Assistant(E) de Direction

2 weeks ago


Québec, Quebec, Canada Float4 Full time
**Avantages**:

- Travail hybride, possibilité de télétravail 2 jours / semaine
- Horaires flexibles
- Super ambiance d'équipe
- Avantages sociaux attractifs

**Responsabilités**:
**Assistant(e) de direction**
- Gérer quotidiennement l'agenda du Président directeur général et la logistique qui y est associée (planification, organisation, coordination et gestion des salles de réunions et logistique connexe, logistique de voyage, etc.)
- Assister à des réunions, à la demande du Président directeur général, pour rédiger les compte-rendu et assurer le suivi
- Coordonner et gérer la boîte de courriels du Président directeur général et répondre aux demandes d'information et aux questions, tout en respectant les limites de ses compétences
- Filtrer et orienter toutes les demandes et les correspondances envoyées au Président directeur général, en établir les priorités et en effectuer le suivi nécessaire
- Effectuer les tâches et les suivis nécessaires en ce qui a trait à la planification et la gestion de l'agenda du Président directeur général
- Assurer le suivi des communications avec les divers collaborateurs internes et externes du Président directeur général (ex. les clients, les fournisseurs, etc.)
- Préparer des présentations orales et écrites (ex. rédiger, corriger et traduire divers documents en français et en anglais)
- Préparer les rapports de dépenses du Président directeur général
- Effectuer toute autre tâche connexe qui pourrait être pertinente pour le Président directeur général
- Offrir du soutien administratif au Directeur général

**Expérience des employés et coordination du studio**
- Coordonner l'expérience collective du studio (assurer un environnement agréable et positif pour les employés, les sous-traitants et les clients, organiser des activités sociales à l'interne et promouvoir la culture du studio)
- Soutenir le gestionnaire des opérations dans l'orientation des nouveaux membres de l'équipe
- Coordonner l'amélioration et l'entretien des espaces de travail (mobilier, fournitures de bureau, etc.)
- Coordonner l'utilisation des outils et processus utiles au fonctionnement quotidien du studio
- Recevoir et filtrer les appels téléphoniques acheminés au studio
- Accueillir et orienter les visiteurs qui entrent au studio

**Tâches administratives**

Soutenir le Gestionnaire des opérations dans toute tâche administrative.

**Qualifications et compétences requises**:

- Minimum de 3 ans d'expérience administrative dans un rôle similaire, soutenant des cadres supérieurs dans un environnement professionnel et dynamique
- Capacité à traiter des informations hautement confidentielles ; la diplomatie et la discrétion sont d'une grande importance
- Un grand souci du détail
- Capacité démontrée à effectuer plusieurs tâches à la fois, excellentes compétences en gestion du temps
- Proactif, capacité à travailler avec un minimum de supervision et de direction
- Bonne connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau
- Parfaitement bilingue en anglais et en français, excellentes compétences en communication verbale et écrite
- Connaissance avancée de Google Suite : Gmail, Google Calendar, Google Drive, Docs, Sheets et Slides
- Connaissance de la création, de l'annotation et de l'édition des PDFs
- À l'aise avec plusieurs fuseaux horaires
- Expérience avec les comptes de dépenses Dext, un atout
- Remarque : dans le présent document, le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte._

  • Québec, Quebec, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) de direction**:Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjointsiège social - Montréal Québec H3A 1G1**Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour)**Description:**Adjoint(e) de direction**Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l'avenir** CIM Conseil** est une firme d'experts-conseil qui s'appuie sur...


  • Québec, Quebec, Canada Groupe SiliCycle Full time

    Adjoint(e) au président et support au développement des affaires Relevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l'adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes


  • Québec, Quebec, Canada Dragados Canada Inc. Full time

    Adjoint(e) de directionDragados Canada, Inc., la branche canadienne de construction de ACS Group (l'une des plus grandes sociétés internationales de construction et d'ingénierie), est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) de direction talentueux(euse) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe sur un notre projet l'Île d'Orléans Bridge (Groupe...


  • Québec, Quebec, Canada Centre Innova Soins Full time

    **Assistant de direction - inclus volet de comptabilité****_____________*Toutes les succursales provinciales****Rejoint une équipe de direction jeune et active Une équipe proactive et ouverte d'esprit****Sommaire des responsabilités****Sous l'autorité de la directrice générale (volet RH) et de la présidente (Volet comptabilité) et en collaboration...


  • Québec, Quebec, Canada Groupe SiliCycle Full time

    Adjoint(e) au président et support au développement des affairesRelevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l'adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes parties prenantes : associés, comité de direction,...

  • Adjoint(E) Direction

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Groupe La Québécoise Full time

    **Multi-entreprises**Le Groupe La Québécoise est composé d'une vingtaine de sociétés actives dans le domaine du transport et touristique. Il effectue tant du transport par autobus (scolaire, adapté, interurbain, nolisé) que du transport par hélicoptère et par avion. Il a pour territoire principal le Québec mais il étend aussi ses activités à la...


