Current jobs related to Adjoint(E) Administratif(Ve) - Gatineau, Quebec - Association des familles monoparentales et recomposées de l'Outaouais
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Recepcionniste/Adjoint(e) Administratif(ve)
16 hours ago
Gatineau, Quebec, Canada Artemis Recrutement Full timePoste de Recepcionniste/Adjoint(e) Administratif(ve)Artemis Recrutement est à la recherche d'un(e) Recepcionniste/Adjoint(e) Administratif(ve) pour un cabinet comptable situé dans le secteur de Gatineau.ResponsabilitésRépondre aux demandes de renseignements téléphoniques, par courriel et en personneRépondre aux questions de base des clients...
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Agent(e) administratif(ve)
1 month ago
Gatineau, Quebec, Canada Cégep Héritage College Full timeSOMMAIRE DU POSTE : Relevant de la Directrice adjointe des études-Registraire, le ou la Technicien(ne) en administration joue un rôle clé dans la gestion des tâches administratives essentielles liées aux services offerts aux étudiant(e)s, tant pour l'enseignement régulier que pour la formation continue. Responsabilités : Effectuer diverses...
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Agent(e) administratif(ve) en gestion des études
1 month ago
Gatineau, Quebec, Canada Cégep Héritage College Full timeSOMMAIRE DU POSTERelevant de la Directrice adjointe des études-Registraire, le ou la Technicien(ne) en administration est chargé(e) d'exécuter divers types de tâches techniques de nature administrative en lien avec les services offerts aux étudiant(e)s, tant pour l'enseignement régulier que pour la formation continue.Dans le cadre de ce rôle, les...
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Agent(e) administratif(ve)
3 weeks ago
Gatineau, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full timeDétails du posteL'École nationale d'administration publique (ENAP) recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe au Bureau du registraire.ResponsabilitésAccueillir et diriger adéquatement les visiteuses et visiteurs au comptoir du campus.Répondre aux demandes de renseignements et informer les étudiantes et les étudiants...
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Agent(e) administratif(ve)
3 weeks ago
Gatineau, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full timeDétails du posteL'École nationale d'administration publique (ENAP) recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe au Bureau du registraire.ResponsabilitésAccueillir et diriger adéquatement les visiteuses et visiteurs au comptoir du campus.Répondre aux demandes de renseignements et informer les étudiantes et les étudiants...
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Agent(e) administratif(ve)
3 weeks ago
Gatineau, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full timeDétails du posteL'École nationale d'administration publique (ENAP) recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe au Bureau du registraire.ResponsabilitésAccueillir et diriger adéquatement les visiteuses et visiteurs au comptoir du campus.Répondre aux demandes de renseignements et informer les étudiantes et les étudiants...
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Gatineau, Quebec, Canada Artemis Recrutement Full timeDétails du posteArtemis Recrutement est à la recherche d'un(e) Représentant(e) administratif(ve) du cabinet comptable pour un cabinet comptable situé dans le secteur de Gatineau.ResponsabilitésRépondre aux demandes de renseignements téléphoniques, par courriel et en personne;Répondre aux questions de base des clients concernant leur comptabilité et...
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Gatineau, Quebec, Canada Artemis Recrutement Full timeDétails du posteArtemis Recrutement est à la recherche d'un(e) Représentant(e) administratif(ve) du cabinet comptable pour un cabinet comptable situé dans le secteur de Gatineau.ResponsabilitésRépondre aux demandes de renseignements téléphoniques, par courriel et en personne;Répondre aux questions de base des clients concernant leur comptabilité et...
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Administrateur de bureau
5 days ago
Gatineau, Quebec, Canada Artemis Recrutement Full timePoste de Réceptionniste/Adjoint(e) administratif(ve)Artemis Recrutement est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un cabinet comptable situé dans le secteur de Gatineau.Compétences requisesDEP en bureautique ou dans une discipline connexeMinimum d'un an d'expérience dans un rôle similaire en cabinet comptableBilinguisme...
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Administrateur de bureau
5 days ago
Gatineau, Quebec, Canada Artemis Recrutement Full timePoste de Réceptionniste/Adjoint(e) administratif(ve)Artemis Recrutement est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un cabinet comptable situé dans le secteur de Gatineau.Compétences requisesDEP en bureautique ou dans une discipline connexeMinimum d'un an d'expérience dans un rôle similaire en cabinet comptableBilinguisme...
