Adjoint(E) Administratif(Ive)

1 week ago


Gatineau, Quebec, Canada Desjardins Full time
Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c'est tolérance zéro Nous croyons en l'importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d'aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

**Niveau d'emploi**

NV-05

La personne titulaire soutient le directeur - service signature et les gestionnaires dans la réalisation de différentes activités de soutien administratif et de secrétariat. À cet effet, elle collabore à la planification et à la coordination des activités de gestion.

Le Service Signature Outaouais est ouvert depuis 2018 et connait une forte croissance des volumes d'affaires.

Le Service Signature est en développement des affaires auprès des membres et clients très aisés et fortunés des 7 caisses composants son territoire.

**Responsabilités principales**
- Soutenir le directeur - service signature et les gestionnaires dans la gestion et le suivi de leurs agendas, de leurs appels, de leurs courriels et de leur courrier.
- Coordonner la livraison de différents dossiers destinés au comité de gestion, au comité de coordination ou à tout autre comité.
- Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion. Rédiger les comptes rendus, les procès verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.
- Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex.: réunions d'équipe, comités, formations, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques).
- Apporter un soutien à la réalisation de certaines activités de communication interne et externe (ex.: rencontres d'employés, activités de mise en marché et promotionnelles).
- Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex.: suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, dossiers d'employés, évaluations de rendement, factures, gestion budgétaire).
- Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers (ex.: classement, épuration et conservation) et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.
- Réaliser différentes activités de secrétariat dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information.
- Apporter un soutien au directeur - service signature et aux gestionnaires dans la recherche d'informations, les processus opérationnels et les systèmes d'information.

**Conditions particulières**
- Le mode de travail s'appliquant au poste est le mode hybride **#LI-Hybrid**
- Nombre d'emploi disponible : 1

**Profil recherché**
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
- Un minimum de trois ans d'expérience pertinente

Veuillez noter que d'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considérées
- Pour les postes vacants disponibles au Québec, veuillez noter que la connaissance du français est nécessaire

**Connaissances spécifiques**
- Connaissance du français orthographique et grammatical
- Connaissance de la philosophie et fonctionnement d'une coopérative de services financiers
- Connaissance des standards de service
- Connaissance du système budgétaire

**Compétences transversales Desjardins**

Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Être orienté client, Être orienté vers l'action

**Compétences clés au profil recherché**

Communiquer de manière efficace, Planifier et coordonner, S'adapter aux situations

**Lieu de travail**

Service Signature Outaouais Est (Admin)

**Syndicat**

Non Syndiqué

**Date de fin d'affichage**

**Famille d'emplois**

Administration (GF)

Le Mouvement Desjardins est le plus important groupe financier coopératif au Canada et l'un des principaux employeurs au pays. Il offre toute la gamme des produits et services financiers et regroupe les expertises en gestion de patrimoine, en assurance de personnes et de dommages, en service aux entreprises de toutes tailles, en valeurs mobilières, en gestion d'actifs, en capital de risque ainsi que des modes d'accès virtuels sécuritaires, à la fine pointe de la technologie.

  • Gatineau, Quebec, Canada Archidiocèse de Gatineau Full time

    OFFRE D'EMPLOI**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE)**(Temps complet, 35 heures)**PRÉSENTATION DE L'EMPLOYEUR**L'Archidiocèse de Gatineau est un organisme à but non lucratif ayant comme mission de promouvoir la foi catholique dans 57 paroisses en Outaouais.**Fonctions**La personne adjointe administrative à l'Archidiocèse de Gatineau relève directement du...


  • Gatineau, Quebec, Canada Denturologie Gabrielle Cimon d.d. Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise.Responsabilités:- Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques- Gérer l'agenda du bureau- Effectuer des...


  • Gatineau, Quebec, Canada DEMSIS Full time

    **Statut du poste**:Temporaire temps plein**Type de poste**:Temps plein**Titre du poste**:ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)**Description**:Services récréatifs Demsis est une société spécialisée en gestion d'activités commerciales et d'infrastructures pour l'industrie touristique et récréative.L'adjoint(e) administratif(ve) / RH relèvera du Directeur des...


  • Gatineau, Quebec, Canada Richelieu Full time

    Les appartements gestion Guilmette est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) immobilier(e) AVEC EXPERIENCE COMME ADJONITE EN IMMOBILIER LOCATIVENE PAS ENVOYER VOTRE CV SI VOUS N'AVEZ L'EXPERIENCE DEMANDÉEL'adjoint(e) immobilier aide à gérer les opérations, les activités de location, les renouvellements, les recouvrements, les...


  • Gatineau, Quebec, Canada Les Habitations FR Full time

    **OFFRE D'EMPLOI - ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)****Principales tâches et responsabilités**:- Gestion des appels, des courriels et du service après-vente, et toutes autres tâches administratives quotidiennes;- Production et gestion de divers rapports et formulaires;- Entrée de données et classement de dossiers;- Suivi de tous les dossiers : vente,...


  • Gatineau, Quebec, Canada Aidexpress Full time

    **À propos**:Aidexpress est une entreprise qui se spécialise dans les soins à domicile depuis 2014.Aidexpress a conçu une plateforme de bout en bout pour fournir ses services et pour inclure toutes les options de soins à domicile possibles. L'équipe d'Aidexpress est animée par la même vision, la volonté de faire en sorte que toute personne ayant...


  • Gatineau, Quebec, Canada La Boite à Grains Full time

    **La Boite à Grains** est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif - achats afin d'évoluer avec notre équipe et de nourrir notre mission de l'alimentation saine et accessible à la population. Tu aimes relever des défis avec passion tout en t'impliquant dans une entreprise québécoise en pleine croissance? On a besoin de toiSous la supervision...


