Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

1 month ago

Lévis, Canada Équipements Récréatifs Jambette inc. Full time

Nous recherchons un individu dynamique et organisé pour occuper le poste d'Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) . Cette personne jouera un rôle essentiel en fournissant un soutien précieux aux gestionnaires dans la planification et la coordination des réunions du conseil d'administration, des comités du conseil et des réunions de gestion. En plus de gérer plusieurs suivis de dossiers, la personne collaborera étroitement aux projets stratégiques de l'organisation.
*** permis de travail valide au Canada

Responsabilités Principales:

· Conseils d’administration : 10 rencontres/ an

· Préparer l'ordre du jour des réunions et de prendre les dispositions nécessaires pour leur tenue.

· Effectuer les suivis auprès des responsables des tâches à effectuer

· Veille aux échéanciers

· Effectuer les comptes rendus des rencontres

· Effectuer des présentations et de la documentation professionnelle en collaboration avec les différents intervenants.

  • Effectuer la préparation de rapports, la recherche d'informations.

· Effectuer des tâches administratives reliées aux administrateurs et actionnaires.

· Comités stratégiques : 20 rencontres approx/an

· Préparer l'ordre du jour des réunions et de prendre les dispositions nécessaires pour leur tenue.

· Effectuer les suivis auprès des responsables des tâches à effectuer

· Veille aux échéanciers

· Effectuer les comptes rendus des rencontres

· Effectuer des présentations et de la documentation professionnelle en collaboration avec les différents intervenants.
Diverses autres tâches telles que la préparation de rapports, la recherche d'informations et diverses tâches administratives.

· Sera amener à effectuer ces tâches dans les projets spéciaux en collaboration avec les responsables.

Horaire de travail : temps plein 32-40h (possibilité de travailler en dehors des heures habituelles de travail)

Télétravail/hybride : les deux formes selon les activités.




Qualifications Requises:

  • Expérience avérée dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement exigeant et en constante évolution.
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Fortes compétences en communication écrite et verbale, ainsi qu'en collaboration interfonctionnelle.
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif d'une équipe multidisciplinaire.
  • Capacité à travailler dans la confidentialité
  • Maitrise de Technologies requise : Microsoft office 365

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Lévis, Canada Équipements Récréatifs Jambette inc. Full time

    Nous recherchons un individu dynamique et organisé pour occuper le poste d'Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) . Cette personne jouera un rôle essentiel en fournissant un soutien précieux aux gestionnaires dans la planification et la coordination des réunions du conseil d'administration, des c

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    1 month ago

    Lévis, Canada Équipements Récréatifs Jambette inc. Full time

    Nous recherchons un individu dynamique et organisé pour occuper le poste d'Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) . Cette personne jouera un rôle essentiel en fournissant un soutien précieux aux gestionnaires dans la planification et la coordination des réunions du conseil d'administration, des comités du conseil et des réunions de gestion. En plus...

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Équipements Récréatifs Jambette inc. Full time

    Nous recherchons un individu dynamique et organisé pour occuper le poste d'Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) . Cette personne jouera un rôle essentiel en fournissant un soutien précieux aux gestionnaires dans la planification et la coordination des réunions du conseil d'administration, des comités du conseil et des réunions de gestion....

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 months ago

    Lévis, Canada Base Camp Connect Full time

    Vous appréciez à la fois assurer une coordination administrative efficace au sein de l’entreprise et prendre part à la gestion de projets ? Si vous êtes organisé(e), proactif(ve), et souhaitez jouer un rôle clé dans notre croissance, alors ce poste est fait pour vous! Qui sommes-nous? Base Camp Connect est une entreprise québécoise qui fabrique...

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    1 month ago

    Lévis, Canada Équipements Récréatifs Jambette inc. Full time

    Nous recherchons un individu dynamique et organisé pour occuper le poste d'Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) . Cette personne jouera un rôle essentiel en fournissant un soutien précieux aux gestionnaires dans la planification et la coordination des réunions du conseil d'administration, des comités du conseil et des réunions de gestion. En plus...

  • Administrateur de soutien exécutif

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Équipements Récréatifs Jambette inc. Full time

    Recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) dynamique et organiséNous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour occuper le poste d'Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) au sein de notre équipe de direction. Cette personne jouera un rôle essentiel en fournissant un soutien précieux aux gestionnaires...

  • Administrateur de soutien exécutif

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Équipements Récréatifs Jambette inc. Full time

    Recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) dynamique et organiséNous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour occuper le poste d'Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) au sein de notre équipe de direction. Cette personne jouera un rôle essentiel en fournissant un soutien précieux aux gestionnaires...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 months ago

    Lévis, Canada Base Camp Connect Full time

    Vous appréciez à la fois assurer une coordination administrative efficace au sein de l’entreprise et prendre part à la gestion de projets ? Si vous êtes organisé(e), proactif(ve), et souhaitez jouer un rôle clé dans notre croissance, alors ce poste est fait pour vous! Qui sommes-nous? Base Camp Connect est une entreprise québécoise qui fabrique et...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 months ago

    Lévis, Canada Base Camp Connect Full time

    Vous appréciez à la fois assurer une coordination administrative efficace au sein de l’entreprise et prendre part à la gestion de projets ? Si vous êtes organisé(e), proactif(ve), et souhaitez jouer un rôle clé dans notre croissance, alors ce poste est fait pour vous! Qui sommes-nous? Base Camp Connect est une entreprise québécoise qui fabrique...

