Coordinateur de l'administration RH

2 weeks ago

Hamilton, Ontario, Canada Accor Hotels Full time

Description de l'entreprise

À PROPOS DES HÔTELS FAIRMONT

Chez Hôtels Fairmont, nous offrons à nos clients la meilleure expérience dans l'hôtellerie au sein de chacun de nos établissements. Nous savons que pour fournir les meilleurs services à nos clients, nous devons offrir ce qui se fait de mieux à nos employés. C'est pourquoi vous trouverez des opportunités professionnelles exceptionnelles en Amérique du Nord, dans les Caraïbes, en Europe, en Afrique, au Moyen-Orient et en Asie-Pacifique, ainsi que les meilleures possibilités de formation, d'évolution de carrière, de reconnaissance et de récompenses du secteur. Hôtels Fairmont réunit des hôtels légendaires, haut-lieux prestigieux, tels que The Savoy à Londres, The Plaza à New York et le Fairmont Peace Hotel à Shanghai. Nos équipes sont guidées par les valeurs de respect, d'intégrité, de travail d'équipe et d'autonomie ; nous respectons les normes d'éthique et de qualité les plus élevées et traitons tous les collègues avec équité et dignité. Leader sur le plan communautaire et environnemental, Fairmont est également réputée pour ses pratiques touristiques éco-responsables et son programme reconnu de Partenariat environnemental. Un avenir prometteur vous attend.

Description du poste

Coordinateur de l'administration RH

Le titulaire du poste assiste le Responsable Paie et Administration dans la gestion administrative du personnel, il est en charge en particulier de la gestion du temps de travail de l'ensemble du personnel. Il participe à la gestion des dossiers du personnel. Il répond aux requêtes et demandes particulières des collaborateurs en terme administratif (documents, planification, etc.)

Résumé des responsabilités :

Relevant du Responsable Paie et administration, les responsabilités et les fonctions essentielles du poste comprennent, sans s'y limiter :

  • Assurer la gestion du temps de travail de l'ensemble du personnel: état des absences, congés annuels récupérations...
  • Elaborer l'état et les avis d'absence et les transmettre au responsable pour convocation des collaborateurs concernés ;
  • Assurer la mise à jour quotidienne de l'état navette préparatoire à la paie ;
  • Assurer le classement et l'archivage relative à l'administration du personnel ;
  • Assurer la conformité de tous les dossiers administratifs du personnel ;
  • Transmettre chaque 22 du mois au Responsable de paie tout élément variable de paie et s'assurer de la présence des pièces administratives (justificatifs) et de la fiabilité des informations instruites ;
  • Préparer l'état des départs et les calculs STC des départs du mois ;
  • Remettre la décharge globale aux employés en départ et assurer sa réception ;
  • Assurer la gestion des casiers du personnel ;
  • Contrôler la conformité du dossier administratif à savoir l'exhaustivité des pièces administratives et assurer un suivi en cas de manque et alerter en cas d'anomalies détectées;
  • Participer à l'élaboration de tableaux de bord permettant de suivre l'activité du personnel : absentéisme, rémunérations, congés, accidents du travail, etc.;
  • Elaboration du fichier des anniversaires et préparation des cartes de vœux de naissance avec envoi par mail;
  • Recueillir les demandes administratives du personnel et les préparer dans le respect des délais (attestation de travail, de salaire, bordereaux CNSS, bulletins de paie ...);
  • Préparation et affectation des outils de travail (Name Tag, Casiers Femmes, Décharges Uniformes, carte de bienvenue, carte de travail...) contre décharge;
  • Gestion des intérimaireset des stagiaires ;
  • Autres tâches, telles qu'assignées.
Qualifications
  • BAC+2 en gestion au minimum, une spécialisation en RH est un plus ;
  • 1 an d'expérience dans le domaine des RH.
  • Français courant; la maîtrise de l'anglais est un plus;
  • Bonnes connaissances en droit du travail& droit social ;
  • Connaissances de SI de gestion du personnel(logiciel de gestion du temps);
  • Maîtrise des outils informatiques, pack office (notamment Word et Excel).

Exigences de visa :

  • Le candidat doit être obligatoirement de nationalité marocaine.
Informations supplémentaires

Présentation de l'hôtel :

C'est sur un domaine d'exception, au cœur d'une oliveraie centenaire dominé par l'Atlas que se trouve le Fairmont Royal Palm Marrakech. À seulement vingt minutes de la vibrante « Ville Rouge », sur la route d'Amizmiz, le Fairmont Royal Palm Marrakech propose le meilleur : 134 clés réparties en suites et villas, trois restaurants, un Spa d'une superficie de 3500 m2 ainsi qu'un centre sportif avec une piscine de 2000 m2, un golf de 18 trous et un club enfant unique.


