Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 week ago


Gatineau, Quebec, Canada Groupe Humaprise inc Full time
Un client de Groupe Humaprise procède à l'embauche d'un/e adjoint/e de direction. L'entreprise a été fondée en 2006 et se retrouve au stade d'une nouvelle croissance.

À ce titre, nous sommes à la recherche d'un/une adjoint/adjointe de direction pour soutenir et accompagner la direction dans cette croissance. Les efforts de l'adjoint/e seront appuyés par le DG ainsi qu'un consultant externe. Les principales fonctions sont de gérer les communications avec les clients et les fournisseurs, la tenue de livre et assurer un lien avec les employés.

Perspectives de promotions intéressantes. Poste permanent et temps plein. Demande un minimum de deux années complètes d'expérience.

Salaire = 42 000$ la première année ou selon expérience pour un poste de 40 heures semaine

Vous devez être disponible pour une entrevue.

Début du travail en janvier 2023

Lieu de travail:
Gatineau (Hull) Québec

Info poste 101

**Description des principales tâches**:

- Rencontrer la direction générale 1 / semaine pour prendre connaissance des priorités et des directives
- Excellente connaissance de la suite Office dont Word et Excel
- Connaissance des devis et de la facturation de Quickbooks
- Gérer les communications entrantes et numériser (fichier texte, son « ex : communication téléphonique » ou image) l'info lorsque pertinent
- Gérer les communications sortantes et numériser l'info lorsque pertinent
- Offrir un soutient administratif à l'estimateur de projet et aux gestionnaires de projets pour la gestion des documents
- Superviser l'évolution du site web et coordonner les interventions des fournisseurs de services
- S'assurer que les échéanciers financiers et gouvernementaux sont respectés en travaillant de concert avec le service de comptabilité externe
- Rédiger différents documents (français et anglais) pour les différents destinataires « Client, Fournisseur, Employé, etc »
- Rédiger (français et anglais) et garder à jour le répertoire de lettres types utilisées dans le quotidien de l'entreprise
- Réviser (français et anglais) différents documents
- Faire un suivi des différentes activités de formation et s'assurer que la recette de l'entreprise est bonifiée en fonction des nouveaux apprentissages
- Former les employés pour suivre les processus d'affaires
- Recueillir l'information susceptible d'intéresser le DG
- Trier les informations pertinentes à l'entreprise
- Acheminer l'information aux personnes ou groupe de personnes concernées
- Convoquer les employés concernés aux différentes réunions
- Maintenir à jour les dossiers des employés
- Noter les décisions prises lors des réunions et faire des suivis à ce niveau
- Rédiger certains documents (ex ébauches de politiques & processus d'affaires) et les valider avec la direction
- Rédiger des plans de gestions des projets reflétant les décisions stratégiques et administratives
- Prendre les décisions courantes en s'inspirant des politiques établies et du budget
- Voir à la mise à jour du système de classement et du manuel des opérations
- Saisir à l'ordinateur les données
- Traiter les courriels sur demande selon la politique du service à la clientèle
- Classer des dossiers
- Répondre aux demandes de renseignements par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente
- Photocopier et agrafer des documents pour les diffuser, les expédier par courrier et les classer
- Tenir et préparer des rapports à partir de dossiers concrets ou électroniques
- Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
- Envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d'un télécopieur ou du courrier électronique
- Effectuer, s'il y a lieu, des tâches générales
- Commander, au besoin, des fournitures de bureau, assurer l'entretien des machines de bureau et, lorsque des réparations importantes sont nécessaires, prendre les dispositions pour qu'elles soient effectuées.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 38 000,00$ à 52 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Indemnité de déplacement
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures

Types de paie supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

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    **À propos**:Aidexpress est une entreprise qui se spécialise dans les soins à domicile depuis 2014.Aidexpress a conçu une plateforme de bout en bout pour fournir ses services et pour inclure toutes les options de soins à domicile possibles. L'équipe d'Aidexpress est animée par la même vision, la volonté de faire en sorte que toute personne ayant...


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    Rejoins la #STEAMTEAM et deviens le maillon essentiel de notre succès Es-tu passionné(e) par la rédaction, la mise en page, la communication efficace et la planification ? Si oui, nous avons une opportunité excitante pour toi Es-tu prêt(e) à rejoindre la #STEAMTEAM ? Ça tombe bien On t'attend Es-tu une personne:- **Dotée d'excellentes compétences en...


  • Gatineau, Quebec, Canada Canadian Museum of HistoryMusée canadien de l'histoire Full time

    **Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) exécutif(ve)**Relevant de l'Adjointe exécutive principale du bureau de la Présidente directrice générale (PDG) et du Vice-président (VP), Personnes et culture, la personne qui occupera le poste d'**adjoint exécutif** sera responsable d'assurer un soutien administratif et de contribuer à...


  • Gatineau, Quebec, Canada CDRHPNQ - FNHRDCQ Full time

    **L'adjoint(e) administratif(ve)** est responsable d'effectuer des tâches administratives générales liées au mandat et aux objectifs établis par le coordonnateur de son centre de service en emploi et formation (CSEF). À ce titre, la personne titulaire du poste assure l'accueil et le service à la clientèle urbaine, ainsi que la gestion de dossiers, de...


  • Gatineau, Quebec, Canada Groupe Mayer (Acoustique SMayer) Full time

    _Adjoint(e) administratif(ve) _L'adjoint(e) administratif(ve) est en soutien constant avec le département de la facturation par l'entrée de données, ouverture de dossier, archivage, distribution de la poste, gestion des commandes d'articles de bureau, remplir des demandes relatives aux exigences contractuelles et en effectuer les suivis, communication...


  • Gatineau, Quebec, Canada Courchesne-Fortin A.G. Inc. Full time

    * EMBAUCHE URGENTE***Courchesne-Fortin, arpenteurs-géomètres** est à la recherche d'une personne dynamique, à l'aise avec le service à la clientèle et possédant une bonne maîtrise du français et de l'anglais, parlé et écrit, afin de se joindre à notre équipe à titre d'assistant(e) administratif(ve).**Principales fonctions**:Participer aux...


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    **La Boite à Grains** est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif - achats afin d'évoluer avec notre équipe et de nourrir notre mission de l'alimentation saine et accessible à la population. Tu aimes relever des défis avec passion tout en t'impliquant dans une entreprise québécoise en pleine croissance? On a besoin de toiSous la supervision...


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    **Adjoint(e) Administratif(ve)**Verval Ltée est une entreprise de premier plan qui œuvre dans le domaine de la technologie d'enveloppe du bâtiment. Au cours des années, elle a su développer une expertise authentique, ce qui lui permet d'offrir des produits et services de qualité incomparable à sa clientèle qui est étendue à l'échelle nationale....


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    **Adjoint administratif ou adjointe administrative****Description de poste****Le Centre d'aide aux familles, Les Enfants de l'Espoir de Hull est à la recherche de la perle rare qui viendra ajouter ses couleurs à notre organisme et contribuer à la vie de la grande famille des Enfants de l'Espoir de Hull. Tu veux mettre à profit tes compétences tout en...


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