Adjoint administratif/Adjointe administratif
1 month ago
La rigueur, la débrouillardise et le sens de la responsabilisation vous décrivent ?
Passez à l’action au sein de l’équipe Valeo+, soyez le cœur de notre organisation en occupant le poste de Gestionnaire de compte en assurance collective. Nous croyons en l’importance du bonheur au travail, de la collaboration et la croissance professionnelle.
Le groupe Valeo+ est un cabinet de services financiers innovant qui opère principalement dans le domaine de l’assurance collective et des régimes de retraite. Depuis plus de 10 ans, nous contribuons à la santé financière des personnes et des entreprises, favorisant ainsi leur bien-être et leur efficience
VOTRE MISSION
Veiller au déroulement efficace des activités opérationnelles et administratives de l’entreprise. Vous serez le pivot entre nos clients, nos conseillers, nos fournisseurs et notre équipe interne, assurant que tout fonctionne en douceur.
VOS RESPONSBAILITÉS CLÉS
- Support clientèle en assurance, recevoir et coordonner les demandes des clients en assurance collective et en rente collective, tout en garantissant une saisie précise des données dans notre système;
- Rédiger des rapports de renouvellement et préparer des demandes de soumissions en assurance collective;
- Gestion des dossiers, assurer le suivi des dossiers en cours, en veillant à l’obtention de toutes les informations nécessaires;
- Gestion administrative polyvalente, les fournitures de bureau, la gestion des appels et des courriels;
- Gestion des relations avec les fournisseurs, entretenir et gérer les relations avec nos fournisseurs;
- Coordination des réunions et des événements, planifier et organiser les réunions internes, les formations et les événements d’entreprises, de la réservation des salles à la coordination des participants.
VOTRE BONHEUR AU TRAVAIL
- Poste permanent, temps plein;
- Équilibre entre le travail et vie personnelle;
- Régime de retraite avec participation de l’employeur;
- Assurance collective (incluant assurance-vie, assurance salaire longue durée et soins de santé);
- Congés pour la santé;
- Environnement axé sur l’entraide et la collaboration;
- Reconnaissance des succès;
- Bureau situé au cœur de Lebourgneuf, le stationnement gratuit, accès à de nombreux services à proximité, pistes cyclables, transport en commun, etc.
- Activités pour le plaisir de se réunir et plus encore
PROFIL PASSIONNÉ RECHERCHÉ
- Expérience pertinente dans un rôle similaire, de préférence dans le domaine de l’assurance collectives;
- Détient d’excellentes connaissances en informatique;
- Aptitude marquée à l’organisation et à la planification;
- Excellent jugement, esprit d’équipe et sens aigu du service à la clientèle;
- Diplomatie, calme, patience et une touche d’humour;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
- Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Habileté à travailler de manière autonome et à résoudre de manière proactive les problèmes.
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