  • Québec, Quebec, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    Organisation: Expérience client globale/ Poste permanent/ Télétravail/ Québec/ Montréal/ Autres régions/ Bilingue/ Entrée en poste: dès que possible_Une superbe opportunité de carrière remplie de défis s'ouvre maintenant à vous au sein de l'un des plus importants groupes financiers du Canada Le secteur de la vice-présidence principale,...


  • Québec, Quebec, Canada Pharmacie C. Dupuis-Brousseau, D. Vermette et E. Lambert Full time

    **Assistant(e) technique en pharmacie recherché(e)**Le Uniprix de la 1ère avenue a une nouvelle administration Nous sommes à la recherche d'un ou d'une assistant(e) technique en pharmacie pour se joindre à nous. Équipe de laboratoire stable, jeune et accueillante en plusTemps partiel pour soirs et fins de semaine entre 8h et 20h/semaine selon ton choix...


  • Québec, Quebec, Canada Promutuel Full time

    **Trouvez votre idéal **LÀ**Vous désirez libérer votre potentiel dans une équipe dynamique et soudée? Vous êtes à un tournant de votre vie professionnelle? Vous voulez des défis stimulants dans un environnement favorisant l'équilibre et l'épanouissement? Chez Promutuel Assurance, nous nous distinguons par notre approche humaine, tant à l'égard...


  • Québec, Quebec, Canada Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec Full time

    **Informations de base**:- ** Lieu de travail **:Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec- ** Catégorie**: Administration et Gestion- **Date d'affichage**: du à **Conditions de travail**:- ** Statut de l'emploi **:TC - Temps complet- ** Durée **:Poste permanent syndicable, non syndiqué- ** Salaire **:Entre 24,21 $ et 32,32...


  • Québec, Quebec, Canada La Tohu Full time

    **Vous vous voyez étant la personne clé, la personne ressource et le point de contact principal d'une entreprise? Être au service de la haute direction et accueillir les partenaires correspond à vos intérêts et à vos compétences? Lancez vous dans le domaine culturel et événementiel du monde de la TOHU. Venez participer à l'essors du développement...


  • Québec, Quebec, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco recherche actuellement un(e) adjoint(e) de Direction qui souhaite contribuer activement au succès d'une entreprise tournée vers l'avenir et centrée sur l'humain, spécialisée dans l'épargne et la planification financière. Il s'agit d'un poste temporaire de 3 mois, à temps plein avec forte possibilité de permanence. L'échelle salariale...


  • Québec, Quebec, Canada CEPSA Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) de Direction **pour notre usine de Bécancour pour venir nous prêter mains fortes dans le cadre d'un remplacement temporaire de congé maladie au sein de l'équipe.**Durée du mandat : Poste temporaire (6 mois)****Service : Administration générale****Horaire de travail : 37.5 heures par...


  • Québec, Quebec, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **Employeur**: iA Groupe financier- **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest- **Principal lieu de travail**: Québec, Québec- **Autre(s) lieu(x) de travail possible(s)**: Montreal, Québec- **Domaines d'activité**: Service à la clientèle et soutien administratif- **Numéro du poste**: JR - **Type d'emploi**: Emploi permanent- **Postulez avant le**: Une...

  • de Direction

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Le Consortium de ressources et d'expertises coopératives Full time

    Que dirais-tu d'être le **pivot** de notre équipe de direction ? C'est au Consortium que tes **compétences** exceptionnelles prendront tout leur sens, dans un environnement où l'**enthousiasme** et l'**engagement** sont monnaie courante. **Plus qu'une profession, une aventure humaine**Viens **contribuer** activement à faire rayonner les entreprises...

  • Direction Adjointe

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **Direction adjointe - Réseau de l'éducation adulte et formation professionnelle**Sous l'autorité de la direction de réseau, le poste de direction adjointe au Réseau de l'éducation des adultes et de la formation générale comporte l'ensemble des fonctions requises pour la planification, l'organisation, la supervision, l'évaluation, la recherche et le...


  • Québec, Quebec, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi:Adjoint(e) de directionStatut:RégulierSommaire:Notre mission, c'est de redonner à l'assurance son sens premier : l'humain. La bienveillance, ça commence par nos employés. On prend soin de notre monde en offrant une rémunération globale compétitive, de multiples avantages sociaux et un environnement de travail dynamique et...


  • Québec, Quebec, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi:Adjoint(e) de directionStatut:RégulierSommaire:Relevant du vice-président - Opérations RH et relations de travail, vous aurez à l'assister, ainsi que son équipe de direction, en assurant un soutien technique dans l'exécution de travaux à caractère administratif.Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative, d'organisation, de...


  • Québec, Quebec, Canada Beneva Full time

    Job Posting Title:Adjoint(e) de directionStatus:Regular**Job Description**:Relevant du vice-président - partenariat au leadership, vous aurez à l'assister, ainsi que son équipe de direction, en assurant un soutien dans les tâches administratives.Vous vous démarquez par votre rigueur, la qualité de votre francais, la collaboration, la discrétion et...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous êtes une personne rigoureuse possédant un très bon sens de l'analyse et vous souhaitez jouer un rôle-conseil** auprès des gestionnaires et du personnel de votre Direction? **Joignez-vous à une équipe dynamique qui met ses talents en commun pour réaliser des projets emballants ayant un impact direct sur les citoyens et les citoyennes.Le...