Adjointe administrative

3 days ago


Brossard Quebec HN, Montréal, Canada Mantra Pharma inc. Full time

Quelques avantages de travailler chez Mantra Pharma

  • Poste en mode hybride avec horaire flexible;
  • Poste régulier et à temps plein;
  • Assurances collectives (incluant télémédecine et compte santé);
  • REER collectif avec contribution de l’employeur;
  • 3 semaines de vacances après 1 an de service continu + congés payés pendant le temps des fêtes;
  • 4 congés maladies et mobiles par année;
  • Stationnement intérieur gratuit et bureau à proximité de la station du DIX30 du REM;
  • Et plus encore

Vous avez envie de participer à la logistique de services destinés aux pharmaciens et du personnel en pharmacies? Vous avez un service à la clientèle exemplaire. Relevant de la Gestionnaire des services professionnels et en collaboration avec la Coordonnatrice des services professionnels, la personne retenue participera à la coordination des services et formations offerts par département et participera à différents projets d’optimisation.

Principales tâches et responsabilités

Demandes de services et logiciels informatiques

  • Planifier et confirmer les formations auprès des clients et des formateurs internes;
  • Traiter et compléter les demandes de service ainsi que les étapes de progression de la demande, ajouter les notes de suivis des communications;
  • Répondre aux appels de la force de vente de Mantra Pharma, des clients et des collègues de travail;
  • Ajouter les participants à la Plateforme Web et leur envoyer les accès;
  • Gérer et créer les nouveaux établissements dans la Plateforme Web.

Gestion du matériel de formation et autres tâches administratives

  • Créer les fiches clients;
  • Inscrire les services au décompte de facturation et effectuer la facturation des services auprès du département des finances;
  • Concilier les factures du département dans Excel et SAP Concur;
  • Gérer les inscriptions à la plateforme de formation en continu ou sur le fichier Excel pour les autres services;
  • Assurer la gestion de la boîte courriel des services professionnels;
  • Préparer les documents nécessaires à l’accréditation pour l’Ordre des pharmaciens du Québec (OPQ);
  • Remplacer la Secrétaire-réceptionniste du bureau de Brossard en cas d’absences;
  • Effectuer les impressions du matériel destiné aux représentants et pour les congrès pharmaceutiques;
  • Participer activement à l’amélioration des fonctionnalités de la plateforme en collaboration avec le programmeur de la Plateforme Web ainsi qu’avec le département TI;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par sa supérieure immédiate.


Exigences

  • Posséder un DEP en secrétariat ou en bureautique;
  • Détenir un minimum d’une (1) à deux (2) années d’expérience dans un poste similaire;
  • Excellentes aptitudes à communiquer en français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Anglais fonctionnel;
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et aptitude à travailler avec de nouvelles technologies;
  • Expérience en gestion d’une plateforme Web et d’un système de gestion de la relation client (CRM) (un atout).

Profil recherché

  • Polyvalence, autonomie et professionnalisme;
  • Sens de l’organisation, bonne capacité d’adaptation et de gestion des priorités;
  • Bon esprit d’équipe et bonnes habiletés communicationnelles;
  • Avoir un souci marqué pour le service à la clientèle.

Faites-nous parvenir votre candidature pour nous aider à mieux soigner les gens

Dans cet affichage, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.



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  • Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada JCB Construction Canada Full time

    Vous souhaitez travailler au sein d’une entreprise où votre présence fera une différence et où vos compétences seront réellement mises à profit ? Saisissez cette opportunité de joindre notre équipe à titre d'Adjoint(e) administratif(ve) de projets.Travailler avec nous, ça ressemble à quoi? L’adjoint(e) administratif(ve) à la réception...


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  • Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada Le Groupe-Conseil Génipur inc. Full time

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  • Adjoint administratif

    1 month ago


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  • Adjoint administratif

    1 month ago


    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Industries SF Full time

    Industries SF, une entreprise sherbrookoise établie depuis 1999 est à la recherche d’un/une adjoint/adjointe administratif (ve) pour combler un poste permanent de jour.VOICI CE QUE NOUS OFFRONS: Horaire du lundi au jeudi flexible Bonne conciliation vie personnelle/travail Salaire compétitif Possibilité de télétravail sous conditions Assurance...


  • Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Avizia RH Full time

    Notre partenaire, une entreprise innovante et leader en Amérique du Nord dans l'industrie de la quincaillerie spécialisée, est à la recherche dun(e) adjoint(e) aux ventes pour leur division industrielle. Sous la supervision du directeur des ventes industrielles, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations et la coordination des...


  • Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Clinique de santé Jacques-Cartier Full time

    L'adjointe administrative de l'UMF (Unité de médecine familiale), assure le soutien administratif aux membres de l'équipe de l'UMF (apprenants, médecins et professionnels). Elle assiste la direction de l'UMF dans les tâches administratives de cette dernière, en plus de collaborer avec la directrice des opérations de la clinique...


  • Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada Lynx RH Full time

    Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour apporter un soutien administratif et comptable au sein de notre équipe. Responsabilités : Enregistrer et traiter les informations relatives aux comptes payables et recevables dans le système comptable. Gérer les demandes de renseignements par téléphone, courriel et en personne, et...


  • Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Groupe AGF Full time

    Connaissez vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types...


  • Saint-Léonard, Quebec, Montréal, Canada Grondin & Associés Arpenteurs-Géomètres Inc. Full time

    Sous la supervision du responsable de l'administration, l'adjoint(e) administratif(ve) effectue les tâches suivants : - Ouverture de mandats; -Prendre les appels et retourner les messages de la boîte vocale - Prises de rendez-vous avec les clients; - Possibilité d'évolution du poste et des tâches. Salaire : à partir de 20,00$ par...


  • Lasalle, Quebec, H1A, Montréal, Canada Lynx RH Full time

    Notre client est à la recherche d'une adjoint(e) administratif(ve) bilingue (ou niveau avancé) pour rejoindre son équipe. Le rôle consiste à assurer la gestion administrative des ventes, contribuer au développement des affaires et participer à diverses initiatives de marketing. Responsabilités : Gestion des tâches administratives liées aux...

  • Adjoint Administratif

    3 months ago


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    Description du poste :Nous attendons d’un adjoint administratif qu’il sache faire preuve d’autonomie, de débrouillardise, d’organisationet de proactivité. Il doit avoir une grande capacité d’adaptation car ses tâches seront réparties auprès dedifférentes entreprises. Il faut aimer le travail varié. Il faut donc être à l’aise de gérer...

  • Directrice adjointe

    1 month ago


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    Relevant de la directrice de clinique, la directrice adjointe a pour mission d'appuyer la directrice de clinique dans ses taches quotidiennes. Responsabilités Voici une partie des tâches exécutées par la directrice de clinique. L'adjointe aura comme mandat d'apporter son aide dans les tâches décrites. Superviser et optimiser les activités...


  • Saint-Laurent, Quebec, H1E, Montréal, Canada Groupe Excelpro Full time

    En tant qu’adjoint ou adjointe de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication de panneaux de contrôle. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets. Plus précisément,...


  • Magog, Quebec, H1X, Montréal, Canada Magog Ford Full time

    Magog Ford est un concessionnaire automobile situé à Magog, spécialisé dans la vente de véhicules Ford neufs et d'occasion. Notre engagement est d'offrir une expérience client exceptionnelle avec une équipe professionnelle et dévouée. Nous proposons une large gamme de services, y compris des essais routiers, des évaluations de reprise de...

  • Trésorier adjoint

    3 weeks ago


    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Société de transport de Sherbrooke Full time

    Trésorier(ère) adjoint(e) Relevant de la directrice administration et trésorière, la personne retenue aura sous sa responsabilité l’équipe de technicienne en comptabilité. Elle sera responsable de superviser, coordonner ou mettre en place les activités opérationnelles du service notamment les budgets et états financiers, les indicateurs de...


  • Magog, Quebec, H1X, Montréal, Canada Groupe Lapalme Full time

    Description du poste Groupe Lapalme est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux opérations pour enrichir son équipe. Le Groupe Lapalme est une entreprise familiale passionnée et réputée dans le domaine de l'excavation depuis plus de cinquante ans . Le Groupe Lapalme propose un large éventail de services en réalisant des projets de...