  • Gatineau, Quebec, Canada Le Reseau Vos Oreilles Full time

    Le Réseau VosOreilles, Sasseville-Bolduc Audioprothésiste, se veut la référence en matière de santé auditive. Il compte actuellement trois bureaux et trois points de services.Chaque jour, nous nous efforçons de vous offrir un service incomparable et une satisfaction inégalée. Notre approche est basée sur l'écoute attentive, le respect et le...


  • Gatineau, Quebec, Canada Groupe Humaprise inc Full time

    Un client de Groupe Humaprise procède à l'embauche d'un/e adjoint/e de direction. L'entreprise a été fondée en 2006 et se retrouve au stade d'une nouvelle croissance.À ce titre, nous sommes à la recherche d'un/une adjoint/adjointe de direction pour soutenir et accompagner la direction dans cette croissance. Les efforts de l'adjoint/e seront appuyés...


  • Gatineau, Quebec, Canada Canadian Museum of HistoryMusée canadien de l'histoire Full time

    **_Être un employé au Musée, signifie :_**- _Avoir le privilège de travailler pour une Société d'État, et une institution de renommée internationale, située sur l'un des plus beaux sites de la région de la capitale nationale ;_- _Faire progresser sa carrière au sein d'un milieu de travail inclusif, dynamique et stimulant ;_- _Travailler avec une...


  • Gatineau, Quebec, Canada Centre d'aide aux familles, Les enfants de l'espoir de Hull Full time

    **Adjoint administratif ou adjointe administrative****Description de poste****Le Centre d'aide aux familles, Les Enfants de l'Espoir de Hull est à la recherche de la perle rare qui viendra ajouter ses couleurs à notre organisme et contribuer à la vie de la grande famille des Enfants de l'Espoir de Hull. Tu veux mettre à profit tes compétences tout en...


  • Gatineau, Quebec, Canada Groupe Mayer (Acoustique SMayer) Full time

    _Adjoint(e) administratif(ve) _L'adjoint(e) administratif(ve) est en soutien constant avec le département de la facturation par l'entrée de données, ouverture de dossier, archivage, distribution de la poste, gestion des commandes d'articles de bureau, remplir des demandes relatives aux exigences contractuelles et en effectuer les suivis, communication...


  • Gatineau, Quebec, Canada TAXI LOYAL Full time

    Le Groupe Loyal est à la recherche d'un ou d'une adjointe administrative pour compléter son équipe.Les principales tâches seront les suivantes:Administration:Répondre et diriger les appels téléphoniquesOrganiser et planifier les rendez-vousPlanifier des réunions et prendre des minutes détailléesGérer les listes de contactsRédiger et distribuer...


  • Gatineau, Quebec, Canada STEAMATIC CANADA INC. Full time

    Rejoins la #STEAMTEAM et deviens le maillon essentiel de notre succès Es-tu passionné(e) par la rédaction, la mise en page, la communication efficace et la planification ? Si oui, nous avons une opportunité excitante pour toi Es-tu prêt(e) à rejoindre la #STEAMTEAM ? Ça tombe bien On t'attend Es-tu une personne:- **Dotée d'excellentes compétences en...


  • Gatineau, Quebec, Canada REMAX Direct Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste à temps plein pour joindre notre agence immobilière RE/MAX DIRECTLa personne titulaire devra venir en aide aux courtiers immobiliers, ainsi qu'aux autres employés.Tâches principales:- Accueillir les clients et visiteurs avec courtoisie;- Gérer les appels entrants et...


  • Gatineau, Quebec, Canada Canadian Museum of HistoryMusée canadien de l'histoire Full time

    **Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) exécutif(ve)**Relevant de l'Adjointe exécutive principale du bureau de la Présidente directrice générale (PDG) et du Vice-président (VP), Personnes et culture, la personne qui occupera le poste d'**adjoint exécutif** sera responsable d'assurer un soutien administratif et de contribuer à...


  • Gatineau, Quebec, Canada CDRHPNQ - FNHRDCQ Full time

    **L'adjoint(e) administratif(ve)** est responsable d'effectuer des tâches administratives générales liées au mandat et aux objectifs établis par le coordonnateur de son centre de service en emploi et formation (CSEF). À ce titre, la personne titulaire du poste assure l'accueil et le service à la clientèle urbaine, ainsi que la gestion de dossiers, de...


  • Gatineau, Quebec, Canada Carrefour culturel Estacade Full time

    **Sommaire de la fonction**:Sous l'autorité du directeur général, l'adjoint/e administrative/tif a pour mandat d'accompagner le directeur général dans l'accomplissement des différentes tâches administratives. Il/elle sera chargé(e) d'effectuer les tâches de comptabilité (facturation, tenue de livre, gestion de la paye, etc.). Il/elle aura...


  • Gatineau, Quebec, Canada Géo Précision Full time

    Adjoint/e administratif/ve**Géo Précision** est à la recherche d'une personne enthousiaste et organisée pour accompagner l'équipe de direction et de gestion de projet dans la croissance de l'entreprise avec le service à la clientèle, la gestion des ressources humaines, la comptabilité, le marketing et la gestion de projet.**Géo Précision** offre...


  • Gatineau, Quebec, Canada Association des familles monoparentales et recomposées de l'Outaouais Full time

    de travailAdjoint administratif:**Sommaire de la fonction**:Sous la supervision du directeur général (50 %) et de la coordonnatrice de la supervision parentale (50 %), l'adjoint administratif est responsable de l'accueil, il doit effectuer des tâches de secrétariat et assister le directeur général, l'assistante à la coordination et la coordonnatrice...