciaux et de la gestion...
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Secrétaire de direction
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Fondaction Full timePoste de secrétaire de directionFondaction, un leader en développement durable, cherche un secrétaire de direction pour rejoindre son équipe.À propos du posteLe secrétaire de direction soutiendra la vice-présidence Épargne dans la planification, la coordination et le suivi des dossiers prioritaires, des projets spéciaux et de la gestion...
Secrétaire administrative
3 months ago
Service: Direction des affaires juridiques et secrétariat général
Statut : Personne salariée régulière à temps complet
Supérieure immédiate : Karolyne Gagnon
Ancienne titulaire : Valérie Léveillée-Bélanger
Période : Dès que possible;
Salaire : De 24,56$ à 28,33$ de l’heure;
Horaire : Du lundi au vendredi 9h à 17h;
Lieu de travail : 3800, rue Sherbrooke Est, Montréal
Fonctions: Relevant de la directrice des affaires juridiques et secrétaire générale, le rôle de la secrétaire administrative consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec les membres de la direction des affaires juridiques et secrétariat général. La personne fournit également son appui à la direction générale.
Le travail implique à la fois la communication écrite et orale, le traitement de texte et nécessite des compétences informatiques, d’organisation et de présentation de documents. En tout temps, la personne est responsable du respect de la confidentialité des informations auxquelles elle a accès.
Principales tâches et activités : Participer activement à la préparation et au bon déroulement des instances statutaires du Collège, dont le conseil d’administration et ses sous-comités :
- Participer à l’organisation de divers événements et de diverses réunions, dont les réunions du conseil d’administration et de ses sous-comités, tant au niveau de la planification, de la préparation matérielle que du suivi;
- Collaborer à la préparation de la documentation utile pour la tenue des réunions (conseil d’administration, sous-comités du conseil, réunions multisectorielles, etc.);
- Faire la mise en pages de documents;
- Élaborer des présentations sur PowerPoint;
- Assister dans la communication d’informations auprès notamment des instances gouvernementales.
- Effectuer la rédaction et la mise en forme de documents et de lettres et s'assurer de leur bonne présentation technique;
- Participer au suivi du plan de travail de la DAJSG;
- Dresser le compte-rendu de réunions auxquelles elle assiste et en assurer les suivis nécessaires;
- Préparer divers documents pour des dossiers relevant de la DAJSG;
- Voir à la bonne gestion documentaire de la DAJSG;
- Traiter des demandes de renseignements par téléphone et par courriel;
- Tenir à jour l’agenda des personnes avec qui elle collabore et organiser les activités liées à leurs rencontres tout en réaménageant au besoin l’agenda en fonction des urgences ou des imprévus;
- Contribuer à la saine gestion budgétaire et administrative de la DAJSG en maintenant à jour les informations dans différents registres et documents de suivi budgétaire et administratif;
- En fonction des besoins opérationnels, fournir un soutien à la direction générale afin d’accomplir des tâches de nature similaire à celles décrites ci-dessus.
Description détaillée:
Qualifications requises: Scolarité
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Expérience
Posséder quatre (4) années d’expérience pertinente.
Exigences
- Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit. La personne doit réussir le test écrit;
- Maîtriser les logiciels Word et Excel. La personne doit réussir les tests Word et Excel;
- Posséder d’excellentes aptitudes pour la communication et pour la rédaction. La personne doit réussir le test écrit relatif au poste de secrétaire administrative;
- Être minutieuse, autonome et à l’écoute;
- Avoir un sens de l’organisation développé et offrir un service à la clientèle impeccable.
Expérience de travail lié à la tenue de rencontres d’un conseil d’administration.
Spécifications: Le Collège de Maisonneuve souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.
Seuls les candidats retenus, lors de la présélection, reçoivent un appel afin d’être convoqués au(x) test(s) de sélection et à l’entrevue.