#J-18808-Ljbffr

  • stage coordinateur junior customer experience f/h

    2 weeks ago

    Hamilton, Ontario, Canada Accor Hotels Full time

    Description de l'entreprisePourquoi travailler chez Accor ?Nous sommes bien plus qu'un leader mondial. Nous vous accueillons comme vous êtes et vous pouvez trouver le métier et la marque qui correspond à votre personnalité.Nous vous accompagnons dans votre évolution et votre apprentissage au quotidien, nous nous assurons que votre travail apporte du...

  • stage coordinateur junior customer experience f/h

    2 weeks ago

    Hamilton, Ontario, Canada Accor Hotels Full time

    Description de l'entreprise Pourquoi travailler chez Accor ?Nous sommes bien plus qu'un leader mondial. Nous vous accueillons comme vous êtes et vous pouvez trouver le métier et la marque qui correspond à votre personnalité. Nous vous accompagnons dans votre évolution et votre apprentissage au quotidien, nous nous assurons que votre travail apporte du...

  • Direction adjointe du Pavillon Monique-Rousseau

    2 weeks ago

    Hamilton, Ontario, Canada RH Vision Full time

    Contrat permanent à temps partiel (50% ÉTP) (Jumelage possible avec 50% enseignement)DescriptionLa direction adjointe appuie la direction d'école dans l'exercice de ses responsabilités :Établir un plan d'amélioration continue visant la réussite de chaque élève par la mise en œuvre de nouvelles pratiques pédagogiques en lien avec le Plan...

  • office administrator

    2 weeks ago

    Hamilton, Ontario, Canada Beleva Inc. Full time

    Education: Expérience: EducationBachelor's degreeTasksDelegate work to office support staffEstablish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are metCarry out administrative activities of establishmentAdminister policies and procedures related to the release of records in processing requests under government access to information and...

  • MCASPHALT | Labour Relations Specialist

    2 weeks ago

    Hamilton, Ontario, Canada Colas Full time

    Version française ci-dessous Job Title: MCASPHALT | Labour Relations Specialist Status: Full-Time Permanent Expected Start Date: As soon as possible Location: Hamilton Facility: 180 Pier 24 Gateway Hamilton, ON L8H 0A3 Reporting to: HRBP - FederalAbout McAsphaltMcAsphalt is the industry leader in Canada specializing in asphalt products and services. Founded...

  • Agent(E) de Projet Communauté Accueillante

    2 weeks ago

    Hamilton, Ontario, Canada Centre de Santé Communautaire HamiltonNiagara Full time

    **AGENT(E) DE PROJET COMMUNAUTÉ ACCUEILLANTE - CENTRE SUD OUEST**Contrat à temps plein - 35 heures/semaineLieu de travail : Hamilton, avec déplacementsÉchelle salariale : $ $ à $, excellents avantages sociaux**Responsabilité générale**Sous l'autorité du Directeur du Réseau, l'agent(e) de projet assure la mise en œuvre du projet communauté...

  • Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Hamilton, Ontario, Canada McMaster University Full time

    Schedule8:30am to 4:30pm, Monday to FridayEducation Level2 year Community College diploma in Office Administration or related field of studyCareer LevelExperiencedAdministrative Assistant IV, Cochrane Canada (HEI)(JD00760)The Administrative Assistant (IV) will join the prestigious and highly productive Cochrane Canada/MacGRADE teams ). This individual will...

  • office administrative assistant

    2 weeks ago

    Hamilton, Ontario, Canada JD Autos Full time

    Education: Expérience: EducationSecondary (high) school graduation certificateTasksArrange and co-ordinate seminars, conferences, etc.Determine and establish office procedures and routinesSchedule and confirm appointmentsAnswer electronic enquiriesOversee payroll administrationProvide customer servicePerform basic bookkeeping tasksExperience7 months to less...

  • Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Hamilton, Ontario, Canada Beleva Inc. Full time

    Education: Expérience:Education: Secondary (high) school graduation certificateTasks: Arrange and coordinate seminars, conferences, etc. Train, direct and motivate staff Determine and establish office procedures and routines Plan, develop and implement recruitment strategies Manage contracts Compile data, statistics and other information Advise senior...

  • administrative assistant

    2 weeks ago

    Hamilton, Ontario, Canada Tabreed Thermal Control Limited Full time

    Education: Expérience: EducationBachelor's degree or equivalent experienceTasksEstablish and implement policies and proceduresDetermine and establish office procedures and routinesPlan, develop and implement recruitment strategiesSchedule and confirm appointmentsManage contractsAnswer telephone and relay telephone calls and messagesAnswer electronic...

