Technicien administration
4 months ago
Le ou la technicien(ne) administratif(ve) joue un rôle essentiel dans la gestion des processus financiers et logistiques de l'entreprise. Sous la supervision du contrôleur financier, il ou elle est responsable de la gestion complète de la paie, du support à la facturation, de la coordination des expéditions, ainsi que de diverses tâches administratives. Il ou elle jouera un rôle clé en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes, contribuant ainsi à la fluidité et à l'efficacité des processus internes de l'entreprise.
Voici une liste de tâches sans être restrictive :
Gestion de la paie complète :
Préparer et traiter la paie pour tous les employés, incluant la collecte des heures, le calcul des salaires, des primes et des déductions.
Gérer les dossiers d’assurances collectives et REER.
Maintenir à jour les dossiers des employés et gérer les changements (ex. : nouvelles embauches, départs, changements de salaire).
Produire des rapports de gestion internes.
Balancer les grands livres reliés au traitement de la paie.
S’assurer de la conformité avec les lois fiscales et les règlements en vigueur.
Support à la facturation :
Préparer et émettre les factures en fonction des termes des contrats et des accords avec les clients.
Appliquer les paiements, gérer les relances et traiter les paiements en retard.
Collaborer étroitement avec le département comptable pour assurer la précision des comptes clients.
Répondre aux questions des clients concernant la facturation et résoudre les problèmes éventuels.
Support à la gestion de l’expédition :
Organiser et coordonner les expéditions de produits ou documents avec les transporteurs.
Préparer la documentation nécessaire pour l’expédition, incluant les bons de commande, étiquettes, et formulaires douaniers.
Suivre les envois pour assurer leur livraison correcte et en temps voulu.
Gérer les retours de marchandises et coordonner les expéditions de retour.
Tâches administratives diverses :
Offrir un soutien administratif général, y compris la gestion des courriels, des appels, et des rendez-vous.
Organiser et maintenir un système de classement pour les documents physiques et électroniques.
Assister à la préparation des rapports, des présentations, et d'autres documents administratifs selon les besoins.
Participer à l’organisation des réunions et événements internes.
Amélioration continue :
Identifier et proposer des améliorations aux processus administratifs pour accroître l'efficacité.
Collaborer avec d'autres départements pour optimiser les procédures internes.
Être titulaire d'un DEP ou DEC relié au poste
Compétences requises :
Solides compétences en gestion de la paie et en administration.
Maîtrise des logiciels de comptabilité et de paie.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec un haut degré de précision.
Excellentes compétences en communication et en organisation.
Connaissance des réglementations fiscales et douanières (un atout).
Qualités recherchées :
Rigueur et souci du détail.
Autonomie et capacité à travailler sous supervision minimale.
Esprit d'équipe et bonne capacité d'adaptation.
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Technicien administration
4 months ago
Centre-du-Québec-Est (Saint-Valère), Canada Groupe CastechPlessitech Inc. Full timeLe ou la technicien(ne) administratif(ve) joue un rôle essentiel dans la gestion des processus financiers et logistiques de l'entreprise. Sous la supervision du contrôleur financier, il ou elle est responsable de la gestion complète de la paie, du support à la facturation, de la coordination des expéditions, ainsi que de diverses tâches...
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Technicien administration
2 months ago
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Technicien(ne) à l'administration
5 days ago
Centre-du-Québec-Est (Saint-Valère), Canada Groupe RDL Full timePROFITE D’UNE CARRIÈRE OÙ TOUT EST INCLUS ! Au Groupe RDL, on a des mandats vraiment motivants et très diversifiés pour t’épanouir et te développer. On t’offre aussi des privilèges et exclusivités qui te permettent une grande flexibilité ! Quand tu travailles au Groupe RDL, tu joins instantanément le Club RDL, un club privé où ambition,...
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Technicien(ne) à l'administration
5 days ago
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Technicien Administration
7 months ago
Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time**Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e)**: **TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION** Résidence LImage dOutremont - Montréal Poste permanent à temps plein Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de...
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Technicien(Ne) en Administration
5 days ago
Québec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full timeQu’est-ce qui t’attend? On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme technicien en administration! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 20 000 êtres humains...
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Technicien - Administration
5 days ago
Québec, Canada Cégep Limoilou Full timeNous sommes à la recherche d'une technicienne, d'un technicien en administration (Régulier, temps complet) Nos distinctions au tableau d’honneur : Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes diversifiés favorisant le développement professionnel et la...
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Technicien Administration
1 day ago
Québec, Canada Premier Tech Full timeVous êtes une personne rigoureuse? Vous accordez une place importante à l’Expérience client dans le cadre de votre travail? Nous sommes à la recherche d’un **technicien administratif** qui contribuera aux réussites de l’équipe et qui apportera son soutien à nos clients. Ça vous parle? Lisez ce qui suit! **Votre future équipe** Leader mondial...
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Technicien Administration
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5 days ago
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Technicien - Administration
1 week ago
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4 weeks ago
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Technicien·ne comptable
18 hours ago
Centre-du-Québec-Est (Saint-Valère), Canada Soleva Full timeTu es une personne qui évolue dans le domaine de la comptabilité et en ce début d’année tu recherches LE défi qu’il te faut? Tu veux contribuer à l’expansion d’une entreprise où le plaisir et l’ambiance de travail sont au cœur des priorités ? Le poste de technicien comptable/ technicienne comptable chez notre client est l’emploi...
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Technicien(Ne) en Administration
5 days ago
Québec, Canada Margo Full time**À Lévis**: **Entreprise** : Margo **Statut** : Poste disponible **Type** : Contractuel **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Lévis **Sommaire du poste**: **Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) : TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION** - Remplacement temporaire - Congé de...
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Technicien·ne comptable
1 day ago
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