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Agent(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Gatineau, Quebec, Canada Brigil Full timeÀ propos de BrigilFondée en 1985, Brigil est une société immobilière qui a contribué à l'essor économique de l'Outaouais. Au fil des ans, nous avons créé des milieux de vie de haute qualité qui sont devenus des adresses prisées dans la région de la capitale nationale.Notre missionNous sommes déterminés à accompagner nos clients dans leur...
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Agent(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Gatineau, Quebec, Canada Brigil Full timeÀ propos de BrigilFondée en 1985, Brigil est une société immobilière qui a contribué à l'essor économique de l'Outaouais. Au fil des ans, nous avons créé des milieux de vie de haute qualité qui sont devenus des adresses prisées dans la région de la capitale nationale.Notre missionNous sommes déterminés à accompagner nos clients dans leur...
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Assistant administratif temporaire
1 month ago
Gatineau, Quebec, Canada Confédération des syndicats nationaux Full timeRejoignez notre équipe engagée À propos de nous : La Confédération des syndicats nationaux est une organisation qui valorise la justice, l'équité et le progrès social. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste temporaire. Votre rôle : Assurer un soutien administratif efficace au sein de notre bureau. ...
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Gatineau, Quebec, Canada Société de transport de l'Outaouais Full timePrésentation du posteL'administrateur(trice) financier(e) adjoint(e) à la Direction des Finances de la Société de transport de l'Outaouais est chargé(e) de soutenir le directeur(trice) et les gestionnaires dans la réalisation des activités liées aux dossiers, programmes, projets et comités relevant de la...
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Gatineau, Quebec, Canada Société de transport de l'Outaouais Full timePrésentation du posteL'administrateur(trice) financier(e) adjoint(e) à la Direction des Finances de la Société de transport de l'Outaouais est chargé(e) de soutenir le directeur(trice) et les gestionnaires dans la réalisation des activités liées aux dossiers, programmes, projets et comités relevant de la...
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Gatineau, Quebec, Canada Société de transport de l'Outaouais Full timePrésentation du posteL'administrateur(trice) financier(e) adjoint(e) à la Direction des Finances de la Société de transport de l'Outaouais est chargé(e) de soutenir le directeur(trice) et les gestionnaires dans la réalisation des activités liées aux dossiers, programmes, projets et comités relevant de la...
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Gatineau, Quebec, Canada Société de transport de l'Outaouais Full timeMission du posteRelevant(e) du directeur(trice) de l'exploitation, le/la titulaire du poste joue un rôle clé dans le soutien administratif des équipes de direction. Il/elle collabore étroitement avec les directeurs, chefs et gestionnaires pour faciliter la mise en œuvre des diverses activités liées à des dossiers, programmes, projets et...
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Agent(e) administratif(ve) en approvisionnement
1 month ago
Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full timeCollège Lionel-GroulxPoste : Agent(e) administratif(ve) en approvisionnementDirection de la performance et de l'innovation - Services des acquisitions| RESPONSABILITÉS PRINCIPALES |Le rôle essentiel de la personne occupant ce poste consiste à réaliser diverses tâches techniques d'ordre administratif. Elle apporte son soutien au personnel administratif...
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Agent(e) administratif(ve) en approvisionnement
1 month ago
Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full timeCollège Lionel-GroulxPoste : Agent(e) administratif(ve) en approvisionnementDirection de la performance et de l'innovation - Services des acquisitions| VOS RESPONSABILITÉS |Le rôle principal de la personne occupant ce poste consiste à réaliser diverses tâches techniques à caractère administratif. Elle soutient le personnel et les usagers du service...
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Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full timeConcours SR Agent(e) administratif(ve)Direction des études| VOS NOUVEAUX DÉFIS |Le rôle principal de la personne occupant ce poste consiste à réaliser diverses tâches techniques à caractère administratif.Plus précisément, la personne sera responsable des activités suivantes :Effectuer des tâches administratives complexes...
Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Adjoint administratif:
**Sommaire de la fonction**:
Sous la supervision du directeur général (50 %) et de la coordonnatrice de la supervision parentale (50 %), l'adjoint administratif est responsable de l'accueil, il doit effectuer des tâches de secrétariat et assister le directeur général, l'assistante à la coordination et la coordonnatrice de la supervision parentale de l'Association des familles monoparentales et recomposées de l'Outaouais (l'AFMRO).
**Tâches et responsabilités**:
Tâches reliées à l'accueil
- Procéder à l'ouverture et à la fermeture du bureau situé au siège social (85, boul. Saint-Joseph), du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h ;
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques aux différents employés-services de l'AFMRO, ainsi que prendre les messages ;
- Accueillir les visiteurs de l'AFMRO, évaluer les besoins des personnes afin de les orienter vers les ressources appropriées de l'AFMRO et/ou les ressources de la région ;
- Offrir la documentation et explication des services aux visiteurs et/ou personnes qui nous contactent par téléphone.
Tâches de secrétariat
- Adresser le courrier sortant et expédier divers documents ;
- Gérer les inscriptions aux différents ateliers thématiques et activités ;
- Vérifier, tenir à jour et classer divers documents ;
- Rédiger divers documents tels que lettres, notes manuscrites, réquisitions, tableaux ainsi que bulletins ;
- Assister aux réunions d'équipe, prendre des notes et rédiger les procès-verbaux;
- Imprimer et boudiner les cahiers de formation ;
- Assister à leur demande, le directeur général, l'assistante à la coordination, et la coordonnatrice de la supervision parentale dans leurs tâches.
Tâches administratives et tâches reliées au programme de supervision parentale
- Voir à la logistique des activités administratives et des activités promotionnelles ;
- Gérer les disponibilités des observateurs en lien avec l'agenda des visites/ transitions supervisées ;
- Assigner les accompagnateurs aux visites;
- Gérer les annulations quotidiennes et tenir un registre d'annulation;
- Gérer l'agenda des visites supervisées et des transitions, informer les parents, les procureurs et les intervenants des heures de rendez-vous ;
- Gérer la réception des rapports révisés ;
- Gérer la réception et liste de rapports des observateurs ;
- Envoyer (ou communiquer par téléphone) chaque semaine, les confirmations de visites aux parents — effectuer un suivi des confirmations et annuler le vendredi les visites de la fin de semaine non confirmées et non payées ;
- Émettre des reçus aux usagers qui effectuent un paiement et l'indiquer dans l'état de compte ;
- Planifier et assurer la publicité de certains programmes ainsi que la promotion de l'organisme (page Facebook et le site web de l'AFMRO).
Autres tâches
- Préparer les statistiques mensuelles de la clientèle de L'AFMRO ayant eu recours à l'accueil ;
- Participer à l'assemblée générale annuelle et collaborer à la préparation de la réunion ainsi que faire parvenir les avis de convocation ;
- Participer à la fête annuelle de Noël des familles et collaborer à la préparation, gérer les inscriptions et la liste des participants ;
- Maintenir un climat de travail sain et agréable afin de prévenir d'éventuels conflits ;
- Travailler en étroite collaboration avec toute l'équipe de l'AFMRO ;
- Toutes autres tâches connexes à sa fonction.
**Exigences de l'emploi**:
- Détenir un diplôme en secrétariat et/ou administration ou agencement acceptable d'étude, de formation et d'expérience (avoir travaillé dans un milieu communautaire un atout) ;
- Connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook et utilisation ; d'internet, utilisation de Facebook un atout ;
- Avoir un très bon sens de l'organisation ;
- Avoir une excellente connaissance du français et de l'anglais ;
- Capacité d'adaptation, de gestion du stress et d'être confrontée à des situations émouvantes et bouleversantes ;
- Capacité de faire preuve de confidentialité ;
- Être une personne autonome, responsable, dynamique et fait preuve de leadership et de proactivité ;
- Facilité à communiquer et à établir de nouvelles relations ;
- Être capable de travailler en équipe et individuellement ;
- Être disponible à travailler selon un horaire flexible. (rarement)
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 20,00$ par heure
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
Types de paie supplémentaire:
- Heures supplémentaires majorées
Mesures COVID-19:
Matériel de protection Covid fournit par l'organisme
Expérience:
- administration: 1 an (Obligatoire)
Langue:
- Français & anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