  • human resources administrator

    2 weeks ago

    Hamilton, Ontario, Canada Punjab Street Bar & Grill Ltd. Full time

    Education:Secondary (high) school graduation certificateTasks:Assist with staff consultation and grievance proceduresCoordinate the flow of information within the teamPlan and control budget and expendituresEstablish and implement policies and proceduresPlan, develop and implement recruitment strategiesManage contractsOversee the preparation of reportsOrder...

  • Account Manager

    2 weeks ago

    Hamilton, Ontario, Canada Noramco Full time

    Statut:Régulier, Temps pleinEmplacement:Hamilton, OntarioDescription du posteReports to: Hamilton Branch Manager; Hamilton Commercial & Industrial DivisionKEY ACCOUNTBILITIES- (40%) Consistently exceed existing customer expectations when processing quotations, orders, reports, RMAs and answering technical questions while offering value added solutions to...

  • Commis de cuisine H/F

    2 weeks ago

    Hamilton, Ontario, Canada Accor Hotels Full time

    Commis de cuisine H/F - CDD SAISONNIER - MAI A OCTOBRE 2024 Pourquoi travailler chez Accor ? Nous sommes bien plus qu'un leader mondial. Nous vous accueillons comme vous êtes et vous pouvez trouver le métier et la marque qui correspond à votre personnalité. Nous vous accompagnons dans votre évolution et votre apprentissage au quotidien, nous nous...

  • Secrétaire-réceptionniste (Programme Dentaire)

    2 weeks ago

    Hamilton, Ontario, Canada Centre de Santé Communautaire HamiltonNiagara Full time

    **_THE ENGLISH VERSION WILL FOLLOW_****Secrétaire-réceptionniste bilingue (programme dentaire)****Poste permanent à temps plein (35 heures/semaines)****Lieu de travail : Hamilton****Échelle salariale horaire : 19,86 $ - 23,83 $ / heure**Sous l'autorité de la Direction des Services de santé primaire, la ou le secrétaire accomplit des tâches de...

  • Bilingual Prevention and Awareness Officer

    2 weeks ago

    Hamilton, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

    Centre de santé communautaireVille: Hamilton, ON, Canada Salaire: Hamilton, ON, Canada S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: Description du poste:Agent/Agente en prévention et sensibilisationContrat de 10 mois à temps plein (35 heures / semaine)Lieu de travail : Hamilton avec déplacements fréquentsSalaire...

  • IT System Administrator Schwerpunkt Microsoft 365

    2 weeks ago

    Hamilton, Ontario, Canada Ströer SE & Co. KGaA Full time

    UnternehmensbeschreibungWir sind Ströer Wir sind ein führendes deutsches Medienhaus und setzen auf die Stärken des Out of Home-Geschäfts unterstützt durch die flankierenden Geschäftsfelder Digital & Dialog Media und DaaS & E-Commerce. Mit unserer "OOH plus" Strategie machen wir mehr aus jedem Kommunikationskonzept und schaffen Lösungen für eine...

  • Gérant de Magasin

    2 weeks ago

    Hamilton, Ontario, Canada Lids Full time

    **Description générale**:Générer des ventes- Générer des bénéfices sur les ventes en fournissant un service à la clientèle.- Répondre ou surpasser les objectifs de l'entreprise dans tous les secteurs mesurables de l'activité.- Fournir une évaluation régulière des rendements de ventes et du travail de chaque associé dans le magasin en offrant...

  • Femme / Valet de chambre - Pullman Paris Montparnasse 4 H/F

    2 weeks ago

    Hamilton, Ontario, Canada Accor Hotels Full time

    Femme / Valet de chambre - Pullman Paris Montparnasse 4* H/F Rejoindre PULLMAN PARIS MONTPARNASSE, la plus grande destination hôtelière parisienne, c'est un atout majeur pour votre carrière et votre évolution professionnelle.Vous souhaitez vivre une nouvelle expérience dans hôtel neuf et de grande envergure,flagship du groupe ACCOR, situé en plein...

  • IT System Administrator Audio-/Video-Telefonie

    2 weeks ago

    Hamilton, Ontario, Canada Ströer SE & Co. KGaA Full time

    Gehalt: Type__ Berufserfahrene Fachbereich__ IT Operations & SupportDieses Stellenangebot ist nun abgelaufen. Bitte sehen Sie sich ähnliche Rollen unten an...Wir sind Ströer Wir sind ein führendes deutsches Medienhaus und setzen auf die Stärken des Out of Home-Geschäfts unterstützt durch die flankierenden Geschäftsfelder Digital & Dialog Media und...

  • Commis Des Postes

    2 weeks ago

    Hamilton, Ontario, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d'emploi : 173248Fonction administrative : Opérations d'établissementVille principale : HamiltonEmplacement(s) supplémentaire(s):Province : OntarioType d'emploi : Employé de relève saisonnierStatut d'emploi : Période déterminéeExigences linguistiques : Anglais essentielNombre de postes vacants : 130Salaire : 21.80Date de...