  • Adjoint(e) Exécutif(ve)

    1 month ago

    lévis, Canada Base Camp Connect Full time

    Vous appréciez à la fois assurer une coordination administrative efficace au sein de l’entreprise et prendre part à la gestion de projets ? Si vous êtes organisé(e), proactif(ve), et souhaitez jouer un rôle clé dans notre croissance, alors ce poste est fait pour vous! Qui sommes-nous? Base Camp Connect est une entreprise québécoise qui fabrique et...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 months ago

    lévis, Canada Humaco Full time

    Humaco est à la recherche d'une personne rigoureuse et discrète pour combler le poste d'adjoint(e) administratif(ve) sous la responsabilité du directeur des ressources humaines et légale. Elle sera notre premier point de contact avec l'externe au niveau de la réception. De plus, elle effectuera diff

  • Agent-e Administratif-ve

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un Agent-e Administratif-veNous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de saisie de données.Compétences requisesExcellente précisionAttention particulière aux détailsOrganisation et minutieuseÀ propos de l'emploiCe poste consiste à effectuer des tâches de saisie de données pour notre...

  • Chef de projet adjoint

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada inc. Full time

    Présentation du rôleL'adjoint(e) exécutif(ve) principal(e) est un membre clé de l'équipe de direction de Chantier Davie Canada inc. qui apporte un soutien essentiel à la Présidente en assurant une gestion harmonieuse des tâches administratives et opérationnelles.ResponsabilitésGérer l'agenda, les rendez-vous et les appels de la...

  • Chef de projet adjoint

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada inc. Full time

    Présentation du rôleL'adjoint(e) exécutif(ve) principal(e) est un membre clé de l'équipe de direction de Chantier Davie Canada inc. qui apporte un soutien essentiel à la Présidente en assurant une gestion harmonieuse des tâches administratives et opérationnelles.ResponsabilitésGérer l'agenda, les rendez-vous et les appels de la...

  • Chef de projet adjoint

    3 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada inc. Full time

    Présentation du rôleL'adjoint(e) exécutif(ve) principal(e) est un membre clé de l'équipe de direction de Chantier Davie Canada inc. qui apporte un soutien essentiel à la Présidente en assurant une gestion harmonieuse des tâches administratives et opérationnelles.ResponsabilitésGérer l'agenda, les rendez-vous et les appels de la...

  • Chef de projet adjoint

    3 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada inc. Full time

    Présentation du rôleL'adjoint(e) exécutif(ve) principal(e) est un membre clé de l'équipe de direction de Chantier Davie Canada inc. qui apporte un soutien essentiel à la Présidente en assurant une gestion harmonieuse des tâches administratives et opérationnelles.ResponsabilitésGérer l'agenda, les rendez-vous et les appels de la...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 months ago

    Lévis, Canada Base Camp Connect Full time

    Vous appréciez à la fois assurer une coordination administrative efficace au sein de l’entreprise et prendre part à la gestion de projets ? Si vous êtes organisé(e), proactif(ve), et souhaitez jouer un rôle clé dans notre croissance, alors ce poste est fait pour vous! Qui sommes-nous? Base Camp Con

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) Principal(E)

    1 month ago

    Lévis, QC, Canada Chantier Davie Canada Inc. Full time

    L’**adjoint(e) exécutif(ve) principal(e) **apporte un soutien essentiel à la Présidente, en assurant une gestion harmonieuse des tâches administratives et opérationnelles. Dans ce rôle, la personne sélectionnée devra: - Gérer l’agenda, les rendez-vous et les appels de la Présidente - Organiser les déplacements et l’hébergement de la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Lévis, QC, Canada Inneo environnement Full time

    Responsabilités Vous désirez réaliser des projets stimulants, participer activement au développement de l’entreprise ? C’est l’opportunité que vous offre **Inneo environnement** ! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) Notre philosophie se démarque par une approche centrée sur le développement professionnel des...

  • Adjoint exécutif senior

    4 weeks ago

    lévis, Canada Chantier Davie Canada inc. Full time

    L’adjoint(e) exécutif(ve) principal(e) apporte un soutien essentiel à la Présidente, en assurant une gestion harmonieuse des tâches administratives et opérationnelles.Dans ce rôle, la personne sélectionnée devra :Gérer l’agenda, les rendez-vous et les appels de la PrésidenteOrganiser les déplacement